陳淮芹
摘 要:隨著時代的發(fā)展,社會的需要,經(jīng)濟(jì)建設(shè)的突飛猛進(jìn),零售批發(fā)企業(yè)也如雨后春筍,迅速地發(fā)展起來,特別是近幾年來,已經(jīng)逐步從國內(nèi)走向國外,跨進(jìn)世界的流通領(lǐng)域中,它為國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到了重要的作用,這是給予肯定的一點。但是批發(fā)零售企業(yè)在實際工作中財務(wù)管理過程出現(xiàn)許多弊端,并已嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運行以及社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步,所以分析上述問題產(chǎn)生的原因并加以整改具有十分重要的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:批發(fā)零售企業(yè);財務(wù)管理;問題及對策
批發(fā)零售是指流通領(lǐng)域的中間環(huán)節(jié)和最終環(huán)節(jié),它是社會向前發(fā)展過程中不可缺少的重要環(huán)節(jié),它決定社會經(jīng)濟(jì)運行的速度、質(zhì)量和效益,所以抓好批發(fā)零售企業(yè)的管理工作有利于促進(jìn)社會的良性發(fā)展。
一、當(dāng)前我國批發(fā)零售企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題
企業(yè)辦的好,管理是關(guān)鍵;管理抓的好,財務(wù)管理是前提,批發(fā)零售企業(yè)貨物品種多,數(shù)量大,經(jīng)營范圍廣等特點,所以在經(jīng)營活動中存在著如下諸多弊端:
1.相關(guān)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。隨著批發(fā)零售企業(yè)的逐步增加,現(xiàn)在許多批發(fā)零售企業(yè)財務(wù)管理人員的來源非常復(fù)雜,有的是從其他企業(yè)轉(zhuǎn)行的,有的是社會中沒有實際經(jīng)驗剛剛畢業(yè)的大中專生,有的是社會中剛剛?cè)〉玫臅嬜C人員,很少一部分是本企業(yè)的在職人員,讓這樣參差不齊的人員主管財務(wù)工作,結(jié)果是財務(wù)基礎(chǔ)混亂,缺乏實際第一手資料,工作無頭緒,帳實不符,往來帳不清,壞賬無人專管等等,這是批發(fā)零售企業(yè)常見的現(xiàn)象。
2.財務(wù)管理意識薄弱。有了上邊的財務(wù)管理人員,又加上主管領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)對財務(wù)管理不重視,他們認(rèn)為批發(fā)零售企業(yè)主要靠客戶去生存,訂單去發(fā)展,主要領(lǐng)導(dǎo)大部分精力去研究開發(fā)新老客戶,對財務(wù)管理他們認(rèn)為只要沒有將數(shù)字計算錯誤即可,明細(xì)賬是否全面仔細(xì)都是“肉爛在鍋里”無所謂,在這種理念的指導(dǎo)下,財務(wù)人員每天只做“一進(jìn)一出”簡單的收入與支持,時間長了成為流水作業(yè),不利于企業(yè)的發(fā)展與壯大。
3.財務(wù)信息不可靠。批發(fā)零售企業(yè)在領(lǐng)導(dǎo)的不重視、在財務(wù)人員的綜合素質(zhì)不高的情況下,在缺乏現(xiàn)在第一手材料下,在無人對數(shù)據(jù)及報表進(jìn)行分析與利用下,財務(wù)報表是為了報表而報表,有的企業(yè)為了對外報表達(dá)到某一標(biāo)準(zhǔn),人為地調(diào)解收入與支持,隨意地調(diào)整計提與待攤,這樣雖然達(dá)到了對外報表的要求,但是失去了報表的真實可用性,這樣的報表不但沒有使用價值反而會誤導(dǎo)使用者,給企業(yè)、給社會都帶來了不利因素。
4.缺乏嚴(yán)格的內(nèi)控管理。在當(dāng)今社會,內(nèi)控管理是企業(yè)管理的重要手段,批發(fā)零售企業(yè)攤子大,業(yè)務(wù)項目多,客戶復(fù)雜,這就更需要有嚴(yán)格的內(nèi)控管理體系。但是當(dāng)今我國大多數(shù)零售批發(fā)企業(yè)不重視內(nèi)控的管理,賣出、買入不進(jìn)行風(fēng)險預(yù)算與分析,零散客戶不進(jìn)行跟蹤管理與監(jiān)督,財務(wù)部門、銷售部門、采購等重要部門1人多崗現(xiàn)象十分嚴(yán)重,領(lǐng)導(dǎo)只顧購進(jìn)與銷售,孰不知應(yīng)收賬款急劇上升,壞賬、死帳無人管理。這種管理模式為某些不法分子提供了溫床,為不法之徒提供了作案的機(jī)會,為企業(yè)乃至國家?guī)砹藝?yán)重的損失與災(zāi)難,這樣的案例在現(xiàn)實生活中數(shù)不勝數(shù)。
二、針對當(dāng)前我國零售批發(fā)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題應(yīng)采取的措施
1.加強(qiáng)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)。首先應(yīng)該從理念上讓相關(guān)業(yè)務(wù)人員懂得自己崗位的重要性與責(zé)任感,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)也該拿出一定的教育經(jīng)費,在他們上崗前組織他們進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)工作,在他們上崗后鼓勵他們走出去,去學(xué)習(xí)同行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗,結(jié)合自己企業(yè)的實際經(jīng)驗,認(rèn)真的揣摩來提高自己的工作能力。并在上崗的過程中不斷為自己充電,使自己的理論知識與業(yè)務(wù)水平迅速提高。同時也面向社會招聘具有相關(guān)能力的管理人員,使零售批發(fā)企業(yè)財務(wù)管理人員與外界環(huán)境相接軌以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。
2.提高財務(wù)管理意識。首先要提高批發(fā)零售企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)意識,讓他們在經(jīng)營活動之余多學(xué)學(xué)管理,更要細(xì)讀財務(wù)管理,讓他們懂得科學(xué)管理的意義及財務(wù)管理的重要性。其次在主管領(lǐng)導(dǎo)的重視下,嚴(yán)格要求相關(guān)財務(wù)人員,對哪些不懂業(yè)務(wù)或不想學(xué)業(yè)務(wù)以及業(yè)務(wù)不精的人員停職停薪去整改,讓他們學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,熟練本職工作,經(jīng)過整改應(yīng)不合格的下崗,這也是強(qiáng)化財務(wù)人員努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的強(qiáng)有利手段。
3.確保財務(wù)信息的真實可靠性。企業(yè)的財務(wù)信息不僅是為外部使用者提高依據(jù),更是為本企業(yè)占領(lǐng)市場、提高競爭能力提高真實可靠的依據(jù)。批發(fā)零售企業(yè)業(yè)務(wù)廣,覆蓋面大,企業(yè)更需要根據(jù)真實的財務(wù)數(shù)據(jù)分析自身的現(xiàn)狀和預(yù)測未來瞬間市場變化的需求情況,以便使企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展。所以企業(yè)應(yīng)該真實可靠地反映自身的財務(wù)信息,并且加以分析與利用,這樣才能達(dá)到財務(wù)管理的目標(biāo)。
4.加強(qiáng)內(nèi)控管理。從根源上找到原因就要從實際中加以解決,上述的問題解決落實的如何應(yīng)該重在內(nèi)控管理,加強(qiáng)監(jiān)督與跟蹤的力度。監(jiān)督應(yīng)從全員做起,零售批發(fā)企業(yè)應(yīng)該有專門監(jiān)督管理的內(nèi)控部門,其部門又有詳細(xì)的分工,做到定期與不定期地對企業(yè)的各個角落進(jìn)行監(jiān)督與跟蹤,銷售,采購財務(wù)等重要的崗位一定實行專崗專人管理,并實行輪換制,無論是對供應(yīng)商還是批發(fā)商一定要進(jìn)行跟蹤管理,并且加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,減少壞賬、呆賬成本,這也是批發(fā)零售企業(yè)最應(yīng)該關(guān)注的問題。
三、結(jié)語
總之,隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展,批發(fā)零售企業(yè)逐步加大,競爭領(lǐng)域也逐步加強(qiáng),其財務(wù)管理工作也越來越繁瑣與復(fù)雜,所以要多方面地做好財務(wù)管理工作,使其能真正地為企業(yè)的有效持續(xù)發(fā)展助上一臂之力,使之更好地促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,社會的經(jīng)濟(jì)繁榮。
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