邱如發(fā)

摘要：隨著我國市場經濟進入了新常態(tài)，有色金屬、貴金屬高價格的行情預計很長時間不會再現(xiàn)，這給礦山行業(yè)企業(yè)帶來了很大的沖擊和挑戰(zhàn)，為了提高企業(yè)自身的綜合實力，礦山行業(yè)應該努力提高企業(yè)的工作效率以及降低企業(yè)的成本，財務共享服務中心作為財務管理的新型模式，能很好的提高企業(yè)的工作效率及降低企業(yè)的運行成本，因此大型礦業(yè)集團都努力建設自身的財務共享服務中心。本文主要對這項項目的建設進行探究，并提出建設的思路以及要點，希望對礦山行業(yè)企業(yè)建設財務共享中心提供參考價值。

關鍵詞：礦業(yè)行業(yè)；財務共享服務中心；要點

隨著我國市場經濟進入了新常態(tài)，有色金屬、貴金屬高價格的行情預計很長時間不會再現(xiàn)，國際經濟競爭趨勢比較嚴峻，礦山行業(yè)傳統(tǒng)的企業(yè)經營管理理念已經遠遠不能夠滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要，財務共享服務中心是企業(yè)集中型管理模式在財務管理上的最新應用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。所以進行財務共享服務中心建設，能使礦山行業(yè)的企業(yè)擁有強大的競爭力，保證其在激烈的競爭中健康穩(wěn)定的發(fā)展。

一、 項目建設的基本思路

（一） 選擇合適的時機進行項目建設

進行財務共享服務中心的建設的主要目的是為了提高企業(yè)的工作效率并且最大程度的降低企業(yè)的成本，所以在進行共享服務中心建設的時候應該進行全面的評估，首先應該考慮的是項目建設的時機，這也是進行該項目評估問題最為基本的內容。筆者認為礦山行業(yè)應在具備下列條件時開始實施財務共享服務中心項目：

1、公司規(guī)模：為了體現(xiàn)財務共享的優(yōu)勢，礦山行業(yè)實施財務共享服務在公司達到相當規(guī)模（企業(yè)集團成員單位較多且成員單位所處地域分散）時進行實施。

2、制度基礎：在財務制度建設方面，礦山企業(yè)應不斷完善財務制度體系建設，統(tǒng)一會計核算和財務管理要求。筆者認為礦山行業(yè)應在本集團出臺《公司會計制度》、《公司財務管理制度》以及各項財務核算或操作指引，統(tǒng)一全集團會計核算和財務管理；制定《公司資金管理制度》、《公司對外融資管理制度》等資金管理制度，明確資金審批流程，保證資金管理和運行的各環(huán)節(jié)有章可循。

3、信息化基礎：在信息化方面，礦山企業(yè)應以財務信息化工作轉型升級為目標，不斷提升財務信息化管理水平。礦山企業(yè)應借助ERP系統(tǒng)，為企業(yè)會計核算搭建統(tǒng)一的平臺，統(tǒng)一會計核算基礎和業(yè)務流程，推進財務業(yè)務一體化進程，規(guī)范資金使用，強化預算控制，加強財務集中管控，為建立集中財務管理信息化系統(tǒng)奠定基礎。

4、人才基礎：在財務人員建設方面，礦山企業(yè)應不斷強化人才隊伍建設，為財務人員制定《財務人員職業(yè)發(fā)展體系》，從職業(yè)發(fā)展路徑、任職要求、業(yè)務管理等方面為財務人員職業(yè)發(fā)展指明方向；應制定《集團各成員單位財務負責人工作績效考評管理辦法》，加強對各單位財務負責人的管理。

（二） 科學制定項目實施計劃和確定項目實施內容

財務共享服務中心建設項目所涉及到的內容很多而且涉及的范圍也比較廣。主要包括企業(yè)內部變革，權利和權益將進行重新分配。礦山企業(yè)實施財務共享服務中心項目首先應制定詳細的實施計劃，確定每期實施的任務和目標。在項目實施過程中，堅持穩(wěn)步進行的原則，不能夠急于求成。采取先試點后推廣的方式，選擇在企業(yè)的業(yè)務、內容和范圍上更具有代表性的單位作為試點。實施內容上可以先選重復性高、事務性強的業(yè)務，然后再擴展到集團管理戰(zhàn)略上的共享。

（三）建設與項目建設相符的人力資源系統(tǒng)

人力資源的管理在整個企業(yè)財務服務共享項目建設過程中有著十分重要的作用，所以，應該在籌建階段就應該重視人才的聘用以及薪酬的設置。同時還應該考慮到與人力資源相符合的人事政策以及績效考核體系的建設。礦山行業(yè)大部分處于偏遠落后地區(qū)，招聘礦山的財務人員非常困難，成立財務共享服務中心后，服務中心一般選在城市區(qū)域，這為共享服務中心招聘優(yōu)秀財務人員提供了有利條件。在進行人員招募的過程中，應該選擇有能力勝任此工作的綜合型人才。對重要崗位應選擇財務專業(yè)能力強，具備良好的溝通協(xié)調能力，了解熟悉信息化技術的人才。從人才儲備的角度上，應該堅持以內部優(yōu)先的原則，從而可以有效的避免辦公地點的變動給公司帶來工作人員不穩(wěn)定的風險。

在財務共享服務項目的建設過程中應該定期對員工進行培訓、考試以及考核。對于不同層次的員工要進行不同程度的培訓，比如對于管理類和業(yè)務操作人員的培訓應該重視新的業(yè)務路程的講解，培訓的內容重點放在專業(yè)既定的提升以及管理能力的提高上。從而使企業(yè)所有的員工都能夠具備較強的綜合素質，同時保證財務共享服務建設項目的順利進行。

二、 企業(yè)財務共享服務中心建設中的要點

（一） 管理人員和工作人員應重視和大力支持財務共享服務中心建設

礦山行業(yè)實行財務共享服務，需對現(xiàn)有財務管理組織架構、操作流程、財務制度等方面進行較大的調整，工作量大，難度高，且不可避免地會觸及現(xiàn)有內部利益格局，因為它的實質是公司進行一次內在的變革和企業(yè)文化的創(chuàng)新，將一些與業(yè)務單元存在對立關系的業(yè)務去除，然后進行統(tǒng)一化的運作。因此實施財務共享服務中心必須取得管理人員的支持，特別是企業(yè)高層的重視和支出。財務共享服務中心的建設勢必打破傳統(tǒng)的組織體系，按照專業(yè)化、流程化、集約化的標準來調整內部組織架構，實施流程再造。這樣有可能導致企業(yè)員工會從心理上產生抵觸心理，影響財務共享服務中心建設項目的順利進行，這就要求企業(yè)管理者對員工進行正確引導，將財務共享服務中心的理念傳達至全體員工，激發(fā)全體員工積極參與項目建設，以保證項目的順利實施。

（二） 遵守相關的財政、稅收等法律法規(guī)，充分利用先進技術。

在進行企業(yè)財務共享服務中心的建設過程中，應積極探討財務共享服務業(yè)務所涉及的財政、稅收等法律法規(guī)，在法律法規(guī)允許的范圍內進行業(yè)務運作。如果沒有充分考慮政策法規(guī)，可能會造成企業(yè)財務共享服務中心項目建設中很多流程無法進行正常的操作或是減弱共享的優(yōu)勢。另外要充分利用現(xiàn)代先進技術（如文檔處理技術）處理共享服務業(yè)務，這樣才能極大地挖掘內部潛力，提升企業(yè)管理能力。

結語：

隨著全球化以及多元化經濟發(fā)展速度的加快，中國經濟進入了新常態(tài)，我國礦山企業(yè)面臨著很大的競爭和挑戰(zhàn)，財務共享服務模式在國內外已經有了廣泛的應用，所以我國礦山行業(yè)的企業(yè)集團應該著手研究財務共享服務中心項目的建設，使企業(yè)能夠長期的穩(wěn)定生存和發(fā)展。（作者單位：紫金礦業(yè)集團股份有限公司）

參考文獻：

[1]蔡劍鋒.企業(yè)集團財務共享服務模式差異及在上海中興集團的實現(xiàn)研究[D].華東理工大學，2014.

[2]楊方平.財務共享服務模式在我國集團企業(yè)應用問題探討[D].江西財經大學，2012.