邢黎聞
《信息化建設》:丘總,在您二十多年的從業(yè)經(jīng)歷中,您是怎么理解CIO這個職位的?他應該在集團或企業(yè)中處于什么樣的位置,發(fā)揮哪些作用?
丘立濤:CIO職位最先由美國在八十年代提出,經(jīng)歷20多年的發(fā)展,近幾年中國的一些大的企業(yè)也設置了此職位。記得04、05年在復旦讀EMBA時, 與很多國內(nèi)企業(yè)的董事長、CEO交流,他們提出企業(yè)非常需要一位懂管理又懂信息技術(shù)的高級管理人員來幫助企業(yè)發(fā)展,但那時候國內(nèi)還不太流行CIO這一職位名稱。 由于以前我也在甲方工作過幾年, 加上有一個比較好的機會, 所以2007年我選擇從一家歐洲的信息技術(shù)公司辭職,加入了一家在美國紐交所上市的中國民營企業(yè)擔任集團CIO,此后也一直在甲方擔任CIO、總裁助理、副總裁等職。
我認為CIO應該承擔企業(yè)高層管理者與企業(yè)信息化管理的規(guī)劃與執(zhí)行者的核心職責,主要發(fā)揮3個角色的作用:
一是信息化的規(guī)劃者: 根據(jù)公司戰(zhàn)略及目標,制定與之相符的信息化戰(zhàn)略目標及規(guī)劃;
二是信息化的建設者: 為企業(yè)提供輔助戰(zhàn)略決策和優(yōu)化流程、提升管控能力的信息化項目;
三是商業(yè)創(chuàng)新的推動者: 利用當前高科技信息技術(shù),把更多的創(chuàng)新思路和商業(yè)模式結(jié)合到企業(yè)的經(jīng)營管理中。
《信息化建設》:身為綜合性特大型國際化民營企業(yè)集團的CIO,您考慮最多的是什么?
丘立濤:海亮做為中國大型民營企業(yè)集團的代表之一,在集團CIO開展的工作中,考慮最多的是以下四個方面:一是如何讓信息化為公司戰(zhàn)略實現(xiàn)提供輔助支撐;二是如何讓信息管理部門傳統(tǒng)的IT支持者的角色轉(zhuǎn)成公司業(yè)務的驅(qū)動者;三是如何讓信息化系統(tǒng)的價值最大化,成本最小化;四是如何通過信息化解決民營企業(yè)人才的瓶頸問題。
應該說前面三個方面是所有企業(yè)CIO都需要考慮的問題,最后一個應該是民營企業(yè)CIO需要重點考慮的方面。 一般大型的民企,都會有一批跟著老板一起創(chuàng)業(yè)的老員工,我們在信息化系統(tǒng)的建設中, 為他們帶來一個全新的學習和再發(fā)展機會, 把企業(yè)管理推上一個更高的臺階; 另外,企業(yè)的發(fā)展也離不開新人才的加入, 不少新員工,特別是在外企工作過的中高層管理人員,他們對信息化系統(tǒng)的依賴比較高,如果我們給他們提供一個好的信息化系統(tǒng)環(huán)境, 就能幫助他們快速扎根在新的土壤中, 不僅可以發(fā)揮他們的專業(yè)優(yōu)勢, 還能提升人才保留率。
《信息化建設》:海亮集團涉足基礎教育、環(huán)境保護、有色金屬、地產(chǎn)建設、農(nóng)業(yè)食品、金融、物流等多個領(lǐng)域,對于下屬的100余家控股子公司,在內(nèi)部管控的信息化建設上哪些是必須達成一致的?又是通過什么平臺(或系統(tǒng))來達成標準化管理的?這一平臺或系統(tǒng)產(chǎn)生了哪些價值?
丘立濤:信息化管控, 一定要配合戰(zhàn)略方向和要求來做。海亮集團的管控主要在資金管控和業(yè)務管控2個方面。
在集團資金管控方面,海亮成立了財務公司。海亮財務公司是浙江省第四家(全省5家),紹興市唯一一家企業(yè)財務公司。通過財務公司對集團下屬100多家分、子公司實行資金集中強管控模式,對預算、資本性支出、項目申報、物資采購、資本投資等實行全面管控,從而實現(xiàn)集團財務強管控目的。除此之外,為了提高集團資金使用率,財務公司將傳統(tǒng)的銅加工產(chǎn)業(yè)、教育產(chǎn)業(yè)等業(yè)務版塊的資金,以內(nèi)部信貸的方式提供給到高速發(fā)展的房地產(chǎn)板塊、環(huán)保板塊、生態(tài)農(nóng)業(yè)板塊,從而大大降低了資金成本。
在業(yè)務管理方面,通過集團內(nèi)審內(nèi)控部門的強力推動, 優(yōu)化了集團授權(quán)審批的體系, 避免了在民企經(jīng)常看到的“一放就亂,一抓就死”的問題。在財務管理方面, 我們建立了財務共享中心,實現(xiàn)生態(tài)農(nóng)業(yè)及健康食品集團對下屬的幾十家分子公司財務費用管控、票據(jù)管理等。通過標準化、專業(yè)化管理, 不單減少了人手, 還提高了工作效率。另外, 最近我們集團信息管理部還成立了集團IT共享中心,整合所有公用的IT資源, 推行項目實施、應用開發(fā)、系統(tǒng)架構(gòu)等IT服務的標準化、專業(yè)化、提高服務質(zhì)量和工作效率。這些都是集團管控的體現(xiàn)。
目前信息化管控主要應用到的信息系統(tǒng)包括:SAP/ERP系統(tǒng)、財務資金管理系統(tǒng)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、財務共享管理平臺、ITIL信息管理平臺、MES生產(chǎn)管理平臺、軟件開發(fā)/手機APP等系統(tǒng)平臺。
通過這些平臺(系統(tǒng)、工具),把海亮的資金、采購、請款、項目、生產(chǎn)經(jīng)營等各方面加以全面的提升, 信息系統(tǒng)的實施應用不僅是從技術(shù)上提供平臺,更多的是結(jié)合業(yè)務并推進業(yè)務實現(xiàn)內(nèi)部管控目標, 提高工作效率和用戶滿意度。
《信息化建設》:丘總,海亮集團每年平均實施的信息化項目有多少個?又是如何管理在同一時間內(nèi)實施的多個項目的?
丘立濤:海亮集團自2012年開始進入信息化大建設階段,近3年來實施的集團及核心板塊公司信息化大小項目超過100個,平均每年約30個。
對于多項目的項目集管理,我們主要運用了以下6個管控思路:制定一套海亮信息化項目實施標準;成立項目管理辦公室PMO,負責項目質(zhì)量管控與實施管理;通過專業(yè)培訓提高項目經(jīng)理管理水平,目前團體中有5人取得全球項目管理師資格認證(PMP);實行扁平化項目管理架構(gòu),項目經(jīng)理對整體項目負責;制定完善的項目管理績效與考核機制;建立IT共享中心,實現(xiàn)專業(yè)化與資源有效利用。
《信息化建設》:我們知道,海亮在2012年開始進軍生態(tài)農(nóng)業(yè)。請問丘總,目前這一板塊的信息化建設情況如何?有了哪些具體應用?您認為信息化對現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展會起到哪些作用?
丘立濤:海亮集團自2012年進軍生態(tài)農(nóng)業(yè)行業(yè),信息化也進入同步建設階段。通過兩年多的建設,初步完成了從生態(tài)農(nóng)業(yè)種植、養(yǎng)殖、水產(chǎn)、加工、倉儲、運輸、門店銷售等一連串自營的全產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務模式的信息化項目。我們投資了近一億人民幣, 以SAP系統(tǒng)作為ERP的核心航母, 整合前臺系統(tǒng)包括OA系統(tǒng)、門店系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)、種植系統(tǒng)、養(yǎng)殖系統(tǒng)、屠宰系統(tǒng)、 飼料生產(chǎn)系統(tǒng)、食品加工系統(tǒng)、產(chǎn)銷計劃系統(tǒng)、產(chǎn)品源頭質(zhì)量追溯系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等等,形成一套全方位的, 具有全產(chǎn)業(yè)鏈特色的整合信息化平臺。
這個項目實施難度十分大, 因為一般實施信息化系統(tǒng)是可以依托現(xiàn)有業(yè)務的基礎上,優(yōu)化業(yè)務模式、梳理流程與強化管理制度, 最后信息化系統(tǒng)落地。但由于海亮的農(nóng)業(yè)是定位在全產(chǎn)業(yè)鏈的模式, 在業(yè)內(nèi)基本沒有完整的案例,如果把全部的業(yè)務先做起來再上信息化系統(tǒng), 今后不但要花很大的力氣去調(diào)整,而且在短期內(nèi)很難做到強管控的管理, 更說不上全產(chǎn)業(yè)鏈的質(zhì)量管控, 這樣我們的產(chǎn)品質(zhì)量就很難保證, 我們產(chǎn)品品牌度就很難提升起來。目前提前打造農(nóng)業(yè)信息化平臺雖然很難, 但是對海亮生態(tài)農(nóng)業(yè)的品牌建設是有戰(zhàn)略意義的, 應該說信息化發(fā)揮的作用是巨大的。
《信息化建設》:丘總,您是如何看待時下正熱的“云(云計算)大(大數(shù)據(jù))物(物聯(lián)網(wǎng))移(移動互聯(lián)網(wǎng))”這些新技術(shù)的?對傳統(tǒng)企業(yè)來說,您覺得該如何運用這些新技術(shù)?
丘立濤:對于時下正熱的新技術(shù),我認為主要還是網(wǎng)絡技術(shù)革命性提升的結(jié)果。網(wǎng)絡寬帶速度的加速,把每個企業(yè)的商業(yè)交易半徑也延伸了許多,把過去在供應鏈上相對獨立的信息數(shù)據(jù)連在一起了。海亮目前的業(yè)務, 不管是傳統(tǒng)的銅加工,還是生態(tài)農(nóng)業(yè)、基礎教育,都離不開運用云-大-物-移-社這幾個要素。
就拿生態(tài)農(nóng)業(yè)來說, 我們利用3G/4G移動技術(shù)解決了農(nóng)業(yè)源頭信息收集的困難。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實時采集種植土壤的重金屬含量、大棚溫濕度、大氣、施肥等生產(chǎn)數(shù)據(jù); 有效整合牛、豬、雞的投入品信息,產(chǎn)品移動信息以及加工、運輸過程的信息,減少人工干預及誤操作情況,實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的全透明管理,從而提升海亮的專業(yè)標準化管理水平。
由于農(nóng)業(yè)的用戶遍及全國各地, 我們應用了一些云技術(shù)(IAAS, PAAS, SAAS), 不但節(jié)約了我們的投資, 還加快了我們的實施周期和項目風險。在大數(shù)據(jù)方面, 通過信息系統(tǒng)發(fā)揮全產(chǎn)業(yè)鏈的大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢,例如從種植、養(yǎng)殖的生產(chǎn)研發(fā)到客戶對產(chǎn)品的滿意度,從而細分產(chǎn)品規(guī)劃、 產(chǎn)品成本、產(chǎn)品銷售策略、 客戶關(guān)懷等各個環(huán)節(jié)。通過分析數(shù)據(jù),優(yōu)化供應鏈的各個環(huán)節(jié),為海亮生態(tài)農(nóng)業(yè)的全產(chǎn)業(yè)鏈提前進入贏利快車道提供有利條件。
《信息化建設》:丘總,最后問一個具體的問題,現(xiàn)在市場上各種牌子、各種類型的軟件隨處可見,給企業(yè)軟件選型帶了很大的困擾。您認為,企業(yè)的CIO應該如何選擇軟件?
丘立濤:目前市場上的軟件非常多,為企業(yè)選擇一套合適的軟件,至關(guān)重要。因此在軟件選型上我認為一般是參照以下幾個原則:一是軟件不一定要大而全, 一定要看是否與業(yè)務需求有高匹配度, 這方面可以讓業(yè)務部門一起來參與選型; 二是軟件的服務實施商是否有行業(yè)最佳解決方案及高水平的項目實施顧問, 這方面可以通過他們的顧問對行業(yè)問題的理解判斷出來; 三是軟件是否具備和支持其他主流軟件系統(tǒng)的能力,我們不可能把全部業(yè)務放在一套軟件上使用,這樣不但成本費用會很高, 而且對單一軟件的依賴性大,風險性也高;四是軟件的技術(shù)還要有前瞻性, 技術(shù)滯后軟件系統(tǒng)難以保證系統(tǒng)的今后支持和延伸, 內(nèi)部的技術(shù)人員也不太想學, 因為對他們來說今后的發(fā)展前景不大。另外在選型時,還需要考慮軟件產(chǎn)品的性價比、售后服務支持水平、 年維護費等。