萬雪梅
廣電客戶服務中心是廣電信息網(wǎng)絡公司經(jīng)營服務活動中的信息中心,是公司各個職能部門間溝通的橋梁和紐帶,是企業(yè)提升經(jīng)營服務水平的重要陣地,是公司對外的重要窗口,承擔著為用戶提供滿意服務的重要責任。
廣電網(wǎng)絡是立足于提供信息服務的大型運營商,發(fā)展和建設都取決于如何更好地為用戶提供滿意的服務,滿足用戶的需求。所以,如何更好地為用戶提供便捷滿意的服務是廣電發(fā)展的重中之重。廣電客戶服務中心承擔著為用戶提供滿意服務的重要責任。廣電客戶服務中心是廣電信息網(wǎng)絡公司的重要組成部分,是公司對外的重要窗口,擔負著客戶服務、公司信息發(fā)布、公司市場調(diào)研、公司形象展示,客戶信息采集、以及客戶價值分級等重任。
首先,客服中心是廣電信息網(wǎng)絡公司經(jīng)營服務活動中的信息中心。管理是企業(yè)獲取信息、處理信息和利用信息的過程。如何獲取客戶顯在和潛在的需求信息,并充分利用和加工處理信息,是企業(yè)經(jīng)營服務活動中的首要任務??头行淖罹呱Φ牟粌H僅是“說”(答疑解惑),還有“聽”。在電話互動中通過“聽”來獲取豐富的市場信息,并采用搜集、整理、分析等手段——“取其精華,剔除糟粕”,采納其中科學、合理并具可操作性的意見、建議,使其對具體部門、具體工作、具體員工充分發(fā)揮作用。通過“聽” 剖析研究客戶消費心理,及時發(fā)現(xiàn)供需雙方突出矛盾,不斷調(diào)整工作思路,轉(zhuǎn)變觀念,提高公司經(jīng)營服務質(zhì)量,使公司的經(jīng)營服務工作緊跟形勢,不脫離實際。 客服中心在日常工作中要利用一切有利時機向外宣傳企業(yè)的正面形象,宣傳優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品信息、業(yè)務范圍、服務項目及內(nèi)容等,擴大企業(yè)的知名度,取得廣大客戶的認可與信任。所以說,客服中心是一所“信息中心”,它在企業(yè)的運營過程中舉足輕重!
其次,客服中心是公司各個職能部門間溝通的橋梁、紐帶。任何一個企業(yè)都希望企業(yè)內(nèi)部由上到下,由下到上信息通達?!皽贤ā笔菍崿F(xiàn)信息通達、構(gòu)建高效團隊的重要途徑,必要的溝通不但可以提升組織的凝聚力,而且還能在第一時間為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)、文明的服務??头行囊獙@取的各類市場信息,有效地傳送到公司各個部門,使公司內(nèi)部信息通達,協(xié)調(diào)發(fā)展。做到對客戶,有求必應。對公司各部門,工作中互相“補臺”,共同促進發(fā)展??头行谋仨氉龊门c營業(yè)點及維護人員之間的溝通協(xié)調(diào)工作。營業(yè)點與維護人員為客戶提供的是有形的服務,而客服中心提供的則是無形的信息幫助,三者既有共性又有個性,共存共生、密不可分,形成了廣電信息網(wǎng)絡公司的基礎服務鏈,所以必須做好三方協(xié)調(diào)溝通工作,使三者協(xié)調(diào)平衡發(fā)展。通過例會等方式,一是組織員工學習公司相關制度及業(yè)務規(guī)范,使員工“吃透”制度,靈活運用業(yè)務規(guī)范辦理業(yè)務,遇到疑難問題時,“制度、規(guī)范”說了算,而不是個人說了算!以此不斷提高員工的業(yè)務水平和能力,努力做到每單業(yè)務都高效而嚴謹。二是定期討論、研究工作中的典型問題、突出矛盾,必要時使個別矛盾充分暴露,進而尋找最佳而有效的途徑分析矛盾,解決問題。通過以上方式不斷建立、健全公司相關制度及業(yè)務規(guī)范,豐富、充實、健全、創(chuàng)新公司經(jīng)營服務手段,使公司服務鏈環(huán)環(huán)相扣,暢通無阻。力爭做到對外宣傳口徑高度一致,為客戶提供的服務方式保持一致,使客戶的需求不論在任何時候,任何一個營業(yè)廳,任何一次電話互動中都得以妥善解決。所以說,客服中心的“橋梁、紐帶”作用,在企業(yè)的運營過程中必不可少!
再次,客服中心是企業(yè)提升經(jīng)營服務水平的重要陣地。企業(yè)的經(jīng)營服務水平體現(xiàn)在售前、售中及售后服務中,優(yōu)質(zhì)的售前、售中服務能不斷發(fā)展客戶,優(yōu)質(zhì)的售后服務能很好地吸引和保持住客戶,使企業(yè)最終在市場上取得絕對優(yōu)勢,客服中心正是企業(yè)提升經(jīng)營服務水平的重要陣地??头行耐ㄟ^獲取信息,傳送信息,協(xié)調(diào)溝通等手段,一方面,引導自外向內(nèi)、自內(nèi)向外、自上而下、自下而上的各類信息,形成科學而合理的流向,不斷促使企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營服務結(jié)構(gòu)。另一方面,在為客戶提供高效而優(yōu)質(zhì)的售前、售中及售后服務的同時,不斷發(fā)展新客戶,保持住老客戶,使企業(yè)的客戶群不僅穩(wěn)定,而且不斷壯大??头行囊朴诶米陨韮?yōu)勢,在工作中不斷發(fā)現(xiàn)新問題,解決新問題,總結(jié)新經(jīng)驗,傳遞新信息。為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益、社會效益提供有力保障,同時促使廣電網(wǎng)絡發(fā)展的新技術(shù)、新成果、新產(chǎn)品惠及每個家庭和每位客戶,不斷滿足人民群眾日益增長的精神文化需求。所以說,企業(yè)運營過程中,客服中心所發(fā)揮的作用貫穿始終!
綜上所述,企業(yè)在日常經(jīng)營服務活動中,要充分運用客服中心這一最活躍的特點,使其最大限度地、科學而有效地發(fā)揮承上啟下的服務功能,為企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生良好而深遠的影響。不斷優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu),促進各方面工作協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、平衡、跟進發(fā)展。不僅使“選料精良、工藝考究”的產(chǎn)品進入千家萬戶,還要使“快捷、專業(yè)、規(guī)范”的服務跟進千家萬戶,推動廣電信息網(wǎng)絡公司的整體工作又好又快發(fā)展!
(作者單位:陜西省子洲廣播電視局)