林佩芬

【摘 要】在科技不斷進度，經(jīng)濟全球化的今天，計算機技術(shù)不斷成熟和發(fā)展。在計算機硬件和系統(tǒng)軟件搭建的計算機平臺上，計算機辦公軟件，財務(wù)軟件和通訊軟件的開發(fā)為企業(yè)實現(xiàn)計算機無紙化的管理模式創(chuàng)造了有利條件。在信息化網(wǎng)絡(luò)平臺和數(shù)字化信息技術(shù)的沖擊下，目前傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。本文結(jié)合在信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的要求，具體介紹了浙江海利得新材料股份有限公司的具體為了滿足企業(yè)發(fā)展，推進信息化的管理過程中所存在的問題和改善措施，以提高財務(wù)工作人員的素質(zhì)的提高和相關(guān)技能的提升，為公司的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境；企業(yè)財務(wù)；工作職能；轉(zhuǎn)變

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，促進了計算機信息化的飛躍，不僅給企業(yè)帶來了挑戰(zhàn)，更對企業(yè)創(chuàng)造了機遇。在企業(yè)中，財務(wù)是一個十分重要的部門，財務(wù)職能的發(fā)揮與企業(yè)之間息息相關(guān)，密不可分。信息化時代的來臨，不斷地影響著企業(yè)的管理運營，也對企業(yè)財務(wù)產(chǎn)生了巨大的影響，尤其是辦公軟件ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，促使財務(wù)工作職能向著無紙化，高效率的方向進行轉(zhuǎn)變，而且還可以有效的通過ERP系統(tǒng)來實施企業(yè)的管理，促使公司朝著更加專業(yè)化，智能化和信息化的方向發(fā)展。

一、ERP的基本概念

ERP又名企業(yè)管理計劃，是一種先進的企業(yè)管理模式，結(jié)合信息化技術(shù)的發(fā)展，提出信息化集成的最佳解決方案。在現(xiàn)代化信息技術(shù)發(fā)展的時代，要想實現(xiàn)在企業(yè)競爭中立于不敗之地，就必須對相關(guān)的產(chǎn)業(yè)鏈進行有效的管理和控制，ERP系統(tǒng)正好可以滿足這一需求，讓企業(yè)在有效管理自身的同時，實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的控制，為企業(yè)發(fā)展增添優(yōu)勢。ERP是一款計算機軟件，更是一款有效的企業(yè)管理工具，是管理理念與信息化技術(shù)發(fā)展相結(jié)合的產(chǎn)物，只有有效的利用ERP系統(tǒng)，通過其來對企業(yè)各相關(guān)方面進行有效的管理與控制，才能為企業(yè)發(fā)展增添助力，確保企業(yè)競爭力不斷增強。

二、案列分析

如浙江海利得新材料股份有限公司2009年引進ERP系統(tǒng)之后，通過五年多的時間運行和不斷改進，將公司的銷售收款、采購付款、資金管理、物流運輸、生產(chǎn)管理、質(zhì)量監(jiān)督、人事辦公等一系列管理流程潛入ERP系統(tǒng)運行當(dāng)中。通過ERP系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的操作、審核、審批等相關(guān)流程，解決了一些在管理過程中的扯皮事務(wù)和三不管地帶，提升了公司內(nèi)部控制和管理效率，對公司的發(fā)展具有現(xiàn)實性的意義。本文結(jié)合案例進行一下總結(jié)和分析。

三、計算機軟件ERP系統(tǒng)對財務(wù)系統(tǒng)的影響

1.對會計核算職能的影響

公司引入ERP系統(tǒng)后，有好多業(yè)務(wù)操作、審核、審批管理流程嵌入到了系統(tǒng)中，同時一些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)輸入工作分散到生產(chǎn)、銷售、采購、倉儲等各個業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員操作完成。在計算機ERP系統(tǒng)的運行環(huán)境中，財務(wù)工作人員要拋棄原本的作業(yè)模式，利用信息化帶來的技術(shù)便利，來轉(zhuǎn)變職能，調(diào)整管理模式，將原本比較分散的會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r交互的財務(wù)管理。通過ERP的系統(tǒng)管理，企業(yè)中處于不同地域的財務(wù)人員可以同時進行平臺操作利用ERP系統(tǒng)中的財務(wù)模塊，進行財務(wù)數(shù)據(jù)的核算，不僅可以提高了工作效率，還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳輸，極大的優(yōu)化了財務(wù)管理流程，促進企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。在ERP系統(tǒng)中，可以清楚的知曉客戶和市場需求的變化，以市場需求為導(dǎo)向，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資源，進行合理的調(diào)配，在滿足出貨的同時，又可以有效的控制物料，從而降低企業(yè)庫存的壓力和風(fēng)險。ERP系統(tǒng)是一個完整的管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)可以將市場需求的變化直接通過系統(tǒng)導(dǎo)入財務(wù)模塊，并生產(chǎn)各種會計憑證。ERP系統(tǒng)分為多個子模塊，不同的會計人員通過數(shù)據(jù)錄入，最終全部匯總到總賬模塊之中，不僅提高了效率，還可以有效的控制數(shù)據(jù)的重復(fù)和人為的改動，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。

2.對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響

ERP系統(tǒng)是一個信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳輸，促使財務(wù)部門結(jié)構(gòu)趨向扁平化發(fā)展。使原本的部門界限逐漸淡化，財務(wù)的工作內(nèi)容和工作范疇變的更加豐富多樣。作為ERP系統(tǒng)的技術(shù)維護單位，信息中心負責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)和財務(wù)資料電子檔案的備份任務(wù)，預(yù)防系統(tǒng)故障時的有效恢復(fù)。而相關(guān)的客戶和市場的需求變化由業(yè)務(wù)部門輸入系統(tǒng)，完成與財務(wù)的對接，共同來完成成本效益的核算，這樣就極大的減少了財務(wù)任務(wù)的工作量，提高了工作效率。公司屬于出口型的生產(chǎn)企業(yè)，出口的比重占70%以上，出口銷售過程中發(fā)生的物流費用比較大，有出口內(nèi)陸運費、港口費、報關(guān)費、海運費、國外DDP費用等等，年物流費用達1000多萬元。在引入ERP以前，對這部分物流費用的核算，只能進行比較籠統(tǒng)的分類核算，無法實現(xiàn)細化的成本核算與財務(wù)分析； ERP系統(tǒng)上線后，我們將銷售下單—倉庫備貨—物流運輸—發(fā)票核銷—財務(wù)付款流程有效的關(guān)聯(lián)起來，使物流運費核算到每一訂單、每一產(chǎn)品，同時通過各港口、航線的物流費用比較，有效降低物流成本費用，實現(xiàn)了物流費用成本核算與財務(wù)分析的精細化管理，為銷售接單與公司經(jīng)營管理提供合理的決策數(shù)據(jù)，同時也有效的實現(xiàn)了公司物流費用審核與控制。財務(wù)部門在信息化環(huán)境下，工作職能結(jié)合系統(tǒng)平臺的管理，實現(xiàn)由單純的記賬、報賬等核算型向提供分析和建議的管理型職能轉(zhuǎn)變。

四、對會計監(jiān)督、審核職能的影響

1.對監(jiān)督職能的影響

在ERP系統(tǒng)引進的半年內(nèi)，發(fā)現(xiàn)每個月的收款計劃與實際收款誤差漸漸加大，經(jīng)過3個月的ERP系統(tǒng)追蹤分析確認，是由于銷售業(yè)務(wù)人員在填制銷售收款天數(shù)時出錯導(dǎo)致。在信息化環(huán)境下，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用，促使財務(wù)會計工作范疇涵蓋了企業(yè)中的各個部門，融入到企業(yè)運行中的各個環(huán)節(jié)。要實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全程參與，為企業(yè)做好財務(wù)統(tǒng)計與管理，就必須將財務(wù)的監(jiān)督職能由原來的事中、事后活動轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂啤⑹轮斜O(jiān)督、事后處理分析。依托信息化技術(shù)平臺，結(jié)合傳統(tǒng)的人工處理方式，來實現(xiàn)對企業(yè)的有效管理運營。在ERP系統(tǒng)的運行過程中，相關(guān)數(shù)據(jù)錄入由各個部門內(nèi)相關(guān)操作人員完成，如何確保數(shù)據(jù)的準確性和真實性成為財務(wù)監(jiān)督中的一大難題，因此，在信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)監(jiān)督職能急需重新設(shè)定，來改變目前的依靠人員自律來保證數(shù)據(jù)真實性和準確性的現(xiàn)狀，為財務(wù)工作的嚴謹、準確奠定基礎(chǔ)。

2.對監(jiān)督方式和方法影響

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效的促進企業(yè)信息化的整合，推動企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的建設(shè)，但是依托網(wǎng)絡(luò)為平臺的ERP系統(tǒng)功能相對復(fù)雜，模塊分類較多，專業(yè)性很強，要實現(xiàn)對系統(tǒng)的完全掌握和熟練運用，需要財務(wù)人員不斷地提高自身能力，實現(xiàn)由原本的人為操作向系統(tǒng)化程序操作的轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)中設(shè)置了相應(yīng)級別的授權(quán)，以實現(xiàn)監(jiān)督審核的作用，沒有相應(yīng)的簽核確認，承辦事項就會停留在系統(tǒng)中無法繼續(xù)向前進行。在ERP系統(tǒng)的推動下，企業(yè)將總賬會計的相關(guān)職能分攤給了各個相關(guān)模塊，這就要求財務(wù)人員更新目前的監(jiān)督手段，來適應(yīng)信息化發(fā)展的要求，但ERP系統(tǒng)各個模塊的設(shè)置是根據(jù)各部門的工作性質(zhì)而定，具有很強的專業(yè)性，這就為財務(wù)的監(jiān)督職能提出了巨大的挑戰(zhàn)。所以，財務(wù)部門要實現(xiàn)對企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的有效監(jiān)督，就要轉(zhuǎn)變工作模式，順應(yīng)信息化發(fā)展的要求，不斷提升自身技能來促進企業(yè)的發(fā)展。

五、財務(wù)職能轉(zhuǎn)變和優(yōu)化

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，將公司管理和內(nèi)部控制嵌入到ERP系統(tǒng)的管理當(dāng)中，財務(wù)部門要通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對相關(guān)事件、資料和數(shù)據(jù)的監(jiān)督管理、內(nèi)部控制和管理分析，就要通過財務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化來實現(xiàn)，要確保系統(tǒng)的正常運行，就要做到以下幾點：第一，完善企業(yè)流程，對財務(wù)核算職能進行優(yōu)化；第二，對財務(wù)人員進行技能培訓(xùn)，提升財務(wù)人員對ERP系統(tǒng)的熟練掌握和有效利用；第三，提出明確的責(zé)任劃分，確保監(jiān)督職能的落實；第四，設(shè)置系統(tǒng)審核確認，對監(jiān)督方式和方法進行優(yōu)化。

六、結(jié)束語

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)通過對信息化軟件ERP系統(tǒng)的引入，提高了財務(wù)的工作效率。ERP系統(tǒng)的日常操作、每道環(huán)節(jié)的合理設(shè)置都很重要，而且還要做好監(jiān)督檢查和日常維護工作，才能確保財務(wù)數(shù)據(jù)和公司經(jīng)營數(shù)據(jù)的準確性，更好的為公司經(jīng)營管理和決策服務(wù)。

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