○尹計蓮
(太原路橋建設(shè)有限公司 山西 太原 030012)
內(nèi)部會計控制原則就是運用一定的會計信息來對路橋施工單位內(nèi)部出現(xiàn)的各種資金問題加以分析和控制。路橋施工一直是國民關(guān)心的重要單位,人民的生活離不開路橋,而伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,路橋施工單位內(nèi)部出現(xiàn)了嚴重的會計問題,我國的路橋施工單位受到行政計劃機制的影響,以至于路橋施工單位在成本控制和管理方面沒有很好的舉措,這就導致了在施工期間,成本的不好控制性和財務(wù)虧損大大增加,一是路橋施工單位人員沒有更多的路橋施工成本管理經(jīng)驗,二是我國政府對于路橋施工單位的干預力度過大,管理機制不完善。
在新形勢下,隨著我國路橋建設(shè)市場的逐步開放,路橋施工企業(yè)面對的市場競爭壓力越來越大,為了讓我國路橋施工企業(yè)在瞬息萬變的市場經(jīng)濟環(huán)境中站穩(wěn)腳跟并努力取得良好的經(jīng)濟效益,那么在當前時期下擺在我國路橋施工企業(yè)面前的重要內(nèi)容就是要加強企業(yè)內(nèi)部管理,強化內(nèi)部約束機制,建立和完善路橋施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部會計控制制度,合理運用資金,不斷督促路橋施工企業(yè)的迅速發(fā)展,以取得更好的經(jīng)濟效益。所以,新時期新形勢下加強我國路橋施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度尤為重要,并具有一定的管理方面的深刻意義,以下以我國路橋施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度的構(gòu)建為研究對象,針對路橋施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀,以路橋施工企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的原則和路橋施工企業(yè)施工成本發(fā)生費用的內(nèi)部會計控制為重點的兩個方面詳細闡述了路橋施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的實施運行,詳細論證了新形勢下加強路橋施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的構(gòu)建的重要意義。
構(gòu)建路橋施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度,首先就要認清企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)狀,只有認清企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)狀與問題所在,才能真正做到科學、完整、高效,才能讓企業(yè)在和諧、穩(wěn)健、健康的氛圍下進行生產(chǎn)經(jīng)營。下面就從路橋施工企業(yè)內(nèi)部會計控制認識上的誤區(qū)、內(nèi)部會計控制制度的難度以及執(zhí)行方面所遇到的問題、工作現(xiàn)狀進行分析。
1、內(nèi)部會計控制認識上存在誤區(qū)
首先,就我國路橋施工企業(yè)內(nèi)部會計控制囊括了施工前、施工中和施工后三個方面的控制內(nèi)容。而在工作過程中,往往注重的只是結(jié)果,也就是只是針對施工后的內(nèi)部控制,卻忽略了施工前和施工中的會計控制。只是在施工后進行核算分析,而對于項目工程實施之前和進行中的預測和決策,沒有進行有效的監(jiān)管。而且這種只重視結(jié)果,不計較過程的現(xiàn)狀在我國路橋施工企業(yè)中確實頻繁發(fā)生的,也就導致了最后的結(jié)果就是會計內(nèi)部控制的不夠科學合理,各個部門之間的任務(wù)完成、施工配合也是良莠不齊,也就是有的施工企業(yè)能夠高效率地完成任務(wù),而有的部門就不能及時地完成工作,甚至很多不能達到施工標準。這種現(xiàn)象的發(fā)生,不能及時地糾正,從而導致崗位責任制不均衡,干好干壞一個樣,從而大大降低了企業(yè)員工工作的積極性,也給施工企業(yè)帶來了巨大的損失。
2、實施內(nèi)部會計控制工作難度大
路橋施工企業(yè)因為其工作的特殊性,所以在會計控制方面也無形中增加了工作的難度。首先路橋施工企業(yè)實施的項目工程在進行中技術(shù)含量高并且工藝相當復雜,各種新技術(shù)以及新材料大規(guī)模的使用,以及使用過程中各種材料的質(zhì)地、價格存在著較大的差異,這樣就給預算工作帶來了極大的難度,材料一般也不是完全從廠家采購,這樣也使得價格參差不齊,成本預算難以控制。一些企業(yè)資金使用效率低,企業(yè)財產(chǎn)物資浪費嚴重,有些基層工區(qū)已領(lǐng)未用的材料甚至超過百萬元,造成企業(yè)施工材料流失嚴重,有的單位為了搞活經(jīng)濟,允許開支業(yè)務(wù)費用,但是針對業(yè)務(wù)費用的范疇沒有明確的規(guī)定,更沒有有效的約束監(jiān)督制度,這樣也導致了一些單位的業(yè)務(wù)招待費、會議費、差旅費等高的驚人,從而拉低了企業(yè)的盈利水平。另外路橋施工企業(yè)管理階層的層級繁多,也導致了不可預見的情形時有發(fā)生,從而增加了企業(yè)內(nèi)部會計控制的難度。
3、實施內(nèi)部會計控制的執(zhí)行力度不夠
相當多的路橋施工企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部的會計控制制度重視不夠,更為要命的是企業(yè)的管理人員自身就不能夠做到很好的遵守內(nèi)控制度。他們只是注重生產(chǎn),而不是經(jīng)營和經(jīng)營策略,甚至于他們認為施工企業(yè)內(nèi)部會計控制只是企業(yè)的財務(wù)管理部門來進行管理,不相容的職務(wù)不能相互分離控制,授權(quán)批準控制,會計系統(tǒng)控制,造成了我國部分路橋施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的實施執(zhí)行力度不夠,甚至缺失。
1、規(guī)避經(jīng)營風險,避免違規(guī)違法現(xiàn)象的發(fā)生
在企業(yè)的運作以及生產(chǎn)經(jīng)營活動中往往存在著一定的不確定性,而這種不確定性的存在會造成企業(yè)經(jīng)營風險,這種經(jīng)營工程中存在的風險是不可避免的,而企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度可以對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的風險有著較強的預防功能,可以通過一定手段和方法以及制度的運用來規(guī)避這些風險,通過風險評估,加強企業(yè)薄弱環(huán)節(jié)的管理,以企業(yè)內(nèi)部會計控制制度系統(tǒng)來及時的發(fā)現(xiàn)并解決相應(yīng)的問題,從而使企業(yè)有效的規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營活動中的風險的產(chǎn)生,從而為企業(yè)的穩(wěn)定的發(fā)展保駕護航。
2、保障資產(chǎn)安全避免費用支出失控
現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制制度建立在大量的企業(yè)經(jīng)營管理的實踐基礎(chǔ)之上,并且已經(jīng)形成了一個相對完整的系統(tǒng),比如貨幣資金、實物資產(chǎn)、對外投資、采購與付款、工程項目、籌資、擔保、銷售與收款、成本費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù),凡是企業(yè)的財務(wù)活動都會有相應(yīng)的監(jiān)控措施,從而達到一個對企業(yè)資產(chǎn)的運用情況的統(tǒng)計和保護,安全的、合理的運用,從而更好的保障資產(chǎn)的安全性,從而避免了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動的浪費現(xiàn)象,從而更合理的使生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)進行串聯(lián),使企業(yè)領(lǐng)導的決策信息更能夠迅速的傳達,避免信息滯后造成的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險,保障了企業(yè)財產(chǎn)安全。
3、完善財務(wù)法制,權(quán)責結(jié)合,不斷完善權(quán)利制衡機制
當今社會,經(jīng)濟全球化發(fā)展已經(jīng)成為了一個大的方向,為了在更加激烈的市場競爭中贏得一席之地,路橋施工企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)運作,會計控制制度更需要逐漸完善,只有在更加規(guī)范,合法的方向提升,才能避免以往的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,發(fā)生的資源浪費,效率低下,權(quán)責不清,甚至違法行為的發(fā)生,破壞企業(yè)的正常的經(jīng)營法制秩序。通過企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制,能夠及時的發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法現(xiàn)象,并及時妥善的進行處理,從而保障企業(yè)正常經(jīng)營,提高效益。
4、提高信息質(zhì)量,提高效率和效益
通過對路橋施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的密切監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并糾正問題,把企業(yè)會計內(nèi)部控制融匯于企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,不僅包括材料的采購階段,比如市場價格的調(diào)研,價格調(diào)整的及時銷售和購買;還包括處理階段,比如施工過程中材料的及時補充和超量放置;以及匯總階段,各種資產(chǎn)的及時處理,避免浪費和流失。這些會計信息的準確性,對于企業(yè)的高效進行起到了重要作用,從而大大的提高了企業(yè)效益,會計內(nèi)部控制制度的有效實施,作為一種重要手段,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,起到了至關(guān)重要的作用。
從以上現(xiàn)狀分析,當前形勢下我國的路橋施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的制度的構(gòu)建方面還存在一定的阻力,若不能夠正視這些客觀存在的問題,勢必造成制度構(gòu)建的影響,首先是企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的實施,才能保證路橋施工企業(yè)的穩(wěn)定健康的發(fā)展。路橋施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的原則是高效率的保障。
1、成本最低原則
成本是效益的保障,路橋施工企業(yè)只有在合理的最低的成本下才能更大的擴大企業(yè)效益,一切從實際出發(fā),指定科學的合理的成本最低化標準,通過各種成本管理的辦法,壓縮施工工程項目中發(fā)生的各項費用,進行成本費用的內(nèi)部會計控制,從而達到實現(xiàn)最低目標成本的目的,所以,成本最低原則要貫穿整個經(jīng)營活動,安全、合理地實現(xiàn)成本最低化。
2、全面控制原則
路橋施工成本的控制是一個綜合性的范疇,涉及的內(nèi)容繁多,各個單位、部門、班組以及個人的工作業(yè)績都是息息相關(guān)的。路橋施工企業(yè)的成本控制,很大程度上需要從領(lǐng)導到每個企業(yè)的員工都要共同的遵守各項規(guī)章制度,在一個路橋工程項目確定并進行過程中,自一開始為施工做準備一直到項目工程竣工交付使用,并到保修期結(jié)束為止的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要納入企業(yè)成本會計控制范圍。
3、責、權(quán)、利相結(jié)合的成本責任制原則
路橋施工企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的實施都離不開現(xiàn)實工作中,責任、權(quán)利和利益的互動。只有在實際工作中,施工企業(yè)領(lǐng)導人、項目經(jīng)理以及工程技術(shù)人員各個階層都要擔負起成本控制的責任,從而使整個工程進行中形成成本控制責任體系,以“誰控制、誰負責、誰承擔、誰受益”的責任分解原則。施工企業(yè)的責任人要保證其經(jīng)營決策的權(quán)威性和其經(jīng)營行為的效益性和廉潔性,在實施過程中,要重視考評工作的進行,加強內(nèi)部控制的考核力度,對企業(yè)內(nèi)部工作的流程執(zhí)行情況進行跟蹤,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,將考核結(jié)果和部門、人員的獎勵掛鉤,從而營造上下一心、權(quán)責分明、利益清晰的氛圍,促進路橋施工企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的構(gòu)建。
在計劃經(jīng)濟的作用下,我國的路橋施工單位內(nèi)部存在的各種問題層出不窮,必須加強企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,增強企業(yè)凝聚力。事實上,一些路橋施工單位成本的流失是有目共睹的,就是企業(yè)內(nèi)部人員的營私舞弊造成的,一些預算時本來可以多盈利的項目到結(jié)算時總是少盈利;一些可以少盈利的項目卻不盈利。企業(yè)的會計內(nèi)部控制減少了企業(yè)成本的流失和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員的行為,優(yōu)化企業(yè)管理制度。由此可見會計內(nèi)部控制在路橋施工單位發(fā)揮的作用是不可估量的。
[1]于宏:施工企業(yè)內(nèi)部會計控制中的問題及對策分析[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息,2012(14).
[2]張留先:試論施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題與對策[J].江蘇商論,2010(8).