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基于企業(yè)成本控制與成本管理的有效對策研究

2015-01-22 21:19梁軍
2014年35期
關(guān)鍵詞:成本管理成本控制解決對策

梁軍

摘要:隨著經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,企業(yè)所面臨的競爭壓力越來越大,對于企業(yè)來說想要增強(qiáng)自身的競爭力就必須擴(kuò)大成本與收益之間的差距來謀求更大的經(jīng)濟(jì)利潤,因此成本控制與成本管理進(jìn)入企業(yè)管理者的視野之中。企業(yè)成本控制和成本管理貫穿于企業(yè)日常經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),能夠?qū)?jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生最直接的影響,但是,從目前的局勢上來看,企業(yè)對成本控制與成本管理的認(rèn)識(shí)還存在一定的誤區(qū),對企業(yè)的健康發(fā)展十分不利,本文將初步對成本控制與成本管理中存在的問題進(jìn)行分析,提出相關(guān)的解決對策,希望能夠?qū)嶋H的工作帶來借鑒,如有不正確之處還望批評指正。

關(guān)鍵詞:成本控制;成本管理;存在的問題;解決對策;研究

成本控制與成本管理并不是純粹的降低成本,而是需要在企業(yè)整體發(fā)展的基礎(chǔ)上從自身實(shí)際情況作為出發(fā)點(diǎn),不斷地對市場進(jìn)行調(diào)查,從而制定出相關(guān)的經(jīng)營計(jì)劃,從而達(dá)到生產(chǎn)、經(jīng)營、管理科學(xué)決策的目標(biāo)。所謂的成本管理就是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱,而成本控制就是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。

一、企業(yè)成本控制與成本管理面臨的重要問題

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入,市場體系發(fā)展的也越來越完善,物價(jià)水平也呈現(xiàn)出了上升的趨勢,這就導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營成本增加的情況發(fā)生,企業(yè)生存發(fā)展所面臨的局勢更加嚴(yán)峻。為了提高管理水平和產(chǎn)品的質(zhì)量,降低生產(chǎn)的成本,達(dá)到生產(chǎn)、經(jīng)營、管理科學(xué)決策的目標(biāo),成本控制與成本管理成為企業(yè)管理的重要方式。但是在管理的過程中卻出現(xiàn)了較多的問題,具體情況如下。

(一)認(rèn)識(shí)觀念落后,過分降低成本。我國企業(yè)在成本控制與成本管理過程中普遍存在認(rèn)識(shí)觀念落后的情況,主要表現(xiàn)在對成本控制與管理的目的和手段方面。很多企業(yè)認(rèn)為,成本控制與成本管理的目的僅僅是降低成本,其實(shí)不然,成本控制與成本管理更多的是看重成本效用;從成本控制與成本管理手段方面來看,控制管理的手段主要為節(jié)約。在這些觀念的影響下,企業(yè)在成本管理和控制方面往往會(huì)出現(xiàn)過分降低成本的現(xiàn)象,進(jìn)而導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降的情況發(fā)生,市場競爭力會(huì)逐漸下降,不但沒有達(dá)到增加利潤的目標(biāo),反而造成了負(fù)面的影響,得不償失。

(二)成本控制與成本管理較為單一。成本控制與成本管理單一的情況主要表現(xiàn)兩個(gè)方面,一是控制、管理的主體單一,二是控制、管理的環(huán)節(jié)單一。從主體單一方面來看,企業(yè)的成本控制與成本管理并沒有貫穿于企業(yè)經(jīng)營的整個(gè)過程,而是主要集中在財(cái)務(wù)部門,對其他部門的成本管理與控制力度不足;從環(huán)節(jié)單一上來看,成本控制與成本管理主要集中在生產(chǎn)環(huán)節(jié),并沒有對整個(gè)過程進(jìn)行有效地控制。

(三)成本控制與成本管理相關(guān)制度完善性較差。在企業(yè)管理過程中只有少數(shù)的企業(yè)能夠建立起完善的成本控制與成本管理制度,大多數(shù)企業(yè)在制度管理方面存在著明顯的不足,主要表現(xiàn)在:1、原始記錄、資產(chǎn)管理、計(jì)量驗(yàn)收等基礎(chǔ)制度不完善;2、制度與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展不吻合;3、制度流于形式,沒有得到落實(shí);4、實(shí)效性差;5、沒有建立健全監(jiān)督機(jī)制,沒有對考核的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行具體的落實(shí),員工積極性較差。

(四)成本控制與成本管理信息出現(xiàn)失真情況。企業(yè)管理者在面對誘惑時(shí)不能夠把持自己,在利益的驅(qū)動(dòng)下很容易發(fā)生偷稅、漏稅的行為,為了掩飾自己的斑斑劣跡會(huì)出現(xiàn)任意修改成本資料的情況,進(jìn)而導(dǎo)致了成本控制與成本管理信息出現(xiàn)失真情況的發(fā)生,給相關(guān)的管理工作帶來了極大的困擾,無法滿足企業(yè)管理的需要。另一方面,失真的信息能夠在企業(yè)戰(zhàn)略決策方面造成誤導(dǎo),阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。

(五)成本控制與成本管理達(dá)不到考核的相關(guān)要求。在成本控制與成本管理信息出現(xiàn)失真考核制度方面,大多數(shù)企業(yè)都沒有形成一系列完善的成本考核制度,從而導(dǎo)致了生產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)差、責(zé)任管理體系無效的現(xiàn)象發(fā)生,嚴(yán)重的情況下還會(huì)導(dǎo)致成本控制與成本管理失去本身意義的情況發(fā)生,浪費(fèi)了企業(yè)的人力、物力和寶貴的時(shí)間。

二、企業(yè)成本控制與成本管理治理問題的對策

企業(yè)如果想通過成本控制與成本管理來促進(jìn)自身的發(fā)展,就必須解決上文論述的相關(guān)問題,抓好每一個(gè)管理的環(huán)節(jié),做好相關(guān)方面的工作,從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(一)改變落后的觀念,樹立成本效益。所有的事物都是不斷變化發(fā)展的,成本控制與成本管理的相關(guān)理念也是如此,陳舊的觀念和手段并不適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展要求,所以必須對相關(guān)的概念和手段進(jìn)行更新。在賣方市場形勢中,需要改變片面節(jié)約成本的觀念,并且將這種觀念轉(zhuǎn)移到成本效益方面上。

(二)建立考核制度。企業(yè)成本控制與成本管理的水平?jīng)Q定性因素是會(huì)計(jì)工作人員,所以在建立相關(guān)考核制度之前需要不斷提高會(huì)計(jì)工作人員的整體素質(zhì)。一方面可以廣泛吸收財(cái)會(huì)方面的人才,為成本控制與成本管理工作注入新鮮的血液,另一方面可以對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),豐富其專業(yè)知識(shí),提升業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)對人才的管理。另外,還需要制定全面的考核制度,不僅僅是針對財(cái)會(huì)部門,而是針對所有員工。制定考核、晉升制度能夠提高工作責(zé)任感和積極性,是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。

(三)確保成本控制與成本管理信息的真實(shí)?,F(xiàn)代化科技的發(fā)展為管理企業(yè)成本控制與成本管理信息的真實(shí)性提供了基礎(chǔ)。電算化能夠取代傳統(tǒng)的手工記賬,能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)處理,并且還具備分析、預(yù)測的功能。另外,筆者認(rèn)為,現(xiàn)代科技的應(yīng)用能夠避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人隨意修改成本資料的情況發(fā)生,保證信息的真實(shí)性。

(四)成本管理的有效方式。成本管理的方式主要包括:戰(zhàn)略成本管理、精細(xì)化成本管理、質(zhì)量成本管理。

戰(zhàn)略成本管理需要從企業(yè)戰(zhàn)略的角度上進(jìn)行分析。對于企業(yè)來說戰(zhàn)略角度面主要包括規(guī)模、生產(chǎn)技術(shù)、管理和資本投入情況,因此,成本管理需要從這幾個(gè)方面入手。

精細(xì)化成本管理要求從企業(yè)成本總體出發(fā),然后以量化的形式表現(xiàn)出來,下發(fā)至各個(gè)部門,讓各個(gè)部門按照相關(guān)的數(shù)據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行。值得注意的是,在執(zhí)行之后需要各個(gè)部門對成本消耗的情況作出詳細(xì)的說明,由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),最后制成財(cái)務(wù)報(bào)表。

質(zhì)量成本管理需要與成本管理相結(jié)合,結(jié)合的步驟有:1、深入剖析質(zhì)量成本的組成情況,對不同方面的質(zhì)量成本采用不同的管理方式;2、建立質(zhì)量成本管理體系。

(五)成本控制的有效方式。成本控制的方式主要包括:全過程成本控制、全體員工成本控制、全方位成本控制。

所謂的全過程成本控制是指將成本控制應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的各個(gè)階段,如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)。另外,不同的階段成本控制的重點(diǎn)也各不相同,前期的重點(diǎn)是做好預(yù)算,中期的重點(diǎn)是成本控制,后期的重點(diǎn)是成本分析。

全體員工成本控制就是指需要打破控制只在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行這一現(xiàn)象,必須將其運(yùn)用到各個(gè)部門,并且還需要樹立全員成本控制的意識(shí),提高全體員工的積極性。

全方位成本控制就是在控制的過程中對所有能夠影響成本數(shù)量的因素進(jìn)行科學(xué)的、全方位的控制,例如人工成本和管理成本等。(作者單位:山東海天建設(shè)工程咨詢有限公司)

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