葉守貞
摘 要:高新技術(shù)企業(yè)是隨著科學(xué)技術(shù)成長(zhǎng)發(fā)展起來(lái)的,高新技術(shù)企業(yè)顯著的三個(gè)特點(diǎn)就是高收益、高風(fēng)險(xiǎn)、高投入,因此,企業(yè)的資金管理工作,也就是會(huì)計(jì)工作就非常重要。本文從高新技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的要點(diǎn)進(jìn)行分析,并提出相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);會(huì)計(jì)核算要點(diǎn);建議
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高新技術(shù)企業(yè)這一支新型的企業(yè)以獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)得到了快速的發(fā)展。作為高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的一部分,會(huì)計(jì)核算將企業(yè)生產(chǎn)的所有信息進(jìn)行搜集、整理、匯總,這些信息作為企業(yè)開展工作以及業(yè)績(jī)考核的真實(shí)數(shù)據(jù),因此,高新技術(shù)企業(yè)結(jié)合企業(yè)工作以及業(yè)績(jī)考評(píng)的具體要求,在會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效的基礎(chǔ)上,提升和強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的質(zhì)量,為企業(yè)長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。
一、高新技術(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要點(diǎn)
1.研發(fā)費(fèi)用要單獨(dú)建賬和獨(dú)立核算
會(huì)計(jì)核算的基本要求,也是財(cái)務(wù)管理的需求,就是研發(fā)費(fèi)用要單獨(dú)建賬和獨(dú)立核算。第一,研發(fā)費(fèi)用的歸集需要單獨(dú)建賬并且獨(dú)立核算,這點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)要明確。并且要依據(jù)相關(guān)的規(guī)定,按照規(guī)范將研發(fā)費(fèi)用單獨(dú)建賬、獨(dú)立核算,全面準(zhǔn)確的發(fā)展經(jīng)費(fèi)的各項(xiàng)支出。第二,研發(fā)費(fèi)用的所得稅也要進(jìn)行單獨(dú)建賬和獨(dú)立核算。研發(fā)費(fèi)用的專帳管理是企業(yè)必須要進(jìn)行的管理工作,根據(jù)規(guī)定,還要準(zhǔn)確的歸集整理年度可加及扣除的各項(xiàng)研發(fā)費(fèi)用的實(shí)際金額。同時(shí)要進(jìn)行單獨(dú)建賬、獨(dú)立核算的還有財(cái)政的分期補(bǔ)助等項(xiàng)目,相關(guān)的經(jīng)費(fèi)應(yīng)該納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理中去,如按照《國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(863計(jì)劃)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)教<2006=163號(hào))等,確保??顚S?。
2.科學(xué)設(shè)置研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算科目體系
研發(fā)費(fèi)用建賬、核算會(huì)出現(xiàn)在研發(fā)支出的項(xiàng)目中,經(jīng)費(fèi)的名稱、來(lái)源、明細(xì)等需真實(shí),以便進(jìn)行會(huì)計(jì)核算??颇矿w系的設(shè)置要兼顧核素的需求進(jìn)行,每一個(gè)高新技術(shù)企業(yè)在所得稅、財(cái)政補(bǔ)助項(xiàng)目的研發(fā)核算都是不一樣的,因此,為了滿足不同企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)歸集的需要,可以增減明細(xì)科目,根據(jù)企業(yè)自身研發(fā)經(jīng)費(fèi)的需要。例如在研發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除,同時(shí)兼顧在會(huì)計(jì)科目中兼得,可以在“直接費(fèi)用”、“其他費(fèi)用”進(jìn)行歸集時(shí)選擇加計(jì)扣除(在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中,沒有要求單獨(dú)核算的費(fèi)用)。明細(xì)的項(xiàng)目設(shè)置好后,不同的科目要求在理解科目的核算內(nèi)容和范圍,更加全面、精確的整理研發(fā)經(jīng)費(fèi)。
3.會(huì)計(jì)核算體現(xiàn)活動(dòng)軌跡
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映途徑之一就是會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算的重要性還體現(xiàn)在研發(fā)費(fèi)用的的研發(fā)活動(dòng)中。一張材料費(fèi)的發(fā)票很難說明是為研發(fā)而準(zhǔn)備的,因此,還需要提供一些書面材料以次證明是與研發(fā)經(jīng)費(fèi)相關(guān)的,下面就介紹一下研發(fā)經(jīng)費(fèi)是如何反映研發(fā)活動(dòng)的。
第一,從人員工資來(lái)說,人事部編制人員工資應(yīng)該注明研發(fā)部門,還要注明每個(gè)職工從事的研發(fā)項(xiàng)目名稱,如果一個(gè)員工承擔(dān)多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,要根據(jù)工作量進(jìn)行計(jì)算,最后要進(jìn)行平攤。
第二,所需的原材料的書面材料要包括研發(fā)試驗(yàn)通知單、領(lǐng)料單;水和燃料的使用要提供發(fā)票,如果需要和研發(fā)、生產(chǎn)部門進(jìn)行分?jǐn)偅峁┧姺峙鋯?,包括的指?biāo)有材料、人工等;還需要的有效憑據(jù)中有測(cè)試檢驗(yàn)費(fèi)、固定資產(chǎn)租賃費(fèi),多個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用要按照標(biāo)準(zhǔn)和編制進(jìn)行分?jǐn)偅@些費(fèi)用需要研發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)簽字。
第三,無(wú)形資產(chǎn)攤銷,也就是固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用的明細(xì),要注明哪些是固定資產(chǎn)是研發(fā)的,哪些是無(wú)形資產(chǎn)研發(fā)的,是哪個(gè)項(xiàng)目研發(fā)所用,如果固定資產(chǎn)同時(shí)在多個(gè)項(xiàng)目中研發(fā)所用,要根據(jù)人員以及材料作為明細(xì)內(nèi)容進(jìn)行編制。
第四,外部研發(fā)費(fèi)用,是委托外部進(jìn)行研發(fā)的經(jīng)費(fèi),提供委托合同、合作費(fèi)發(fā)票、外部研發(fā)工作進(jìn)度以及相關(guān)的技術(shù)參數(shù)。
第五,其他經(jīng)費(fèi)要有設(shè)計(jì)費(fèi)用等,要有合法票據(jù)、注明研發(fā)項(xiàng)目、經(jīng)辦人、研發(fā)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
4.高新技術(shù)產(chǎn)品賬面要與其他收入?yún)^(qū)分開來(lái)
高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行初次認(rèn)定的時(shí)候,要確定高新技術(shù)產(chǎn)品的收入,要占到企業(yè)年收入的百分之六十以上,核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)占到所有高新技術(shù)產(chǎn)品的比例大于百分之五十。根據(jù)這樣的要求,高新技術(shù)企業(yè)要對(duì)核算工作中的主營(yíng)業(yè)務(wù)要獨(dú)立核算,賬目要明細(xì)。
二、對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算提出幾點(diǎn)建議
在《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》第十三條規(guī)定中,明確指出高新技術(shù)企業(yè)在復(fù)審時(shí),要求近三年內(nèi)的研發(fā)費(fèi)用須達(dá)到其規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。所以企業(yè)就應(yīng)該考慮從哪些方面對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整,筆者就此介紹了幾點(diǎn)建議。
1.建立“研發(fā)費(fèi)用”會(huì)計(jì)科目的核算體系
當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度管理下,很多高新技術(shù)企業(yè)將研發(fā)經(jīng)費(fèi)設(shè)置為二級(jí)科目。設(shè)置為二級(jí)科目這樣的情況,企業(yè)的管理費(fèi)用太過于限制,會(huì)與財(cái)務(wù)預(yù)算產(chǎn)生沖突,甚至還會(huì)引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注,這樣使得多數(shù)企業(yè)不會(huì)把研發(fā)經(jīng)費(fèi)完全歸于管理經(jīng)費(fèi)下,因此,建立“研發(fā)費(fèi)用”會(huì)計(jì)科目核算體系是十分必要的。
3.建立較規(guī)范的“研發(fā)費(fèi)用”輔助賬
通過關(guān)注可知,企業(yè)會(huì)計(jì)制度和《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》不僅在本質(zhì)上不同,還在口徑上不一樣。其實(shí)企業(yè)可以按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)確的要求,把(研發(fā)費(fèi)用)設(shè)置為一級(jí)會(huì)計(jì)科目,并對(duì)其進(jìn)行輔助核算,鑒于企業(yè)對(duì)部門成本分析以及研發(fā)項(xiàng)目專項(xiàng)核算等多重核算要求,企業(yè)可以根據(jù)其實(shí)際情況,對(duì)(研發(fā)費(fèi)用)一級(jí)會(huì)計(jì)科目建立部門輔助核算和專項(xiàng)輔助核算,對(duì)于發(fā)生的每一筆研發(fā)支出不僅按照研發(fā)部門核算,同時(shí)還可以嚴(yán)格按照各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目分別核算,從而能夠做到“清晰”、“合理”和“規(guī)范”。
3.建立相關(guān)結(jié)合的形式
根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算指引》中規(guī)定企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的管理,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)規(guī)定的內(nèi)容,首先要對(duì)8大類費(fèi)用進(jìn)行核算,核算要求費(fèi)用管理、研發(fā)費(fèi)用“二級(jí)科目,對(duì)于管理項(xiàng)目中不符合資本化條件的研發(fā)支出要對(duì)應(yīng)科目結(jié)轉(zhuǎn)“功能一次性結(jié)轉(zhuǎn)至管理費(fèi)用——研發(fā)費(fèi)用。
4.加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的管理及監(jiān)督
創(chuàng)新是一個(gè)行業(yè)企業(yè)發(fā)展的靈魂,高新技術(shù)企業(yè)也是一樣,要想在高速發(fā)展的市場(chǎng)中不斷的提升自己,在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,創(chuàng)造性的研發(fā)必不可少。而高新技術(shù)企業(yè)本身就是高投入、高風(fēng)險(xiǎn)企業(yè),因此,進(jìn)行創(chuàng)新活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)必然是很大一部分開銷。因此,作為高新技術(shù)企業(yè)來(lái)說,要根據(jù)企業(yè)自身的需要,制定符合企業(yè)自身發(fā)展、內(nèi)部控制的制度,合理化的對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,通過對(duì)管理項(xiàng)目的研究分析,掌握全面的認(rèn)識(shí)和目標(biāo),要重視成本效益,進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃切不可因?yàn)楦哳~的研發(fā)經(jīng)費(fèi)忽視成本,應(yīng)該對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)合理的監(jiān)督管理,提高研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用性,同時(shí)還能為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展投入必要的資金,提升企業(yè)的全面素質(zhì)。
三、結(jié)語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展帶動(dòng)著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,而科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步促使著各行業(yè)的發(fā)展,市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)下,高新技術(shù)企業(yè)的出現(xiàn)是傳統(tǒng)企業(yè)的一種進(jìn)步體現(xiàn),作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心力量,時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì),高新技術(shù)企業(yè)的投資金額也是很多的,資金管理工作是維持企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的基礎(chǔ)力量,所以,高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作至關(guān)重要,核算工作對(duì)于企業(yè)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行編制統(tǒng)計(jì),對(duì)于企業(yè)運(yùn)行發(fā)展和未來(lái)規(guī)劃都有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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