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績政考核在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性

2014-10-21 20:08王鑫偉
關(guān)鍵詞:績效考核考核工作

王鑫偉

摘要:伴隨著信息時(shí)代的到來,人力資源的開發(fā)和利用在企業(yè)中起著越來越重要的作用。對人力資源的爭奪、新人才的培養(yǎng)、人力資源績效考核,成為當(dāng)今各類型企業(yè)和社會組織時(shí)刻關(guān)注的重心??冃Э己俗鳛樘岣咂髽I(yè)和員工績效的重要工具顯得越來越重要??冃Э己耸菚x升和培訓(xùn)工作的依據(jù)。通過定期考核,也可以使員工自己了解在哪些方面已有提高,在哪些方面還有不足。績效考核為組織的各類人員提供一個(gè)暢所欲言機(jī)會,有機(jī)會揭示出工作中的那些低效率行為,同時(shí)還可以幫助員工強(qiáng)化已有的正確行為。績效考核還是獎(jiǎng)勵(lì)的合理依據(jù)。在現(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)的績效考核都成了“走過場”,在考核的過程中沒有規(guī)范做法,從而沒有把績效考核的作用發(fā)揮出來,甚至走向其對立面。因此,對我國企業(yè)的績效考核工作進(jìn)行分析、提出對策并設(shè)定科學(xué)的績效考核體系不僅是可行的而且是必要。

首先對績效評估理論進(jìn)行了簡述,接著分析了效績考核在企業(yè)管理中的重要作用,其次針對企業(yè)目前效績考核中存在的問題,出相應(yīng)的措施及解決辦法,最終達(dá)到了對理論學(xué)以致用的目的。

關(guān)鍵詞:績政考核;重要性

前言:

績效考核也稱成績或成果測評,績效考核是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目的,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級管理人員完成指定任務(wù)的工作實(shí)績和由此帶來的諸多效果做出價(jià)值判斷的過程??冃Э己耸且豁?xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到戰(zhàn)略目標(biāo)體系及其目標(biāo)責(zé)任體系、指標(biāo)評價(jià)體系、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評價(jià)方法等內(nèi)容,其核心是促進(jìn)企業(yè)獲利能力的提高及綜合實(shí)力的增強(qiáng),其實(shí)質(zhì)是做到人盡其才,使人力資源作用發(fā)揮到極致。

績效考核是績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),績效考核的成功與否直接影響到整個(gè)績效管理過程的有效性??冃Э己耸侵缚荚u主體對照工作目標(biāo)或績效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,評定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定結(jié)果反饋給員工的過程。

績效考核主要服務(wù)于管理和發(fā)展兩個(gè)方面,目的是增強(qiáng)組織的運(yùn)行效率、提高員工的職業(yè)技能、推動組織的良性發(fā)展,最終使組織和員工共同受益。另外,績效考核是與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相連的,它的有效實(shí)施將有利于把員工的行為統(tǒng)一到戰(zhàn)略目標(biāo)上來。整個(gè)績效考核體系的有效性還對組織整合人力資源、協(xié)調(diào)控制員工關(guān)系具有重要意義。不準(zhǔn)確或不符合實(shí)際的績效考核不會起到積極的激勵(lì)效果,反而會給組織人力資源管理帶來重重障礙,使員工關(guān)系緊張、團(tuán)隊(duì)精神遭到損害。因此,不論是管理者還是員工,都應(yīng)看到績效考核的意義所在。

一、效績考核的相關(guān)理論

(一)效績考核的概念

所謂績效考核,是一種正式的員工評估制度,它通過系統(tǒng)的方法、原理來評定和測量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果,它是企業(yè)管理者與員工之間進(jìn)行管理溝通的一項(xiàng)重要活動??冃Э己说慕Y(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益,其最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的同時(shí),提高員工的滿意程度和未來的成就感,最終達(dá)到企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的“雙贏”。

(二)效績考核的目的

企業(yè)之所以進(jìn)行效績考核,是因?yàn)橥ㄟ^效績考核,可以為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù);組織對員工的績效考評的反饋;對員工和團(tuán)隊(duì)對組織的貢獻(xiàn)進(jìn)行評估;對員工的薪酬決策提供依據(jù);對招聘選擇和工作分配的決策進(jìn)行評估;了解員工和團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和教育的需要;對培訓(xùn)和員工職業(yè)生涯規(guī)劃效果的評估;對工作計(jì)劃、預(yù)算評估和人力資源規(guī)劃提供信息等。

(三)效績考核的一般程序

(1)人力資源部制訂績效考核辦法,發(fā)放績效考核表;(2)員工以本人的實(shí)績與行為事實(shí)為依據(jù),對本人逐項(xiàng)評分;(3)直接主管以員工的實(shí)績與行為事實(shí)為依據(jù),對員工逐項(xiàng)評分并寫評語;(4)業(yè)務(wù)部門或職能部門進(jìn)行綜合評核打分,總評核后直接主管將考核結(jié)果告之員工;(5)由直接主管與員工面談,并提出改進(jìn)意見。如員工本人不同意主管考核意見,可向上一級主管提出申訴并由上一級主管作出最終考核。員工應(yīng)理解和服從考核結(jié)果;(6)季度或半年考核時(shí),各業(yè)務(wù)部或職能部僅向人力資源部遞送績效考核分匯總表,考核表存在各業(yè)務(wù)部或職能部門。年終考核時(shí),應(yīng)將年度績效考核表和考核分?jǐn)?shù)匯總表一并送交人力資源部;(7)員工的年終考核分?jǐn)?shù)匯總表交人力資源部存檔,人力資源部對年終考核結(jié)果作出分類統(tǒng)計(jì)分析,報(bào)主管總經(jīng)理簽核。

二、效績考核在人力資源管理中的作用

(一)績效考核是人員任用的依據(jù)

人員任用的標(biāo)準(zhǔn)是德才兼?zhèn)洌藛T任用的原則是因事用人,用人所長,容人之短。要想判斷人員的德才狀況、長處短處、優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn),近而分析其適合何種職位,必須經(jīng)過績效考核。對人員的政治素質(zhì)、思想素、知識素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作作風(fēng)、工作態(tài)度以及履行崗位職責(zé)的情況進(jìn)行評價(jià),并在次基礎(chǔ)上對員工的能力和專長進(jìn)行判斷。而事實(shí)上員工能否融入新的工作環(huán)境,能否在新的崗位上做出優(yōu)良的績效,尚需在實(shí)際工作中通過績效考核來進(jìn)行評價(jià)。

(二)績效考核是進(jìn)行人員培訓(xùn)的依據(jù)

人員培訓(xùn)是人力資源開發(fā)的基本手段。培訓(xùn)的前提是準(zhǔn)確地了解各層面員工的素質(zhì)和能力,了解起知識和能力結(jié)構(gòu)、優(yōu)勢和劣勢、員工缺少什么、需要什么,也就是進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,為此必須對員工進(jìn)行全方位的績效考核,培訓(xùn)才能有針對性,才能針對員工短處進(jìn)行補(bǔ)充學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。同時(shí),績效考核也是判斷培訓(xùn)效果的主要手段。

(三)績效考核是薪酬分配的依據(jù)

按勞分配是公認(rèn)的企業(yè)員工分配原則,不言而喻,準(zhǔn)確地衡量“勞”的數(shù)量和質(zhì)量是實(shí)行按勞分配的前提。目前,很多企業(yè)是采用浮動的崗位薪點(diǎn)工資制,也就說在員工的工資中,有一部分是浮動工資,這部分工資與員工的年度績效考核結(jié)果和崗位直接掛鉤,年度績效考核為優(yōu)秀或考核積分達(dá)到一分者,可以晉升一薪崗位薪級工資;年度績效考核為不合格者,則降低崗位薪點(diǎn)工資;員工崗位的變動也直接與其崗位工資掛鉤。因此,沒有績效考核,報(bào)酬就沒有依據(jù)。也就提高不了員工的工作積極性和充分發(fā)揮員工的潛能。

(四)績效考核

績效考核是員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要與企業(yè)內(nèi)部一般的獎(jiǎng)懲制度不同,職業(yè)生涯管理著眼于幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯計(jì)劃。員工在實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)生涯過程中,員工將沿著原來設(shè)計(jì)的發(fā)展道路,不斷地從一個(gè)崗位轉(zhuǎn)移到另一個(gè)崗位,從比較低的層次上升到比較高的層次,直至達(dá)到職業(yè)生涯目標(biāo)。在績效考核過程中讓員工明白自己為適應(yīng)這些變化中存在的不足和急需解決的矛盾,明白自身素質(zhì)與新崗位和高層次的要求存在的差距。幫助員工完成自我定位,最終實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人職業(yè)生涯目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)。

(五)績效考核是對員工進(jìn)行激勵(lì)的手段

獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰是激勵(lì)的主要內(nèi)容,獎(jiǎng)懲分明是人力資源管理的基本原則。要做到獎(jiǎng)罰分明,就必須科學(xué)、嚴(yán)格、公正地進(jìn)行績效考核,以績效考核結(jié)果為依據(jù),決定獎(jiǎng)或罰的對象以及獎(jiǎng)或罰的等級??冃Э己吮旧硪彩且环N激勵(lì)因素,通過考核,肯定成績,肯定進(jìn)步,指出長處,鼓舞斗志,堅(jiān)定信心;通過考核,指出存在的不足,糾正過失和尋找差距,明確努力的方向,鞭策后進(jìn),促進(jìn)進(jìn)步。

三、人力資源管理在效績考核中存在的問題及現(xiàn)狀

(一)我國企業(yè)效績考核的現(xiàn)狀分析

在我國,人力資源管理起步比較晚,雖然最近些年一些企業(yè)發(fā)展度非常迅速,但是企業(yè)的人力資源管理卻未能跟得上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度,尤其是企業(yè)不注重員工的績效考核制度,缺少對員工的監(jiān)督和激勵(lì)措施,使得員工的工作積極性不高,在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。

(二)效績考核存在的問題

現(xiàn)代企業(yè)制度中,員工的績效考核已成為人力資源管理的一個(gè)核心問題,在對上述現(xiàn)狀進(jìn)行分析后我們會發(fā)現(xiàn)在我國企業(yè)對員工的績效考核存在以下嚴(yán)重的問題,應(yīng)當(dāng)引起我們的高度關(guān)注。

1.考核標(biāo)準(zhǔn)不清晰

在一些企業(yè)存在績效考核的標(biāo)準(zhǔn)過于模糊,表述不清晰,標(biāo)準(zhǔn)不齊全、以主觀代替客觀等現(xiàn)象。不難想象,將不完善甚至是不相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核,得到的結(jié)果也必然是不全面、缺乏客觀公正的,其考核結(jié)果往往不會得到被考核者的認(rèn)同的。

2.考核方式單一

考核結(jié)果不科學(xué)。有的企業(yè)在進(jìn)行績效考核時(shí),往往只是單向的考核,即上司對下屬的審查式考核。如果考核者與被考核者曾有過私人感情或沖突、存在偏見等許多非客觀的因素將勢必影響績效考核的結(jié)果,而且由于考核人員也有自己的職責(zé)分工,有的時(shí)候考核者也很難了解被考核者在上司不在場時(shí)的工作表現(xiàn),這樣造成形成信息不全面,績效考核結(jié)果產(chǎn)生偏差。

3.考核結(jié)果不反饋考核者

一些企業(yè),基于主觀和客觀上的原因,不愿意將考核的結(jié)果和對考核結(jié)果的解釋反饋給被考核者,這樣容易形成"暗箱"操作,使被考核者無所適從,不知自己的工作表現(xiàn)哪些需要改進(jìn),哪些需要加強(qiáng)。究其原因一般分為兩種,一種是考核者進(jìn)行考核時(shí)僅憑長官意志,考核時(shí)不依據(jù)客觀事實(shí),這樣的結(jié)果反饋,勢必引起下屬的嚴(yán)重反感,自己也無顏面對被考核者;第二種是考核者不了解績效考核的意義和目的,企業(yè)沒有良好溝通的習(xí)慣和民主氛圍。

四、有效效績考核的措施與辦法

(一)有效進(jìn)行效績考核的措施

(1)在不斷變化的市場和組織環(huán)境中分配資源為了在高度競爭的環(huán)境中生存,企業(yè)需要發(fā)掘高績效的員工或團(tuán)隊(duì),以便將更好的組織資源傾斜分配,才能獲得最大效益的產(chǎn)出。若是將資源平均分配,勢必造成資源浪費(fèi)或低效益回報(bào)。

(2)激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)員工。這是績效考核的主要目標(biāo)之一。當(dāng)資源是可見時(shí),容易監(jiān)控;人力資源及智力是不可控的,管理的難度增加,激勵(lì)變得尤其重要;只有通過考核,才有激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)員工的依據(jù),通過一個(gè)增強(qiáng)的環(huán)路回饋,使高績效員工保持高績效,令后進(jìn)者向往和主動改善績效。

(3)給予員工有關(guān)工作情況的反饋。我們說,考核不是為了考核而考核,而是為了改善,績效考核關(guān)鍵在于過程監(jiān)控。員工如果能定期得到其工作情況的評價(jià)反饋,才有可能探討改進(jìn)之道。

(4)培訓(xùn)和發(fā)展員工。通過考核了解員工的“短板”所在,從而有針對性地設(shè)計(jì)實(shí)施培訓(xùn)改善計(jì)劃,幫助員工的成長和發(fā)展。同時(shí),通過考核,了解員工的潛質(zhì)為儲備后備干部或人員配置建立庫源。

五、總結(jié)

經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為,推動企業(yè)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵是建立和健全科學(xué)規(guī)范的考核體系、完善與考核相配套的分配體系。我們也深有同感,“評價(jià)”和“分配”是企業(yè)管理中的熱點(diǎn)問題,同時(shí)也是難點(diǎn)問題。他的完善與否、內(nèi)部的一致性是影響管理效率和員工積極性的關(guān)鍵。企業(yè)的考核工作,我們不能簡單地把他當(dāng)作一件獨(dú)立的和簡單的技術(shù)工作,他本身就融合了企業(yè)的文化和戰(zhàn)略,其有效運(yùn)用,還須與企業(yè)管理的其他策略和政策結(jié)合起來,取得時(shí)間上、空間上和員工之間內(nèi)部的一致性,才能有的放矢,發(fā)揮積極的作用。

最后需要強(qiáng)點(diǎn)的是績效評價(jià)僅僅是整個(gè)管理工作中的一個(gè)環(huán)節(jié)。評價(jià)工作要想真正有效,還需要其他工作的共同配合,例如激勵(lì)、培訓(xùn)的手段等。只有管理人員既具有績效管理的能力,同時(shí)也具有績效管理的動力,一個(gè)企業(yè)人力資源管理的績效考核工作才能真正產(chǎn)生效果。

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