郭艷+楊劍云

[摘 要]檔案信息資源的開發(fā)已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案工作一個(gè)中心課題，是信息時(shí)代的要求，也是檔案事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。而思想意識(shí)往往是在整個(gè)檔案事業(yè)中起著先導(dǎo)作用的，因此本文重點(diǎn)分析論述了現(xiàn)代檔案信息資源開發(fā)應(yīng)樹立的五方面思想意識(shí)。

[關(guān)鍵詞]檔案；檔案信息資源；開發(fā)利用；思想意識(shí)

當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息技術(shù)日新月異、信息產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展的信息時(shí)代。信息已成為與物質(zhì)、能源并舉的人類發(fā)展的重要資源，并使社會(huì)產(chǎn)生著變革。世界各國(guó)都在加快信息化進(jìn)程，美國(guó)等一些發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案部門也在為實(shí)現(xiàn)檔案信息服務(wù)的社會(huì)化而倍加努力。的確，信息資源的開發(fā)利用程度，已成為衡量國(guó)家地位、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、社會(huì)發(fā)展的標(biāo)志。因此，檔案信息作為一種資源已成為共識(shí)，開發(fā)檔案信息資源服務(wù)和諧社會(huì)已成為檔案工作的一個(gè)中心課題，這是信息時(shí)代的要求，也是檔案事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。

意識(shí)是客觀事物在人腦中的反映，對(duì)人的實(shí)踐活動(dòng)有指導(dǎo)作用。“有準(zhǔn)備的頭腦”在現(xiàn)實(shí)中往往是占有優(yōu)勢(shì)的。在現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)下，檔案界的思想意識(shí)是起著先導(dǎo)作用的，能促使的檔案信息開發(fā)更好的實(shí)現(xiàn)，使檔案信息資源開發(fā)服務(wù)更有效更合理的為社會(huì)服務(wù)，并最終促使全社會(huì)檔案意識(shí)的提高，進(jìn)而使檔案工作朝更好的方向發(fā)展。

一、樹立“熟練開放”思想，改變傳統(tǒng)被動(dòng)的服務(wù)意識(shí)

科技的進(jìn)步和社會(huì)信息化，要求檔案開發(fā)觀念的變革，傳統(tǒng)的“重藏輕用”、“重量輕質(zhì)”現(xiàn)在已經(jīng)不可取了，已成為檔案信息資源開發(fā)和實(shí)現(xiàn)的思想障礙。歷史沒有把開發(fā)與基礎(chǔ)工作及其它工作關(guān)系處理好，而檔案部門至今重保管輕利用、重歷史輕現(xiàn)實(shí)的觀念仍有存在，開放的意識(shí)淡薄、市場(chǎng)意識(shí)不強(qiáng)，致使整個(gè)檔案服務(wù)工作呈現(xiàn)落后局面。由等客上門轉(zhuǎn)向主動(dòng)超前提供信息服務(wù)，不斷破除影響檔案信息資源開發(fā)的傳播信息功能。這是檔案信息開發(fā)及其實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)思想工作，必須清除原有思想障礙，改變落后局面。

二、樹立“以人為本”思想，進(jìn)行檔案信息資源開發(fā)

檔案信息資源發(fā)開成功與否，關(guān)鍵是由利用的效果和評(píng)價(jià)決定的。從利用者的角度來(lái)說，他們渴望得到優(yōu)良、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，希望問題能迎刃而解，所以檔案信息資源開發(fā)要始終貫穿“以人為本”的思想，使開發(fā)的實(shí)現(xiàn)更迎合需求群體。要考慮不同類別、層次的利用需求，采取靈活的多樣化開發(fā)方式提供服務(wù)，為利用者提供廣闊空間；完善檢查工具、跟蹤服務(wù)、公布檔案信息、網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)擴(kuò)大利用群體，提高利用效率和質(zhì)量，更具人性化。以利用者的需求為己需，作好超前預(yù)測(cè)和利用者信息反饋，喊出這樣的口號(hào)，既有利于清除檔案界思想障礙，也有利于擴(kuò)大影響力，這樣的“以人為本”思想貫穿開發(fā)始終，會(huì)最終促使檔案信息資源開發(fā)工作獲得有更大的回報(bào)。

三、重視“效益優(yōu)先”思想，樹立正確的效益評(píng)價(jià)觀

適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，開發(fā)檔案信息資源出發(fā)點(diǎn)與歸宿點(diǎn)的評(píng)價(jià)是必要的。效益的預(yù)測(cè)和成果的效益評(píng)價(jià)是檔案信息資源開發(fā)實(shí)現(xiàn)價(jià)值程度的思考。開發(fā)實(shí)現(xiàn)要以社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益來(lái)警醒評(píng)價(jià)，當(dāng)然不能單純以經(jīng)濟(jì)效益作為衡量檔案信息資源開發(fā)工作的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它還在于可以為社會(huì)現(xiàn)實(shí)管理決策提供經(jīng)驗(yàn)性、借鑒性和參考性、依據(jù)性的社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)。社會(huì)效益雖然不能像經(jīng)濟(jì)效益那樣可以準(zhǔn)確估量，但它對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的的作用卻是長(zhǎng)久性和重復(fù)性的、不可低估的。以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心曾使社會(huì)過分強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)效益而忽視社會(huì)效益，這也是檔案曾被置于附屬地位的原因。這樣的思想會(huì)削弱開發(fā)力度，阻礙其實(shí)現(xiàn)和檔案信息資源的充分利用。效益觀的樹立可使開發(fā)更科學(xué)、合理，不斷提高開發(fā)水平，促使檔案信息資源開發(fā)實(shí)現(xiàn)更具競(jìng)爭(zhēng)力，也避免社會(huì)的認(rèn)識(shí)片面和開發(fā)之路越走越窄。

四、樹立精品意識(shí)，避免盲目開發(fā)，明確社會(huì)所需和自己所藏，實(shí)現(xiàn)開發(fā)與利用的統(tǒng)一

創(chuàng)新，永遠(yuǎn)是任何工作包括檔案工作發(fā)展的不竭動(dòng)力。檔案信息開發(fā)就要用前瞻的眼光去研究利用者的當(dāng)前需求及其潛在的需求，通過橫向與縱向的分析與比較、專題跟蹤服務(wù)方式，有針對(duì)性地、創(chuàng)造性地開展檔案信息開發(fā)，從而提高優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。檔案信息開發(fā)最終是要融入到社會(huì)中去發(fā)揮作用、實(shí)現(xiàn)價(jià)值的。以前的開發(fā)工作存在選題的盲目性、隨意性，工作被動(dòng)性，導(dǎo)致低水平重復(fù)開發(fā)的存在，浪費(fèi)了資源，也使開發(fā)的實(shí)現(xiàn)成果不能有效利用。開發(fā)與利用的統(tǒng)一，要明確館藏和市場(chǎng)，科學(xué)判斷開發(fā)的可行性。合理的開發(fā)是為了充分的利用，把開發(fā)重點(diǎn)放在提高質(zhì)量上，全面而有側(cè)重的開發(fā)，樹立精品意識(shí)，既兼顧了市場(chǎng)又突出了重點(diǎn)，這更能突出開發(fā)優(yōu)勢(shì)。協(xié)調(diào)二者的開發(fā)其效益將更明顯，能發(fā)揮出單獨(dú)或聯(lián)合開發(fā)的不同優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)開發(fā)與利用的良性循環(huán)。

五、樹立政策思想，改變以往目的明確而目標(biāo)不明確和整體意識(shí)不強(qiáng)的情況

開發(fā)的政策目標(biāo)對(duì)開發(fā)實(shí)踐具有向?qū)ё饔?，關(guān)系著檔案信息資源開發(fā)的實(shí)現(xiàn)。檔案信息資源開發(fā)政策顯示是目的雖然明確，即是要求開發(fā)檔案信息為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，但目標(biāo)不明確，即缺少具體開發(fā)與重點(diǎn)，在一定歷史時(shí)期內(nèi)的具體戰(zhàn)略目標(biāo)不明確，開發(fā)人員心中無(wú)數(shù)，影響開發(fā)的效率和實(shí)現(xiàn)。

政策整體性是要內(nèi)部的中央、地方及系統(tǒng)行業(yè)間政策體系不夠完善，缺少統(tǒng)一規(guī)劃，各自為政的局面難免會(huì)有重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象發(fā)生，使資源不能協(xié)調(diào)和充分利用，限制開發(fā)的實(shí)現(xiàn)。而外部是檔案信息理論上被認(rèn)為是信息的組成部分，但實(shí)際操作中缺乏有效的政策引導(dǎo)和協(xié)調(diào)，與其它信息系統(tǒng)缺少交流，影響總體效益的同時(shí)，也不利于檔案信息資源開發(fā)的開展，甚至是檔案工作的發(fā)展。

基礎(chǔ)工作的逐步完善，意識(shí)的不斷確立，將使檔案信息資源的開發(fā)的實(shí)現(xiàn)局面完全改善，也會(huì)使整個(gè)檔案工作為之改善，但這不是短時(shí)間在中國(guó)這個(gè)現(xiàn)狀所能實(shí)現(xiàn)的，不過可以肯定的是檔案信息資源開發(fā)局面會(huì)越來(lái)越好。

“檔案工作的根本目的就是為建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義服務(wù)，服務(wù)是檔案工作的中心環(huán)節(jié)，服務(wù)是檔案部門的產(chǎn)出”，檔案信息開發(fā)是檔案服務(wù)工作的重要環(huán)節(jié)，它的實(shí)現(xiàn)將成為“檔案部門的產(chǎn)出”，是檔案部門自身價(jià)值的證明。從50年代起國(guó)家實(shí)施一系列檔案信息開發(fā)政策，已取得了很大的成就，但信息社會(huì)下不斷提出新的挑戰(zhàn)，也面臨新的機(jī)遇，檔案信息資源開發(fā)的科學(xué)實(shí)現(xiàn)，將使檔案信息資源開發(fā)走上“信息高速公路”。

注釋：

（1）趙屹，陳曉輝，朱久蘭.《美國(guó)的檔案工作與信息服務(wù)社會(huì)化》，《檔案學(xué)通訊》2001年第2期

（2）張輯哲.《維系之道——檔案與檔案管理》，中國(guó)檔案出版社，1995年12月第一版

（3）朱羅江.現(xiàn)代化條件下檔案信息利用開發(fā)的思考[J].上海檔案，2011（6）

（4）林真.《檔案信息開發(fā)政策評(píng)析》，《檔案學(xué)通訊》1998年第3期

（5）王忠良，高建華.《論可持續(xù)發(fā)展觀與檔案事業(yè)建設(shè)》，《檔案學(xué)通訊》1998年第2期

（6）林真.《福建省檔案館開發(fā)檔案信息資源的回顧與瞻望》，《檔案學(xué)研究》1994年第1期

（7）楊家龍.《信息社會(huì)與檔案編研》，《檔案學(xué)通訊》2001年第3期

（8）李揚(yáng)新.論數(shù)字化檔案信息開發(fā)利用原則的提出及意義[J].檔案管理.2007（3）.