摘 要:高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)突飛猛進(jìn),大型儀器設(shè)備增加迅速,實(shí)驗(yàn)室管理進(jìn)入新時(shí)代。分析了高校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀,闡述了目前高校實(shí)驗(yàn)室在大型儀器設(shè)備論證購買、使用操作培訓(xùn)、設(shè)備開放共享及儀器維護(hù)維修等方面的先進(jìn)管理模式,為教學(xué)科研提供服務(wù),而且提高了儀器設(shè)備使用率和使用水平。
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室管理;大型儀器設(shè)備;管理模式;設(shè)備利用率
實(shí)驗(yàn)室是高校培養(yǎng)人才的重要基地,也是進(jìn)行科學(xué)研究的前沿陣地。做好實(shí)驗(yàn)室管理工作、提高儀器設(shè)備的利用率,是教學(xué)科研工作的基本保證,是培養(yǎng)和鍛煉學(xué)生動(dòng)手能力、科研素質(zhì)、創(chuàng)新能力協(xié)調(diào)發(fā)展的重要途徑。近年來,高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期,實(shí)驗(yàn)室配置不斷更新,大型儀器設(shè)備種類數(shù)量迅速增加。因此,如何科學(xué)有效地管好、用好現(xiàn)有儀器設(shè)備,最大限度地發(fā)揮大型儀器設(shè)備,為教學(xué)科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是高校實(shí)驗(yàn)室工作者努力的目標(biāo)。
一、高校實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀
1.重復(fù)購置大型儀器設(shè)備
我國高校學(xué)科多、實(shí)驗(yàn)室多、大型儀器設(shè)備種類數(shù)量也較多。隨著國家對高等教育投入的增加,高校大型儀器設(shè)備的數(shù)量和類型也都迅速增加。目前,高校很多學(xué)科和課題組在購置大型儀器設(shè)備前缺少科學(xué)有計(jì)劃的論證,除考慮學(xué)科或科研的需要外,更多地考慮經(jīng)費(fèi)所有權(quán)、使用便利等因素,很少考慮學(xué)校層面的統(tǒng)一規(guī)劃,導(dǎo)致重復(fù)購置問題嚴(yán)重突出。另外,由于經(jīng)費(fèi)來源多、形式多,高校難以有效集中財(cái)力購大件,導(dǎo)致高、精、尖大型儀器設(shè)備數(shù)量不足,使高水平科研受到制約,影響了正常的教學(xué)和科研,科技競爭優(yōu)勢弱。
2.大型儀器設(shè)備使用率低
高校實(shí)驗(yàn)室的大型儀器設(shè)備一般是用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購置的,而且大型儀器設(shè)備的管理與使用情況與設(shè)備所屬部門、管理人員的個(gè)人利益聯(lián)系不密切,容易形成“本位主義、私有化”的狀態(tài),造成大型儀器設(shè)備使用效率低、閑置浪費(fèi)。缺乏對大型儀器使用效率進(jìn)行獎(jiǎng)懲的標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致各部門對提高儀器設(shè)備的使用率缺乏積極主動(dòng)性,存在“用好、用壞一個(gè)樣”的想法。
3.大型儀器設(shè)備共享差
由于各院系實(shí)驗(yàn)室設(shè)置主要是針對本專業(yè)、本課程教師和學(xué)生完成教學(xué)任務(wù),實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模小,功能單一,相互封閉,因而很難達(dá)到其他科研需求者對儀器設(shè)備的要求,使教師承擔(dān)橫縱向課題、綜合大型實(shí)驗(yàn)任務(wù)的機(jī)會(huì)大大減少,更重要的是學(xué)生受到綜合訓(xùn)練的機(jī)會(huì)少,培養(yǎng)學(xué)生綜合能力的要求難以滿足。而且,大學(xué)生實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目一般耗時(shí)巨大,如果是重復(fù)性的實(shí)驗(yàn),學(xué)生積極性較差;若多開一次性的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,設(shè)計(jì)性和自主性均可增強(qiáng),但耗資大,實(shí)驗(yàn)室本身資金短缺,負(fù)擔(dān)不了。另一方面,學(xué)生課堂學(xué)業(yè)負(fù)擔(dān)較重,或者對實(shí)驗(yàn)不重視,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目選做率較低,設(shè)備利用率低。另外,由于信息保障機(jī)制不健全,校內(nèi)外有需求的單位不知道到哪里可以使用,無形中使儀器設(shè)備的使用范圍被限定在特定的小圈子里,開放共享程度低。
4.大型儀器設(shè)備維修困難
目前,各高校往往追求大而全、小而精的設(shè)施模式,不考慮設(shè)備的擁有和使用情況,使一些大型精密儀器不僅利用率低,而且還需要一筆不小的維護(hù)經(jīng)費(fèi)。很多情況是高校有錢買儀器,沒錢養(yǎng)儀器。特別是大型儀器設(shè)備過保修期后,沒有專門的維修保養(yǎng)基金,維修經(jīng)費(fèi)得不到保障,使儀器發(fā)生故障或損壞后遲遲得不到維修,導(dǎo)致使用壽命縮短,甚至需要提前報(bào)廢。
二、實(shí)驗(yàn)室先進(jìn)管理模式
1.設(shè)備論證購買
通常來說,大型儀器設(shè)備價(jià)格昂貴、技術(shù)含量高,而且還需要一筆維護(hù)經(jīng)費(fèi)。各高校、各學(xué)院及各級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室往往在設(shè)備購置環(huán)節(jié)不作全面考慮只顧自己使用方便,因此造成同類設(shè)備重復(fù)購置、大型設(shè)備盲目購置。因此,各高校、學(xué)院及重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該根據(jù)自身客觀發(fā)展的需求,從儀器設(shè)備的購置入手,重視購置前的廣泛充分考察、調(diào)研及論證,科學(xué)規(guī)范儀器設(shè)備的采購制度,在校級和院級層面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,從而杜絕同類設(shè)備重復(fù)購置、大型設(shè)備盲目購置的現(xiàn)象。
2.使用操作培訓(xùn)
必須建立健全大型儀器設(shè)備的技術(shù)檔案、操作規(guī)程、使用規(guī)范。其次,制定詳細(xì)的大型儀器設(shè)備操作手冊。一般地,大型儀器設(shè)備價(jià)格昂貴、技術(shù)含量高,所以需要實(shí)驗(yàn)室工作人員根據(jù)每臺(tái)儀器設(shè)備的特點(diǎn),制定大型儀器設(shè)備操作說明書。定期對使用者進(jìn)行儀器操作培訓(xùn),研究生入學(xué)后由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對其進(jìn)行一段時(shí)間的培訓(xùn),考核合格后,方可親自上機(jī)操作大型儀器設(shè)備測試自己的樣品,研究生得到了大量的實(shí)踐機(jī)會(huì),動(dòng)手能力得到訓(xùn)練,科研能力得到提高,同時(shí)極大地提高了儀器的使用率和使用水平。
還可以實(shí)行教師和實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員共同管理實(shí)驗(yàn)室的制度來取代原來的只有實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員管理設(shè)備、專業(yè)知識更新慢、對儀器設(shè)備的功能開發(fā)不足的狀況。而且可以由教師根據(jù)不同的科研需求,與實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員共同開發(fā)儀器設(shè)備新功能。
3.設(shè)備開放共享
實(shí)現(xiàn)大型儀器設(shè)備開放共享是實(shí)驗(yàn)室管理的最終目標(biāo)??梢园l(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,建立實(shí)驗(yàn)室信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),公布平臺(tái)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室信息網(wǎng)絡(luò)化共享,設(shè)備、人員的動(dòng)態(tài)管理。從時(shí)間和空間范圍內(nèi)真正實(shí)現(xiàn)開放共享的管理模式:采用全天候開放來取代過去只在實(shí)驗(yàn)課時(shí)開放,其他時(shí)間關(guān)閉的封閉管理模式,學(xué)生、教師可以在寬松的時(shí)間進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研實(shí)驗(yàn)活動(dòng);鼓勵(lì)學(xué)生根據(jù)自己的興趣和實(shí)際情況自由選擇實(shí)驗(yàn),允許不同專業(yè)的學(xué)生在課余時(shí)間進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室,增強(qiáng)他們的實(shí)驗(yàn)興趣和實(shí)踐動(dòng)手能力。另外,儀器運(yùn)行過程中,使用人員要經(jīng)常查看儀器運(yùn)行狀況,并在記錄本上記錄儀器運(yùn)行狀況、使用時(shí)間等。
4.儀器維護(hù)維修
針對目前大型儀器設(shè)備價(jià)格昂貴、技術(shù)含量高,儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修在保障儀器設(shè)備正常運(yùn)行過程中就顯得至關(guān)重要。大型儀器設(shè)備使用應(yīng)采取有償服務(wù),至少要收取運(yùn)行成本費(fèi),設(shè)立專門的大型儀器設(shè)備維修保養(yǎng)基金,不僅保證了儀器設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、維修,還在完善新進(jìn)設(shè)備的環(huán)境條件等方面發(fā)揮作用,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了大型儀器設(shè)備的資源共享。另外,儀器使用者要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,明確儀器設(shè)備的具體維護(hù)項(xiàng)目和保養(yǎng)周期,定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)并做好相應(yīng)的記錄。儀器設(shè)備一旦發(fā)生故障,責(zé)任人應(yīng)根據(jù)故障情況,分析可能的原因,若不能自行解決,應(yīng)迅速聯(lián)系報(bào)修。
實(shí)驗(yàn)室管理有各種不同的模式、方法,各高校也正在積極想對策良方。只有不斷探索創(chuàng)新,才能跟上發(fā)展的步伐,符合時(shí)代的需要,因地制宜,具體問題具體分析。
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作者簡介:張慧娟,女,博士,上海理工大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院,研究方向:燃料電池電極材料及實(shí)驗(yàn)室管理。