許高峰
炎炎夏日里,我們享受著空調(diào)帶來的一片清涼;寒冬臘月里,我們享受著空調(diào)帶來的陣陣溫暖??梢哉f,空調(diào)已經(jīng)是我們生活中不可缺少的一部分。在浙江臺州,有一家空調(diào)風(fēng)機制造企業(yè),通過不斷修煉信息化“內(nèi)功”完善自我,力求為人們生活帶來更適宜的溫度,它就是浙江億利達風(fēng)機股份有限公司。
浙江億利達風(fēng)機有限公司成立于1994年,并于2012年成功上市,是國內(nèi)規(guī)模最大的中央空調(diào)風(fēng)機開發(fā)生產(chǎn)企業(yè)和知名的建筑通風(fēng)機(工程風(fēng)機)制造商。億利達旗下?lián)碛?大品牌,在臺州、天津、廣東佛岡等地建立了風(fēng)機生產(chǎn)基地,總占地面積約25萬平方米,日風(fēng)機產(chǎn)能3萬臺以上;在江蘇張家港設(shè)有占地面積3萬平方米的軸流風(fēng)機生產(chǎn)基地,產(chǎn)銷量居全國同行前列。20年時間,億利達從一家作坊式企業(yè)成長為一家上市公司,信息化在這其中有著不可抹去的作用。
匹配企業(yè)成長速度的信息化
“我們億利達的信息化建設(shè)之路已經(jīng)走了十幾年,可以說伴隨著企業(yè)一同快速成長著?!眱|利達有限公司信息管理部副經(jīng)理單海群這樣對記者說。
和許多的制造型企業(yè)相同,億利達也從ERP與財務(wù)軟件入手?!?999年的時候,我們就開始使用當(dāng)時國內(nèi)先進的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。到了2006年,我們與神州數(shù)碼有限公司確立了戰(zhàn)略合作關(guān)系,成功實施了神州數(shù)碼的易飛ERP系統(tǒng)。那幾年,正好遇上企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)逐漸向集團化發(fā)展,原有的ERP系統(tǒng)日益跟不上企業(yè)的腳步。于是在2010年,我們升級了易拓ERP系統(tǒng)?!被貞浧鹜舻慕?jīng)歷,單海群充滿了感觸,“我覺得,一個企業(yè)的信息化水平必須與企業(yè)的成長速度相匹配,否則不僅起不到應(yīng)有的作用,反而會限制企業(yè)的發(fā)展。反過來說,如果有了充足的信息化儲備,那將極大地助推企業(yè)的發(fā)展?!?/p>
2012年,伴隨著億利達的成功上市,傳統(tǒng)企業(yè)管理依靠“人治”的方法已經(jīng)行不通了,必須有完善的系統(tǒng)來管理人財物。經(jīng)過一段時間的調(diào)試,2013年10月1日,易拓ERP系統(tǒng)財務(wù)總賬管理系統(tǒng)正式實施上線。“在2011年的時候,我們億利達已經(jīng)有3家子公司,這幾年更是擴展到了6家。業(yè)務(wù)越來越多,管理也越來越復(fù)雜。我們現(xiàn)在上線的易拓ERP系統(tǒng)的一大優(yōu)勢就是擴展性強,是開放式的系統(tǒng),可以無限衍生。像財務(wù)、人事、會議、生產(chǎn)等不同的模塊都可以添加,而且都以ERP系統(tǒng)為核心進行集成,這就為集團的發(fā)展奠定了扎實的管理基礎(chǔ)?!眴魏H喝缡钦f。
突圍在于觀念的轉(zhuǎn)變
當(dāng)記者問到億利達在信息化推進過程中遇到的最大困難時,單海群低頭思索了一會兒,“我覺得,在企業(yè)中,特別是在浙江傳統(tǒng)的制造型企業(yè)中推進信息化,普遍存在的一個難點就是觀念的轉(zhuǎn)變。浙江的很多企業(yè)家都是白手起家,靠著肯吃苦、肯拼搏的精神將企業(yè)做大,這無疑值得我們敬佩。然而,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營、管理的觀念上,很多當(dāng)年的經(jīng)驗不一定行得通。我們億利達也同樣如此,在一開始引進ERP系統(tǒng)的時候,很多人都覺得不適應(yīng),和原有的觀念、習(xí)慣沖突較大?!?/p>
確實如此,在記者走訪其他企業(yè)時,也曾聽到過這樣的“苦水”。究其原因,企業(yè)中的信息化部門并不會直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,而一些信息化項目的投入?yún)s是巨大的,這就讓信息化部門在企業(yè)中的地位顯得比較尷尬。
那么億利達又是如何克服這一“老大難”問題的?“信息化建設(shè)很多時候都是一把手工程,我們董事長非常支持信息化工作,財務(wù)總監(jiān)親自領(lǐng)導(dǎo)信息化建設(shè)工作,這也是億利達能取得今天這樣一個信息化成績的最重要因素。”據(jù)單海群介紹,有了領(lǐng)導(dǎo)的重視之后,億利達經(jīng)常對員工進行信息化培訓(xùn)。此外,每個信息化項目實施都有固定的項目小組、項目經(jīng)理,項目經(jīng)理更是直接向董事長匯報,讓信息化項目能真正得到落地。
“舉個例子,曾經(jīng)我們接到過一筆訂單,覺得這個價格能賺錢,結(jié)果等產(chǎn)品加工完后一核算,其實是虧本的。而在運用了ERP系統(tǒng)中的核價模塊后,成本、定價、利潤等各種數(shù)據(jù)信息都能一目了然,為科學(xué)的經(jīng)營分析、產(chǎn)品銷售定價、管理決策提供了巨大的支撐作用。就這樣,全體員工逐漸開始信任信息化,運用信息化?!睂π畔⒒ぷ饔辛苏_的理解后,億利達邁開了信息化建設(shè)的步伐。據(jù)統(tǒng)計,億利達前幾年在信息化建設(shè)上年均投入達到400萬元,2013年更是有900萬元的巨大投入。
智慧工廠雛形初現(xiàn)
談及未來的信息化規(guī)劃,單海群顯得躊躇滿志:“我們億利達的目標,是要打造智慧工廠?!?/p>
將來,億利達的生產(chǎn)車間里,不再是人管機器,而是機器“管”人。“我們原先的生產(chǎn)模式?jīng)]什么特別的,都是工人輸入命令后,機器開始工作。現(xiàn)在,我們有86套機器,工人刷卡開機后,并不能直接操作,而是會根據(jù)預(yù)設(shè)好的操作流程與工作任務(wù)開工。生產(chǎn)完一定數(shù)量后,機器會自動停止,開始執(zhí)行初檢程序,檢查產(chǎn)品質(zhì)量。檢查完畢后,工人才可以選擇繼續(xù)開工或者上報問題。機器報修、產(chǎn)品加工工時統(tǒng)計、產(chǎn)品完工報工全部使用‘制造物聯(lián)系統(tǒng),這樣我們可以更嚴格地把控產(chǎn)品質(zhì)量。”除了生產(chǎn)線,億利達還投資500萬元用以建設(shè)立體化自動倉儲管理系統(tǒng),只要一掃條碼,對應(yīng)的產(chǎn)品就會通過自動運輸線運到工人面前。
“未來的億利達,每個人都像是一個齒輪,在信息化系統(tǒng)的調(diào)配下有條不紊地開展工作,這就是我們要打造的智慧工廠?!闭f到這里,單海群臉上充滿了自豪,“除了生產(chǎn)車間與倉儲外,我們還將運用大數(shù)據(jù)技術(shù),挖掘數(shù)據(jù)背后的價值,為企業(yè)的發(fā)展提供更有力的保障?!眅ndprint