李艷
摘 要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國中小企業(yè)的數(shù)量也在急劇增加。但中小企業(yè)的壯大卻受到很大限制。自身的規(guī)模不足導(dǎo)致融資困難、會(huì)計(jì)制度的不完善、技術(shù)的相對(duì)落后等都是限制中小企業(yè)發(fā)展的重要因素。而這些因素中有一個(gè)至關(guān)重要的因素,那就是會(huì)計(jì)制度的不完善。想要發(fā)展與壯大中小企業(yè)就必須完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度,結(jié)合自身的情況,制定符合中小企業(yè)實(shí)際需求的、完善完備的會(huì)計(jì)制度。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)制度;完善措施
在我國中小企業(yè)占著舉足輕重的地位,他們的發(fā)展對(duì)中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也起著重要的促進(jìn)作用。目前我國很多中小企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度都不完善。內(nèi)部會(huì)計(jì)制度在內(nèi)部管理中占有非常重要的地位,但是很多管理者都忽略了內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的重要性,沒有制定完善的會(huì)計(jì)制度,因此限制了中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展與壯大。
一.我國中小企業(yè)目前的會(huì)計(jì)制度存在的缺陷
1.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善。許多中小企業(yè)管理者缺乏管理意識(shí),認(rèn)為公司規(guī)模較小,在設(shè)置內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度體系時(shí),可以不遵循《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》的要求,只在滿足自身工作需求的基礎(chǔ)上制定會(huì)計(jì)工作流程。領(lǐng)導(dǎo)忽視公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性,沒有建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。所以很多管理權(quán)限混亂不清,許多會(huì)計(jì)人員有會(huì)計(jì)職務(wù)卻沒有相應(yīng)的會(huì)計(jì)職權(quán)。這些制度上的漏洞直接導(dǎo)致一些損害公司利益的事情發(fā)生,主要表現(xiàn)為公司的賬目不清,信息不具有真實(shí)性,資金被挪用等。由于賬目不清、信息不真實(shí)、財(cái)務(wù)報(bào)表不清楚等現(xiàn)象,使得許多投資者都不愿意進(jìn)行投資,銀行也不愿意將錢貸給公司。這將加劇企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)困難,讓公司財(cái)務(wù)狀況更加低迷,最后影響著企業(yè)的發(fā)展與生存。
2.監(jiān)督與考核體制不健全。良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不僅要求制度化,同時(shí)應(yīng)配有相應(yīng)的監(jiān)督與考核制度。一些中小企業(yè)雖然有了較為完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但是卻沒有制定相應(yīng)的監(jiān)督與考核制度,以至于許多會(huì)計(jì)人員都忽略內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的存在。由于缺少考核與獎(jiǎng)懲制度,許多會(huì)計(jì)人員只為完成任務(wù),沒有上進(jìn)心、工作沒有積極性等。由于會(huì)計(jì)人員的消極工作狀態(tài)使得會(huì)計(jì)信息不能得到及時(shí)的傳遞,影響正常的工作流程。其次,由于缺少監(jiān)督與內(nèi)部審計(jì)制度,許多會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理時(shí)也失去了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男膽B(tài),相應(yīng)的也就提高了會(huì)計(jì)信息的差錯(cuò)率。
二.完善中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的措施
1.提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能與道德素質(zhì)。任何的活動(dòng)都離不開人,所以人的素質(zhì)直接決定著公司的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度以及會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育,中小企業(yè)還應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一些專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育完成情況進(jìn)行監(jiān)督。使會(huì)計(jì)專業(yè)人員具有強(qiáng)烈的責(zé)任感、在工作中保持應(yīng)有的工作原則。其次,企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的考核制度,嚴(yán)格上崗制度的;同時(shí)要求會(huì)計(jì)人員掌握崗位所需的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算知識(shí),能正確應(yīng)用會(huì)計(jì)方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的控制目標(biāo)。
2.加強(qiáng)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部管理控制是指那些對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)報(bào)表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制主要包括組織機(jī)構(gòu)控制、人員素質(zhì)控制、業(yè)務(wù)程序控制、財(cái)產(chǎn)物質(zhì)安全控制與目標(biāo)控制。在加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)的控制時(shí)應(yīng)遵循目標(biāo)一致性原則、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理原則、專業(yè)化原則、相互協(xié)調(diào)原則、權(quán)責(zé)對(duì)等原則、有效性原則、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則、穩(wěn)定性與適應(yīng)性相結(jié)合原則。加強(qiáng)人員素質(zhì)控制時(shí)要對(duì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核制度,對(duì)工作人員的素質(zhì)、工作能力進(jìn)行全面的測(cè)試調(diào)查,保證他們能夠適應(yīng)企業(yè)工作要求。加強(qiáng)業(yè)務(wù)程序控制時(shí)對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作流程都要做出明確的規(guī)定,工作流程中的重要環(huán)節(jié)要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物質(zhì)安全控制時(shí)要對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)的登記登記、保管、盤點(diǎn)等做出明確的規(guī)定。無關(guān)人員不得對(duì)資產(chǎn)接觸,對(duì)現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、有價(jià)證券等變現(xiàn)能力較強(qiáng)的資產(chǎn)更加要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控。加強(qiáng)目標(biāo)控制時(shí)要制定明確的目標(biāo),減少風(fēng)險(xiǎn)損失、充分利用資源提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.建立完善的考核與獎(jiǎng)懲體系。企業(yè)的發(fā)展與員工有著密切的聯(lián)系,只有讓員工保持一種積極向上的工作心態(tài),企業(yè)才有可能得到好的發(fā)展。如何讓員工保持這種積極向上的心態(tài)呢?那就得建立完善的考核與獎(jiǎng)懲體系。當(dāng)員工感覺自己的多一分努力可以有多一分回報(bào)時(shí),他們就會(huì)主動(dòng)的努力工作,并且一直保持著。同時(shí)也應(yīng)該讓他們意識(shí)到自己犯的錯(cuò)要受到相應(yīng)的懲罰,唯此他們才會(huì)更加細(xì)心與積極的工作。讓企業(yè)的會(huì)計(jì)信息得到快速的流轉(zhuǎn)與交流,并且降低會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤率。除了對(duì)人員的考核外,對(duì)部門的考核也是十分重要。企業(yè)應(yīng)該對(duì)每個(gè)部門也建立完善的考核制度,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的信息交流與合作,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
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