肖丹
【摘 要】隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國涌現(xiàn)出了大量各種各樣的企業(yè),而企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,企業(yè)內(nèi)部控制受到了人們的普遍重視,為了使企業(yè)能夠有效應對各種財務風險,應用合理預算管理制度可以提高企業(yè)運作效率。本文主要論述了預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,說明了在預算管理系統(tǒng)中企業(yè)內(nèi)部控制存在的一些問題,并指出了針對性解決措施。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部控制;預算管理;問題;意義;策略
一、預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用
企業(yè)預算管理目標就是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標,企業(yè)當中的預算管理就是企業(yè)實行全面的管理,可以實現(xiàn)全面控制和進行約束,在企業(yè)內(nèi)部控制機制中占有重要地位。
企業(yè)內(nèi)部控制以企業(yè)當中的管理制度為基礎(chǔ),對企業(yè)生產(chǎn)過程進行合面控制,是一種綜合性管理標準。企業(yè)預算管理力圖將企業(yè)的經(jīng)營風險降到最低而使企業(yè)達到最高經(jīng)濟收益為目標,應用預算科學控制企業(yè)當中不同職能部門的資源運用。內(nèi)部控制是企業(yè)預算管理的理論基礎(chǔ),全面預算管理則是企業(yè)內(nèi)部控制的主要表現(xiàn)。兩者有機結(jié)合在一起,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)合理的資金預算和成本控制,促進企業(yè)實現(xiàn)一定的經(jīng)營效益。
二、企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題
企業(yè)在發(fā)展過程中一定會遇到許多不同的困難,必須要及時解決這些難題才能促進企業(yè)的健康發(fā)展,特別表現(xiàn)在內(nèi)部控制方面,和企業(yè)的財務管理具有直接聯(lián)系,中間存在許多問題需要我們迅速解決,不然則會阻礙企業(yè)的健康發(fā)展,這些問題主要有下面這些表現(xiàn):
第一,企業(yè)內(nèi)部財務管理人員沒有意識到內(nèi)部控制的重要性,認為內(nèi)部控制與企業(yè)發(fā)展關(guān)系不大,很多企業(yè)預算管理人員缺乏專業(yè)管理技能,這在一定程度上也會使企業(yè)內(nèi)部控制水平低下。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們越來越認識到預算管理和內(nèi)部控制的重要性,但依然有一部分企業(yè)在管理系統(tǒng)中沒有引入內(nèi)部控制內(nèi)容,有的還對內(nèi)部控制存在錯誤認識,認為內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展不利,這些與時代不符的觀念都會阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。
第二,企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的控制監(jiān)督體系。不少企業(yè)雖然已經(jīng)認識到內(nèi)部控制的重要性,在生產(chǎn)經(jīng)營中也建立了一些控制制度,但缺乏有效的落實措施,監(jiān)管不力,對內(nèi)部控制的實行情況也不能進行合理的評價,這種形勢下內(nèi)部控制制度不能展現(xiàn)自身作用。在一般情況下企業(yè)監(jiān)督內(nèi)部控制工作是通過審計部門來進行的,但在實際操作中很多審計部門不能完成自身職責,不能實現(xiàn)與企業(yè)的溝通,有的只是和企業(yè)當中的會計部門溝通,沒有意識到與其他部門溝通的重要性,缺乏宏面規(guī)劃目標,在一定程度上阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
三、加強企業(yè)內(nèi)部控制中預算管理運用的措施
1.提高人員素質(zhì)
在企業(yè)內(nèi)部控制中財務人員具有非常重要的作用,可以保證企業(yè)財務安全,因此企業(yè)一定要重視提高財務工作人員的綜合素養(yǎng)。定期組織企業(yè)內(nèi)部財務工作人員進行培訓,依據(jù)不同工作內(nèi)容對財務人員進行針對性教育,要求其掌握先進的專業(yè)技能,同時注意激發(fā)財務管理人員的工作積極性。
2.創(chuàng)新預算管理理念
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,不但要做好嚴格管理員工和控制員工的工作,而且還要重視激發(fā)員工的工作積極性,在企業(yè)管理中發(fā)揮應有的作用。在企業(yè)的預算管理過程中,自編制預算到執(zhí)行預算、審核都要求企業(yè)不同部門加強合作與溝通,而在這一過程中企業(yè)的每一個員工都具有非常重要的作用。
3.建立預算組織機構(gòu)
建立合理的預算組織可以提高預算管理水平。企業(yè)當中的預算管理存在于內(nèi)部控制當中,預算管理要具備合理的流程,才能提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,分解每一個控制點的責任并將其落實到每一個管理模塊,進一步落實到相關(guān)責任人員身上,全面融合流程設(shè)計和組織設(shè)計,建立合理的預算組織并以此為基礎(chǔ)建立內(nèi)部控制系統(tǒng)。
4.提高企業(yè)預算管理水平
企業(yè)的預算管理直接影響著企業(yè)運行狀況的穩(wěn)定性,如果企業(yè)的每一項管理工作都能做好,合理控制企業(yè)不同部門的支出情況,及時統(tǒng)計企業(yè)生產(chǎn)過程中每一階段的生產(chǎn)狀況,依據(jù)統(tǒng)計得到的各種數(shù)據(jù)制作不同部門的損益表,將預算數(shù)據(jù)填入企業(yè)財務管理報表中,然后與提前制訂的預算數(shù)據(jù)進行對比,如果發(fā)現(xiàn)存在超出預算情況則要迅速作出處理,確保企業(yè)財務報表具有一定的合理性和科學性。在企業(yè)的內(nèi)部控制管理過程中要嚴格管理企業(yè)的資產(chǎn),要依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度去做,建立完善的風險控制管理系統(tǒng),確定企業(yè)資產(chǎn)不流失。
5.健全預算考核體系
建立完善的預算考核系統(tǒng),可以在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮預算管理的作用。進行認真的預算考核可以實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程監(jiān)督和控制,企業(yè)要以權(quán)責相當為基礎(chǔ)建立完善的預算執(zhí)行責任標準,確定內(nèi)部不同部門預算控制的權(quán)責標準;依據(jù)不同時段對預算指標進行分解,將年度指標分解到季度和月,確定預算期內(nèi)做到不同預算指標在每一個季度和每一個月份的均衡。分解預算指標以后,要以確定的責任指標為標準,定期檢查有關(guān)部門和責任人員的指標完成情況,并進行嚴格的考核。具體考核內(nèi)容主要有執(zhí)行預算情況、年終決算情況、評價效果情況和獎懲落實情況等。
四、結(jié)語
總之,為了做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作可以加強企業(yè)內(nèi)部預算管理,可以促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。所以不同企業(yè)要依據(jù)各自實際情況制訂針對性強的預算管理系統(tǒng),才能不斷提高企業(yè)管理水平,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地。
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