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論石油企業(yè)成本控制和財務管理融合的模式構(gòu)建

2015-01-12 06:01衣慶昌
金融經(jīng)濟 2014年7期
關鍵詞:石油企業(yè)成本控制財務管理

衣慶昌

摘要:石油企業(yè)是目前我國國民經(jīng)濟的重要支柱產(chǎn)業(yè),高投入、高消耗、高成本、高風險是石油企業(yè)本身具有的特點,要想長遠的發(fā)展石油企業(yè)、進行有效的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,為了實現(xiàn)高產(chǎn)量,高效益的目標,只有進行成本控制才是企業(yè)發(fā)展的基礎,財務管理和成本控制是企業(yè)管理和控制的手段,一個是物理形式,一個是具有自身預算和資金監(jiān)管的形態(tài)。在整體模型的構(gòu)建下,融合成本控制和財務管理,可以促進企業(yè)價值增長和可持續(xù)發(fā)展,實現(xiàn)高收益,資本效率得到提高,能夠使企業(yè)的成本管理工作更加全面和完善。

關鍵詞:財務管理;成本控制;石油企業(yè)

一、石油企業(yè)成本控制和財務管理融合的現(xiàn)狀

面對我國當前的金融環(huán)境,及不斷增長的PPI指數(shù),進行有效的成本控制是每個企業(yè)高度重視的關鍵點,對于當前的狀況是缺少必要的金融政策的扶植,成本控制成為關鍵點。近年來,根據(jù)相關石油企業(yè)成本控制的文獻資料較少,企業(yè)成本控制越來越少,認為主要是從施工成本控制戰(zhàn)略的角度出發(fā),往往只是在成本控制上,整體概念的缺失,控制效果不明顯是其特點。財務管理和成本控制的有效結(jié)合,才能最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化等的終極目標。

當前財務管理的核心問題是資金管理,對于資金的動態(tài)管理是首要問題,與成本控制的融合有待高度重視,財務管理是資本,以貨幣形式的成本控制是控制本質(zhì),財務管理相結(jié)合的預算監(jiān)督,可以降低成本工作的順利進行,所以構(gòu)建兩種融合模式是關鍵。

當前石油企業(yè)管理的重點是財務成本管理,成本管理,包括成本預測、企業(yè)決策管理,成本規(guī)劃,和會計分析等,把成本的管理全面覆蓋在成本形成的全過程,現(xiàn)階段的成本管理主要是將成本信息與企業(yè)內(nèi)部管理體制和生產(chǎn)管理特點相結(jié)合起來,滿足不同的客戶群體在不同的時期、不同的時間和空間需求,因此創(chuàng)建一個適合于本身企業(yè)特點的承辦管理系統(tǒng)尤為重要。

二、有重點的進行石油企業(yè)的成本控制和財務管理

1.資金使用的管理。嚴格資金使用的管理,只有優(yōu)化內(nèi)部資本結(jié)構(gòu),充分的保障內(nèi)部機制的健全,產(chǎn)生積極的效應,充分的保證投資實現(xiàn)最大化,使企業(yè)能夠獲得最佳的經(jīng)濟效益。充分發(fā)揮財務管理的監(jiān)管職能,合理配置內(nèi)部資金,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),石油企業(yè)必須把資金集中管理放在第一位,有效實行資金的集中管理、集中核算、集中調(diào)控才是關鍵。例如:中石油的資金使用管理的模式是對企業(yè)實施“收支兩條線”管理,最大限度的將資金集中到總部,進行集中調(diào)控,進行統(tǒng)一調(diào)度,嚴格把關審批手續(xù),針對支出資金嚴格做到相關責任人責任制度,按項目進度進行控制,充分降低企業(yè)的資金沉淀,以保證投資高的回報率。只有充分進行資金使用的管理,才能真正意義上的保證企業(yè)投資收益。

2.采用工藝先進的設備。自主創(chuàng)新是不變的發(fā)展概念,是企業(yè)生存和發(fā)展的必然趨勢,只有掌握了“已知”,探索“未知的”,進行“知識創(chuàng)新”為主要設計知識,改變被動的適應,可變跟蹤模仿作為陽性對照,以實現(xiàn)石油企業(yè)的新跨越。惟有采用先進的技術(shù)設備和生產(chǎn)工藝流程,才能從根本上減少成本的消耗,增強勞動生產(chǎn)效率,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

3.積極引進先進技術(shù)。石油企業(yè)更深入的引進技術(shù),不僅僅是技術(shù)革新,在模型中引入新的技術(shù),和新技術(shù)的消化吸收是關鍵。針對石油企業(yè)的現(xiàn)狀,石油企業(yè)要專門設立科技領導小組介紹,組織人員進行科學分析,認真研究,開發(fā)生產(chǎn)實際,操作性較強的技術(shù)方案,石油企業(yè)重點是稠油熱采新工藝,重點對復合鉆井,發(fā)展垂直鉆井,空氣鉆井等新技術(shù),以提高企業(yè)生產(chǎn)效率,創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展。在信息化時代,在管理中融入信息技術(shù),信息技術(shù)是降低企業(yè)成本的重要方法,建立信息化的系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建科學的ERP 系統(tǒng),才能使企業(yè)不斷的發(fā)展壯大。

三、對石油企業(yè)成本控制和財務管理融合的目標定位

1.進行逆向成本分析分解。反向成本分析是財務管理的方式之一,間接地推動了相關人員采取積極的成本控制方法。財務管理的內(nèi)在本質(zhì)是進行資金的預算活動。財務管理要求生產(chǎn)嚴格控制在額度的資金數(shù)量之下,在資金供應的壓力下,原材料采購、生產(chǎn)、銷售和成本控制等環(huán)節(jié)進行成本控制,其控制是真實的,結(jié)果是用金錢標準量化表示。進行逆向成本分析能在生產(chǎn)、作業(yè)模式下成為有效控制成本的關鍵,如果將成本落實到每個成員的個人上管理,對固有的績效進行評價,激勵成員本身進行成本控制的意識。與此同時,企業(yè)在進行有效的績效管理辦法來進行激勵和約束,這樣必然會讓相關人員產(chǎn)生內(nèi)生的驅(qū)動力,當前很多石油企業(yè)已實施全面預算管理下的成本控制模式,效果非常的顯著。

2.進行層級監(jiān)管。對每個成員的努力程度的考察,對每

層機構(gòu)成員的成本控制,對機構(gòu)層級的人員進行跟蹤監(jiān)督等,應在合理的授權(quán)基礎上,進行監(jiān)管權(quán)力的行駛。財務管理和成本控制作為事物的兩個方面雖然有所不同,但是能夠呈現(xiàn)出協(xié)同的特點,表現(xiàn)在財務管理的功能上,運用技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等成本控制的方法,能夠有效的降低成本的發(fā)生數(shù)量。引導基金的監(jiān)管職能的財務管理,可以完全分配成本,各部門,各部門相關人員成本控制的要求。

3.關系的成本控制和財務管理的位置之間的資金分配,加強質(zhì)量監(jiān)督,成本會計的有效控制,控制資金的流向,建立成本控制意識,是財務管理的最終目的??刂品椒ǖ亩ㄎ?,在工程領域成本定位,但在生產(chǎn)模式下依然可以依靠團隊來控制成本,沒有建立財務管理與成本控制的關系,增強團隊成員的成本控制意識是關鍵,在績效管理中要受到資金的支付。兩者進行效果定位,成本控制是財務管理的最終目的,不僅僅取決于財務管理的組織和制度建設,還依賴于財務管理的信息化平臺建設,最終極的目的是否實現(xiàn),資金的使用效益,是否能夠有效,這是兩者契合的基礎。

四、目標定位下的模式構(gòu)建

1.預算管理和成本控制:過程管理的成本控制,在生產(chǎn)過程中控制產(chǎn)品是非常重要的,有一定的社會責任,人工成本控制應建立在嚴格的資本預算。成本控制領域應從技術(shù)層面和技術(shù)組織形態(tài)方面考慮,來實現(xiàn)生產(chǎn)流程的集約化管理水平,財務管理要從總括層面上建立成本控制的路徑。成本控制與資金效益方面:在工業(yè)企業(yè)中生產(chǎn)效益的提高仍依靠產(chǎn)出與投入的比值進行管理,盡管形態(tài)上與成本控制無關,但是將貨幣轉(zhuǎn)化成實物,惟有材料的投入等質(zhì)量的提高,在銷售環(huán)節(jié)實現(xiàn)經(jīng)濟效益是目標。

2.(1)進行聯(lián)動各部門的成本控制。當前企業(yè)運轉(zhuǎn)形態(tài)下的產(chǎn)物是財務管理具有的逆向倒逼的功能。雖然會因為不同的組織結(jié)構(gòu),每個企業(yè)是不同的,但石油公司或顯示以財務管理為中心,其他業(yè)務部門共同構(gòu)成的向心運動圓周。這樣的形式能夠進行資金流與其他各個部門進行能量的交換,并且在此基礎上能夠引入資金監(jiān)管機制,從另一個側(cè)面上又實現(xiàn)了聯(lián)動各個部門的作用,其中的內(nèi)在驅(qū)動力仍是企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)的圓周形態(tài),從而實現(xiàn)對各個部門資金的約束機制。(2)對各個部門進行成本控制考核。建立一個合理的成本控制的績效評估機制,同時加強成本控制觀念,建立一套成本控制效果評價體系,注重評價主體的財務管理,評估的目的是通過建立成本控制目標,但不能用于生產(chǎn)經(jīng)營的限制,是技術(shù)支持財務管理指標的監(jiān)測,從而實現(xiàn)成本控制的目標。

3.財務人員意識的提升。進行崗位培訓,創(chuàng)新工作方式,強化兩者活動的聯(lián)動開展,積極進行人員部門調(diào)研,建立部門調(diào)研的長效機制,針對各個業(yè)務部門進行資金狀況信息的獲取,例如對固定資產(chǎn)使用情況進行考察。

4.財務管理的績效評價。建立達到企業(yè)經(jīng)營目標要求的績效考核體系,建立針對財務人員的績效考核,體系中的績效考核指標最為關鍵。例如把財務部門整體作為考核的對象,根據(jù)年度資本預算的準確性,效率目標設定的固定資產(chǎn)的使用效率,預算資金的指標,建立了符合原則的“物理”指標體系。在對上級負責的機制下,進行人員的記分量化考核,根據(jù)評價的結(jié)果,參與年終的獎勵和懲戒。財務管理的目標是使企業(yè)達到經(jīng)營目標的要求,建立針對財務人員的績效考核評價體系,能夠充分調(diào)動人員的積極性,充分的將財務管理融入到生產(chǎn)經(jīng)營中去,確保成本控制的成效。

五、財務管理和成本控制融合的改進策略

1.強化策略性成本控制。根據(jù)銷售力量進行成本控制,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的目標,鑒別所有成本控制的能力,從而控制企業(yè)成本,增加企業(yè)利潤,嚴格區(qū)分策略性與非策略性成本。不管經(jīng)營業(yè)績優(yōu)劣,強化策略性成本的投入。

2.實現(xiàn)全面性成本控制周期管理。在企業(yè)成本控制中,需做到對生產(chǎn)的各個方面進行全面性、全員性與全過程性的成本控制管理。全員性即進行全體員工控制,因為企業(yè)財務管理成本控制需要憑借全部部門的積極配合,僅憑財務管理部門進行,效果必然較差,必須實現(xiàn)全員成本控制意識,作為一個系統(tǒng)的成本控制工程,它需要自上而下建立一套組織體系。全面性即在每一項經(jīng)濟活動中都會受到成本的影響,在生產(chǎn)經(jīng)營時必須嚴格成本控制,加強對資金的籌劃管理,充分利用現(xiàn)有資金在每個環(huán)節(jié)的利用效率。通過整個過程的管理,建立一個全面的周期性的管理系統(tǒng),建設和后期成本控制的集成管理系統(tǒng),實現(xiàn)事前,全過程的成本控制。

3.財務管理手段的創(chuàng)新。在進行財務管理的過程中主要形成部門跨界協(xié)作的管理即采取吸收專業(yè)技術(shù)人員的參與及投入管理,提供針對資金預算、成本控制等環(huán)節(jié)的技術(shù)

支持。然而,專業(yè)技術(shù)人員不影響財務管理。目前,由于一些關系的影響,導致需要加強審計監(jiān)督體系,通過標準的機制來克服。

六、總結(jié)

伴隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,作為支柱產(chǎn)業(yè)的石油企業(yè)對兩者融合模式的構(gòu)建有著非常重要的意義,模式的構(gòu)建主要包含考核部門和聯(lián)動部門的管理、財務人員意識、管理手段的創(chuàng)新、績效考核指標等方面的研究,最終實現(xiàn)企業(yè)成本控制的目標,企業(yè)效益的最大化。又不斷的通過融入信息管理技術(shù),創(chuàng)新成本控制思想、強化策略性成本控制,實現(xiàn)全面性的成本控制周期管理,確保企業(yè)財務實現(xiàn)科學化、先進化管理。

參考文獻:

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