劉冰

摘 要：市政工程包括了一個(gè)城市的交通工程、水系工程、管道工程、綠化工程等等多個(gè)方面。交通工程和每一個(gè)市民的出行緊密聯(lián)系，水系工程影響著每一個(gè)市民的日常用水，綠化工程和每一個(gè)市民的生活質(zhì)量有著一定的聯(lián)系。也正因如此，做好市政工程檔案管理工作，才能夠?qū)崿F(xiàn)城市社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展，提高市民的生活質(zhì)量。筆者將圍繞市政工程檔案管理來探究如何實(shí)現(xiàn)更好地促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：市政工程檔案；管理；服務(wù)社會(huì)；穩(wěn)定發(fā)展

隨著城市化的不斷發(fā)展，城市規(guī)模不斷擴(kuò)大，市民對(duì)于城市的各種設(shè)施都提出了更高的要求，為了滿足廣大市民的需求，市政建設(shè)也就投入了更多的資金，使得相應(yīng)的配套基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也越來越齊全。這就導(dǎo)致了市政工程建設(shè)越來越復(fù)雜的必然結(jié)果。進(jìn)而，市政工程建設(shè)的檔案管理的作用也就達(dá)到了一個(gè)空前重要的階段?？涨暗闹匾詭Я私o市政工程檔案管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)成為了市政工程檔案管理工作的一個(gè)重要問題。

1 市政工程檔案管理的具體工作

簡(jiǎn)單的來講，市政工程檔案管理就是將有關(guān)市政工程的相關(guān)建設(shè)資料進(jìn)行有條理的分類保管，從而達(dá)到輕松查詢，快捷提檔的效果。市政工程檔案管理的具體工作分為工程資料的收集、工程資料的分類、工程資料的歸檔、工程檔案的驗(yàn)收、工程檔案的保存這五個(gè)方面。

1.1 工程資料的收集

工程資料的收集是市政檔案管理工作開展的基礎(chǔ)，毋庸置疑，這些資料首先就要求真實(shí)性，只有最真實(shí)的資料才能夠在日后發(fā)揮最佳的用途。因此，在收集資料的過程中要注重資料的準(zhǔn)確性、完整性以及價(jià)值性。特別需要注意的便是，在收集資料過程中，收集來的各項(xiàng)資料要求加蓋公章同時(shí)在資料上面標(biāo)明資料收集人以及資料收集時(shí)間。以確保整個(gè)資料收集過程的完整性。

1.2 工程資料的分類

工程資料的分類是一項(xiàng)復(fù)雜而繁重的任務(wù)，在收集來的各種資料中，分類工作者需要尋找各個(gè)工程資料之間的有機(jī)聯(lián)系，將資料按照工程建設(shè)的時(shí)間先后、文先圖后的順序進(jìn)行排列，并且對(duì)資料的數(shù)量進(jìn)行復(fù)查以免在分類過程中出現(xiàn)資料遺漏、重復(fù)的現(xiàn)象。工程資料分類在日后的查找資料過程中有著重要的影響意義。倘若資料分類出現(xiàn)錯(cuò)誤，將會(huì)造成難以彌補(bǔ)的損失。

1.3 工程資料的歸檔

工程資料的歸檔和分類有著本質(zhì)的區(qū)別，分類是將有聯(lián)系的資料進(jìn)行分類整合。而歸檔便是將分類后的文件，組合成為日后在檔案室保存的案卷。凡需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和相關(guān)要求單位立卷歸檔。工程資料的歸檔是整個(gè)過程中較為輕松的一個(gè)環(huán)節(jié)。然而，在這個(gè)環(huán)節(jié)中也需要注意歸檔的準(zhǔn)確性，切不可以馬虎大意。

1.4 工程檔案的驗(yàn)收

工程檔案的驗(yàn)收工作是市政工程檔案管理工作中的尾聲部分。檔案驗(yàn)收是為了確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性，在已整理好的檔案的基礎(chǔ)上再次進(jìn)行核實(shí)，對(duì)案卷內(nèi)的文件進(jìn)行詳細(xì)的核實(shí)。檔案驗(yàn)收的方法包括：階段驗(yàn)收和預(yù)驗(yàn)收、檔案驗(yàn)收與工程驗(yàn)收同步進(jìn)行。 工程檔案的驗(yàn)收是工程檔案管理中的查漏補(bǔ)缺的環(huán)節(jié)，可以說是對(duì)之前分類歸檔工作的最終確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)檔案保管前的最后一步。

1.5 工程資料的保管

工程資料的保管是市政工程檔案管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)也是最持久的一個(gè)環(huán)節(jié)。由于市政工程檔案基本都是紙質(zhì)檔案，因此需要特別注意防火、防水、防潮、防蟲等等破壞因素。這就要求檔案管理人員勢(shì)必要遵循檔案管理?xiàng)l例，不能夠在檔案室內(nèi)使用明火照明，也嚴(yán)禁任何人員在檔案室內(nèi)進(jìn)行吸煙等使用明火的活動(dòng)。同時(shí)要定期對(duì)檔案進(jìn)行衛(wèi)生檢查，防止灰塵污染等自然破壞。

2 市政工程檔案管理工作的意義

為城市建設(shè)與管理提供切實(shí)可靠的依據(jù)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，城市建設(shè)也隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高而逐漸加快步伐。城市化步伐的加快也進(jìn)一步促使了更多類型的建筑出現(xiàn)在人們的視野。由于我國的居民人口數(shù)量比較大，這就為很多地下建筑物的建設(shè)提供了平臺(tái)，同時(shí)也進(jìn)一步提升了城市地下空間的使用效率。我們知道，市政工程在很大程度上都是隱蔽工程，所以由于這種隱蔽性，在日后施工中，包括維護(hù)、擴(kuò)建都要通過建設(shè)時(shí)的工程檔案等等提供可靠的參考資料。比如，若是一個(gè)設(shè)計(jì)者要進(jìn)行地下管道的設(shè)計(jì)，那么一套完整的工程檔案信息是至關(guān)重要的，它可以為設(shè)計(jì)者提供重要的參考資料。

相反，若是沒有這么一套地下資料，那么就必須深入到各個(gè)部門進(jìn)行資料的探尋，同時(shí)這樣的方式還存在的風(fēng)險(xiǎn)，一旦有管線之間的沖突，那么就可能進(jìn)行大規(guī)模的整改。所以為了避免管道的沖突或者相撞現(xiàn)象的發(fā)生，一個(gè)十分完整的市政檔案是必不可少的，這樣可以更好地保證施工的正常有效進(jìn)行。工程檔案對(duì)于市政工程的前期準(zhǔn)備工作也是必不可少的，包括審核、質(zhì)量控制以及后期的擴(kuò)建流程，工程檔案都是十分重要的依據(jù)?？梢哉f市政工程檔案管理看似與市民無關(guān)，卻在關(guān)鍵時(shí)刻和市民產(chǎn)生了巨大的聯(lián)系，是服務(wù)市民，穩(wěn)定社會(huì)的重要環(huán)節(jié)。

3 完善市政工程檔案管理的措施

3.1 建立健全市政工程檔案管理制度

建立健全市政工程檔案管理制度是做好市政工程檔案管理的基礎(chǔ)?？梢哉f現(xiàn)階段的市政工程檔案管理已經(jīng)成為了一個(gè)有著廣泛影響的問題。如何解決這個(gè)問題也成了困擾市政工程檔案管理的難題。這也就使得建立健全市政工程檔案管理制度成為了重中之重。正所謂，沒有規(guī)矩，不成方圓。只有建立了相應(yīng)的市政檔案管理制度，才能夠使日后檔案工作中做到按照規(guī)定辦事。另外，建立健全了市政檔案管理制度，能夠?qū)⑹姓こ虣n案體系化，規(guī)范化，從而減少檔案保存中受到的不必要的損失。最重要的是，在制度的管理之下，各個(gè)部門的人員能夠各司其職，完成各自的檔案管理任務(wù)。

3.2 逐步實(shí)現(xiàn)市政工程檔案管理的信息化電子化

實(shí)現(xiàn)市政工程檔案管理的信息化電子化是未來市政工程檔案管理的必經(jīng)之路。在日新月異的今天，信息化電子化已經(jīng)成為了人們?nèi)粘Ｉ钪械闹匾糠?。在市政工程檔案管理方面，信息化電子化也是未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。眾所周知，現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案管理在檔案保存方面遠(yuǎn)比不上電子化的檔案。毋庸置疑，電子檔案在保存管理、提取信息等方面，較紙質(zhì)檔案有著巨大的優(yōu)勢(shì)。市政工程檔案管理的信息化的實(shí)現(xiàn)，將會(huì)帶來檔案管理方面前所未有的便捷。保存檔案時(shí)既能夠節(jié)省空間，又能夠減少保存環(huán)境方面的要求，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速傳輸。在不久的將來，實(shí)現(xiàn)市政工程檔案信息化電子化，能夠給市政工程檔案管理工作帶來非常大的幫助，從而服務(wù)社會(huì)，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

3.3 提高市政工程檔案管理人員素質(zhì)

人是社會(huì)生產(chǎn)中最具有能動(dòng)性的因素，在任何工作中都發(fā)揮著巨大的作用，市政工程檔案管理也不例外。以目前的狀況來看，要想實(shí)現(xiàn)市政工程檔案信息化電子化還需要一段時(shí)間，在這段時(shí)間內(nèi)，仍舊需要依靠傳統(tǒng)的檔案管理方式。這也就要求相應(yīng)的檔案管理人員具備較高的素質(zhì)，來完成相應(yīng)的工作任務(wù)。檔案管理最重要的便是嚴(yán)謹(jǐn)二字，因此檔案管理人員首先需要具備認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能夠在繁復(fù)的工作中堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男艞l。在檔案管理人員招聘時(shí)應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)管理人員的意志品質(zhì)，嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，服務(wù)精神。

4 結(jié)論

通過上述筆者的論述我們不難發(fā)現(xiàn)，市政工程檔案對(duì)于一個(gè)城市的未來建設(shè)以及正常運(yùn)行都有著十分重要的作用。同樣的，對(duì)于市政工程檔案信息來說，其關(guān)系著城市建設(shè)的方向，提供科學(xué)可靠的依據(jù)。綜上所述，我們應(yīng)該進(jìn)一步加大力度在檔案管理方面進(jìn)行科學(xué)有效的保護(hù)，并且及時(shí)針對(duì)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行切實(shí)可行的解決方案。相信隨著工作人員素質(zhì)的提升以及管理技術(shù)和理念的進(jìn)步，市政工程檔案信息管理問題會(huì)逐步解決更好地為城市建設(shè)作出貢獻(xiàn)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。

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