邵嘉亮

摘 要：本文在分析SCI數(shù)據(jù)庫中被引文獻信息的表達存在問題的基礎(chǔ)上，重點探討了檢索被引文獻的正確方法，希望能夠?qū)τ赟CI數(shù)據(jù)庫中被引文獻信息能夠準確進行檢索起到一定拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞：SCI數(shù)據(jù)庫 被引文獻 檢索 信息表達

中圖分類號：G351 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）07（a）-0017-01

目前，對于美國費城科學(xué)情報研究所的科學(xué)引文索引（簡稱SCI）來說，我國大部分高校都用此來評定個人和團體的學(xué)術(shù)水平，具體包括科研人員的晉升職稱、成果申報、課題申請等，在進行評估和考核科研機構(gòu)，以及相應(yīng)的高校科研能力排名中，都需要此數(shù)據(jù)庫提供的有關(guān)論著收錄或者被引用證明。對于情報檢索人員來說，在SCI檢索方面的需求正大迅速增長的背景下，能否正確進行該數(shù)據(jù)庫的檢索有時候直接影響到科技工作團隊的工作成就，這就需要特別認真對待，需要具有比較大的責(zé)任。但是，在該數(shù)據(jù)庫中，有時候存在過于簡單的被引文獻信息的表達的情況，有些數(shù)據(jù)庫記錄中的一些重要信息也是如此，甚至還會出現(xiàn)一定的錯誤信息，這就給準確進行檢索帶來一定困難[1]。本文主要就SCI數(shù)據(jù)庫中被引文獻信息表達相關(guān)問題進行探討和分析，并且在DIALOG聯(lián)機系統(tǒng)中，提出相關(guān)的該數(shù)據(jù)庫進行文獻被引信息檢索的正確方法。

1 SCI數(shù)據(jù)庫中被引文獻信息的表達存在問題分析

根據(jù)實際工作中的情況，在SCI數(shù)據(jù)庫中，對于被引文獻信息表達中所存在的問題進行總結(jié)如下[2]：（1）對于尚未正式出版的文獻就已經(jīng)引用，此時就存在十分簡略的表達，比如，帶有UN PUB（未出版）或者IN PRFSS（出版中）等字眼。（2）分析文獻被引信息的表達形式，往往都有固定的格式，為縮寫的作者姓名，文獻源名稱（縮寫），卷號，期號，頁碼。出版年等，但是，存在的例外情況則會缺少相關(guān)的一項或者多項信息。（3）對于為叢書系列或會議文獻的專著來說，存在多變的文獻源信息表示，比如可以用出版商的名稱來表達，或者是會議名稱、會議文獻、會議錄書名，或者是叢書名稱、專著題名和系列號等，另外，還存在多種多樣的表達的縮寫方式。（4）對于多于一人的文獻作者來說，往往僅取第一作者的姓名。（5）在作者姓名縮寫形式中，往往為作者姓+作者名的首字母，中國作者的雙名字縮寫一般采用為兩個詞的首字母，但是，存在錯把姓當名和名當姓，或者僅僅取一個首字母的情況。（6）引用者會出現(xiàn)相關(guān)的期號、卷號、出版年以及頁碼等方面的錯誤，文獻被引信息中出現(xiàn)錯誤已經(jīng)成為普遍現(xiàn)象，這還包括相應(yīng)的人為所引起的數(shù)據(jù)錄入的錯誤。

2 檢索被引文獻的正確方法探討

在SCI數(shù)據(jù)庫中，存在十分簡略的被引文獻信息的表達情況，還有一定的不規(guī)范性和易出錯等特點，這在上述存在的問題中已經(jīng)表明。要想對于SCI數(shù)據(jù)庫中的盡量避免出現(xiàn)大量的漏檢和誤檢情況，一定要在充分意識到上述問題的基礎(chǔ)上，按照正確的檢索方法去進行文獻檢索工作[3]。比如，通過實際工作可以知道，經(jīng)常出現(xiàn)幾十種的對于同一篇被引文獻的表達方法，其中，肯定存在一定的錯誤表達，根據(jù)通常的檢索方法，僅僅檢索過程中集中于一兩種的表達方式，這樣就會造成比較嚴重的漏檢情況。為了能夠更好地公正評價有關(guān)科研人員的學(xué)術(shù)成就，得到較為準確的檢索結(jié)果，認真負責(zé)的態(tài)度對于情報檢索人員相當重要，應(yīng)該對于正確和有效的檢索方法進行積極探尋。

2.1 被檢索文獻的書目特征應(yīng)該詳細了解

其中，主要需要了解的內(nèi)容包括以下幾個方面[4]：（1）文獻題名。對于專著的文獻來說，題目就是其書名，這樣就會在相關(guān)的被引信息表達中中出現(xiàn)，或者也存在不出現(xiàn)的情況；對于期刊論文的文獻來說，篇名就是題名，在被引信息的表達中一般不會出現(xiàn)，但是，在特定的情況下，則在SCI數(shù)據(jù)庫中會出現(xiàn)一定的例外情況；（2）卷、期、頁、年、叢書號等，上述信息往往在被引信息表達中出現(xiàn)，也可能不出現(xiàn)，這也是進行所查的文獻的被引信息的相關(guān)表達式的判定的重要依據(jù)之一，但有時也有錯誤的時候；（3）在文獻源方面，可能存在為會議名稱、叢書名稱以及刊名，甚至有可能為書商名；（4）在作者姓名方面，應(yīng)該注意合作完成的文獻的情況，在SCI數(shù)據(jù)庫中往往僅提供相關(guān)的第一作者的在此數(shù)據(jù)中的被引信息，對于中國作者來說，則應(yīng)該格外注意作者名字的縮寫形式；（5）在中文文獻方面，應(yīng)該注意書目信息譯成英文后的形式問題，因為在SCI數(shù)據(jù)庫中存在不止一種形式的被引信息的表達方式。

2.2 “ecr=”的命令應(yīng)該充分利用

被引信息的可檢索字段在在DIALOG的SCI數(shù)據(jù)庫中，總共有四個：cr（被引參考），cw（被引工作，實指被引文獻出處），ca（被引作者），cy（被引文獻出版年。在上述四種中，被引信息最完整的就是cr所包含的信息。后三者的字段的信息都可以看作為包含在cr中，它們僅為cr的子字段，這樣可以看出，檢索cr字段為主則是被引文獻的檢索的有效方法。

DIALOG的擴展命令則是e（expand）命令，通過此命令，能夠根據(jù)字典排序方式，針對指定字段的內(nèi)容進行按照從指定點開始展列，同時，包含有該字段的相應(yīng)內(nèi)容在該數(shù)據(jù)庫中的記錄數(shù)量也能夠被很好顯示。

2.3 用“scr=”的命令作正式檢索思考

在分析上述得到的結(jié)果過程中，對于文獻的被引用情況進行初步的判定。在對于SCI數(shù)據(jù)庫進行正式檢索時，則可以使用“scr=”的命令，另外，相關(guān)的記錄內(nèi)容的顯示命令則用type命令。

2.4 認真分析核對檢索結(jié)果

應(yīng)該認真核對上述步驟所得到的相關(guān)結(jié)果，對于需要檢索的被引文獻信息進行進一步地確認和判斷，在確有必要的情況下，可以找到原文進行確認，并且仔細檢查相應(yīng)的前面幾個步驟，主要就有無遺漏表達進行重點檢查；對于上述第二部分中的可能存在的不同類型的引文表達來說，應(yīng)該充分考慮，比如，相關(guān)的引文表達中的年份遺漏、未正式發(fā)表前的被引以及錯誤信息提供等情況。

為了獲得檢索的滿意結(jié)果，應(yīng)該對于上述步驟進行反復(fù)，直到獲得滿意結(jié)果為止。需要注意一點，應(yīng)該盡量要求被引文獻作者本人參加。

參考文獻

[1] 王榮，秦江敏，林平.正確認識和利用SCI的評價作用[J].長江大學(xué)學(xué)報：社會科學(xué)版，2010，33（4）：39-41.

[2] 薛培榮.計算機文獻檢索與科技期刊編輯工作[J].中國科技期刊研究，2000，11（6）：387-388.

[3] 孫嘉杰.Dialog數(shù)據(jù)庫在科技查新中的靈活應(yīng)用[J].創(chuàng)新科技，2013（12）.

[4] 莫愚，羅勤，王旭.由Web of Science（R）數(shù)據(jù)庫淺析4種非SCI科技期刊引發(fā)的思考[J].中國科技期刊研究，2012，23（6）：992-994.