摘要:高校內(nèi)部財務(wù)管理制度是高校可持續(xù)發(fā)展的重要前提,也是衡量高校管理水平的重要依據(jù)。本文從高校內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)的意義出發(fā),主要分析現(xiàn)階段高校內(nèi)部財務(wù)管理制度存在的主要問題,并給出了一系列重要的建議。
關(guān)鍵詞:高校財務(wù)管理制度體系
一切經(jīng)濟活動都要有可遵循的依據(jù)作為實施前提,高校財務(wù)制度就是高效財務(wù)管理的這個前提。但是從近年來高校的貪污腐敗現(xiàn)象可以看出,很多高校并沒有建立起相關(guān)的、具體的、可實施的財務(wù)制度。隨著教育的改革,部分高校的內(nèi)部財務(wù)管理制度已經(jīng)在不斷的建設(shè)并完善,但是其并沒有對經(jīng)費的使用設(shè)定明確的量化指標,大大影響了和諧校園的建設(shè)和發(fā)展。
1 加強高校內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)的意義
1.1 有助于提高經(jīng)費利用率 眾多高校面臨一個非常重要的財務(wù)問題就是如何提高經(jīng)費的利用率,如何把有限的經(jīng)費用在刀刃上,如何解決資金的浪費,如何讓有限的經(jīng)費發(fā)揮無限的作用。具體的高校內(nèi)部財務(wù)管理制度就可以解決這一普遍難題,其通過源頭分析、過程控制、數(shù)據(jù)處理等,并運用合理、易操作的財務(wù)管理辦法可以有效提高經(jīng)費的利用率,緩解高校資金緊張的局面,為高校的建設(shè)提供保障。
1.2 有助于促進和諧校園建設(shè) 高校內(nèi)部財務(wù)管理制度主要是優(yōu)化高校經(jīng)費運作結(jié)構(gòu),保障經(jīng)費發(fā)揮作用,促進高校發(fā)展建設(shè)的一種管理手段。高校的所有教職工都要參與財務(wù)管理制度的實施和運行,財務(wù)各項工作及問題都有法可依、有章可循,財務(wù)信息的透明度得到了提高。同時,也要求教職工要提高自我約束意識,保證財務(wù)日常工作有效運作,為和諧校園的文化建設(shè)共同努力。
2 高校內(nèi)部財務(wù)管理制度存在的問題
2.1 難以適應(yīng)高校的快速發(fā)展 在過去的教育發(fā)展中,高校一直從內(nèi)部控制的角度來制定相關(guān)的財務(wù)管理制度,其主要是保證國有資產(chǎn)的安全,以及避免資金的浪費。相對來說,其更關(guān)注預(yù)算內(nèi)經(jīng)費的會計控制,對于預(yù)算外經(jīng)費的管理缺少有針對性的管理制度,尤其是對高校自發(fā)的創(chuàng)收性經(jīng)費及其它的科研項目經(jīng)費等缺少相應(yīng)的管理方法和措施。隨著高校經(jīng)費來源的日益多元化,預(yù)算外經(jīng)費的日益增加,高校財務(wù)管理制度的不完善現(xiàn)實表現(xiàn)的越來越明顯。這種管理的不完善導(dǎo)致的嚴重后果是高校內(nèi)部財務(wù)管理中的收支失衡及收支所帶來的利益相關(guān)者的資源分配不均。因此,會降低教職工的工作積極性和主動性,并制約高校的可持續(xù)發(fā)展。
2.2 部門間缺少溝通,未形成一套管理體系 高校財務(wù)制度一般都是由財務(wù)部門起草、報批、實施并執(zhí)行,這些所有工作基本上由財務(wù)部門獨立完成。學校領(lǐng)導(dǎo)在對制度的審批時,由于公務(wù)繁忙和專業(yè)等問題,根本無暇顧及其適應(yīng)性和促進作用,只是聽下級簡單匯報就審批執(zhí)行。另外,財務(wù)制度與其他部門制度是否兼容,是否符合并促進學校的發(fā)展和建設(shè),等等,這些都無從考量和評價,也因此,高校內(nèi)部的管理制度之間甚至會出現(xiàn)相矛盾的情況。歸咎原因,主要是各部門間缺少溝通,未形成一套管理體系。
3 加強高校內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)的建議
3.1 樹立理念,做好宣傳和引導(dǎo)工作 在高校的內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)中,理念聽聞空洞,其實是必不可少的首要因素。任何一項新的管理制度的出臺,如果沒有學校的相關(guān)工作人員去執(zhí)行,那也就失去了其根本作用,因此學校的相關(guān)部門包括高層領(lǐng)導(dǎo),必須樹立理念,認同并支持該內(nèi)部財務(wù)管理制度。在各項內(nèi)部財務(wù)管理制度出臺之前,對其分析宣導(dǎo)是必需的環(huán)節(jié),讓全校的教職工有一個清楚的認知,調(diào)動他們的積極性,從而對制度的推動起到非常關(guān)鍵的積極作用。
3.2 聽取民意,制定行之有效的財務(wù)管理制度 學校在制定各項財務(wù)管理制度時,不可閉門造車,當然也不可照搬其他學校的方法政策。每個學校要根據(jù)學校的基本特征,制定出與學校規(guī)模、范圍等相適應(yīng)的,符合學校發(fā)展的一套完整的規(guī)章制度。所有制度制定完成后,應(yīng)采取民主討論的方式,聽取全體教職工的意見,提高教工滿意度,對制度進行修改后公布執(zhí)行。制度不可能一次制定終身使用,其需要不斷的摸索、改善和調(diào)整,才能最終尋求到適合本校自己的方式。
3.3 不斷完善,建立一套管理制度體系 高校的各個職能部門都有自己的規(guī)章制度,各種規(guī)章制度都是相互聯(lián)系的,財務(wù)管理制度也不例外。財務(wù)管理制度和校內(nèi)其他部門的管理制度都有一定的關(guān)聯(lián)性,其對其他制度的實施和執(zhí)行起到了關(guān)鍵的作用。為保證財務(wù)管理制度的有效運行,必須對整個學校的管理制度進行體系化的管理,從而使管理體系中的各項規(guī)章制度相互合理吻合,避免出現(xiàn)斷鏈的狀況。
新的管理體系是否符合學校的特性,各項規(guī)章制度是否符合學校的發(fā)展,這些都需要在日后的日常運行中才能判斷出來。任何管理體系都是沿著不成熟向成熟的道路發(fā)展前進的,再先進的管理制度也需要不斷的完善和修訂,高校的財務(wù)管理制度也是如此。當然,管理制度體系的修改也不可過頻,其要在不違背國家相關(guān)的法律和制度,并考慮充分的前提下進行修訂。否則,會失去制度本身的嚴謹性和不可侵犯性,并給高校的教職工造成不良印象。
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作者簡介:
葉曉霖(1979-),男,江蘇徐州人,會計師,研究方向:財務(wù)管理。
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