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企業(yè)加強應收賬款管理與核算研究

2015-01-08 20:54:30秦峰
商場現(xiàn)代化 2014年32期
關鍵詞:應收賬款核算管理

秦峰

摘 要:在全面推進改革開放的新形勢下,我國經濟發(fā)展態(tài)勢進入一個嶄新的局面,企業(yè)之間面臨著更加激烈殘酷的市場競爭。為了綜合提高企業(yè)的競爭力,在市場中占據(jù)一席之地,很多企業(yè)開始在吸引客戶方面不遺余力,其中最為普遍的就是采用賒銷戰(zhàn)略。雖然賒銷在一定程度上能夠幫助企業(yè)吸引客戶,但是也造成了應收賬款數(shù)額驟然增大的問題,在這樣的背景下強化企業(yè)應收賬款管理具有現(xiàn)實意義。

關鍵詞:企業(yè);應收賬款;管理;核算

一、引言

隨著我國社會主義市場經濟建設的不斷深化,我國經濟環(huán)境已經發(fā)生了巨大的變化,各行各業(yè)都取得了長足發(fā)展,數(shù)量眾多的大中小企業(yè)如同雨后春筍般蓬勃發(fā)展起來。面對變化劇烈的經濟環(huán)境,我國市場競爭的激烈化程度驟然提高,最為明顯的特點就是企業(yè)同企業(yè)之間為了爭奪客戶資源,采取了各種各樣的營銷策略和技巧。在這一過程中,采用最為廣泛的就是通過各類賒銷活動來增強對客戶的吸引力。伴隨著大量賒銷業(yè)務的產生,企業(yè)的應收賬款余額大幅度增長,相應的壞賬發(fā)生概率和數(shù)量也會必然提高??陀^來看,雖然企業(yè)賒銷在一定程度上提高了銷量,但是給財務、經營等領域所帶來的問題也不容忽視。面對新的發(fā)展形勢,高額的呆壞賬必然會加大企業(yè)的經營風險,廣大企業(yè)必須重視由于賒銷所帶來的應收賬款呆壞賬問題,強化對應收賬款的管理與核算,并且在實際工作中,逐步探索出一條較為科學的路徑。

二、企業(yè)應收賬款管理存在的主要問題

1.法律制度不健全

客觀來看,我國相關法律法規(guī)不完善在很大程度上造成了企業(yè)應收賬款的回收難問題。由于我國市場經濟制度確立的時間還比較短,因此很多根市場經濟建設相配套的法律法規(guī)仍然處在逐步健全完善的過程之中。應收賬款法律法規(guī)的缺失給一些不法分子提供了惡意詐騙的空間。一些不法份子通過兼并、重組、破產等行為來達到轉移資產并由企業(yè)來承擔的方式進行詐騙,從而導致企業(yè)無法正常回收應收賬款,給企業(yè)的生產經營帶來嚴重的不良影響。導致此種情況的原因主要有兩個方面,一是由于法律上確實存在相關漏洞,相關詐騙行為很難去尋求法律的支持,難以追究不法份子的法律責任,導致企業(yè)應收賬款存在大量隱患。二是即便企業(yè)在法律訴訟中獲得勝訴,但是相關賠款也很難得到執(zhí)行,應收賬款回收的難度也很大,因此,法律漏洞所帶來的應收賬款回收難問題必須予以重視。

2.缺乏必要的商業(yè)信用意識

由于種種歷史原因的影響,我國企業(yè)的發(fā)展存在嚴重的不平衡情況,企業(yè)在經營標準設定、業(yè)務往來程序制定等方面都存在一定的不完善,大部分企業(yè)仍然在傳統(tǒng)的經營模式下發(fā)展,“拉關系”、“講面子”等情況在企業(yè)的經營過程中仍然占據(jù)著重要的位置。這樣的交易模式不利于企業(yè)順應市場經濟的需要,并且還會對企業(yè)做大做強產生嚴重的阻礙。對于廣大企業(yè)來說,信用銷售確實是加強業(yè)務伙伴聯(lián)系、提升銷售競爭力的有力手段之一,但是由于商業(yè)信用在我國發(fā)展的基礎較為薄弱,推廣的時間也較為短暫,因此在真正實施過程中對客戶的信用調查其實非常有限,甚至連一些信用情況較差的客戶也能同企業(yè)進行賒銷交易,這必然會導致企業(yè)應收賬款發(fā)生呆壞賬的概率增加。

3.內部控制制度建設滯后

對于大多數(shù)企業(yè)來說,企業(yè)管理層一般會狠抓資金的日常收支,相關控制也較為全面,每一筆企業(yè)資金的收付也都會有嚴格的審批和管理流程,然而,企業(yè)管理層卻沒有對應收賬款產生同等的重視。由于應收賬款回收制度的不完善,客觀上導致了應收贓款管理權責較為模糊的問題。一些企業(yè)沒有可供實際操作的應收賬款管理辦法,也沒有針對應收賬款的內部控制制度,有些企業(yè)即便建立了簡單的應收賬款內部控制管理辦法,但是往往都是用于應付上級檢查等情況,根本不具備可行性。由于內部控制建設滯后,在企業(yè)應收賬款余額大幅增長的今天,一旦發(fā)生問題,企業(yè)甚至都難以追究責任人。除此之外,企業(yè)內部控制建設滯后還體現(xiàn)在清欠手段匱乏、考核辦法不科學等諸多領域,可以說,內部控制建設滯后也是導致應收賬款回收困難、核算不規(guī)范的重要原因。

三、加強企業(yè)應收賬款管理與核算的主要措施

1.盡快完善相關的法律法規(guī)。我國應該充分重視企業(yè)的應收賬款回收問題,積極完善相關的法律法規(guī)

針對目前較為嚴重的通過兼并、重組達到資產轉移目的的問題,應該透過法律層面來嚴加限制和處罰,充分利用法律的強制性特點來保障企業(yè)應收賬款的安全與完整。除此之外,企業(yè)也應該進一步加大對應收賬款的關注度。當一筆重大應收贓款即將到期的時候,企業(yè)應該通過電話、上門訪問、信函等方式同客戶聯(lián)系應收賬款的問題,一旦發(fā)現(xiàn)對方可能會有惡意拒付、無理由延付的行為,應該盡快采取措施,通過向當?shù)胤ㄔ荷暝V的辦法,盡可能加快應收賬款的回收效率。

2.在企業(yè)內部建立專門的信用評估機構

在市場經濟的浪潮中,企業(yè)的發(fā)展不是孤立的,而是同其他相關企業(yè)緊密聯(lián)系的,在獲得了經營便利的同時,也給未來的經營管理工作帶來了較大的不確定性。由于各類市場因素的客觀存在,企業(yè)往往很難知悉對方企業(yè)的完整相關信息,尤其是對支付能力、支付意愿等因素難以準確洞悉。因此,為了保障企業(yè)交易的成功率,企業(yè)內部應該建立起專門的信用評估機構,針對客戶信用狀況進行有針對性的分類管理,積極防范風險。在這一過程中,企業(yè)必須意識到針對客戶的管理并不是靜態(tài)管理,而是一個動態(tài)過程,企業(yè)需要根據(jù)所處行業(yè)狀況、未來發(fā)展趨勢等因素,對企業(yè)目前的客戶進行記錄、評估、追蹤和分析,實時掌握客戶的交易、信用狀況。企業(yè)記錄的主要信息包括流動資金規(guī)模、資本規(guī)模、信用情況、負債情況等等。對于企業(yè)來說,信用標準的制定需要合理的信用政策作為基礎,而這類政策的制定都需要盡可能促進企業(yè)實現(xiàn)價值最大化,并且將風險維持在可接受的較低水平。

3.加強內部控制建設

企業(yè)在應收賬款的管理與核算過程中,應充分重視對相關內部制度的不斷規(guī)范與完善,尤其要嚴格落實不相容職務相分離的政策。以建筑企業(yè)為例,在充分研究應收賬款控制目標和企業(yè)現(xiàn)有的內部控制形勢的基礎上,積極落實不相容職位相分離的組織控制辦法。具體措施主要包括建立獨立的內部控制設計部門和實施監(jiān)委會制度。為了妥善處理應收賬款的回收與核算工作,內部控制中的監(jiān)督管理職能必須進一步被強化,對企業(yè)內部各類經營運作活動、財務運作模式等進行分析、評價和考察,并且將監(jiān)督管理的結果向管理層進行客觀、詳細地匯報。建筑企業(yè)的應收賬款管理工作較為龐雜,涉及金額也較大,尤其是對于大型企業(yè)來說,良好的內部控制制度能夠對應收賬款回收情況進行實時監(jiān)督,并且科學梳理會計管理流程,能夠切實強化內部財務控制和監(jiān)督管理手段。大型企業(yè)針對應收賬款的內部控制制度對中小企業(yè)來說也具有良好的參考價值,能夠同時解決應收賬款管理過程中的多項問題。

四、結語

面對開放程度日益加大、競爭日趨激烈市場環(huán)境,企業(yè)在關注自身銷售額的同時,一定要加強對應收賬款的管理與核算,否則由此而來的財務風險可能會導致企業(yè)出現(xiàn)資金周轉困難、管理失效等嚴重問題。面對開放程度逐步提升的市場環(huán)境,企業(yè)所面臨的應收賬款回收工作形勢更加復雜,從企業(yè)的長遠生存和發(fā)展來看,強化應收賬款的管理與核算,同時輔之以更科學的考核模式,不僅能夠保證企業(yè)獲得生產經營所必須的流動資金,同時也能有效降低企業(yè)所面臨的財務風險,在保證銷售額的同時達到穩(wěn)定發(fā)展的目標。

參考文獻:

[1] 李秀林. 加強企業(yè)應收賬款管理與核算研究[J]. 行政事業(yè)資產與財務. 2014(30)

[2] 趙月娥. 企業(yè)加強應收賬款管理與核算研究[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計. 2013(12)

[3] 周恒芳. 企業(yè)加強應收賬款管理防范財務風險研究[J]. 經濟研究導刊. 2013(13)

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