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對加強(qiáng)內(nèi)部控制促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理的探討

2015-01-08 00:51蔡媛
商場現(xiàn)代化 2014年32期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理內(nèi)部控制企業(yè)

摘 要:對于企業(yè)的整體發(fā)展而言,企業(yè)的內(nèi)部控制工作具有至關(guān)重要的意義??梢哉f,良好的企業(yè)內(nèi)部控制工作可以有效促進(jìn)企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率的提高。本文主要結(jié)合實(shí)際情況,分析我國企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制存在漏洞的原因,指明內(nèi)部控制工作于企業(yè)會(huì)計(jì)管理的關(guān)系,并有針對性的提出改進(jìn)建議,以促進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制工作的發(fā)展和完善,進(jìn)而促進(jìn)我國企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)管理

一、內(nèi)部控制的涵義及對于企業(yè)的意義

內(nèi)部控制,指的是通過規(guī)范企業(yè)董事以及企業(yè)內(nèi)部工作人員的行為,要求相關(guān)人員遵循法律法規(guī)以及企業(yè)章程,進(jìn)而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性,具體來說,企業(yè)的內(nèi)部控制可以進(jìn)一步細(xì)分為經(jīng)營控制財(cái)務(wù)報(bào)告控制和遵循控制。由于內(nèi)部控制是在企業(yè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)上所進(jìn)行的,其工作質(zhì)量的好壞及控制的效果如何,將直接決定和影響企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的效率和水平。

對于企業(yè)而言,良好的內(nèi)部控制工作可以從以下幾個(gè)方面促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,具體而言主要包括以下幾個(gè)方面:

第一,良好的企業(yè)內(nèi)部控制工作能夠幫助企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制行為,能夠保障企業(yè)的財(cái)物信息的可靠性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,進(jìn)而為企業(yè)作出發(fā)展規(guī)劃提供更加可靠和準(zhǔn)確的理論支撐,而由于企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞主要是取決于企業(yè)的盈利能力,唯有做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作,才能準(zhǔn)確把握企業(yè)自身的實(shí)際能力水平,盡可能減少企業(yè)在今后的發(fā)展過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)。

第二,做好企業(yè)內(nèi)部控制工作,可以幫助企業(yè)從會(huì)計(jì)賬務(wù)上準(zhǔn)確了解本企業(yè)內(nèi)部的資源實(shí)際情況,進(jìn)而能夠及時(shí)彌補(bǔ)稀缺資源,將富余資源出售或者出租來盤活資金,最大限度的降低企業(yè)的運(yùn)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企業(yè)與外部之間的資源的優(yōu)化配置。

二、當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的主要漏洞及漏洞產(chǎn)生的原因

雖然我國在立法上已經(jīng)對企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)控行為進(jìn)行了一系列的規(guī)范,但是,由于立法的滯后性以及市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中出現(xiàn)的新問題,我國企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制還是存在許多漏洞亟需完善。具體而言,主要表現(xiàn)為賬務(wù)雜亂、管理人員利用機(jī)制漏洞收受賄賂等。

導(dǎo)致上述不良現(xiàn)象出現(xiàn)的原因主要在于以下幾點(diǎn):

1.企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜。隨著我國企業(yè)進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我國企業(yè)的管理模式和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也發(fā)生了巨大的改變,相較于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體質(zhì)時(shí)代下的企業(yè)而言,當(dāng)今我國企業(yè)的組織形式主要體現(xiàn)為總部與分支機(jī)構(gòu)的關(guān)系,而總部主要起到一個(gè)投資中心與分配中心的作用,分支機(jī)構(gòu)則為企業(yè)的具體運(yùn)營中心和利潤中心,二者在功能上存在質(zhì)的差別,因而,要利用一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算顯然是不切實(shí)際的,這也給企業(yè)內(nèi)部控制工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

2.各企業(yè)具有自身特性,難以統(tǒng)一規(guī)范。隨著社會(huì)分工的進(jìn)一步細(xì)化,企業(yè)之間的分工更加明顯,各行業(yè)之間甚至是同行業(yè)的不同企業(yè)之間,在發(fā)展過程中或多或少的都有差異,而這種差異的存在決定了企業(yè)的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)必然會(huì)存在差異,難以進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范,因此,不同行業(yè)之間以及同行業(yè)的不同企業(yè)之間的內(nèi)部控制工作應(yīng)當(dāng)是有差異的,不能予以同質(zhì)化,這也導(dǎo)致我國企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制工作的過程中,缺乏一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),漏洞的存在在所難免。

3.從業(yè)人員素質(zhì)較為低下。我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)在短短幾十年的發(fā)展過程中取得了令人矚目的成績,然而,相較于我國企業(yè)業(yè)已取得的成績而言,我國企業(yè)內(nèi)部控制工作存在明顯的漏洞,其主要原因在于缺乏與工作水平相適應(yīng)的高素質(zhì)人才。從我國實(shí)踐情況來看,我國高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才、審計(jì)人才等專業(yè)人才較為缺乏,這也是我國企業(yè)內(nèi)部控制工作陷入瓶頸的主要原因之一。

三、如何促進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制工作

為了填補(bǔ)我國企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制存在的漏洞,筆者在結(jié)合我國企業(yè)內(nèi)部控制工作的具體實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及借鑒其他學(xué)者的研究成果之后,認(rèn)為,要促進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制工作的發(fā)展和完善,必須要從以下幾個(gè)方面予以改進(jìn):

1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定適用于企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范性文件。正如前文所述,我國企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜,要制定一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范性文件存在許多困難,但是,即使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)再為復(fù)雜,作為同一個(gè)企業(yè)組織,其內(nèi)部必然存在著共通性和相似性,企業(yè)高層可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,針對企業(yè)總部和企業(yè)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)制定一個(gè)較為統(tǒng)一的規(guī)范性文件,以保障企業(yè)內(nèi)部控制工作有詳盡的規(guī)范可以遵守,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的提升。

2.發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的作用。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同一個(gè)行業(yè)之間通常都存在著相互競爭的企業(yè),而若能通過發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的作用,為本行業(yè)內(nèi)部的各個(gè)企業(yè)制定一個(gè)較為統(tǒng)一的規(guī)范性文件,進(jìn)而規(guī)范各個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制工作,則可以幫助行業(yè)內(nèi)部的各個(gè)企業(yè)降低外在風(fēng)險(xiǎn),提高本企業(yè)的生產(chǎn)效率。

3.注重培養(yǎng)員工的素質(zhì)。企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)體之一,其有義務(wù)通過改善本企業(yè)內(nèi)部的員工素質(zhì)來促進(jìn)本企業(yè)的發(fā)展,雖然我國當(dāng)前高校培養(yǎng)出來的人才隊(duì)伍尚不足以滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,但是企業(yè)可以結(jié)合自身崗位需要,出資來對企業(yè)員工進(jìn)行二次培養(yǎng),以提升員工素質(zhì)。此外,企業(yè)還可通過高薪、福利等來吸引具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等專業(yè)素質(zhì)的人才加入本企業(yè)的人才隊(duì)伍,提升人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)。

四、結(jié)語

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制工作對于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作而言的重要性會(huì)越來越高,這必然要引起企業(yè)的重視,及時(shí)填補(bǔ)內(nèi)部控制機(jī)制的漏洞,既是時(shí)代發(fā)展的要求也是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。

參考文獻(xiàn):

[1]張宇蕊.新型政府財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建路徑.求索.2011.

[2]黃潔玲.淺議電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)代商業(yè).現(xiàn)代商業(yè),2013.

作者簡介:蔡媛(1984- ),女,江西南昌人,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)

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