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企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管窺

2014-09-23 20:58:33馬婧
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2014年15期
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制策略

摘 要:企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制關(guān)系著整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的安全性和穩(wěn)定性,做好企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作,能有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文從企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析討論,通過(guò)找出影響企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的因素,提出幾項(xiàng)可行的改善策略。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;策略

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,其控制效果不僅關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性,還會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。但目前多數(shù)企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面都會(huì)出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)不完善等問(wèn)題。下面通過(guò)介紹企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制出現(xiàn)的一些問(wèn)題,提出一些有效的改善措施。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問(wèn)題

由于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵性和復(fù)雜性,在運(yùn)行中難免會(huì)出現(xiàn)一些疏漏和問(wèn)題,這將會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行,以及企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展。

1.不重視企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的重要性

很多企業(yè)不能完全意識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,就會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系不完善等問(wèn)題,尤其是在中小型企業(yè)中,這種問(wèn)題尤為嚴(yán)重,在我國(guó)許多中小型企業(yè)中,管理者缺乏對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制,使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度無(wú)法建立,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部出現(xiàn)許多漏洞和問(wèn)題時(shí)無(wú)從下手;還有一些企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度雖然已經(jīng)建立,但是多年來(lái)不曾改善和完善,導(dǎo)致舊的制度無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)的管理和發(fā)展;此外,還有部分企業(yè)不重視對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制,使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度名存實(shí)亡,在這樣的制度下,當(dāng)企業(yè)真正遇到財(cái)政問(wèn)題時(shí),便能體會(huì)到制度的重要性。上述目前企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度上存在的問(wèn)題都會(huì)影響控制制度的確立,并影響著企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的運(yùn)行和發(fā)展。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員素質(zhì)較低

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及社會(huì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)也會(huì)隨之不斷壯大。而伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)需要招收一些專業(yè)人員來(lái)保證企業(yè)的正常運(yùn)行。對(duì)于會(huì)計(jì)部門的工作,嚴(yán)謹(jǐn)性高,專業(yè)性強(qiáng),許多企業(yè)為了配合企業(yè)規(guī)模大肆招收會(huì)計(jì)人員,而對(duì)于一些專業(yè)水平較低,素質(zhì)較差的工作人員,并不能有利于企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)和掌握這門技能還需要一個(gè)學(xué)習(xí)的階段,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)一些不必要的問(wèn)題。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)不合理

隨著企業(yè)的壯大,企業(yè)內(nèi)部管理容易產(chǎn)生很多不便,而有些管理者注重權(quán)利,所有事情都行自己解決,這樣便造成許多問(wèn)題的堆積,不利于問(wèn)題的處理,尤其是財(cái)政問(wèn)題,若得不到及時(shí)的解決,必然會(huì)影響到企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。權(quán)利的集中制不利于大型企業(yè)的管理,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度可以分部門進(jìn)行調(diào)整,以便于管理。

4.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的監(jiān)控力度不高

企業(yè)的財(cái)政關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的命運(yùn),因此任何企業(yè)都必須設(shè)立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督系統(tǒng)。一些企業(yè)只重視企業(yè)的生產(chǎn),而忽略了財(cái)政管理,在財(cái)政上就會(huì)出現(xiàn)一些漏洞,從而影響企業(yè)的發(fā)展;還有一些企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)控不重視,導(dǎo)致會(huì)計(jì)部門工作懶散,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性;當(dāng)然有些企業(yè)雖然重視財(cái)政部門的管理和控制,但沒(méi)有成功的經(jīng)驗(yàn)可循,往往導(dǎo)致體制不成熟,建立的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)控往往會(huì)取得相反的效果。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體制薄弱的原因

首先,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的不重視是導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率低下的主要原因。許多企業(yè)只重視生產(chǎn),忽略管理和財(cái)政,這樣即使生產(chǎn)技術(shù)再先進(jìn),生產(chǎn)效率再高,缺乏可靠的管理團(tuán)隊(duì)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)政管理,也會(huì)使得整個(gè)企業(yè)岌岌可危。在一個(gè)企業(yè)中,財(cái)政是關(guān)系到整個(gè)企業(yè)命運(yùn)的關(guān)鍵,它管理著整個(gè)企業(yè)的固定資產(chǎn)的支配,因此,企業(yè)必須重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;其次,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體制不健全導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度名存實(shí)亡。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,有些企業(yè)雖然加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)控,但由于缺乏經(jīng)驗(yàn),以及其他方面的原因,往往導(dǎo)致了控制制度不合理,不健全;最后,由于一些會(huì)計(jì)部門的工作人員素質(zhì)較低,使得會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度無(wú)法正常的、合理的運(yùn)行。總之,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不合理,直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。

三、改善企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策

針對(duì)上述問(wèn)題,企業(yè)必須找到改善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法,筆者通過(guò)多年管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,提出以下幾項(xiàng)有效的改善措施。

1.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視

企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視,做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)控工作。通過(guò)考察和學(xué)習(xí)具有會(huì)計(jì)內(nèi)部控制成功經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)文化,在企業(yè)內(nèi)部,尤其是會(huì)計(jì)部門宣傳會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性,定期組織會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),不斷提升企業(yè)人員的素質(zhì)和技能水平,為做好企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制打好基礎(chǔ)。對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面的具體工作也要加強(qiáng)重視,將每項(xiàng)工作都落實(shí)到位,加強(qiáng)管理和監(jiān)督,為建立健全的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度做好準(zhǔn)備。

2.提高企業(yè)人員的素質(zhì)

要提高企業(yè)人員的整體素質(zhì),首先,在錄用工作人員時(shí)就要把好關(guān),加強(qiáng)對(duì)錄用人員的考核,錄用高素質(zhì)、專業(yè)水平高、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員;其次,定期組織工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),以便適應(yīng)快速發(fā)展的市場(chǎng),以及企業(yè)的內(nèi)部改革,不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能,提高工作人員的整體水平;最后,要加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理,建立健全有效的會(huì)計(jì)管理制度,定期對(duì)企業(yè)工作人員進(jìn)行考核,獎(jiǎng)罰分明,不斷促進(jìn)和鼓勵(lì)工作人員,使其能夠不斷的完善自己,提升自己的專業(yè)水平。各方面共同改善,整體提高企業(yè)工作人員的素質(zhì)。

3.完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)是與企業(yè)各部門內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)相關(guān)聯(lián)的,兩者相互影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)或是不健全,或是名存實(shí)亡,非常不利于會(huì)計(jì)人員工作的開(kāi)展,也不便于管理人員的管理。完善企業(yè)內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)必須從兩方面入手,首先,要進(jìn)行分工的明確,即對(duì)于管理者和實(shí)施者的工作范圍和職責(zé)要明確,各自明確了工作任務(wù),才能更好地完成自己的職責(zé);其次,需要企業(yè)其他各個(gè)部門的相互配合,由上述內(nèi)容可以知道,整個(gè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)必須統(tǒng)一,才能便于企業(yè)高層管理人員的管理。因此,各部門必須配合會(huì)計(jì)部門的工作,工作上具有條理性,財(cái)政工作才能避免漏洞和出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn),將企業(yè)的財(cái)政工作做到有條不紊。

4.強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督

在建立和完善了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的前提下,企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督工作。設(shè)立關(guān)于監(jiān)督各部門工作的監(jiān)督部門,由于會(huì)計(jì)部門管理著整個(gè)企業(yè)的資產(chǎn),因此對(duì)會(huì)計(jì)部門必須加強(qiáng)管理。定期對(duì)企業(yè)財(cái)政進(jìn)行審核,要求會(huì)計(jì)部門對(duì)賬目做好記錄,以便于調(diào)查和審核,并且對(duì)于審核結(jié)果做出正確、有效的評(píng)價(jià),根據(jù)審核結(jié)果對(duì)會(huì)計(jì)部門的工作做出相應(yīng)的指導(dǎo),以便于會(huì)計(jì)部門將會(huì)計(jì)控制工作不斷進(jìn)行完善。

四、結(jié)束語(yǔ)

由以上可以看出,在一個(gè)企業(yè)之中運(yùn)行發(fā)展的關(guān)鍵步驟就是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,而且會(huì)計(jì)內(nèi)部控制效率的高低,直接影響到了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。由于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在著許多問(wèn)題,比如內(nèi)控信息比較落后、評(píng)價(jià)意識(shí)比較薄弱、評(píng)價(jià)體系比較落后等,因此企業(yè)應(yīng)該在有關(guān)法律規(guī)定允許的范圍以內(nèi),根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部管理目標(biāo),通過(guò)建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,保障控制體系的全面性和有效性,使企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制效率能夠得到全面的提高,并且使企業(yè)的績(jī)效考核、收入分配控制、激勵(lì)評(píng)價(jià)等更加的合理,明確評(píng)價(jià)的目標(biāo),提高內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),這樣才可以全面的提高內(nèi)部控制的效率,使企業(yè)可以長(zhǎng)期穩(wěn)定健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]張宜霞.企業(yè)內(nèi)部控制的范圍、性質(zhì)與概念體系——基于系統(tǒng)和整體效率視角的研究[J].會(huì)計(jì)研究,2010,(07):36-37.

[3]劉貴全.淺議如何建立權(quán)力制衡下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬報(bào)),2011,(10):24-25.

作者簡(jiǎn)介:馬婧,女, 單位:吉林財(cái)經(jīng)學(xué)校, 職稱:助講

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