逄桂博

摘 要：目前，國家對學(xué)生的學(xué)籍管理非常重視，一些民辦高校在學(xué)籍管理上在存在一些技術(shù)和管理的問題，隨著信息時代的來臨，學(xué)籍管理已經(jīng)走向信息化，面對民辦高校在學(xué)籍管理上存在的一些問題，這里做一個簡要的分析，談?wù)剬π畔⒐芾淼囊恍┛捶ā?/p>

關(guān)鍵詞：民辦高校；學(xué)籍管理；信息化

項目名稱：高等院校學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)平臺管理系統(tǒng)建設(shè)，項目編號：JG2012010287

學(xué)校的學(xué)籍管理工作是高校教育中的一個重要組成部分，它可以有效地加強(qiáng)學(xué)校、老師和學(xué)生之間的交流，并能協(xié)調(diào)好三者之間的關(guān)系。民辦高校的學(xué)籍管理直接關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生水平，對學(xué)校的辦學(xué)效益也有影響，因而顯得尤為重要。

1 民辦高校學(xué)籍管理的重要性

民辦學(xué)校的學(xué)籍管理是根據(jù)一定的程序和方式，對學(xué)生的基本情況以及在學(xué)校的學(xué)習(xí)活動所做的記錄，它包括學(xué)生的學(xué)籍注冊，在校學(xué)習(xí)情況以及畢業(yè)資格考核、記載、控制和處理的所有過程，主要內(nèi)容有學(xué)籍取得和注冊管理，課業(yè)考核和學(xué)業(yè)成績管理，紀(jì)律與考勤，學(xué)籍異動管理和學(xué)位證書管理等，學(xué)籍管理具有較高的政策性，是高校教學(xué)管理的重要組成部分。抓好學(xué)籍管理工作對于學(xué)校的教學(xué)秩序的穩(wěn)定，教學(xué)質(zhì)量的提高以及校風(fēng)和學(xué)風(fēng)的建設(shè)都有重要意義。

民辦高校的學(xué)籍信息化管理主要有新生注冊管理，學(xué)籍審核和學(xué)籍電子注冊登記；還有學(xué)生基本信息管理，包括學(xué)籍信息，學(xué)籍異動，成績記載等；以及學(xué)生的綜合信息和在校期間的獎懲記錄，學(xué)業(yè)審核和學(xué)歷電子注冊等。每一份學(xué)籍管理都記錄了該學(xué)生的一段歷史。

隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在的計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到高校的學(xué)籍管理中。它的優(yōu)越表現(xiàn)在兩個方面，第一是一次錄入多次使用，只要在新生入校時將新生的基本信息錄入，以后只要將新的信息導(dǎo)入就可以，不用再次錄入。第二個好處是方便快速查詢和檢索，也方便打印。

2 民辦高校學(xué)籍管理信息化中存在的一些問題

在目前的民辦高校學(xué)籍信息化管理中主要存在的問題是信息化管理體制不健全，這是因為計算機(jī)技術(shù)提高了，而一些民辦高校的體制尚未跟上，還停留在舊體制上。這主要是一些民辦高校的管理體制還是過去的體制，不適應(yīng)時代的發(fā)展。同時，一些民辦高校為了提高自己的形象，不斷對學(xué)校進(jìn)行改革，設(shè)備都換成最先進(jìn)的，但學(xué)校的管理制度卻沒有改革，使得學(xué)籍管理混亂不堪。

還有一點(diǎn)就是信息化管理者的管理水平低，因為隨著科技的進(jìn)步，作為21世紀(jì)科技的代表計算機(jī)的變化無比迅速，不及時地學(xué)習(xí)補(bǔ)充就會被淘汰。加上高校學(xué)籍信息化管理是一個復(fù)雜的工程，具有工作量大，任務(wù)重，更新頻繁的特點(diǎn)，同時要求也高，涉及的面廣，技術(shù)含量高，它要求管理者具有較強(qiáng)的計劃性、準(zhǔn)確性、原則性和創(chuàng)新精神。正是這種高要求，使得高校信息管理者常年都被背負(fù)著巨大的心理壓力，一些人不堪重負(fù)就跳槽了，這樣一來，學(xué)籍管理者總是處在新手水平，而管理者的素質(zhì)高低，能力大小和工作態(tài)度都影響著學(xué)籍信息化管理的進(jìn)程。

目前還有一些地方的民辦高校在學(xué)籍管理方面仍然很落后，還在使用手工登記的方式，來管理日常工作中的信息。這樣的方式不僅落后，還效率低，不準(zhǔn)確，有時還會遺漏。這種落后的管理模式已經(jīng)到了非改不可的地步。

3 民辦高校學(xué)籍管理信息化的改革方法

民辦高校學(xué)籍信息化管理要從幾個方面著手。

第一，要提高對學(xué)籍信息化管理的認(rèn)識，重視學(xué)籍管理。學(xué)籍管理不僅是學(xué)校的一項工作，也關(guān)系著學(xué)生的成長記錄，是對在校的每一個學(xué)生負(fù)責(zé)。管理不規(guī)范，勢必影響教學(xué)質(zhì)量，也影響辦學(xué)效益。

所以作為民辦高校在提升自己的形象方面，不能只改革表面部分，還要將自己的管理制度也進(jìn)行改革，做到與時代同步。尤其是對學(xué)籍信息化的管理。要制定一套適合自己的管理學(xué)籍的方式。

第二，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。由于學(xué)籍信息化管理要求高，所以在招聘時就要注意應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)。在對于員工管理方面也要建立有效的激勵機(jī)制，對于那些負(fù)責(zé)的、表現(xiàn)優(yōu)秀的管理者不但要在工資和福利方面予以獎勵，同時也要關(guān)心他們的心理承受能力，能適時地讓他們放松心情，這樣做可以使管理者能體現(xiàn)出自己的價值，從而能激發(fā)他們的積極性。在關(guān)心的同時還要培養(yǎng)他們的事業(yè)心和責(zé)任感，因為學(xué)籍管理工作是一項基礎(chǔ)性的服務(wù)工作，內(nèi)容繁瑣，需要管理者具有敬業(yè)精神和吃苦耐勞的品德才能勝任。在此基礎(chǔ)上要求管理者熟悉各種規(guī)章制度，因為學(xué)籍管理具有較強(qiáng)的政策性。除此之外，還要組織管理者定期學(xué)習(xí)，以適應(yīng)計算機(jī)技術(shù)的更新和發(fā)展。學(xué)習(xí)內(nèi)容包括文化知識、計算機(jī)水平和學(xué)籍管理水平。尤其是提高計算機(jī)使用水平，只有熟練地掌握了計算機(jī)的使用操作，才能提高工作效率，做好學(xué)籍信息化管理的工作。

總之，學(xué)籍信息化管理是高校教學(xué)的一個組成部分，對教學(xué)起到規(guī)范、調(diào)節(jié)和控制的作用，做好學(xué)籍信息化管理具有穩(wěn)定教學(xué)秩序的作用，在民辦高校教學(xué)中不可忽視。

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