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企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的問題及對策

2014-09-28 03:52:30王金震
科技經(jīng)濟市場 2014年6期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計體制內(nèi)部控制

王金震

摘 要:在企業(yè)實施管理的過程中,內(nèi)部控制與內(nèi)部審計發(fā)揮著重要作用,其不僅是管理內(nèi)容的一部分,同時也是企業(yè)順利進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。本文針對企業(yè)內(nèi)部控制和內(nèi)部審計中出現(xiàn)的問題進行了探討,并提出相應解決方案。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部審計;制度;體制

0 引言

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展也日漸趨于多元化,越來越多的企業(yè)開始重視自身內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計,并為此建立了完整的體系。但是,在實踐經(jīng)營過程中,卻發(fā)現(xiàn)建立的體系往往與實際運營狀況完全不相符,這不僅浪費了企業(yè)的精力,而且影響了企業(yè)的運營。本文針對企業(yè)內(nèi)部控制制度以及內(nèi)部審計體系中出現(xiàn)的問題進行了探討,并提出相應解決方案。

1 在內(nèi)部審計及內(nèi)部控制過程中遇到的問題

(1)內(nèi)部審計的性質(zhì)不明確

在企業(yè)沒有把財產(chǎn)所有權(quán)以及管理經(jīng)營權(quán)合并的情況下, 隨著企業(yè)發(fā)展的需要,必須不斷的改進經(jīng)營機制和管理方式,并分解內(nèi)部職能,為加強企業(yè)的經(jīng)營管理,企業(yè)必然會采取一系列的措施,這就會促使內(nèi)部審計的形成與發(fā)展。我國企業(yè)部審計體制的形成是在90年代, 但是由于當時的企業(yè)尚處于萌芽階段,沒有獨立運營的權(quán)利,更不是真正意義上的獨立的法人,當時的企業(yè)對于強化經(jīng)營管理的的需要并不強烈,更遑論實施內(nèi)部控制制度。所以,當時內(nèi)部審計并不能發(fā)揮出實際的作用,而僅僅是作為一種行政命令的產(chǎn)物單純的對外向性服務加以強調(diào),其存在僅僅是為國家審計服務。

(2)內(nèi)部審計的工作范圍不廣

根據(jù)相關(guān)規(guī)定表示,內(nèi)部審計的內(nèi)容非常豐富,而不是僅僅監(jiān)督檢查資金和財產(chǎn)的安全與完整。隨著市場經(jīng)濟體制的改革, 不僅企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模得到了擴大,而且企業(yè)的生存環(huán)境以及投資主體都已經(jīng)發(fā)生改變。企業(yè)要想在當前的市場經(jīng)濟的環(huán)境中,取得有利的競爭地位,不僅要盡量避免在經(jīng)營和投資遇到的風險, 還應該對財務的核算與管理進行加強,這樣才能讓企業(yè)獲取更好的經(jīng)濟效益, 而這一切的基礎(chǔ),都是要求企業(yè)將經(jīng)營管理審計和經(jīng)濟效益審計作為企業(yè)內(nèi)部審計工作的重點內(nèi)容。在傳統(tǒng)審計工作中,僅僅針對財務進行監(jiān)督檢查,事實上,審計工作應該針對采購、投資決策以及管理效益等三個方面進行審計,企業(yè)應該將這個作為內(nèi)部審計體制的發(fā)展方向[1]。

(3)內(nèi)部控制體系不完善,執(zhí)行力差

目前,大部分企業(yè)對于內(nèi)部控制制制度未給予足夠的重視,所以沒有建立完善的內(nèi)部控制制度,或是殘缺不全,或是內(nèi)容與實際不相符。不僅如此,部分企業(yè)對于已有的內(nèi)部控制制度熟視無睹,僅僅是為了應付相關(guān)部門的檢查和審計,做做表面工作,在實際經(jīng)營過程中,一旦遇到問題就束手無策[2]。企業(yè)的這種態(tài)度,使得內(nèi)部控制制度無法發(fā)揮出應有的作用,缺乏執(zhí)行力。例如,曾經(jīng)盛極一時的亞細亞集團,在經(jīng)營管理方面創(chuàng)造了一系列的奇跡,比如首家設立迎賓小姐的企業(yè),首家在央視打廣告的企業(yè)等等,但是就是這樣一家企業(yè),最終卻是以倒閉結(jié)局,內(nèi)部控制制度失敗就是致使其倒閉的主要原因之一。

2 針對我國企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計中問題的對策

(1)提高審計的實效性,并對公司內(nèi)部控制環(huán)境進行完善

一家企業(yè)控制活動能否順利的進行,與企業(yè)的控制環(huán)境息息相關(guān),如果企業(yè)能夠提高一個合適的控制環(huán)境,不僅能夠加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,而且對于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標和整體戰(zhàn)略目標同樣有著這重要的作用。控制環(huán)境受諸多因素的影響,一個合理的組織機構(gòu)不僅要有股東會、董事會和經(jīng)理班子,還應該建立監(jiān)事會,其中,重大的決策應該由股東會決定,并對經(jīng)營的過程進行監(jiān)督,這樣可以避免流失資產(chǎn)。除此之外,分開企業(yè)的所有權(quán)以及經(jīng)營權(quán)分離,對于企業(yè)來說,不僅有利于經(jīng)營管理人員的選拔,而且可以讓經(jīng)營管理人員獲得自主經(jīng)營管理的權(quán)利;通過設立董事會以及經(jīng)營管理機構(gòu),可以讓企業(yè)的管理和經(jīng)營更加科學合理。例如,我國民營企業(yè)曾經(jīng)出現(xiàn)了一家名為巨人集團是的佼佼者,該企業(yè)的崛起速度令人咋舌,但是其失敗速度也是快的讓人不可思議。巨人集團的資產(chǎn)高達幾億,宣稱其年產(chǎn)值有數(shù)十億,該企業(yè)總裁在反思失敗原因時曾說道,巨人集團的有所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)都歸通一個人所有,決策完全取決于個人,這樣會為企業(yè)帶來極大的風險。

(2)建立規(guī)范有效的內(nèi)部審計系統(tǒng)

通過完善企業(yè)內(nèi)部審計體系,可以讓企業(yè)內(nèi)部控制得到加強。企業(yè)擁有規(guī)范的審計制度,就能以此約束審計人員的行為,從提提高審計質(zhì)量,并完善審計理論。對內(nèi)部審計人員進行職業(yè)道德教育培訓,普及國家審計準則,讓內(nèi)部審計人員在審計過程中自覺遵守相關(guān)規(guī)定,規(guī)范內(nèi)部審計工作的程序。企業(yè)對控制體系的完善必須建立擁有合理的計系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,因為實施會計控制,是內(nèi)部控制制度建立過程中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。國家對于企業(yè)管理體制的要求,已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變成要求企業(yè)依據(jù)會計準則,自行設計出合理的會計制度,設計內(nèi)容不僅包括相關(guān)的會計賬戶和會計報表的編制說明,而且還包括會計處理程序?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營管理過程的具體規(guī)定,將抽象的內(nèi)部控制方法和程序具體化,然后就可以融入企業(yè)的會計制度中。因此,必須首先嚴格把關(guān)會計憑證,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,才能保證建立的會計系統(tǒng)科學有效,從而確保能夠取得真實有效的信息。

(3)結(jié)合風險評估,強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度

在企業(yè)生存發(fā)展的過程中,面對各種各樣的風險,必須對其做出準確的評估,這樣才能減少風險代理的損失。風險評估不僅與企業(yè)的經(jīng)濟環(huán)境和經(jīng)營環(huán)境等因素有關(guān),而且在評估的過程中,還應結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標以及財務等因素,這樣可以得出最準確的評估結(jié)果。為了充分發(fā)揮出內(nèi)部控制制度的作用,除了要進行風險評估之外,還應強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度。對于企業(yè)內(nèi)部控制而言,內(nèi)部審計不僅是其一部分,而且還能夠?qū)ζ渌麅?nèi)部控制環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。隨著內(nèi)部審計在內(nèi)部控制的監(jiān)督過程中的作用越來越大,企業(yè)必須要對內(nèi)審機構(gòu)進行合理的定位。企業(yè)應該設立多個監(jiān)視審計部門,分工合作,各司其責,例如在股東大會和董事會之下設立監(jiān)事會和審計委員會,在總經(jīng)理之下設立審計部門等等。其中,在各職能部門中,審計部門的地位最高,對審計委員會的業(yè)務就是由審計部門負責,同時,審計部門還應對審計委員會作詳細工作報告。

3 完善內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的意義

(一)有效的防范企業(yè)風險

內(nèi)部審計有利于企業(yè)風險管理主要體現(xiàn)在以下四個方面:

(1)確保能夠獲取真實準確的會計信息。通過完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動狀況真實地反映出來,以便企業(yè)能夠及時的找出問題所在并對癥下藥,這樣就可以獲取真實準確的會計信息。

(2)有利于企業(yè)避免經(jīng)營風險。針對企業(yè)運營過程中遇到的風險進行評估,可以更好的控制薄弱的經(jīng)營環(huán)節(jié),這樣有利于及時的預知并避免風險,對于企業(yè)而言,這是最后的風險防范方法。

(3)監(jiān)督財產(chǎn)和資源。通過建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,就能夠?qū)Σ少徹敭a(chǎn)物資等環(huán)節(jié),進行有效地監(jiān)督,這樣就可以避免財產(chǎn)和資源的損失浪費。

(4)通過完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,利用規(guī)劃會計和業(yè)務等部門的制度,以及相關(guān)的資料信息,可以加強企業(yè)生產(chǎn)和財務等部門之間的聯(lián)系,促進其工作上的配合,這樣可以充分發(fā)揮出各部門的作用,能夠促進企業(yè)的發(fā)展。

(二)完善的內(nèi)部控制制度有利于企業(yè)的發(fā)展

內(nèi)部控制制度與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),企業(yè)能否實現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標,與其內(nèi)部控制制度有著莫大的關(guān)聯(lián)。通過完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,不僅有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高其長久價值,而且可以讓其管理水平得到提升。對于單位而言,內(nèi)部控制可以幫助其獲取真實可靠的信息,這不僅可以使得單位管理層做出更好的決策,而且可以讓管理層監(jiān)督運營活動,同時,還能有效的維護企業(yè)的形象。因此,企業(yè)要想求得發(fā)展,就必須建立并執(zhí)行完善的內(nèi)部控制制度。

4 結(jié)束語

綜上所述,不管了為了滿足自身發(fā)展的需求,還是為了應對競爭激烈的市場的需要,企業(yè)都必須對內(nèi)部控制進行加強,完善其內(nèi)部控制制度。為了能夠充分的發(fā)揮出其自身的作用,內(nèi)部審計部門應該對以往的經(jīng)驗進行總結(jié),并尋求更加的方法,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1] 吳荷青:內(nèi)部控制制度緣何控制失靈[J].財務與會計(綜合版),2012(9).

[2] 李曉慧:構(gòu)建動態(tài)調(diào)整的內(nèi)部控制機制[J].財務與會計(綜合版)2011(3).

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