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企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中信息化的作用探析

2014-09-23 19:12段高博
關鍵詞:企業(yè)創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展信息化

段高博

摘要:在當今的信息化社會,信息和知識成為重要的生產(chǎn)要素,也是社會取得長足發(fā)展的巨大資源。對于一個企業(yè)來說,信息化更是在其創(chuàng)新和發(fā)展的歷程里起到了至關重要的作用。不但能夠給企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展提供源源不斷的動力,而且能夠提高企業(yè)的核心競爭力。文章以信息化的概念及其特點為出發(fā)點,對信息化在企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展中的作用和作用方式進行了簡單探究。

關鍵詞:企業(yè)創(chuàng)新;企業(yè)發(fā)展;信息化

中圖分類號:F270文獻標識碼:A文章編號:1006-8937(2014)20-0078-01

信息化的發(fā)展模式給企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了一條新的出路,但同時也給企業(yè)經(jīng)營者提出了更高的要求。企業(yè)在創(chuàng)新和發(fā)展的多個層面都能夠用到信息化,新型的電子商務和移動辦公等就是一個很好的例子,他們以信息化的發(fā)展模式為內(nèi)核,對企業(yè)經(jīng)濟效益的提高貢獻良多,給企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展注入了新的活力。

1信息化的概念

信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,挖掘人的智力潛能并推動社會不斷發(fā)展的歷史過程。從技術角度講,信息化是以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫技術為基礎,將所研究對象的各要素匯總至數(shù)據(jù)庫,供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等和人類息息相關的各種行為相結(jié)合的一種技術,使用該技術后,可以極大的提高效率,為推動人類社會進步提供極大的技術支持。具體來說,信息化具有三個特點:通訊現(xiàn)代化、信息管理計算化以及人類行為的合理化。通訊現(xiàn)代化,即是現(xiàn)代化的通訊手段已經(jīng)成為了人類社會信息交流的主要渠道。信息管理計算化指的是計算機技術已經(jīng)成為了人類社會儲存和管理信息資源的主要工具。人類行為的合理化是指人類的活動按約定俗成的準則和公約進行。從不同的角度看信息化,所展現(xiàn)出來的內(nèi)涵也有所不同:就技術層面來講,信息化就是通過高新的技術手段把信息傳播出去的過程,就是計算機技術與通信技術兩者的有機結(jié)合過程。就知識層面來講,信息化就是對將信息資源進行開發(fā)和運用的過程,特別致力于對人類智力潛能的開發(fā);就產(chǎn)業(yè)結(jié)構的層面來講,信息化就是作為一個產(chǎn)業(yè)發(fā)展和壯大的一個過程。

企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展過程中的信息化,就是通過現(xiàn)代化的計算機技術和通信技術的完美結(jié)合,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息資源共享為前提,為企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展提供新的動力和發(fā)展空間。

2信息化在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中的重要作用

2.1信息化能降低企業(yè)運營過程中的風險

在企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展歷程里,時刻都面對著潛在風險帶來的威脅,這些風險多數(shù)具有較強的隱蔽性,通常很難被企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)。信息化模式可以幫助企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)在創(chuàng)新和發(fā)展過程中面臨的潛在威脅,從而提前制定規(guī)避風險的策略和具體措施,解除這些潛在風險對企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的制約因素。信息化的管理模式可以幫助企業(yè)高層有效地改善不合理的企業(yè)資金管理,對企業(yè)的資金流向進行科學的管控,從而規(guī)避資金流通中的風險。具體地講,可以通過引進最先進的財務管理系統(tǒng)的方式,運用現(xiàn)代化的信息技術對企業(yè)資金實行科學合理的規(guī)劃。通過引入信息化財務系統(tǒng),可以清晰的記錄每一筆企業(yè)資金的流動過程,幫助財務人員明確各項收支的明晰記錄,從而相當程度的提高了企業(yè)管理層對企業(yè)財務狀況的掌握情況,幫助管理層及時了解存在有風險的資金項目,并對這些項目實行及時的調(diào)整和管控,以保證企業(yè)始終處于一個良好的發(fā)展態(tài)勢中。

2.2信息化能提高企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的能力

信息化運營理念的引入給企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展注入了新的動力。技術創(chuàng)新是一個企業(yè)不斷發(fā)展的源泉,信息化的運營理念能夠推動企業(yè)的外向發(fā)展,使企業(yè)與社會充分接觸,從而有更多的機會吸收社會中對企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展有幫助的信息資源,也給企業(yè)帶來了更多的發(fā)展機遇和發(fā)展途徑。比如,企業(yè)通過信息化的手段,第一時間從海量的社會信息中甄選出了某項社會群體的隱性需求,于是企業(yè)管理者根據(jù)這些信息提供的社會群體的需求內(nèi)容,改進自己產(chǎn)品的性能或者重新推出新的符合群眾需求的產(chǎn)品,主動迎合社會的需要,不僅提高了企業(yè)的銷售業(yè)績,也對企業(yè)的社會聲譽產(chǎn)生了積極的影響。因此,信息化的手段可以幫助企業(yè)及時的挖掘可能存在的商機,極大程度的提高了企業(yè)對社會的適應能力和創(chuàng)新能力,能夠給企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展帶來源源不斷的動力。

2.3信息化可以幫助企業(yè)實現(xiàn)合理的管理

把信息化的概念和行為方式引入企業(yè)的管理,可以有效的改善企業(yè)管理中存在的不合理現(xiàn)象,保障管理在企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展的過程中充分發(fā)揮其應有的作用。企業(yè)的管理不僅包括對企業(yè)財務的管理,人力資源管理也是企業(yè)管理十分重要的一部分。傳統(tǒng)的人力資源管理模式因為其信息獲取滯后、信息溝通不暢、信息渠道過窄等問題而導致管理效率低,管理的時效性差等固有的缺點。而通過把信息化的概念和行為方式引入到企業(yè)的管理中去,可以實行信息資源在企業(yè)內(nèi)部的及時共享,保證了企業(yè)內(nèi)部人員的溝通交流,提高了人力資源管理的實效性,也大大提高了人力資源管理的效率。

3信息化在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展過程中的作用方式

3.1再造工程

再造工程(Reengineering),是1990年美國人Michael Hammer率先提出并從20世紀90年代開始逐漸風靡全世界的重要管理概念。意指對業(yè)務流程進行根本性地重新思考以及徹底的重新設計,以達到苛刻的當代業(yè)績度量標準,諸如成本、品質(zhì)、服務及速度上的大幅度改進。作為一種新型有效的現(xiàn)代化手段,信息化以其高效的溝通效率不僅能夠幫助完成對業(yè)務流程的簡化,其獨有的定量分析方法也能夠在企業(yè)的規(guī)劃和統(tǒng)籌調(diào)度方面發(fā)揮巨大的作用,使通過再造工程建立的新業(yè)務流程具有科學的管理模式。

3.2知識管理和學習組織的建立

知識管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,所謂知識管理,就是在組織中建立一個可以量化與質(zhì)化的知識系統(tǒng),讓組織中的資訊與知識,透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程,不斷的回饋到知識系統(tǒng)內(nèi),形成永不間斷的累積個人與組織的知識并使之成為組織智慧的循環(huán),在企業(yè)組織中成為管理與應用的智慧資本,有助于企業(yè)做出正確的決策。實行知識管理一個最重要的前提就是構建一個可以在企業(yè)內(nèi)部及時交流溝通信息資源的網(wǎng)絡平臺,而這些都離不開信息化。

所謂學習型組織,就是一個能熟練創(chuàng)造、獲取和傳遞知識的組織,同時也要善于修正自身的行為,以適應新的知識和見解。隨著信息化時代的來臨,知識經(jīng)濟迅速崛起,對企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展提出了嚴峻的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)代人工作價值取向的轉(zhuǎn)變,終身教育、可持續(xù)發(fā)展等現(xiàn)代社會主流觀念對于企業(yè)內(nèi)部的積極滲透,都給組織學習提供了理論上的支持。學習型組織理論認為,在信息化時代的大背景下,企業(yè)要想持續(xù)的創(chuàng)新和發(fā)展,必須增強企業(yè)的整體能力,提高整體素質(zhì)。也就是說,企業(yè)的發(fā)展不能再只靠像福特、斯隆、沃森那樣偉大的領導者一夫當關、運籌帷幄、指揮全局,未來真正出色的企業(yè)將是能夠設法使各階層人員全新投入并有能力不斷學習的組織——學習型企業(yè)。

4結(jié)語

信息化對于企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展具有重要的意義,從方方面面影響著企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的過程。因此,企業(yè)的管理者需要結(jié)合本企業(yè)的實際情況,做好企業(yè)的信息化建設工作,幫助企業(yè)在信息化社會的高競爭壓力下取得長足的發(fā)展和壯大。

參考文獻:

[1] 吳坤.關于我國企業(yè)信息化建設的思考[J].北方經(jīng)濟,2012,(6).

[2] 歐新黔.信息化企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的助推器[J].中國投資,2010,(8).

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