楊培花　楊德雄

[摘 要] 提高檔案管理現(xiàn)代化水平是檔案管理發(fā)展的必然趨勢，是增強國家文化實力的有力因素，但目前檔案管理還存在著許多問題，管理標準化程度不高，高級管理人員缺乏，檔案管理經(jīng)費投入不足等問題。提高檔案管理現(xiàn)代化水平的過程中需要加強管理標準化、現(xiàn)代化、人才專業(yè)化、投入充實化等措施，實現(xiàn)提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

[關鍵詞] 提高；檔案管理；現(xiàn)代化水平；措施

【中圖分類號】 G270.7 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1007-4244（2014）01-206-1

隨著計算機信息技術的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化保存也越來越重要，如何保證電子檔案真實、完整、安全、有效被起草、修改、生成等過程，并實現(xiàn)公文的轉移。然而傳統(tǒng)檔案的管理已經(jīng)不能適應現(xiàn)代檔案管理現(xiàn)代化的需求，檔案管理的方式也在從傳統(tǒng)的書面實體管理模式向著計算機信息數(shù)字化管理模式發(fā)展。我們將列舉阻礙提高檔案管理現(xiàn)代化水平常見的阻撓因素，并提出相對應的措施。

一、檔案管理現(xiàn)代化的含義

以系統(tǒng)論為基礎，利用現(xiàn)代管理科學為指導檔案管理方式是檔案管理現(xiàn)代化水平的標志，日常管理中采用先進的管理技術與機器設備，發(fā)揮檔案工作人員的主動性、創(chuàng)造性，不斷的對傳統(tǒng)檔案管理方式進行變革，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。檔案現(xiàn)代化含義是一個動態(tài)的、變化發(fā)展的概念，與檔案的動態(tài)化的管理需求相適應、相統(tǒng)一。

二、檔案管理現(xiàn)代化進程中存在的問題

（一）檔案標準化程度低

檔案管理現(xiàn)代化，是檔案管理工作實現(xiàn)標準化是重要條件之一，檔案標準化管理工作是從上世紀80年代起步的，但由于檔案管理自身的復雜性，檔案管理體系在我國亦比較混亂。由于各種歷史的原因，檔案管理工作一直沒有一個統(tǒng)一的標準。各個檔案管理工作部門的硬件和軟件技術相差較大。至今我國也沒有出臺統(tǒng)一的檔案管理標準，檔案的未來發(fā)展存在著很大盲目性。按照這種現(xiàn)狀發(fā)展下去，勢必影響檔案現(xiàn)代化的建設步驟。

（二）缺乏高級檔案管理專業(yè)人才

檔案管理現(xiàn)代化工作對人才提出了更高的要求，檔案管理人員目前可以分為輔助人員、專業(yè)人員高級專業(yè)人員三個級別。而目前我國檔案管理工作人員中大部分人學歷偏低，管理能力差，對現(xiàn)代化計算機信息技術了解少，檔案管理人員素質(zhì)普遍不高，造成新技術、新方法難以在現(xiàn)代化檔案管理工作中使用和推廣難度大，工作中遇到的新情況和突發(fā)新問題無法解決。

（三）檔案管理投入不足

檔案管理經(jīng)費不足是阻礙檔案管理現(xiàn)代化進程的最大障礙，領導的認知能力在現(xiàn)代化檔案檔案管理進程中有著決定性的作用。由于部分領導檔案保護意識較低，推進檔案現(xiàn)代化資金投入不足，造成硬件落后，尤其是廣大的基層單位，檔案室建設簡陋、基礎條件差、安全措施無保障。檔案管理現(xiàn)代化數(shù)已成為奢望，檔案管理經(jīng)費的投入不足已經(jīng)成為制約提高檔案現(xiàn)代化水平發(fā)展的瓶頸。

三、提高檔案管理現(xiàn)代化水平的措施

（一）加強標準化建設提高檔案管理現(xiàn)代化水平

提高檔案管理現(xiàn)代化水平，是建立在先進的科學技術之上、嚴密的分工合作和廣泛互通作用的基礎上的。只有實現(xiàn)這樣才能夠確保提高檔案管理現(xiàn)代化水平，才能確保檔案管理各項工作的順利實施。往往許多單位無視檔案管理標準化，甚至有些單位拒絕采用標準化檔案管理技術，嚴重阻礙了提高檔案管理現(xiàn)代化水平的進程，所以加強標準化建設對提高檔案管理水平有著十分重要的意義。

（二）實現(xiàn)管理現(xiàn)代化提高檔案管理現(xiàn)代化水平

檔案管理工作人員，若無視檔案管理現(xiàn)代化的意識理念，很大程度上會影響提高檔案管理現(xiàn)代化水平的發(fā)展節(jié)奏。在提高檔案現(xiàn)代化水平的進程中，檔案管理人員要樹立科學發(fā)展觀、實踐觀，利用科技手段，和創(chuàng)新的管理方法，實現(xiàn)積極主動式工作和服務。積極引進國內(nèi)外現(xiàn)代檔案管理的理論和方法，使檔案管理工作從經(jīng)驗管理向科學技術管理和現(xiàn)代前進。

（三）加快專業(yè)型人才培養(yǎng)提高檔案管理現(xiàn)代化水平

在提高檔案管理現(xiàn)代化水平的進程中，檔案管理工作人員不僅要有吃苦耐勞、甘于奉獻為檔案事業(yè)服務的品質(zhì)，還應具備檔案管理工作對專業(yè)型人才的需求，做好現(xiàn)有檔案管理工作所需的智力、知識結構及現(xiàn)代化科學管理能力。要及時參加檔案管理的專業(yè)性教育培訓學習，爭取做一個檔案管理的專業(yè)型人才，為提高檔案管理現(xiàn)代化水平儲備知識能量。

（四）強化管理意識，加大投入力度提高檔案管理現(xiàn)代化水平

各級領導的重視是加強檔案管理現(xiàn)代工作的重要一環(huán)，不同單位和領導之間要發(fā)揮各自優(yōu)勢，彌補檔案管理現(xiàn)代化水平上的差異，從而提高檔案管理現(xiàn)代化水平工作。檔案管理工作經(jīng)費做到年初有預算安排，年中有嚴格的經(jīng)費管理制度，確保專款專用，切實做到為提高檔案管理現(xiàn)代化水平服務。

綜上所述，提高檔案管理現(xiàn)代化水平不是一朝一夕之事，需要各種因素的全力配合，努力改善檔案管理的標準化、管理科學化、人才專業(yè)化、投入精細化等方面，真正實現(xiàn)提高檔案管理現(xiàn)代水平。

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作者簡介：楊培花（1985-），女，漢族，寧夏鹽池人，寧夏公路建設總局職員，研究方向：經(jīng)濟信息管理。

楊德雄（1987-），男，漢族，寧夏鹽池人，碩士，銀川新華百貨有限公司職員，研究方向：倉儲管理。