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對居民健康檔案死檔問題的探討

2014-10-21 18:07:57周曉琴
醫(yī)學美學美容·中旬刊 2014年7期
關(guān)鍵詞:健康檔案探討居民

周曉琴

【摘要】建立居民健康檔案對衛(wèi)生服務(wù)管理有著十分重要的意義,有利于我國落實2010年醫(yī)改任務(wù),做好疾病預(yù)防控制和提高居民健康檔案管理利用工作。

【關(guān)鍵詞】居民 健康檔案 死檔現(xiàn)象 探討

【中圖分類號】R197.323 【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949(2014)07-0524-02

居民健康檔案紀錄了人們健康信息的系統(tǒng)文件,是開展社區(qū)衛(wèi)生防病工作。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)是以個人為中心,以家庭為單位,以社區(qū)為范圍,為居民提供集預(yù)防、保健、康復、醫(yī)療、健康教育于一體的方便、快捷、經(jīng)濟、有效的綜合性衛(wèi)生保健服務(wù)。瑞州街辦戶籍人口人約91427人,其中城鎮(zhèn)居民81435人,農(nóng)村居民17196人。人口居住比較集中,這為我們開展建立居民健康檔案及社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作提供了非常有利的條件,我院組織了一支由醫(yī)療、護理、輔助科室等人員組成的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)隊,采用入戶調(diào)查方式為轄區(qū)內(nèi)所有居民建立居民健康檔案,并每年一次對轄區(qū)居民進行全面健康查體,在查體過程中對居民健康檔案逐步完善,對查體過程中篩查出的高血壓病、糖尿病、重性精神疾病等慢性病進行分類管理,根據(jù)不同病情,采取門診、電話、上門隨訪等方式,對慢性病人進行健康干預(yù),糾正病人存在的不健康的飲食、生活習慣,指導用藥,通過幾年的健康干預(yù)工作,高血壓、糖尿病病人的知曉率、服藥率、控制率及服藥依從性均有了明顯提高,參加健康鍛煉人數(shù)增加明顯增多,但戒煙、限酒、限鹽等工作效果不顯著。幾年的健康檔案管理工作中也發(fā)現(xiàn)了許多問題,有待于在今后的工作中逐步完善。

1、居民主動配合性不夠,建檔困難

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)是一件新的工作,有時為了一份健康檔案的建立,時常會碰到不理解,居民對檔案的細致感到厭煩。年輕人上班或出去打工不在家,有些是只有老年人在家?guī)兔『?,碰到有時社區(qū)人員上門登記資料時并不愿配合,不愿被別人打攪,對社區(qū)醫(yī)療的信任度不高,愿意配合者很少,居民對家庭基本情況和個人基本情況兩部分涉及居民隱私相關(guān)內(nèi)容會表示出拒絕、反感和擔心隱私泄露,所以建立健康檔案的工作緊展緩慢、困難。通過聯(lián)系居委會,到小區(qū)進行宣傳、健康教育講座,讓居民了解建檔的重要性,能夠積極的配合社區(qū)工作。

2、健康檔案內(nèi)容繁雜、耗時

健康檔案主要有包括個人基本情況和健康體檢表兩部分,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)是一件新的工作,有時為了一份健康檔案的建立,時常會碰到不理解,居民對檔案的細致感到厭煩,不明白為什么要個人信息,不明白為什么測身高體重,不明白為什么要測腰圍臀圍,不明白為什么這么詳細的追問家族病史,他們覺得這些都是我個人的隱私,沒必要告訴你。甚至有些居民說些很難聽的話,通過我們細心的解釋,耐心的勸說,慢慢的居民才把這些資料告訴你,我們才能完成一份完整的健康檔案。

3、健康檔案難以全覆蓋

公共衛(wèi)生服務(wù)工作要求對轄區(qū)內(nèi)的每一個居民都要建立居民健康檔案,就目前來說很難做到,這是因為由于社會的快速發(fā)展,人口的流動很大,有相當數(shù)量的流動人口,由于有相當部分居民為了小孩讀書,從農(nóng)村到城區(qū)買房子,只有長輩幫忙在帶小孩,但是有些居民在以前居住的地方已經(jīng)建檔,那么在我們這邊社區(qū)就很難在建立健康檔案。另外農(nóng)村中有相當數(shù)量的人口常年在外打工,居民人戶分離現(xiàn)象很常見,即使是戶籍人口,但并不在家居住,也無法建檔,所以健康檔案的建立目前很難做到全覆蓋。與小區(qū)管理會合作,采用入戶調(diào)查方式為轄區(qū)內(nèi)所有居民建立居民健康檔案,未建檔案的家庭,通過管理會通知其到社區(qū)站進行基本檢查并建檔。

4、健康檔案信息的動態(tài)管理困難

居民健康檔案的建立是一項長期的、系統(tǒng)的工作,居民健康檔案信息是在不斷變化的、動態(tài)的信息。將計算機技術(shù)應(yīng)用于社區(qū)居民健康檔案,在社區(qū)衛(wèi)生工作中越來越顯示它的重要性和意義,建立和活用健康檔案是提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。目前先是紙質(zhì)檔案,然后再輸入計算機,如果資料不能及時存檔,健康檔案做不到及時更新,這樣大量已建立的健康檔案無法動態(tài)更新,就成為了“死檔”,難以返回預(yù)期的作用。

“死檔”是現(xiàn)在社區(qū)面臨的一個問題,雖然以前建立了很多居民健康檔案,但是這些檔案一直在維護更新的有,但也有一些成為了死檔,如何能把“死檔”

成為“活檔“這也是我們一直在思考的問題。就目前最原始的方法就是把以前的檔案歸類清理出來,按照居民以前提供的聯(lián)系方法和住址采取電話通知或是上門通知;有時通過經(jīng)常來社區(qū)站體檢的居民進行宣傳,而社區(qū)站人員也時常進入小區(qū)或村莊進行宣傳。但是這樣的效果也不是很理想。

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)是醫(yī)療服務(wù)的網(wǎng)底,是提高全民健康水平的保障,只有使社區(qū)醫(yī)療真正成為醫(yī)療制度的守門人,加強居民與社區(qū)醫(yī)療的關(guān)系,加快信息化建設(shè),才能順利實現(xiàn)居民健康檔案信息的建立、動態(tài)管理及在全市范圍內(nèi)的信息交換和共享,健康檔案才能發(fā)揮其真正的作用。

參考文獻

[1]鄭文韜.建立家庭健康檔案實施信息化管理過程中的困境與另一種思路[J].社區(qū)衛(wèi)生保健,2007,6(4):257-258.[2]李芳健,周紅偉,王家驥.居民健康檔案建立方法與技巧[J].實用全科醫(yī)學,2007,5(2):152-153.

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