王琦++羅偉

摘 要：人們的工作方式隨著技術(shù)水平的提升逐漸趨于自動(dòng)化，節(jié)省工作時(shí)間的同時(shí)，提升工作效率。本文將對(duì)當(dāng)前辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)當(dāng)前存在的問題為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)的分析，從而為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化發(fā)展提供有效的策略，并介紹了一種比較先進(jìn)的自動(dòng)化辦公網(wǎng)絡(luò)形式。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化；網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建；對(duì)策探究

在信息技術(shù)推動(dòng)下，我國各行各業(yè)工作效率得到突飛猛進(jìn)的進(jìn)步，推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)的全面發(fā)展。在企業(yè)辦公過程中，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于辦公工作中，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，進(jìn)而達(dá)到提升工作效率和辦公質(zhì)量的目的。計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化涵蓋范圍廣，需要從整體出發(fā)，保證程序的銜接性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。

1 當(dāng)前計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在的問題

自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在應(yīng)用過程中，提升單位時(shí)間內(nèi)的工作效率，節(jié)省工作人員的工作量。但是由于其他因素的制約，導(dǎo)致自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在一定的問題。首先是網(wǎng)絡(luò)漏洞比較多，自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息安全管理問題在頻發(fā)。黑客利用高端手段對(duì)信息進(jìn)行竊取，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)中毒，系統(tǒng)癱瘓，無法正常運(yùn)行。其次泄密的信息可能對(duì)企業(yè)造成巨大的損失，不僅對(duì)自身有嚴(yán)重的影響，在社會(huì)范圍內(nèi)廣泛傳播，造成嚴(yán)重的不良影響。部分工作人員利用自動(dòng)化技術(shù)的漏洞，對(duì)自身工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，減少自身工作量，給工作造成不利影響。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)的實(shí)現(xiàn)，保證企業(yè)日常工作得到有效的管理，對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行控制。以下將對(duì)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn)進(jìn)行分析。

2.1 文件處理的自動(dòng)化

傳統(tǒng)的辦公管理，需要對(duì)每份文件進(jìn)行詳細(xì)的解讀和分析，進(jìn)行紙質(zhì)修改，浪費(fèi)大量時(shí)間的同時(shí)，增加工作人員的工作量，甚至可能將文件丟失或者肆意修改，導(dǎo)致文件信息不全。進(jìn)行自動(dòng)化管理，可以對(duì)各類文件進(jìn)行自動(dòng)化管理。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以對(duì)文件進(jìn)行統(tǒng)一的傳輸，保留原始文件，也可對(duì)其提出有建設(shè)性的意見。每個(gè)工作人員必須根據(jù)自己的身份進(jìn)行系統(tǒng)登錄，查看相關(guān)內(nèi)容，保證信息的嚴(yán)謹(jǐn)性[1]。

2.2 各類事務(wù)處理的自動(dòng)化

在辦公管理過程中，涉及到很多行政要?jiǎng)?wù)和秘書要?jiǎng)?wù)，應(yīng)用自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，可以第一時(shí)間對(duì)人事關(guān)系及行政事務(wù)進(jìn)行了解，保證處理的準(zhǔn)確性。

2.3 實(shí)現(xiàn)決策的自動(dòng)化

決策的正確性是保證辦公管理的基礎(chǔ)，應(yīng)用自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自動(dòng)對(duì)各個(gè)文件進(jìn)行審核，包括賬目的查看，人事關(guān)系等。辦公自動(dòng)化管理能夠?qū)Q策所需要的信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析，提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和決策的科學(xué)性。

3 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建實(shí)踐探究

針對(duì)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)在實(shí)踐中的作用，為了提升工作效率，必須從整體出發(fā)，建立適當(dāng)?shù)木钟蚓W(wǎng)，實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)化發(fā)展。以下將對(duì)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行分析。

3.1 建立內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)

辦公自動(dòng)化主要是針對(duì)公文事務(wù)的處理和解決方面，因此必須建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，保證相關(guān)信息處理的自動(dòng)化。企業(yè)或政府在辦公管理中，每天都需要處理各類行政事務(wù)和人事關(guān)系及個(gè)人事務(wù)等，在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中，需要考慮到工作人員的工作量，對(duì)不同類別的事務(wù)進(jìn)行分類整理，例如：公文的處理、信息的宣傳、檔案的歸檔管理等，該內(nèi)容在很大程度上會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息。因此在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)過程中，需要綜合考慮，達(dá)到提升工作效率的目的[2]。

3.2 建立分布框架結(jié)構(gòu)

分布框架管理是歸檔管理的基礎(chǔ)，需要針對(duì)不同文件的特性，對(duì)框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的布局。首先需要對(duì)不同用戶的信息進(jìn)行整理，其次保證信息間的傳遞不會(huì)受到其他因素的干擾，對(duì)接受的信息按照特性進(jìn)行管理。框架管理不但保證信息儲(chǔ)存的安全性和高效性，同時(shí)有助于數(shù)據(jù)庫信息的有效管理，便于后續(xù)工作的管理。

3.3 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的對(duì)策

在建立網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)時(shí)，需要建立相應(yīng)的服務(wù)器，為了保證服務(wù)器的工作效率，需要對(duì)部件間的通訊協(xié)議進(jìn)行探究，此類協(xié)議被稱為“MRTP”，主要是針對(duì)信息資源的創(chuàng)建和維護(hù)，必要時(shí)增加數(shù)據(jù)庫的操作方法，其次“MRTP”系統(tǒng)在不同環(huán)境下對(duì)數(shù)據(jù)庫對(duì)應(yīng)的客戶端接口進(jìn)行重新安裝，分布的框架將對(duì)應(yīng)的服務(wù)器按照系統(tǒng)規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì)，如果系統(tǒng)本身需要擴(kuò)充，在構(gòu)件庫階段就必須進(jìn)行開發(fā)。構(gòu)件庫的基本操作可以應(yīng)用當(dāng)前比較常見的信息系統(tǒng)，包括：文件信息的處理，圖像的處理及多媒體基本應(yīng)用等多方面。成功系統(tǒng)的應(yīng)用框架需要保證系統(tǒng)的靈活應(yīng)用及內(nèi)部權(quán)限。

3.4 辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)

自動(dòng)化辦公系統(tǒng)最大特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化發(fā)展，提升工作效率。但是技術(shù)的發(fā)展，讓黑客利用高端技術(shù)竊取內(nèi)部機(jī)密，甚至導(dǎo)致計(jì)算機(jī)中病毒，嚴(yán)重影響工作效率。為了保證信息的安全性，需要建立外部維護(hù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫需要對(duì)文字信息、文件信息及多媒體數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)管理，利用新式保護(hù)軟件進(jìn)行管理和維護(hù)。其次要考慮到所選擇軟件的安全性和實(shí)用性，保證信息準(zhǔn)確的同時(shí)，維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)的安全性。在實(shí)踐中，對(duì)不認(rèn)識(shí)的軟件要堅(jiān)決隔離，禁止應(yīng)用陌生的惡意軟件，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻的設(shè)計(jì)，一旦發(fā)現(xiàn)電腦中有不正常的程序，必須提前進(jìn)行安全檢查，減少惡意程序的干擾。將防范工作落實(shí)到實(shí)處，禁止出現(xiàn)信息泄密或者系統(tǒng)癱瘓的情況。

4 一種基于ASP的網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

4.1 ASP

ASP是微軟開發(fā)的一種應(yīng)用軟件，用以代替以前的CGI腳本程序，是一種網(wǎng)站開發(fā)工具，在研發(fā)人員中應(yīng)用廣泛，上手容易，而且作為一種可視化開發(fā)工具，有著各種網(wǎng)絡(luò)操作界面設(shè)計(jì)，是一種兼用性強(qiáng)，連接方便的語言腳本數(shù)據(jù)庫連接工具。

⑴數(shù)據(jù)庫安全性。計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫的安全性是非常關(guān)鍵的問題，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫中的資料涉及到機(jī)密數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵問題。為了保證數(shù)據(jù)庫的安全性，ASP系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫的命名通常是不常見或者復(fù)雜的名字，難以輕易發(fā)現(xiàn)，而且使用的ODBC數(shù)據(jù)庫中的命名數(shù)據(jù)庫并不在ASP源碼中，所以不會(huì)出現(xiàn)下載ASP源碼而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)庫受攻擊現(xiàn)象。

⑵驗(yàn)證碼的使用。ASP辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要在登錄界面輸入用戶名和密碼，提交并且系統(tǒng)驗(yàn)證用戶信息合理性之后才能夠進(jìn)入系統(tǒng)，而且系統(tǒng)驗(yàn)證中使用了驗(yàn)證碼，難以使用固定軟件進(jìn)行系統(tǒng)破解，能夠有效防止黑客惡意攻擊。

4.2 需求分析

⑴功能需求。為企業(yè)服務(wù)的辦公系統(tǒng)需要具備很多功能，包括日常管理、考勤管理、信息收文、內(nèi)部業(yè)務(wù)、計(jì)劃定制、審核管理、員工管理、通訊管理等。

⑵性能需求。系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)，要求其具有相當(dāng)?shù)目蓴U(kuò)展性，能夠滿足用戶需要的業(yè)務(wù)要求，并且能夠進(jìn)行增加和刪減，同時(shí)能夠在冗雜的任務(wù)下提高員工的工作效率和質(zhì)量，提高信息傳遞效率，并且要具有友好的人機(jī)界面，員工能夠迅速上手，簡單培訓(xùn)之后就能夠順利操作使用。

4.3 功能模塊設(shè)計(jì)

⑴AOD技術(shù)的應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫訪問web技術(shù)，可擴(kuò)展并且容易使用，是數(shù)據(jù)庫連接最有效的方法，能夠?qū)?shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)直接在操作界面上應(yīng)用，連接數(shù)據(jù)源之后，ASP能夠通過AOD訪問和連接任何和ODBC兼容的數(shù)據(jù)庫。

⑵數(shù)據(jù)概念的設(shè)計(jì)。使用E-R圖表示信息數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系。小功能模塊能夠通過E-R圖表示出來，通過功能網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)簡單操作。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)主要有五個(gè)模塊，分別是日常管理、員工登錄、員工信息、考勤模塊、計(jì)劃規(guī)定等部分。功能模塊之間使用操作關(guān)系連接，系統(tǒng)模塊圍繞員工信息擴(kuò)展，全部操作通過員工信息查詢匹配實(shí)現(xiàn)。

⑶數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)。存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)式數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中的存儲(chǔ)形式，有數(shù)據(jù)檢索、日志、備份等，將數(shù)據(jù)表和索引分開，提高索引效率和物理讀寫速度，大容量數(shù)據(jù)表同樣分開存儲(chǔ)，減小檢索范圍，提高緊縮效率，日志數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)庫對(duì)方放在不同磁盤，顯著提高了系統(tǒng)性能。數(shù)據(jù)庫存取設(shè)計(jì)采用索引法效果較好，使用應(yīng)用程序在數(shù)據(jù)表中快速的檢索數(shù)據(jù)，能夠保證較高的效率。

5 結(jié)束語

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，信息技術(shù)逐漸被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中。辦公系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性要求比較高，因此需要在時(shí)間中在建立特有的構(gòu)架，對(duì)各類資料進(jìn)行整合處理，保證自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的針對(duì)性。其次要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)信息的安全性和可靠性，提升對(duì)工作人員和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理，從根本上減少信息泄露的情況，保證網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性。

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