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如何發(fā)揮基建會(huì)計(jì)在基本建設(shè)的監(jiān)督對策

2014-11-10 11:03:06馬海英
中國經(jīng)貿(mào) 2014年17期
關(guān)鍵詞:基建工程會(huì)計(jì)監(jiān)督管理

馬海英

【摘 要】在基建施工過程中,會(huì)計(jì)監(jiān)督對整個(gè)基建工程的控制和規(guī)范發(fā)揮著非常重要的作用,為了保證基建會(huì)計(jì)在基建工程施工過程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,應(yīng)該保證基建工程中會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)行。本文首先對當(dāng)前基建工程中會(huì)計(jì)監(jiān)督管理中存在的問題進(jìn)行分析,然后提出了提升基建工程會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的有效對策。

【關(guān)鍵詞】基建工程;會(huì)計(jì)監(jiān)督;管理

在基建工程中,會(huì)計(jì)監(jiān)督是整個(gè)財(cái)務(wù)管理中最基本的職能,相關(guān)的會(huì)計(jì)人員通過相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作對基建工程的經(jīng)濟(jì)投資以及各類信息的真實(shí)性和完整性進(jìn)行全面的審查。此外,基建工程施工過程中各種新現(xiàn)象和新情況不斷的出現(xiàn),大多都圍繞在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作周圍,很多基建施工企業(yè)都面臨著很多財(cái)務(wù)方面的問題,在這樣的情況下,基建工程企業(yè)更應(yīng)該充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在基建工程建設(shè)中的監(jiān)督作用。

一、基建工程中會(huì)計(jì)監(jiān)督管理中存在的問題

1.基建項(xiàng)目前期缺少會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理

基建項(xiàng)目的前期工作一般包括項(xiàng)目的計(jì)劃、決定一直到開工所做的所有工作。在這一階段,通常都是由一些具有一定資質(zhì)的專門設(shè)計(jì)單位完成的,以工程技術(shù)人員的工作為主,在這一階段,相關(guān)的會(huì)計(jì)人員很少參與到其中,這時(shí)的會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理工作可以說是一片空白。當(dāng)基建工程開始施工時(shí),由于很多原因?qū)е赂潘愠鲇?jì)劃,預(yù)算超出概算的現(xiàn)象出現(xiàn)。從這一點(diǎn)來看,加強(qiáng)對基建項(xiàng)目前期的會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理工作,對于提高基建企業(yè)財(cái)務(wù)管理透明度有著非常重要的作用,不僅可以保證基建項(xiàng)目的健康實(shí)施,同時(shí)還是當(dāng)前企業(yè)廉政建設(shè)的必然需要。

2.會(huì)計(jì)人員缺乏必要的基建基本知識

當(dāng)前很多基建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)人員根本沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過相關(guān)的基建基本知識,而且很少深入到施工的現(xiàn)場,對于整個(gè)基建工程的實(shí)際情況缺乏了解和掌握,根本無法發(fā)現(xiàn)基建工程中出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)問題。而且很多基建會(huì)計(jì)人員認(rèn)為自己只需要在基建施工階段對工程的成本進(jìn)行必要的核算,只需要對工程的資產(chǎn)形成前負(fù)責(zé),同時(shí)由于自身基建基本知識的匱乏,導(dǎo)致基建會(huì)計(jì)人員根本不參與到基建工程的概算、招投標(biāo)以及合同洽談中去,導(dǎo)致基建工程的會(huì)計(jì)工作只行使了必要的核算功能,相關(guān)的審核、監(jiān)督作用并沒有得到有效的體現(xiàn)。

3.基建管理與資產(chǎn)交接中存在不足

很多基建項(xiàng)目的人員配備不足,而且工作較為零散復(fù)雜,實(shí)際工作過程中會(huì)計(jì)人員的分工并不明確,很多基建項(xiàng)目的收集整理歸檔環(huán)節(jié)的材料不能及時(shí)的進(jìn)行處理,當(dāng)其中某一環(huán)節(jié)的檔案材料出現(xiàn)缺失時(shí),很難重新找到相應(yīng)的材料,這就使得基建項(xiàng)目在驗(yàn)收和審計(jì)時(shí)出現(xiàn)不必要的麻煩,項(xiàng)目竣工以后無法及時(shí)的將其轉(zhuǎn)入到固定資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)中去。

二、提升基建工程會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的對策

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相關(guān)知識的學(xué)習(xí),提升其綜合業(yè)務(wù)能力

作為基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,除了要掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)制度和管理規(guī)定,掌握國家相關(guān)的基建管理制度和程序外,還需要掌握相關(guān)的基建工程知識,以及相關(guān)的招投標(biāo)、合同、建筑等法律法規(guī),從而為工作中的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督打下良好的基礎(chǔ)?;?xiàng)目應(yīng)該經(jīng)常組織會(huì)計(jì)人員參加基建業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),并組織不同基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員進(jìn)行交流學(xué)習(xí),將實(shí)際工作中遇到的問題和解決問題的方法進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,保證基建項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員具有較高的綜合知識,只有這樣才能保證基建項(xiàng)目投標(biāo)核算的真實(shí)準(zhǔn)確,對基建項(xiàng)目的投資進(jìn)行有效地監(jiān)督。

2.對支付環(huán)節(jié)的手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格的審核控制

基建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守相應(yīng)的工程支付審核程序,嚴(yán)格按照相關(guān)的合同及施工進(jìn)度來進(jìn)行付款,在支付工程進(jìn)度款前,必須要具備施工合同、監(jiān)理簽字的工程施工進(jìn)度證明、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批單、施工單位的收款收據(jù)才能夠進(jìn)行進(jìn)度款的支付。此外,還應(yīng)該注意對結(jié)算中收據(jù)、發(fā)票開具的單位是否與合同單位一致進(jìn)行嚴(yán)格的審核。另外,在對付款進(jìn)行審核時(shí),會(huì)計(jì)人員還應(yīng)該對基建工程量的變更引起足夠的重視,因?yàn)楣こ塘康淖兏鼤?huì)對原有合同的價(jià)款產(chǎn)生較大的影響。

3.強(qiáng)化基建項(xiàng)目實(shí)施全過程的會(huì)計(jì)監(jiān)督

基建項(xiàng)目的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作應(yīng)該融入到工程的所有環(huán)節(jié)中去,讓會(huì)計(jì)人員參與到項(xiàng)目的實(shí)施以及變更環(huán)節(jié)中去,并對不同工程階段的驗(yàn)收工作進(jìn)行監(jiān)督,掌握相應(yīng)的具體工程信息。保證會(huì)計(jì)人員對整個(gè)基建工程的全部過程進(jìn)行掌握和監(jiān)督。只有這樣才能夠?qū)?xiàng)目的整個(gè)過程進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督,更加容易的找出其中存在的問題,并提出相應(yīng)的解決方案和對策。

4.重視基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中的會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理

建設(shè)任務(wù)按照批準(zhǔn)的建設(shè)內(nèi)容和設(shè)計(jì)全部完成后,要求組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,移交完整的檔案資料,為確保建設(shè)項(xiàng)目新增資產(chǎn)價(jià)值的正確、全面反映投資者權(quán)益,對竣工后項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。移交資產(chǎn)投入生產(chǎn)交付使用交接表,雙方簽字蓋章,明確責(zé)任。

5.重視對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其職業(yè)道德素養(yǎng)

會(huì)計(jì)人員沒有良好的職業(yè)道德素養(yǎng),就不能有效抵界的誘惑,部分會(huì)計(jì)人員極有可能制造會(huì)計(jì)假賬,提供的會(huì)計(jì)信息,給企業(yè)造成比較嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此要企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要以身作則。堅(jiān)決執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。企業(yè)員要體現(xiàn)自己的職業(yè)道德素養(yǎng)。

總之,為了完成基建會(huì)計(jì)建設(shè),并做好基建會(huì)計(jì)審核發(fā)表工作,要求相關(guān)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真審核基建會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格按照制度規(guī)定辦事,財(cái)務(wù)人員應(yīng)提高參與基建會(huì)計(jì)核算的熱情,積極投入到基建會(huì)計(jì)工作中。

參考文獻(xiàn):

[1]張曉林.如何加深基建會(huì)計(jì)核算規(guī)范化建設(shè).現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013,3

[2]谷淑華.事業(yè)單位會(huì)計(jì)如何做好基建財(cái)務(wù)工作.價(jià)值工程,2011,30

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