馬嘉琦

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展，我國(guó)的建筑業(yè)發(fā)展逐漸迅猛，此時(shí)對(duì)于城建檔案資料的管理有顯得格外重要。城建檔案對(duì)于社會(huì)的建設(shè)起到舉足輕重的作用，它可以記錄這個(gè)城市發(fā)展，帶給我們思考，帶給我們啟發(fā)，所以說加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)管理工作是刻不容緩的。本文從健全管理制度以及實(shí)現(xiàn)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化等方面著手，提出了改進(jìn)資料管理工作的措施與辦法。

關(guān)鍵詞：城建檔案管理 數(shù)字化管理 探討

一、城建檔案以及城建檔案管理的定義

城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字資料，圖紙，圖表，計(jì)算材料，照片，影片，錄像等不同載體和形式的真實(shí)歷史記錄。

城建檔案管理是指：城建檔案資料的規(guī)范，整理，立卷，存檔，保管和利用，是城市管理工作的重要組成部分。城建檔案的地域管理一般包括有大城市的城建檔案管理、中小城市的城建檔案管理以及小城鎮(zhèn)的城建檔案管理。城建檔案是服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)的一項(xiàng)重要信息資源。

二、加強(qiáng)城建檔案管理的重要性

第一點(diǎn)，檔案資料的是直接反映工程在建設(shè)過程中的所有動(dòng)態(tài)，更是搜索、查詢一切信息的原始憑證，倘若相關(guān)工程的資料缺失或存在不完整、不規(guī)范，對(duì)于企業(yè)而言，很可能將會(huì)面臨無法避免的遭受較大損失。無論對(duì)于經(jīng)濟(jì)還是名譽(yù)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，這都將是非常致命的。因此可以看出，檔案的規(guī)范化對(duì)于企業(yè)來講是十分重要的，它對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展和運(yùn)營(yíng)的作用是不容忽視的。

第二點(diǎn)，對(duì)于監(jiān)管部門而言，建設(shè)工程的檔案資料是最有效、最直接的歷史記錄，其中包含著工程項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程中所要求的技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量、人員等一切與工程相關(guān)的資料。如果在工程實(shí)施過程中存在詳細(xì)的記錄，能夠起到間接的監(jiān)督作用，使相關(guān)的實(shí)施人員可以發(fā)揮到最佳的工作狀態(tài)，從而為工程項(xiàng)目的保質(zhì)保量以及按期完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這樣不僅可以按照相關(guān)要求完善工程資料，而且對(duì)工程實(shí)施及其進(jìn)度又起到監(jiān)督作用，一舉雙得。

第三點(diǎn)，檔案資料以及最終的工程建筑是一個(gè)企業(yè)的成果準(zhǔn)確記錄，更是企業(yè)在工程建設(shè)成果當(dāng)中的重要表現(xiàn)。它不僅記錄了企業(yè)的工程技術(shù)人員技術(shù)操作的重要手段，而且記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中取得的里程碑式的成果。是企業(yè)先進(jìn)技術(shù)及經(jīng)驗(yàn)和建設(shè)成果的直接載體。

三、如何加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)管理工作

作為一名合格的工程資料員必須要了解、掌握施工工程各部分的質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范、安全規(guī)定等這是一個(gè)合格的工程資料員必備的素質(zhì)，通過學(xué)習(xí)可以增進(jìn)資料員對(duì)電氣工程的施工工藝以及施工流程的了解與掌握，可以幫助資料員避免資料收方面的失誤。

（1）進(jìn)行現(xiàn)代化的城建檔案管理

城市檔案管理現(xiàn)代化，是為促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)，變革傳統(tǒng)檔案管理過度到現(xiàn)代化檔案管理，現(xiàn)階段現(xiàn)代化管理的內(nèi)容包括有：檔案管理觀念現(xiàn)代化，檔案管理水平現(xiàn)代化，檔案管理裝備現(xiàn)代化，檔案管理人員現(xiàn)代化。城建檔案管理特點(diǎn)有：存儲(chǔ)量大，處理迅速，查閱方便等。

城建檔案現(xiàn)代化管理理念是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂，沒有先進(jìn)的檔案管理理念，即使有一流的檔案保管措施，還是不能解決檔案管理的落后性與檔案發(fā)展的先進(jìn)性之間的問題。構(gòu)建現(xiàn)代檔案管理體系，建立健全檔案保管安全體系，在庫(kù)房建設(shè)，溫濕度控制，防火防盜報(bào)警，蟲霉防治，檔案裝具方面符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，以微縮，光盤等現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行搶救，提高重要，珍貴的檔案保管質(zhì)量，轉(zhuǎn)好計(jì)算機(jī)運(yùn)用工作，注重檔案數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)建設(shè)，有條件的檔案館要建立局域網(wǎng)，向數(shù)字化檔案館、網(wǎng)上檔案館發(fā)展。

（2）城建檔案管理內(nèi)容的分類

一方水土，一方文化，不同地方，文化不用，那么城建檔案的內(nèi)容整理方向顯然是不同的。我國(guó)是泱泱大國(guó)，上下五千年的中華文化，各民族有各民族的特色文化。北方有北方的文化，南方有南方的文化，西北有西北的文化，有大山的文化，有水的文化等等。有大城市的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，有小城鎮(zhèn)的特色保留等等。

城建檔案管理工作不應(yīng)該一刀切，按照不同的內(nèi)容，不同的處理方式。比方說關(guān)于古鎮(zhèn)之類的檔案整理，應(yīng)該以古鎮(zhèn)的特色文化為主進(jìn)行整理。特色的古鎮(zhèn)是我們國(guó)家的一道亮麗的風(fēng)景線，著名的古鎮(zhèn)有烏鎮(zhèn)，七寶古鎮(zhèn)等，古色古香的城鎮(zhèn)，帶給人們的回憶是無限的，既是旅游勝地，又是文化體驗(yàn)的大本營(yíng)，又可以向外展示我們國(guó)家的文化。

（3）城鎮(zhèn)檔案管理工作的人員素質(zhì)

城鎮(zhèn)建設(shè)最令人頭痛的事情是缺乏相應(yīng)的設(shè)備和高素質(zhì)的工作人員。小欖鎮(zhèn)是配有專門的檔案管理人員，但是有的卻是兼職的，而且對(duì)于電腦的操作是極其不熟悉的，有的對(duì)于電腦操作是熟悉的，但是卻缺乏相關(guān)的文化水平，不知道如何整理方為是正確。所以對(duì)于管理人員提出的適當(dāng)?shù)囊笫瞧炔豢纱摹＜訌?qiáng)城建檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)是必須的。城建檔案作為科技檔案的一個(gè)門類，除了與其他的科技檔案有某些相同的共同點(diǎn)之外，還有其特殊性，比如說城建檔案分類大綱，國(guó)家建設(shè)部門在1993年8月印發(fā)了《城市建設(shè)檔案分類大綱》，該分類大綱設(shè)有18個(gè)大類，102個(gè)屬類，使用于大中小城市，基本上是統(tǒng)一的，還有城建檔案案卷內(nèi)容的排序也有其自身的規(guī)律，鑒于有的城鎮(zhèn)檔案人員對(duì)于這些基本知識(shí)的不熟悉，所以展開適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)培訓(xùn)是必須的。

（4）城市的檔案管理工作的數(shù)字化建設(shè)

關(guān)于城市的檔案建設(shè)管理工作與城鎮(zhèn)管理業(yè)是有所不同的，城市的基礎(chǔ)設(shè)施配備和專門工作人員的管理等都是優(yōu)于城鎮(zhèn)的，但是城市檔案管理共工作要比城鎮(zhèn)更加繁瑣，因?yàn)槌鞘谢l(fā)展比較快，內(nèi)容復(fù)雜多變，講求的是速度，一旦停滯下來，將會(huì)失去很多東西。

針對(duì)城市的特點(diǎn)，建設(shè)數(shù)字城市檔案館是我們的理念，電子檔案是已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。在網(wǎng)絡(luò)檔案的適時(shí)整理是保障，資源的更新是必須的。信息化社會(huì)里，數(shù)字化已經(jīng)是潮流，講求效率，講求速度。紙質(zhì)檔案曾經(jīng)是我們保存檔案的方式，但是現(xiàn)在已經(jīng)不可能成為收集檔案的主要方式了，因?yàn)榧堎|(zhì)檔案保存的時(shí)間以及安全性等方面都比較差。例如，地震一旦發(fā)生，檔案的損失是相當(dāng)悲劇的。我國(guó)河北唐山發(fā)生7.8級(jí)大地震，汶川發(fā)生大地震，還有青海玉樹縣也發(fā)生大地震時(shí)，城建檔案遭遇到重大的損失甚至毀滅。此時(shí)紙質(zhì)檔案受損程度肯定大于電子檔案，流失的文化價(jià)值是無法估量的，所以建立電子檔案是主流，電子檔案和紙質(zhì)檔案并存的管理模式。

（5）圖書館和情報(bào)局的城建檔案管理

其中圖書館和情報(bào)局的檔案管理工作尤為重要，圖書館是一個(gè)城市文明發(fā)展的重要標(biāo)志，圖書館的資源是社會(huì)共享資源，圖書館無疑就是個(gè)普及知識(shí)教育的好地方。城建檔案管理工作的強(qiáng)與弱體現(xiàn)在圖書館的資料保全情況以及資料的利用情況等方面。所以加強(qiáng)圖書館的檔案管理工作，既是基礎(chǔ)，又是關(guān)鍵。

情報(bào)局，是國(guó)家重要機(jī)關(guān)單位。情報(bào)局的檔案管理關(guān)鍵在于如何防止重要文件的泄露以及防止黑客的入侵。要正確處理好檔案信息公開與檔案保密的關(guān)系。

結(jié)語(yǔ)

城市的檔案管理工作對(duì)于工程建設(shè)施工而言十分重要，做好這項(xiàng)工作可以更好地為以后工程使用工作提供質(zhì)量管理依據(jù)，在未來的施工建設(shè)中工程建設(shè)的資料管理工作會(huì)越來越重要，所以要引起各方的高度重視，關(guān)注檔案資料管理工作的建設(shè)，使其得到不斷的提高與發(fā)展。

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