寧德強(qiáng)
摘 要 知識(shí)管理是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)浪潮下的全新管理理論,近年來(lái)備受關(guān)注。在高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍中實(shí)施知識(shí)管理,可以促進(jìn)輔導(dǎo)員提高自身知識(shí)水平、實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化發(fā)展、主動(dòng)適應(yīng)現(xiàn)代人才培養(yǎng)新標(biāo)準(zhǔn)、有效克服職業(yè)倦怠情緒。為此,在高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍中實(shí)施知識(shí)管理,必須要建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和技術(shù)基礎(chǔ)、打造共享知識(shí)庫(kù)、積極進(jìn)行隱性知識(shí)分享、營(yíng)造團(tuán)隊(duì)知識(shí)共享的濃郁氛圍、設(shè)立科學(xué)的考核評(píng)價(jià)體系,最終達(dá)到提高輔導(dǎo)員隊(duì)伍素質(zhì)的目的。
關(guān)鍵詞 知識(shí)管理 高校 輔導(dǎo)員 隊(duì)伍建設(shè)
中圖分類(lèi)號(hào):G451 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
著名管理學(xué)權(quán)威彼得·德魯克曾在上世紀(jì)六十年代就指出:“知識(shí)將取代資本、機(jī)器、原料及勞動(dòng)力等生產(chǎn)要素,成為真正的資本和首要的財(cái)富?!雹俣o導(dǎo)員隊(duì)伍作為我國(guó)高校育人體系的重要組成部分,必須主動(dòng)適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代變革的新要求,緊密結(jié)合高校作為知識(shí)密集型組織的特點(diǎn),有效整合知識(shí)資源,實(shí)施知識(shí)管理,全面助力高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升。
1 知識(shí)管理的內(nèi)涵與方法
知識(shí)是主體對(duì)主客觀事物屬性與關(guān)系的反映,是結(jié)構(gòu)化了的經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值和相關(guān)信息的融合。②一般而言,可以將知識(shí)根據(jù)其屬性分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。顯性知識(shí)(Tacit Knowledge)主要指利用文字、圖片、聲音、影像等載體進(jìn)行記錄的數(shù)據(jù)、信息,易于學(xué)習(xí)和傳播,是客觀知識(shí)。而隱性知識(shí)(Explicit Knowledge)則根植于個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和頭腦之中,是高度個(gè)性化、難以格式化的,被認(rèn)為是主觀知識(shí),包括了技術(shù)訣竅、分析能力、經(jīng)驗(yàn)和閱歷、價(jià)值觀念、創(chuàng)意思維等等。在當(dāng)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,知識(shí)已越來(lái)越成為財(cái)富、資產(chǎn)等的重要獲取來(lái)源,組織和個(gè)人的最重要任務(wù)就是對(duì)知識(shí)的獲取和管理。正是基于這樣的時(shí)代背景,知識(shí)管理(Knowledge Management)這一概念應(yīng)運(yùn)而生。在國(guó)內(nèi)外長(zhǎng)期的理論研究和企業(yè)實(shí)踐中,可以從狹義與廣義兩個(gè)維度對(duì)知識(shí)管理加以解釋。狹義的知識(shí)管理主要指對(duì)知識(shí)本身的管理,包括對(duì)知識(shí)的創(chuàng)造、獲取、加工、存儲(chǔ)、傳播和應(yīng)用的管理。而廣義的知識(shí)管理則包括對(duì)與知識(shí)有關(guān)的各種資源和無(wú)形資產(chǎn)的管理,涉及知識(shí)組織、知識(shí)設(shè)施、知識(shí)資產(chǎn)、知識(shí)活動(dòng)、知識(shí)人員的全方位和全過(guò)程的管理。③由于隱性知識(shí)的自身特點(diǎn),較難交流和被他人學(xué)習(xí),因此對(duì)于隱性知識(shí)進(jìn)行發(fā)掘、交流、共享和創(chuàng)新,促進(jìn)隱性知識(shí)的顯性化也就成為了知識(shí)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,國(guó)內(nèi)外學(xué)者有不同的認(rèn)識(shí),其主要方法集中在五個(gè)方面。其一是明確知識(shí)管理的目的與框架。即明確要在組織中實(shí)施知識(shí)管理,全力樹(shù)立組織成員的知識(shí)交流意識(shí),激發(fā)他們的創(chuàng)新、學(xué)習(xí)意識(shí),并探索建立一套完備的考核制度和評(píng)估體系。其二是構(gòu)建支持知識(shí)管理的團(tuán)隊(duì)組織。即要設(shè)立組織的知識(shí)主管(CKO),按照不同知識(shí)領(lǐng)域組建跨部門(mén)的知識(shí)團(tuán)隊(duì),定期進(jìn)行橫向交流,分享最新知識(shí),獲取和創(chuàng)新觀點(diǎn),提高組織的知識(shí)更新活力。其三是建立組織的知識(shí)庫(kù)。即把企業(yè)現(xiàn)有的知識(shí)資源分門(mén)別類(lèi),給予提煉和升華,形成組織的知識(shí)庫(kù),并同時(shí)建立知識(shí)庫(kù)更新制度、資源共享制度等。其四是運(yùn)用支撐知識(shí)管理的信息技術(shù)。即大力在組織內(nèi)部推行互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云端存儲(chǔ)技術(shù)等,以此建立知識(shí)管理、共享、傳遞的信息網(wǎng)絡(luò),提高知識(shí)管理的便捷性。最后是營(yíng)造一種知識(shí)共享文化氛圍。即在組織內(nèi)部倡導(dǎo)成員的開(kāi)放式交流、互動(dòng)式學(xué)習(xí),尤其對(duì)于知識(shí)密集型組織要推動(dòng)成員進(jìn)行相互間的知識(shí)共享,并把這種開(kāi)放、互動(dòng)、共享的精神上升為企業(yè)的核心理念和經(jīng)營(yíng)文化。
2 知識(shí)管理是高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的新要求
加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育工作水平,提升人才培養(yǎng)質(zhì)量,需要高水準(zhǔn)的輔導(dǎo)員工作隊(duì)伍。以知識(shí)管理理論促進(jìn)高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè),能夠有效彌補(bǔ)當(dāng)前高校學(xué)生教育管理領(lǐng)域中專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍配置不足量、結(jié)構(gòu)單一、連續(xù)性不強(qiáng)、發(fā)展出口狹小等問(wèn)題,有利于提高輔導(dǎo)員的專(zhuān)業(yè)化水平,意義重大,主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
2.1 知識(shí)管理是提升輔導(dǎo)員隊(duì)伍自身知識(shí)水平的有效路徑
輔導(dǎo)員是高校學(xué)生思想政治教育的主要組織者、實(shí)施者和指導(dǎo)者,這對(duì)于輔導(dǎo)員的自身知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)水平都提出了很高的要求。在縱向上,包括思想政治教育、心理健康、職業(yè)規(guī)劃、就業(yè)指導(dǎo)、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、班級(jí)建設(shè)、學(xué)生黨建等各領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí);在橫向上涉及管理學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)、組織行為學(xué)等諸多學(xué)科,都要求深入了解,能夠掌握。在輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)中實(shí)施知識(shí)管理,可以促進(jìn)輔導(dǎo)員組成知識(shí)分享的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),集合不同專(zhuān)業(yè)背景、不同任職領(lǐng)域、不同工作年限、不同發(fā)展方向的輔導(dǎo)員,有效進(jìn)行知識(shí)共享,激發(fā)知識(shí)學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的強(qiáng)大動(dòng)力,不斷完成自身知識(shí)結(jié)構(gòu),提升知識(shí)水平。實(shí)施知識(shí)管理,還可以促進(jìn)優(yōu)秀輔導(dǎo)員將積累的豐富工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)化編碼,將這些以工作經(jīng)驗(yàn)、判斷力、創(chuàng)意、價(jià)值觀念等為主的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),供其他輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)、應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源共享。同時(shí),實(shí)施知識(shí)管理符合當(dāng)今時(shí)代知識(shí)爆炸式增長(zhǎng)的客觀要求,能夠促進(jìn)輔導(dǎo)員根據(jù)時(shí)代變遷,不斷吸收最新的知識(shí)資源,將自身打造成為與時(shí)俱進(jìn)的開(kāi)放性系統(tǒng),從而加速自身知識(shí)更新?lián)Q代周期,提高工作的針對(duì)性、有效性和科學(xué)性。
2.2 知識(shí)管理是促進(jìn)輔導(dǎo)員隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)保障
輔導(dǎo)員專(zhuān)業(yè)化是指以提高思想政治教育成效為目標(biāo),以教育專(zhuān)業(yè)性、科學(xué)性為要求,以角色的穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性為特征,使輔導(dǎo)員作為教師隊(duì)伍的組成部分,逐步走向?qū)iT(mén)職業(yè)和特定專(zhuān)業(yè)的發(fā)展過(guò)程。④這種輔導(dǎo)員成長(zhǎng)為具有一定理論背景的職業(yè)化專(zhuān)家的過(guò)程,伴隨著輔導(dǎo)員不斷強(qiáng)化自身知識(shí)學(xué)習(xí)和積淀的過(guò)程。因此,在輔導(dǎo)員隊(duì)伍中大力實(shí)施知識(shí)管理,可以通過(guò)知識(shí)的識(shí)別、獲取、開(kāi)發(fā)、使用、存儲(chǔ)和交流,促進(jìn)輔導(dǎo)員針對(duì)某一領(lǐng)域,結(jié)成研究型團(tuán)隊(duì),進(jìn)行深入探討,從而產(chǎn)生科學(xué)化的理論成果,構(gòu)建系統(tǒng)的工作理論架構(gòu),克服以往輔導(dǎo)員工作經(jīng)驗(yàn)化、淺表化的弊端。同時(shí),實(shí)施知識(shí)管理,還可以通過(guò)構(gòu)建輔導(dǎo)員相互聯(lián)系的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)體系,促進(jìn)輔導(dǎo)員持續(xù)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),增強(qiáng)工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,推動(dòng)輔導(dǎo)員在理論學(xué)習(xí)和實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)事實(shí)知識(shí)(know—what)、原理知識(shí)(know—why)、技能知識(shí)(know—how)和人力知識(shí)(know—who)的有效融合。從而從事務(wù)型、管制型的工作模式中脫離出來(lái),把時(shí)間和精力集中到提高學(xué)生思想政治教育的科學(xué)性上,實(shí)現(xiàn)自身職業(yè)發(fā)展的專(zhuān)業(yè)化和專(zhuān)家化。endprint
2.3 知識(shí)管理是增強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍適應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn)人才培養(yǎng)能力的必然要求
知識(shí)的載體是人。知識(shí)管理是基于人的發(fā)展,體現(xiàn)著以人為本的核心思想。而高等學(xué)校的首要職能就是人才培養(yǎng),尤其是高素質(zhì)人才的孕育。從知識(shí)論上講,人才培養(yǎng)就是科學(xué)文化知識(shí)傳遞并內(nèi)化為學(xué)生能力的過(guò)程。因此,知識(shí)管理與高等學(xué)校人才培養(yǎng)之間具有重要的聯(lián)系。當(dāng)前,隨著時(shí)代的發(fā)展,激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境對(duì)于高校人才培養(yǎng)提出了更高的要求。同時(shí),新時(shí)期的大學(xué)生思想獨(dú)立、個(gè)性張揚(yáng)、價(jià)值取向多元、對(duì)知識(shí)的獲取能力也更強(qiáng),頻率也更快,這為高校人才培養(yǎng)提出了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在這樣的大背景下,高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍實(shí)施知識(shí)管理,能夠促進(jìn)輔導(dǎo)員在工作中實(shí)現(xiàn)知識(shí)的開(kāi)放和可持續(xù)循環(huán),提高輔導(dǎo)員的知識(shí)獲取能力、知識(shí)轉(zhuǎn)換能力、知識(shí)應(yīng)用能力和知識(shí)創(chuàng)造能力,構(gòu)建一條閉合回路的“知識(shí)鏈”。然后,以“知識(shí)鏈”為源動(dòng)力,在對(duì)各類(lèi)知識(shí)理論充分學(xué)習(xí)吸收的基礎(chǔ)上,有效優(yōu)化輔導(dǎo)員工作的管理模式,拓展工作的內(nèi)涵和路徑,更好地適應(yīng)現(xiàn)代教育趨勢(shì)。最終,以此助力高校人才培養(yǎng)過(guò)程中所碰到的新情況、新問(wèn)題,全面提升高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量和水平。
2.4 知識(shí)管理是克服輔導(dǎo)員隊(duì)伍職業(yè)倦怠感的有效方式
職業(yè)倦怠是指工作者長(zhǎng)期處于巨大工作壓力和角色沖突下所表現(xiàn)出的一種極端心理反應(yīng)。高校輔導(dǎo)員從事學(xué)生工作,負(fù)責(zé)學(xué)生教育、管理與服務(wù),在各種工作壓力和角色沖突下,面臨較大的心理壓力,容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠。⑤其表現(xiàn)主要體現(xiàn)為工作情緒衰竭,熱情和動(dòng)力不足;對(duì)待作為教育對(duì)象的學(xué)生去個(gè)性化,心態(tài)冷漠;工作的滿意度和成就感降低等三個(gè)方面。在輔導(dǎo)員隊(duì)伍中實(shí)施知識(shí)管理,可以有效將輔導(dǎo)員從“事務(wù)管理者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸R(shí)工作者”,提升輔導(dǎo)員工作的科學(xué)性、效率性,有效減少工作中的無(wú)用功環(huán)節(jié),從而降低輔導(dǎo)員工作的壓力感。并可通過(guò)連續(xù)無(wú)間斷的創(chuàng)新,降低其自身的疲勞感,有效緩解輔導(dǎo)員的職業(yè)倦怠。同時(shí),通過(guò)實(shí)施知識(shí)管理,還可以促進(jìn)輔導(dǎo)員走上專(zhuān)業(yè)化、專(zhuān)家化的發(fā)展路徑,打造具有一定縱深的職業(yè)發(fā)展通道,提高其工作成果的價(jià)值度,強(qiáng)化輔導(dǎo)員工作的成就感,降低其職業(yè)倦怠情緒。
3 基于知識(shí)管理的輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)路徑
以知識(shí)管理為導(dǎo)引建設(shè)高素質(zhì)的輔導(dǎo)員隊(duì)伍,必須在遵循高等教育發(fā)展目標(biāo)和規(guī)律的前提下,積極應(yīng)用知識(shí)管理的相關(guān)理論、技術(shù)和方法,創(chuàng)造有利于知識(shí)傳播、分享、創(chuàng)新的體制和氛圍,挖掘輔導(dǎo)員自身知識(shí)潛能,增值工作中的智力資本因素,以此更好地為服務(wù)高校人才培養(yǎng)大局而貢獻(xiàn)力量。
3.1 建立輔導(dǎo)員知識(shí)管理的相關(guān)機(jī)構(gòu)和技術(shù)基礎(chǔ)
在輔導(dǎo)員隊(duì)伍中實(shí)施知識(shí)管理,首先要建立有利于知識(shí)資本高效運(yùn)行的系統(tǒng)架構(gòu),引導(dǎo)輔導(dǎo)員實(shí)現(xiàn)從簡(jiǎn)單事務(wù)型工作人員向知識(shí)集約型工作人員的轉(zhuǎn)變和突破。為此,一是要在建立輔導(dǎo)員知識(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。在學(xué)校層面,可以由校學(xué)生工作部門(mén)牽頭,設(shè)立專(zhuān)門(mén)崗位,承擔(dān)知識(shí)管理專(zhuān)員(CKO)的職能,協(xié)調(diào)全校輔導(dǎo)員知識(shí)管理工作的開(kāi)展。在學(xué)院層面,可以設(shè)立兼職知識(shí)管理負(fù)責(zé)人,和學(xué)校對(duì)接,從而形成學(xué)校、學(xué)院一體化的知識(shí)管理組織運(yùn)行體系。二是要打造知識(shí)管理的相關(guān)技術(shù)支持基礎(chǔ)。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立輔導(dǎo)員共同參與的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)分享體系。積極利用最新的云端傳輸技術(shù),實(shí)現(xiàn)輔導(dǎo)員工作知識(shí)的實(shí)時(shí)快速存儲(chǔ)和共享。充分開(kāi)發(fā)和升級(jí)現(xiàn)行學(xué)生事務(wù)管理信息系統(tǒng),在傳統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,借力高校圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù),建立涉及心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、教育學(xué)、傳播學(xué)等相關(guān)輔導(dǎo)員工作知識(shí)的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。有一定條件的高校,還可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立不同學(xué)校之間的校際輔導(dǎo)員知識(shí)分享平臺(tái),定期上傳資料,促進(jìn)工作交流和知識(shí)共享。
3.2 建立輔導(dǎo)員工作高效訪問(wèn)和共享的知識(shí)庫(kù)
所謂輔導(dǎo)員工作“知識(shí)庫(kù)”,是指基于知識(shí)管理的理論,將輔導(dǎo)員工作過(guò)程中積累的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行及時(shí)梳理而組建的知識(shí)空間,以此來(lái)減少未來(lái)工作過(guò)程中的學(xué)習(xí)曲線,提高工作效率。建立輔導(dǎo)員工作知識(shí)庫(kù),可以有效促進(jìn)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)和層次更新?lián)Q代,提高輔導(dǎo)員工作的時(shí)代性和科學(xué)性。為此,一是要整合輔導(dǎo)員工作知識(shí)資源,將輔導(dǎo)員工作過(guò)程中理論層面的顯性知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)層面的隱性知識(shí)加以歸納分類(lèi),進(jìn)行集中整合。并且建立的工作知識(shí)庫(kù)要有智能篩選和查找功能,方便輔導(dǎo)員進(jìn)行檢索學(xué)習(xí)。學(xué)校要給予一定的經(jīng)費(fèi)支持,保證知識(shí)庫(kù)建立的技術(shù)支持和物質(zhì)基礎(chǔ)。二是要積極整合國(guó)外數(shù)據(jù)資源。在有效收集國(guó)內(nèi)輔導(dǎo)員工作知識(shí)的基礎(chǔ)上,指派專(zhuān)人定期查閱歐美、日本、臺(tái)灣、香港等國(guó)家和地區(qū)的學(xué)生教育、心理健康、事務(wù)管理等方面的最近研究成果,加以翻譯、摘要,導(dǎo)入知識(shí)庫(kù)中,供輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)、分享、交流。三是要建立輔導(dǎo)員知識(shí)庫(kù)和手機(jī)的同步功能,探索知識(shí)庫(kù)信息的自動(dòng)訂閱、集中推送、工作圈分享等功能。尤其是要在國(guó)家和地區(qū)層面建立跨區(qū)域、跨行業(yè)背景、跨辦學(xué)層次之間高校的輔導(dǎo)員工作“知識(shí)庫(kù)聯(lián)盟”,實(shí)現(xiàn)資源的有效共享,拓展輔導(dǎo)員工作知識(shí)庫(kù)的外部空間。這里需要指出的是,在建立輔導(dǎo)員知識(shí)庫(kù),進(jìn)行知識(shí)分享的同時(shí),必須要高度重視保護(hù)知識(shí)庫(kù)的個(gè)人“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”,從而保護(hù)輔導(dǎo)員積累、創(chuàng)新理論知識(shí)體系的積極性。
3.3 促進(jìn)輔導(dǎo)員積極開(kāi)展隱性知識(shí)分享
進(jìn)行有效的知識(shí)共享是實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的前提。對(duì)于組織來(lái)說(shuō),顯性知識(shí)顯然不可能形成持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),組織的核心能力建立在隱性知識(shí)基礎(chǔ)之上,所以知識(shí)管理的核心內(nèi)涵是發(fā)掘組織成員頭腦中的隱性知識(shí)。⑥然而輔導(dǎo)員工作的隱性知識(shí)往往表現(xiàn)為個(gè)人技巧、魅力和經(jīng)驗(yàn)等,根植于輔導(dǎo)員的價(jià)值觀念和行為經(jīng)驗(yàn)之中,不易被編碼和識(shí)別,更不易被有效表達(dá)和學(xué)習(xí)。因此,實(shí)施高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍知識(shí)管理,更多地要聚焦于隱性知識(shí)的有效學(xué)習(xí)和共享。為此,一是要積極搭建輔導(dǎo)員工作隊(duì)伍之間的有效對(duì)話機(jī)制,打造輔導(dǎo)員沙龍、輔導(dǎo)員工作坊、輔導(dǎo)員論壇、輔導(dǎo)員師徒結(jié)對(duì)等平臺(tái),通過(guò)相互交流、主題研討、情景模擬、案例分析等方式促進(jìn)輔導(dǎo)員隊(duì)伍之間的經(jīng)驗(yàn)分享。二是要組建帶有一定科研項(xiàng)目性質(zhì)的“知識(shí)聯(lián)盟”或“實(shí)踐社區(qū)” (Community of Practices),由若干不同學(xué)科背景的輔導(dǎo)員共同參與,在就某一特定問(wèn)題進(jìn)行探索研討的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的橫向傳播和代際傳播。三是創(chuàng)新形式,設(shè)立輔導(dǎo)員“公開(kāi)課”。按照教師實(shí)施公開(kāi)課的要求,組織部分優(yōu)秀輔導(dǎo)員開(kāi)展班會(huì)公開(kāi)課、學(xué)生談心談話公開(kāi)課等,邀請(qǐng)其他輔導(dǎo)員旁聽(tīng)學(xué)習(xí),有條件的高校可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)視頻錄像,后期加入專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)環(huán)節(jié)后上傳上網(wǎng),打造輔導(dǎo)員公開(kāi)課的網(wǎng)絡(luò)分享平臺(tái)。endprint
3.4 營(yíng)造輔導(dǎo)員隊(duì)伍中知識(shí)分享的濃郁氛圍
高校輔導(dǎo)員工作隊(duì)伍實(shí)施知識(shí)管理的最終目標(biāo)在于將組織轉(zhuǎn)型升級(jí)為學(xué)習(xí)型組織,從而構(gòu)建起具有自身特色的知識(shí)傳播、創(chuàng)新和分享體系。而實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)型升級(jí)的前提在于建立一種倡導(dǎo)知識(shí)分享的濃郁氛圍和組織文化。為此,一是要塑造有利于隱性知識(shí)共享的物理環(huán)境。學(xué)校和學(xué)院要突破原有輔導(dǎo)員辦公室的傳統(tǒng)物理架構(gòu),創(chuàng)建開(kāi)放性的辦公環(huán)境,減少獨(dú)立辦公室和傳統(tǒng)“格子間”的辦公格局,以此促進(jìn)輔導(dǎo)員相互之間的開(kāi)放研討、深度會(huì)談、經(jīng)驗(yàn)觀察等。二是要強(qiáng)化輔導(dǎo)員的專(zhuān)題培訓(xùn)。實(shí)施輔導(dǎo)員知識(shí)管理“培訓(xùn)菜單”制度,設(shè)立相應(yīng)的必修課程、選修課程,要求輔導(dǎo)員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成一定學(xué)分?jǐn)?shù)量的課程學(xué)習(xí),通過(guò)培訓(xùn)引導(dǎo)輔導(dǎo)員從“被動(dòng)式學(xué)習(xí)”向“主動(dòng)式學(xué)習(xí)”轉(zhuǎn)變,營(yíng)造良好的自主學(xué)習(xí)氛圍。三是要正確處理好知識(shí)分享機(jī)制推行過(guò)程中的“命令帶動(dòng)式”、“利益誘導(dǎo)式”、“個(gè)人推動(dòng)式”三者之間的關(guān)系。初期以命令帶動(dòng)式為主,當(dāng)成果出現(xiàn)后,要逐步轉(zhuǎn)向利益誘導(dǎo)式,最終演變?yōu)閭€(gè)人推動(dòng)式。這樣的演變過(guò)程,也正是學(xué)習(xí)型組織的建立過(guò)程,在此基礎(chǔ)上,不斷促進(jìn)輔導(dǎo)員恰當(dāng)?shù)淖晕叶ㄎ弧⒏纳菩闹悄J?、建立團(tuán)隊(duì)共同愿景,從而營(yíng)造一種開(kāi)放、互動(dòng)、向上的組織知識(shí)共享與創(chuàng)新的文化氛圍。
3.5 建設(shè)輔導(dǎo)員知識(shí)管理的績(jī)效評(píng)價(jià)體系
所謂輔導(dǎo)員知識(shí)管理的績(jī)效評(píng)價(jià)就是對(duì)于輔導(dǎo)員在實(shí)施知識(shí)管理過(guò)程中所產(chǎn)生的績(jī)效進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)的過(guò)程。按照橫向維度可以分為個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效和組織績(jī)效三個(gè)方面,按照縱向維度可以分為知識(shí)管理結(jié)果、知識(shí)管理過(guò)程兩個(gè)方面。⑦為此,一是要加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍實(shí)施知識(shí)管理的過(guò)程化監(jiān)控,在項(xiàng)目開(kāi)始前要進(jìn)行現(xiàn)狀診斷,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,項(xiàng)目實(shí)施完成后要進(jìn)行及時(shí)評(píng)估,并提出相應(yīng)的改進(jìn)意見(jiàn),從而形成“診斷—跟蹤—評(píng)估—改進(jìn)—優(yōu)化”一體式的知識(shí)管理循環(huán)體系,做到結(jié)果考核與過(guò)程考核的相結(jié)合。二是要注重不同層次輔導(dǎo)員知識(shí)管理的評(píng)價(jià)。既要評(píng)估個(gè)人做的效果如何,又要評(píng)估所在團(tuán)隊(duì)做的效果如何。在評(píng)估結(jié)束后,要進(jìn)行及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的方式,鼓勵(lì)更多輔導(dǎo)員參與到知識(shí)管理的過(guò)程中來(lái)。三是要注重定性評(píng)價(jià)與定量評(píng)價(jià)的有效結(jié)合。由于知識(shí)管理概念的抽象化,因此在考核評(píng)價(jià)過(guò)程中難度較大,必須首先建立一套適應(yīng)于本學(xué)校和本學(xué)院的定量考核機(jī)制,從論文發(fā)表、參與知識(shí)共享活動(dòng)數(shù)量、科研團(tuán)隊(duì)運(yùn)行情況等方面進(jìn)行積分排序;同時(shí),又要對(duì)工作團(tuán)隊(duì)在實(shí)施知識(shí)管理過(guò)程中的整體精神面貌和實(shí)際效果加以定性化評(píng)判,以此樹(shù)立范例與典型,為其他輔導(dǎo)員和團(tuán)隊(duì)確立可以借鑒、學(xué)習(xí)的目標(biāo)。
注釋
① [美]彼得·德魯克.后資本主義社會(huì)[M].上海:上海譯文出版社,1998:45.
② 余江濤,劉世勇.學(xué)生工作新視角:輔導(dǎo)員的知識(shí)管理及實(shí)施[J].學(xué)校黨建與思想教育,2013(13):86-87.
③ 邱均平,段宇鋒.論知識(shí)管理與競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)[J].圖書(shū)情報(bào)工作,2000(4):11-14.
④ 朱平.高校輔導(dǎo)員的職業(yè)化、專(zhuān)業(yè)化解讀[J].安徽師范大學(xué)學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版), 2007(2):218-223.
⑤ 陳道華.高校輔導(dǎo)員職業(yè)倦怠的成因及對(duì)策[J].思想教育研究,2007(2):28-29.
⑥ 彼得·圣吉:第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)[M].上海:三聯(lián)書(shū)店,1998:33.
⑦ 梁勇.基于知識(shí)管理視角的高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)與管理研究[D].濟(jì)南:山東大學(xué),2010:46.endprint