張瑜

摘 要：檔案管理工作是企事業(yè)單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，檔案中記錄的是企事業(yè)單位的全部歷史資料，對(duì)于企事業(yè)單位反思?xì)v史經(jīng)驗(yàn)、制定發(fā)展戰(zhàn)略都有著重要的作用;同時(shí)檔案中也記錄著企事業(yè)單位的人事資料，對(duì)于企事業(yè)單位人事的變動(dòng)與調(diào)整也有著積極的參考價(jià)值。所以檔案管理工作在現(xiàn)代企事業(yè)單位中有著重要的作用。在以人為本理念的大背景下，如何對(duì)檔案工作進(jìn)行創(chuàng)新，也成為了檔案管理人員的重要研究課題。本文就檔案管理工作如何在以人為本的指導(dǎo)理念下進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)行了總結(jié)分析。

關(guān)鍵詞：以人為本;檔案管理;創(chuàng)新

檔案管理工作是企事業(yè)單位的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)管理工作，對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意義。隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)于檔案的管理工作也提出了更高的要求，如何在以人為本的指導(dǎo)理念下開(kāi)展檔案管理工作的創(chuàng)新，就成為了檔案管理人員的一項(xiàng)重要研究課題[1]。

一、以人為本在檔案管理中的內(nèi)涵

以人為本的內(nèi)涵要從兩個(gè)方面來(lái)理解。

首先，是“人”的概念。以人為本，在中國(guó)并不是一個(gè)嶄新的概念，中國(guó)古人就常講“天地萬(wàn)物，唯人為貴”，這說(shuō)明中國(guó)一直以來(lái)就很重視人的特殊地位，而儒家重要經(jīng)典《論語(yǔ)》中也有“廄焚。子退朝，曰：“傷人乎？”不問(wèn)馬”的記載，這也從一個(gè)側(cè)面反映了中國(guó)傳統(tǒng)中對(duì)于“人”的重視。近代以來(lái)，中、西方都將以人為本作為一個(gè)重要的發(fā)展觀提出來(lái)。

其次，是“本”的概念。以人為本中的“本”不是哲學(xué)中所謂的“本源”、“根本”的意思，而是指以人為主要的方面，說(shuō)明了人是最主要、是根本的要素。

傳統(tǒng)的檔案管理可以稱之為是“是物為本”，在這種管理方式下，是以管理檔案為主要的手段，以實(shí)現(xiàn)檔案的管理為主要的目標(biāo)，隨著社會(huì)的發(fā)展，這種管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)企事業(yè)單位與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，所以以人為本就成為了檔案管理中的重要指導(dǎo)理念，這對(duì)于提高檔案管理的水平與檔案管理質(zhì)量有著重要的作用與意義。

二、以人為本在檔案管理工作創(chuàng)新中的必要性

1、檔案實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值要求以人為本

檔案是企事業(yè)單位重要的記錄。檔案的價(jià)值只能體現(xiàn)在被利用之中，沒(méi)有利用價(jià)值的檔案也就沒(méi)有存在的必要性了。現(xiàn)代的檔案管理把實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值做為檔案管理的基本出發(fā)點(diǎn)，沒(méi)有了人的價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，檔案管理也就無(wú)從談起。檔案在被人利用的過(guò)程中價(jià)值在不斷被體現(xiàn)，而人也在這種利用檔案的過(guò)程中不斷升華自身的價(jià)值。所以，檔案管理的方式、方法不管發(fā)展到什么階段，其核心指導(dǎo)理念都應(yīng)該是以人為本[2]。

2、現(xiàn)代檔案管理實(shí)現(xiàn)其職能要求以人為本

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企事業(yè)單位的檔案管理也在不斷發(fā)展，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。目前企事業(yè)單位的檔案管理工作主要擔(dān)負(fù)著兩方面的責(zé)任。一是保存內(nèi)部的各類檔案，二是開(kāi)發(fā)檔案資源、發(fā)送檔案信息的作用。因此，企事業(yè)單位的檔案管理人員要不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平，從各類檔案中不斷開(kāi)發(fā)出對(duì)企事業(yè)單位發(fā)展有用的信息，為企事業(yè)單位的發(fā)展，提供有價(jià)值的檔案信息。因此，現(xiàn)代檔案管理工作只有堅(jiān)持以人為本，才能充分發(fā)揮出自身的職能，才能不斷實(shí)現(xiàn)工作上的創(chuàng)新。

3、檔案管理工作的創(chuàng)新要求以人為本

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及對(duì)人的重視，現(xiàn)代檔案管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的以“物”為中心向以“人”為中心的現(xiàn)代化檔案管理轉(zhuǎn)變，充分強(qiáng)調(diào)人的價(jià)值，以充分發(fā)掘人的價(jià)值做為現(xiàn)代檔案管理工作的基本出發(fā)點(diǎn)和核心，同時(shí)人也是檔案管理工作不斷創(chuàng)新的推動(dòng)力。檔案管理工作的創(chuàng)新，也應(yīng)該以人的發(fā)展為主要目標(biāo)，這也是檔案管理工作不斷創(chuàng)新甚至是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要目標(biāo)。因此檔案管理工作的不斷創(chuàng)新要求以人

為本[3]。

三、以人為本指導(dǎo)理念下的檔案工作創(chuàng)新

在樹(shù)立了以人為本的指導(dǎo)理念后，檔案管理工作的創(chuàng)新可以分為內(nèi)、外兩個(gè)方面進(jìn)行考慮。

1、檔案管理工作內(nèi)部創(chuàng)新

首先，要?jiǎng)?chuàng)新內(nèi)部人才管理機(jī)制。在現(xiàn)代社會(huì)下，人才是十分重要的戰(zhàn)略資源，誰(shuí)在人才戰(zhàn)略中占有優(yōu)勢(shì)，誰(shuí)就占據(jù)了下一步發(fā)展的優(yōu)勢(shì)，檔案管理工作也不例外，所以檔案管理工作中要不斷創(chuàng)新人才管理機(jī)制。一方面，根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需要，創(chuàng)新人才的管理機(jī)制，尊重人才，為人才的發(fā)展提供良好的平臺(tái);另一方面從檔案管理工作的實(shí)際出發(fā)，提高人才的相應(yīng)待遇。通過(guò)以上兩種方式從精神、物質(zhì)兩個(gè)方面提高檔案管理人才的工作積極性，創(chuàng)新檔案管理人員的管理機(jī)制[4]。

其次，要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理方法。檔案管理者在樹(shù)立了以人為本的理念后，在實(shí)際的工作中的創(chuàng)新，要注意以下兩點(diǎn)。一是檔案管理者要充分尊重人的尊嚴(yán)與人的價(jià)值，要明確檔案服務(wù)的核心是滿足人的使用需要，打破檔案管理工作中的主體與客體之間的界限，在服務(wù)中要體現(xiàn)友好、友善、熱情的態(tài)度;二是檔案管理人員要具備較高的、專業(yè)的知識(shí)，不僅要學(xué)習(xí)檔案管理工作的理論與方法，而且要掌握住相關(guān)的知識(shí)，比如歷史學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、社會(huì)學(xué)等以及現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備的操作，特別是現(xiàn)代社會(huì)下的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等，只有掌握好這些技術(shù)，才能在繼承傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)下不斷進(jìn)行創(chuàng)新，不斷發(fā)展出新的檔案管理技術(shù)，從而很好地解決檔案管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題。

最后，創(chuàng)新檔案管理中的激勵(lì)機(jī)制。在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中，不論何種工作的完成，都是由人來(lái)完成的，檔案管理工作也不例外，只有不斷對(duì)檔案管理人才進(jìn)行激勵(lì)，積極鼓勵(lì)技術(shù)、管理方法上的創(chuàng)新，才能不斷提高檔案管理的水平，才能使檔案管理水平與企事業(yè)單位的發(fā)展相適應(yīng)，為企事業(yè)單位的發(fā)展、社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步提供及時(shí)的檔案資源。檔案管理工作中要不斷創(chuàng)新人才激勵(lì)機(jī)制，最大限度地調(diào)動(dòng)起檔案管理人才的工作積極性。在人才激勵(lì)機(jī)制中，一方面要?jiǎng)?chuàng)新企事業(yè)單位自身的價(jià)值觀，企事業(yè)單位的價(jià)值觀也應(yīng)與社會(huì)的發(fā)展相適應(yīng)，只有與時(shí)俱進(jìn)的價(jià)值觀，才能讓企事業(yè)單位全員自覺(jué)遵守;另一方面，創(chuàng)新內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，不斷激發(fā)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，使這種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不斷成為員工自身發(fā)展的外在推動(dòng)力，不斷提高員工的檔案管理水平。

2、檔案管理工作外部創(chuàng)新

首先，要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)意識(shí)。檔案管理中以人為本，不僅僅是指的檔案管理者，也指檔案的使用者，檔案管理人員只有樹(shù)立了正確的服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，才能在工作中不斷創(chuàng)新自已的工作方式、方法[5]。

其次，要?jiǎng)?chuàng)新檔案服務(wù)方式。由于傳統(tǒng)的檔案管理是以“物”為中心，所以檔案管理的中心工作就是對(duì)“檔案”本身的管理，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作開(kāi)始轉(zhuǎn)到以“人”為中心，這就要求，檔案管理人員要在繼承傳統(tǒng)檔案管理方式、方法的同時(shí)，不斷創(chuàng)新檔案管理工作的方式、方法，以滿足企事業(yè)單位不斷發(fā)展的需要。

結(jié)語(yǔ)：檔案管理工作是企事業(yè)單位中十分基礎(chǔ)性的一項(xiàng)工作，現(xiàn)代檔案管理工作，不僅僅是對(duì)檔案的簡(jiǎn)單保存，更多的是對(duì)檔案中所蘊(yùn)含的人的因素進(jìn)行保存、總結(jié)，繼而對(duì)現(xiàn)在的問(wèn)題解決、未來(lái)的事業(yè)發(fā)展，提供檔案資源。現(xiàn)代檔案管理工作更多的強(qiáng)調(diào)“以人為本”的理念，在此指導(dǎo)理念下，檔案管理工作要不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，更好地體現(xiàn)檔案的價(jià)值。本文就在“以人為本”的理念指導(dǎo)下如何進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，進(jìn)行了分析說(shuō)明，希望對(duì)這方面的研究工作有所幫助。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉江.以人為本 做好工程檔案管理工作[J].檔案天地，2013，6：48-49.

[3]宋磊.檔案管理工作創(chuàng)新意義及途徑[J].軟件：教育現(xiàn)代化（電子版），2014，10：246.

[4]殷力志.淺談檔案管理工作的創(chuàng)新[J].軟件：同煤科技，2014，1：52-54.

[5]劉江.以人為本 做好工程檔案管理工作[J]. 檔案天地， 2013，6：48-49.endprint