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淺談內(nèi)部審計與公司治理

2015-01-22 23:31胡玥章道云
2014年35期
關(guān)鍵詞:公司治理內(nèi)部審計控制

胡玥 章道云

摘要:內(nèi)部審計在公司治理中的作用是至關(guān)重要的,但在目前如此激烈的市場競爭環(huán)境中,我國的內(nèi)部審計卻未受到足夠多的重視。本文從內(nèi)部審計的發(fā)展、不足、重要性和作用作為切入點,說明內(nèi)部審計在公司治理中的不足并強(qiáng)調(diào)其重要性,為公司治理的完善和鞏固提出可靠性、有效性建議。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;公司治理;控制

內(nèi)部審計與公司治理的關(guān)系是密不可分的、缺一不可的、相輔相成的。公司治理理論的建立為內(nèi)部審計的發(fā)展打下了夯實的基礎(chǔ),反過來內(nèi)部審計又保證了公司治理的不斷完善和鞏固。內(nèi)部審計與公司治理都是為了提高組織效率,幫助企業(yè)實現(xiàn)組織目標(biāo)??v觀歷史,公司治理早于內(nèi)部審計。

一、內(nèi)部審計的定義

審計按照不同的審計主體所實施的審計可分為三大類:國家審計(又稱政府審計)、內(nèi)部審計(又稱部門或單位審計)、社會審計(又稱獨立審計或事務(wù)所審計)。其中,內(nèi)部審計的定義是隨著企業(yè)組織形式的變化而變化的,并且其在一個企業(yè)中的內(nèi)控作用是越來越重要的。以下是國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)對內(nèi)部審計在不同時期的定義:

內(nèi)部審計在1990年的定義為:內(nèi)部審計是組織內(nèi)部的一種獨立的審查和評價活動,它要為所檢查的一系列活動提供具有審查、分析、建議等性質(zhì)的信息,以此幫助本組織中的成員高效地履行其責(zé)任。

內(nèi)部審計在2001年的定義為:內(nèi)部審計是一種能夠增加企業(yè)價值和改善組織運行的獨立的、公證的咨詢和建議活動。它通過系統(tǒng)、專業(yè)且規(guī)范的方式,評價、建議、控制和改善企業(yè)風(fēng)險管理,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)其組織目標(biāo)。

內(nèi)部審計在2003年的《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》中定義為:組織內(nèi)部中一種客觀且獨立的評價和監(jiān)督活動,它通過檢查和評價企業(yè)中一切經(jīng)濟(jì)活動以及內(nèi)部控制是否恰當(dāng)有效來促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)組織目標(biāo)。

目前,對內(nèi)部審計的普遍定義以及在公司治理中的意義歸納為:內(nèi)部審計是設(shè)立在組織內(nèi)部,用于審查、評價、分析、建議、改善以及控制組織的經(jīng)營行為。查驗會計信息、會計政策、會計程序的運用和遵守情況,提出強(qiáng)化程序政策和運作效率方面的建議。通過管理者們與內(nèi)部審計的合作向高級管理層、董事會和審計委員會提供有效保證,保證公司風(fēng)險會得到有效控制,保證公司治理是穩(wěn)固而高效的。

二、內(nèi)部審計的現(xiàn)狀

當(dāng)前,國內(nèi)大部分公司中的內(nèi)部審計并沒有起到實質(zhì)性作用,很多企業(yè)都還停留在對書面記錄的詳查、對賬簿數(shù)據(jù)和書面證據(jù)進(jìn)行核對的層面上,這樣不能有效地發(fā)揮其監(jiān)督、監(jiān)控作用。當(dāng)前內(nèi)部審計中的不足歸納為以下幾個方面:

(一)與內(nèi)部審計有關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全和完善。由于在不同的企業(yè)內(nèi)部審計在每個企業(yè)中建立的集中度不一樣,甚至一些企業(yè)還沒有設(shè)立審計部門,總體來說比較零散,行業(yè)規(guī)章不完善并且也沒有納入國家最高層次的立法程序。一些企業(yè)的內(nèi)部審計是由審計署代為審理的,因此也只能由政府部門代行擬定內(nèi)部審計的相關(guān)法律法規(guī),從而形成行政法規(guī)。與國家審計和社會審計比較而言,內(nèi)部審計的法律法規(guī)明顯不規(guī)范、不健全、不完善。

(二)、內(nèi)部審計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平還有待提高。內(nèi)部審計從業(yè)人員不僅要精通常規(guī)的審計知識和程序,還要熟知風(fēng)險管理的專業(yè)知識。但由于我國內(nèi)部審計建立得比較晚,內(nèi)部審計理論知識和實踐經(jīng)驗都相對滯后,所以造成了內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平參差不齊,且總體來說偏弱。一些私營企業(yè)的內(nèi)部審計更是起步晚,甚至沒有獨立的審計部門,普遍缺乏較強(qiáng)業(yè)務(wù)操作能力,使內(nèi)部審計顯得非常盲目、低效、無序。

(三)、內(nèi)部審計范圍不夠?qū)挿汉兔鞔_。我國的內(nèi)部審計往往是針對過去的、已發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)事項進(jìn)行審查、分析和建議,但內(nèi)部審計的范圍不僅要涉及到過去的、已發(fā)生的經(jīng)營事項,還要對未來的經(jīng)營事項中有可能出現(xiàn)的偏差做到防患于未然,協(xié)助管理者發(fā)揮控制的作用,從而減少企業(yè)不必要的損失,提高企業(yè)效率。

(四)、內(nèi)部審計的技術(shù)相對落后。當(dāng)前大部分企業(yè)的內(nèi)部審計還是用手工查賬的方法,并沒有充分利用計算機(jī)建立網(wǎng)絡(luò)化的審計系統(tǒng)。這樣不僅高工作量、高難度,并且低效率、低準(zhǔn)確率,嚴(yán)重地影響了內(nèi)部審計的效率和質(zhì)量。

三、內(nèi)部審計在企業(yè)治理中的作用和意義

一個企業(yè)要運轉(zhuǎn)就始終存在著成本和費用。而成本和費用的產(chǎn)生會直接影響到企業(yè)的收益,進(jìn)而影響企業(yè)投資者的利益以及管理者所作出的決策。投資者和管理者都希望通過內(nèi)部審計的監(jiān)管來降低企業(yè)的成本和費用,從而增加企業(yè)整體利益??傮w來說,內(nèi)部審計在公司治理中的作用歸納如下:

(一)、降低信息的不對稱性。公司治理是降低信息不對稱性的制度策略,而內(nèi)部審計是降低信息不對稱性的審查手段。通過內(nèi)部審計為投資者等利益相關(guān)者、董事會、監(jiān)事會、高層管理者提供及時、真實、可靠的信息。內(nèi)部審計對公司的財務(wù)報表進(jìn)行獨立審計,可約束管理層的一部分權(quán)力,如會計信息編制報告權(quán)和充分披露權(quán),從而降低管理層與投資者之間的信息不對稱性。

(二)、完善和鞏固公司治理機(jī)制。在公司治理的結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部審計的表現(xiàn)之一是投資者的剩余控制權(quán)。內(nèi)部審計讓投資者的剩余控制權(quán)在企業(yè)的經(jīng)營管理活動中得到了充分發(fā)揮,不但提高了投資者對管理者的直接和間接的監(jiān)管能力,而且在整個管理活動中的決策、計劃、組織、控制及監(jiān)督中也發(fā)揮作用,彌補了在公司治理結(jié)構(gòu)中獨立審計及政府審計的不足。

(三)、增加企業(yè)的收益。內(nèi)部審計是為了減少企業(yè)的損失,當(dāng)內(nèi)部審計的成本小于損失時,公司的收益會增加。同時,在客觀上內(nèi)部審計的存會對組織內(nèi)各個部門及人員產(chǎn)生威懾作用,使其自覺規(guī)范其行為,并努力改善工作態(tài)度和績效,從而使公司的收益和價值增加。

(四)、實現(xiàn)公司的內(nèi)部控制。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一種特殊形式,因為在組織中擁有的特殊的地位,內(nèi)部審計部門熟知企業(yè)的經(jīng)管能力,從而有能力對虛假財務(wù)信息進(jìn)行確定和估計。

四、加強(qiáng)和完善公司治理中的內(nèi)部審計

(一)、在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨立的審計部門。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、經(jīng)營范圍的不斷擴(kuò)張,想要加強(qiáng)管理就必須建立獨立的內(nèi)部審計部門。同時,一個公司建立獨立的內(nèi)部審計部門能夠在社會公眾中樹立一個良好的企業(yè)形象,增加社會公眾對企業(yè)的信任,有利于企業(yè)及其文化傳播和發(fā)展。

(二)、提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,尤其是風(fēng)險管理知識。內(nèi)部審計從業(yè)人員不僅要精通常規(guī)的審計知識和程序,還要熟知風(fēng)險管理的專業(yè)知識。首先企業(yè)要制定出適應(yīng)本企業(yè)又與國家法律相適應(yīng)的規(guī)章制度,以此來監(jiān)督和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計的行為,提高并保證內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。其次要對內(nèi)部審計人員給予具體的工作指導(dǎo),最后是進(jìn)行對外信息交流和人員培訓(xùn),吸引國外先進(jìn)內(nèi)部審計理念,開展培訓(xùn)活動,使審計人員的專業(yè)知識不斷更新,提高內(nèi)部審計質(zhì)量。

(三)、擴(kuò)大內(nèi)部審計范圍以及明確內(nèi)部審計目標(biāo)。從只審查過去的、已發(fā)生的經(jīng)營事項擴(kuò)大到對未來經(jīng)營事項可能產(chǎn)生的風(fēng)險,做到防患于未然。大部分企業(yè)的內(nèi)部審計往往是針對過去所發(fā)生的業(yè)務(wù)事項進(jìn)項檢查,而忽略了未來的經(jīng)營事項可能帶來的風(fēng)險和舞弊。做到不僅要查,還要防。

(四)、改進(jìn)和提高內(nèi)部審計技術(shù),充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化審計方法。在內(nèi)部審計部門建立一個計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化審計,推行審計技術(shù)化、信息化。對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行實時監(jiān)控,提高了信息的及時性、可靠性,保證了投資者等利益相關(guān)者、董事會、監(jiān)事會、高層管理者的利益。

結(jié)論:

從內(nèi)部審計和公司治理的關(guān)系可知,要完善和鞏固公司治理,加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部審計是必要的。增強(qiáng)內(nèi)部審計的獨立性,提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)技術(shù),擴(kuò)大內(nèi)部審計范圍,抓住內(nèi)部審計的重點,改進(jìn)內(nèi)部審計的技術(shù),企業(yè)的內(nèi)部審計必然邁入新境界,真正發(fā)揮公司治理的作用。(作者單位:西華大學(xué)管理學(xué)院)

參考文獻(xiàn):

[1]李宗彥 章之旺.內(nèi)部審計研究1998-2012[J].會計與經(jīng)濟(jì)研究,2014-3.

[2]劉紅梅.基于公司治理的內(nèi)部審計研究[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2010-4.

[3]王敬巖.淺議內(nèi)部審計與公司治理的關(guān)系[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2010-4.

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