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我國民營企業(yè)員工職業(yè)生涯發(fā)展管理現(xiàn)狀調(diào)查——以北京地區(qū)為例

2015-01-02 09:49王馨曼
當(dāng)代經(jīng)濟 2015年32期
關(guān)鍵詞:晉升職業(yè)生涯民營企業(yè)

○王馨曼

(北京理工大學(xué)管理與經(jīng)濟學(xué)院 北京 100081)

一、研究背景及意義

民營經(jīng)濟作為推動我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要力量之一,無論是在經(jīng)濟還是社會發(fā)展方面都為我國做出了重大貢獻。盡管民營企業(yè)的人力資源管理水平不斷提高,但由于各方面的原因,民營企業(yè)的職業(yè)生涯管理卻長期未得到重視,其管理系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)還不夠完整。構(gòu)建完善的民營企業(yè)職業(yè)生涯管理系統(tǒng)是改善民營企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的內(nèi)在要求,也是民營企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新需求。

職業(yè)生涯管理是指組織和員工對企業(yè)及員工的職業(yè)生涯進行設(shè)計、規(guī)劃、實施、評價、反饋和修正的一個動態(tài)而綜合的過程。通過員工和組織雙方的通力協(xié)作,使每個員工的個人職業(yè)生涯目標(biāo)與組織發(fā)展的整體目標(biāo)相一致,即將員工的發(fā)展目標(biāo)與組織的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。因此,員工職業(yè)生涯管理包括兩個方面:一是員工的個人職業(yè)生涯管理,每個人都是自己的主人,員工的自我管理是職業(yè)生涯成功的關(guān)鍵因素;二是組織職業(yè)生涯管理,即組織為向員工提供必要的培訓(xùn)、輪崗等促進其職業(yè)發(fā)展的機會,以促進組織和員工生涯目標(biāo)的實現(xiàn)。

無論對于企業(yè)的發(fā)展還是對個人發(fā)展而言,職業(yè)生涯管理都具有重要的意義:對于企業(yè)而言,職業(yè)生涯管理是企業(yè)資源合理配置的首要問題,如何做到人盡其才、才盡其用都是其重要內(nèi)容;對于員工而言,參與職業(yè)生涯管理不僅可以增強個人對工作環(huán)境的適應(yīng)能力、對工作壓力的承受能力,而且還有利于完善員工個人的職業(yè)生活、處理好工作和生活的關(guān)系,更重要的是它是員工不斷實現(xiàn)自我價值提升和超越的有利方式。

二、研究方法

基于已有的理論研究,本文以北京地區(qū)的民營企業(yè)為研究對象,以問卷調(diào)查法為主,輔以文獻分析法進行了調(diào)查。職業(yè)生涯管理調(diào)查問卷采用的是國內(nèi)學(xué)者姚輝(2010)的問卷,共分為四個部分:第一部分為員工對其個人職業(yè)生涯規(guī)劃的了解程度,共12題;第二部分為員工所在企業(yè)目前實施職業(yè)生涯管理制度的情形,共18題;第三部分是對員工對其職業(yè)生涯滿意度的調(diào)查,共10題;最后一部分則為基本信息。問卷采用Likert五點計分,即“完全不符和”、“不太符合”、“不確定”、“比較符合”、“非常符合”,在問卷星網(wǎng)站上,以滾雪球的方式將鏈接發(fā)給符合條件的被訪者填寫?;谑占降臄?shù)據(jù),利用簡單的均值方差分析以及因子分析得出結(jié)果,并提出相應(yīng)的對策建議。

三、我國民營企業(yè)員工職業(yè)生涯發(fā)展管理現(xiàn)狀

1、樣本分析

本次調(diào)研共發(fā)放調(diào)查問卷120份,收回有效問卷103份,回收率為85.8%。調(diào)查對象均來自北京地區(qū)民營企業(yè)的職工。受訪者男女比例適中,其中男性45人,占43.69%;女性58人,占56.31%。年齡分布:24歲及以下61人,25—34歲的39人,35歲以上3人。其中未婚人數(shù)11人,已婚人數(shù)92人。由于是在網(wǎng)上運用滾雪球法發(fā)放的問卷,受人際圈及網(wǎng)絡(luò)使用人群的限制,所選樣本較為年輕化。此外,工作類別分為四類:管理類、技術(shù)類、市場類及其他,各自占總樣本比例分別為29.13%、24.47%、17.48%及29.13%。其中企業(yè)普通職工占73.8%,基層管理者占18.4%,中層管理者占5.8%,高層管理者占1.9%??赡芘c大多數(shù)民營企業(yè)的人員學(xué)歷普遍偏低有關(guān),其中大專45人,占43.7%;本科51人,占49.5%;研究生及以上7人,僅占6.8%。

2、個人職業(yè)生涯發(fā)展管理現(xiàn)狀分析

對相關(guān)變量進行因子分析后發(fā)現(xiàn),顯著性高達0.851,是適合做因子分析的。累計解釋的總方差為64.6%。共提取出3個因子:個性心理特征認(rèn)知、個人職業(yè)發(fā)展認(rèn)知以及企業(yè)認(rèn)知。問卷第一部分中反映個性心理特征認(rèn)知的問題為第1—3題,反映個人職業(yè)發(fā)展認(rèn)知的問題為第4—8題,而反映個人對企業(yè)的認(rèn)知的題號為9—12題。

總體來講,員工對個人的職業(yè)生涯規(guī)劃了解程度比較高,尤其在興趣愛好、能力以及個性方面,即對個性心理特征認(rèn)知程度較高。

個人職業(yè)發(fā)展認(rèn)知方面,員工比較清楚個人目前工作表現(xiàn)的優(yōu)缺點,也知道自己適合哪種性質(zhì)的工作。對于自己目前正處于哪一個事業(yè)發(fā)展階段以及未來事業(yè)的發(fā)展目標(biāo)有一個大致的認(rèn)識,但對自己若要達成未來事業(yè)發(fā)展目標(biāo)所應(yīng)采取的具體行動卻不明確。

企業(yè)認(rèn)知方面,員工對于企業(yè)提供的訓(xùn)練、教育與發(fā)展的機會的情況有著較為清楚的認(rèn)識,但對企業(yè)的組織發(fā)展目標(biāo)及未來發(fā)展前景則較為模糊。特別是對于企業(yè)晉升與調(diào)遣管道方面信息了解的較少。這可能與員工自身的成就需求及組織信息的公開性有關(guān)。

3、組織職業(yè)生涯發(fā)展管理現(xiàn)狀分析

通過因子分析,將組織職業(yè)生涯管理問卷部分又細分為三個維度:注重信息公開化及培訓(xùn)多樣、注重員工職業(yè)發(fā)展、注重晉升公平。從結(jié)果來看,企業(yè)在注重培訓(xùn)方式多樣化方面有待提高。雖然企業(yè)在注重培訓(xùn)方面整體高于平均水平,但只有“企業(yè)會安排有經(jīng)驗的員工指導(dǎo)”這一項的得分較高,這表明某些企業(yè)培訓(xùn)模式較為單一,如某些企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的“師傅帶徒弟”式的言傳身教法,這種培訓(xùn)方式對于員工來說屬于較為被動的學(xué)習(xí)方式,企業(yè)應(yīng)當(dāng)學(xué)會如何讓員工主動學(xué)習(xí)、持續(xù)性地學(xué)習(xí)。

另外,企業(yè)在幫助員工職業(yè)發(fā)展方面的投入,無論是人力還是財力投入都略顯不足,員工輪崗的機會很少,內(nèi)部流動性較差,員工很容易產(chǎn)生一種倦怠感,從而導(dǎo)致工作低效率。

企業(yè)在晉升制度的設(shè)計上還較為完整,相關(guān)信息較為明確,員工對于公平性方面也較為認(rèn)可。雖然企業(yè)會按照員工的績效考核成績對員工進行提拔,但是并沒有為員工設(shè)定一個明確的晉升路線。

4、員工工作滿意度與離職傾向分析

由問卷可知,員工的工作滿意度較低,其中除了對個人在職業(yè)發(fā)展中所取得的成績較為滿足外,對于個人收入和晉升取得的進步則滿意度較低,評分均低于平均分。

其次,員工的離職意愿普遍較高,對于現(xiàn)在的工作較不滿意,并試圖尋找更為適合的工作,且對未來的工作期望比較高。

此外,在工作滿意度方面,女性高于男性。這也許與女性更傾向于尋求安逸的特質(zhì)有關(guān),女性在工作變動意愿上也較男性弱一些。根據(jù)此次調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),學(xué)歷較高者的工作滿意度相對較高,但由于該類樣數(shù)量較少,不足以支撐這一結(jié)論,如有機會,望在以后的研究中能夠得到進一步的完善。

四、相關(guān)對策及建議

1、員工個人應(yīng)當(dāng)積極主動地進行自我職業(yè)生涯管理

良好的職業(yè)生涯發(fā)展管理本質(zhì)來說就是企業(yè)或組織與企業(yè)員工個人雙方共同的責(zé)任。但由于最終的實現(xiàn)者還是員工個人,因而也就更加迫切地要求員工個人應(yīng)當(dāng)主動積極地進行自我職業(yè)生涯管理。首先,員工要對個人的個性心理特征有一個全面而客觀的認(rèn)識。例如,要認(rèn)識到自己的優(yōu)缺點,確定適合自己的職業(yè)方向;規(guī)劃好自己的職業(yè)生涯發(fā)展道路,制定實施計劃,包括自我學(xué)習(xí)的計劃、提升準(zhǔn)備以及行動計劃;自我管理,即采取實際行動,對計劃實行控制與調(diào)整。其次,更要及時樹立良好的形象,主動去融入所在組織的組織文化。特別在初始階段,組織一般都會為員工制定出符合個人實際的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這個時候員工就可以按照組織的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向配合組織進行個人職業(yè)生涯的管理。如,及時地向組織提供關(guān)于自己的真實資料,使組織能夠全面真實地了解自己;主動與上司和同事溝通,并從他們那里獲取有關(guān)自我優(yōu)缺點的信息反饋;主動爭取獲得晉升機會,來更好地鍛煉自己,提高自己的管理能力以實現(xiàn)個人職業(yè)目標(biāo)??傊駹I企業(yè)員工不能被動地等待組織為自己做好全方位的安排,而應(yīng)充分認(rèn)識民營企業(yè)的特點、組織的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展階段以及企業(yè)文化,主動與企業(yè)方溝通,形成與民營企業(yè)實際情況相適應(yīng)的、動態(tài)的、靈活多變的職業(yè)生涯規(guī)劃,并隨時根據(jù)企業(yè)情況的變化不斷修整。

2、確保晉升和調(diào)遣信息的公平公正公開

在工作中,員工最盼望的就是彼此之間能夠進行公平競爭。晉升對每一個人都是公平的,適應(yīng)快、能力強的人晉升的速度就會快。公平競爭的環(huán)境是需要制度的保證,大力支持競爭上崗與公開招聘制度,會大幅度增加人事管理的公平性與公開性,激發(fā)員工的競爭意識和工作熱情。當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,首先在企業(yè)內(nèi)部員工中,選聘能夠匹配該職位相應(yīng)各方面能力的員工,填補該崗位的空缺;然后公司再根據(jù)相應(yīng)的上崗條件,對來競聘的人員進行基本素質(zhì)與工作能力方面的測試和考核,從而最終確定招聘人員。當(dāng)公司在內(nèi)部招不到合適的人時,還可以面向社會進行公開招聘,以此來確保招聘與晉升環(huán)節(jié)的公平性。此外,適合的員工績效考核及獎勵制度,也可以保證對員工的業(yè)績進行公平評價,從而引導(dǎo)員工最大限度地按照崗位職責(zé)和業(yè)績目標(biāo)來創(chuàng)造價值。為了提高員工的素質(zhì)和能力,充分發(fā)動全體員工的積極性和主動性,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該推行公平、公正、公開的競爭機制。無論是員工的晉升還是調(diào)遣,都應(yīng)當(dāng)遵守企業(yè)制定的相關(guān)制度,晉升依據(jù)應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、透明化。還應(yīng)保證信息的即時公布,以免造成員工之間的攀比或猜疑,從而惡化組織內(nèi)部的人際關(guān)系,降低員工的工作積極性。

3、注重培訓(xùn)方式的多樣化

員工培訓(xùn)的實質(zhì)是企業(yè)對其員工的人力資源投資和開發(fā)。企業(yè)的培訓(xùn)方式是多樣化的,為達到培訓(xùn)的目的,應(yīng)該注意不同方法的配合。在運用較為傳統(tǒng)的代理式教學(xué)與培訓(xùn)方式的同時,還可以加入一些親自體驗式的教學(xué)與培訓(xùn)方法,例如案例分析、小組討論、角色扮演、沙盤模擬等方法。同時,由于企業(yè)類型及規(guī)模機構(gòu)不同,培訓(xùn)人員的來源也不同。既可以從有基層經(jīng)驗的一線員工中挑選,也可讓高層管理者親力親為。在成本允許的條件下,企業(yè)還可以出資,從外聘請專門的教育培訓(xùn)機構(gòu),采用更專業(yè)的培訓(xùn)系統(tǒng)和模式,為企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)。不管運用的是哪一種培訓(xùn)方式,企業(yè)都應(yīng)當(dāng)牢記,不要為了培訓(xùn)而培訓(xùn),企業(yè)員工是否可以學(xué)有所用并且舉一反三,能否將被動培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為持續(xù)而主動地學(xué)習(xí)才是用來評價培訓(xùn)是否現(xiàn)實有效的指標(biāo)。

4、實施工作輪換,增加員工的工作經(jīng)驗

進行適當(dāng)?shù)妮啌Q崗位就會給員工一種新鮮感,工作的趣味性也由此產(chǎn)生。新的工作崗位就意味著新的挑戰(zhàn),這有利于培養(yǎng)員工適應(yīng)新環(huán)境的能力。對普通員工來說,可以增加員工對多種技能的掌握;對于企業(yè)管理階層來說,工作輪換可以進一步加強其對企業(yè)工作的全方位了解,提高其分析企業(yè)全局性問題的能力。此外,提供在不同崗位上的工作機會,可以加強不同員工之間的交流;當(dāng)能夠勝任新工作崗位時,員工就會獲得一種只有在完成工作任務(wù)時才會感到的滿足感,雖然沒有被晉升,但這種由工作本身帶來的成就感卻在某種程度上超過了簡單的晉升。為實現(xiàn)工作輪換的高效運轉(zhuǎn),輪換工作務(wù)必要保證所有員工的平等參與。同時,可以根據(jù)員工輪崗期間的實際表現(xiàn)以及企業(yè)的實際情況,對有突出表現(xiàn)的員工進行適當(dāng)?shù)膷徫徽{(diào)整,以最高效地發(fā)揮人才優(yōu)勢。

5、提高員工的工作滿意度

調(diào)查發(fā)現(xiàn),員工主要對于其收入和晉升方面的滿意感不強,因此除晉升制度外,薪酬制度的建設(shè)也很關(guān)鍵。除了確保員工得到合情合理的報酬外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)鼓勵并支持員工參與建立薪酬制度,在制度調(diào)整時,要聽取員工的質(zhì)疑、抱怨和建議,并認(rèn)真對待,這才能使員工感到公平和滿意,充分發(fā)揮其激勵作用、凝聚作用和導(dǎo)向作用,使員工在享受企業(yè)發(fā)展帶來的利益的同時,增強對組織的歸屬感,從而心甘情愿地留在組織中,減少離職率。

五、結(jié)論

本文通過文獻研究以及問卷調(diào)查等方法,對我國北京地區(qū)的民營企業(yè)的員工職業(yè)生涯管理狀況進行了簡單的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)有以下幾方面問題:在員工個人職業(yè)生涯管理方面,有些員工缺乏自我職業(yè)生涯管理的主動性和積極性。培訓(xùn)方式缺乏多樣性,仍沿用傳統(tǒng)的“師傅帶徒弟”式的言傳身教法;在幫助員工職業(yè)發(fā)展方面的投入不足;晉升和調(diào)遣信息的公開性不強;員工工作內(nèi)容變動小,易產(chǎn)生倦怠感;員工的工作滿意度較低。同時也提出了相應(yīng)解決方法,例如,將個人職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)與組織目標(biāo)統(tǒng)一起來;確保晉升和調(diào)遣信息的公平公正公開;注重培訓(xùn)方式的多樣化;實施工作輪換,增加員工的工作經(jīng)驗;提高員工的職業(yè)生涯滿意度。

但由于受到各種條件的限制,所搜集的樣本容量還不夠大,樣本種類也還不夠豐富,例如,由于樣本中年職工的比例較少,因此不能反映不同階段的職業(yè)生涯管理的特點與問題;此外,所調(diào)查的人群普遍學(xué)歷不高,所以不能直觀地反映出學(xué)歷是否對員工職業(yè)生涯管理有所影響。如有機會,希望能夠在以后的研究中得到進一步的完善。

[1]龍力榮、李曄:職業(yè)生涯管理[M].北京:經(jīng)濟管理出版社,2002.

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