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企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建與完善

2015-01-22 07:02王冬梅
2014年35期
關(guān)鍵詞:基本原則企業(yè)

王冬梅

摘要:經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展離不開市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用的企業(yè),然而企業(yè)要想保持穩(wěn)定上升的發(fā)展趨勢就必須重視企業(yè)經(jīng)營過程中的資金處理,而財(cái)務(wù)審計(jì)又是保障資金安全的重要措施,因此加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的完善在企業(yè)的運(yùn)營中十分關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng);基本原則;重要措施

一、 構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的基本原則

1. 明確企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的職能與作用

有計(jì)劃、有目的的執(zhí)行,往往會有事半功倍的效果,明確審計(jì)的作用和最終目的,是幫助員工重視審計(jì)工作,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),借此在企業(yè)中形成一種良好的工作氛圍,將“一切為企業(yè)服務(wù)”的理念深入人心,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,提高員工的潛在能力。

財(cái)務(wù)審計(jì)承擔(dān)的職能主要有以下幾點(diǎn):首先是服務(wù)職能,在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,審計(jì)工作相對缺乏服務(wù)意識,然而服務(wù)職能作為審計(jì)工作的重要形式,需要得到有效的提升。使企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作者對本職工作進(jìn)行明確的定位和詳細(xì)的了解,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,懷著為集體服務(wù)的意識,在處理好本職工作的同時(shí)與同事之間形成和諧友好的關(guān)系。此外審計(jì)工作人員要提高自己的工作能力,善于從全面的角度對企業(yè)的運(yùn)行進(jìn)行整體的、科學(xué)的分析研究,運(yùn)用自己敏感的專業(yè)能力做出客觀的評價(jià),指出其中可能暗藏的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)上報(bào),以確保企業(yè)的高效管理和正常經(jīng)營。其次是管理職能,主要是通過對部分部門進(jìn)行有效的監(jiān)督,對內(nèi)部一些不合理的現(xiàn)象進(jìn)行及時(shí)的糾正,是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的重要措施,使企業(yè)發(fā)展逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。最后是監(jiān)督職能,監(jiān)督職能是審計(jì)工作最重要的職能之一,在經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)的管理和運(yùn)行受行政力量的干涉越來越小,這為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供的廣闊的平臺,同時(shí)審計(jì)工作的重要監(jiān)督價(jià)值也逐漸受到廣泛的關(guān)注,而審計(jì)的內(nèi)容也逐漸是以效益審計(jì)和制度審計(jì)、責(zé)任審計(jì)為關(guān)鍵,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理的重要手段。

2.充分考慮預(yù)算的重要性

預(yù)算是審計(jì)的重要組成部分,而現(xiàn)有的財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)中在很大程度上忽略了預(yù)算的重要性,也沒有系統(tǒng)化的管理監(jiān)督措施,威脅著財(cái)務(wù)安全性和財(cái)務(wù)的高效性;預(yù)算能夠減少不必要的財(cái)務(wù)開支,能夠有效控制資金的流向,能夠?qū)⒂邢薜馁Y金得到充分利用,為企業(yè)積累雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)。

3. 確保財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性

財(cái)務(wù)審計(jì)中最關(guān)鍵的就是流出和流入金額的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,只有確保審計(jì)材料是科學(xué)合理的,才能更好地獲得財(cái)務(wù)現(xiàn)狀評估,才能為后續(xù)工作的展開提供真實(shí)可信的材料;從另一個方面來講,企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理范疇,而加強(qiáng)企業(yè)的資金管理是企業(yè)長期生存發(fā)展的關(guān)鍵,如果無法確保資金管理的真實(shí)性,那么整個企業(yè)就是虛構(gòu)的,沒有扎實(shí)穩(wěn)妥的財(cái)物后盾,就很難在競爭如此激烈的市場經(jīng)濟(jì)中繼續(xù)生存,因此確保審計(jì)工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性是一切財(cái)務(wù)處理的基礎(chǔ)和前提。

二、 完善企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的重要措施

1.重視企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)

經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)運(yùn)行的最本質(zhì)目的,內(nèi)控審計(jì)作為財(cái)務(wù)管理的重要措施,只有在嚴(yán)格的規(guī)范和制度的約束下才能更好地發(fā)揮其作用,才能真正刺激到工作人員按規(guī)矩辦事,因此要想加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,首先要使決策者從心底對審計(jì)工作重視起來,并循序漸進(jìn)的提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率。要一下子轉(zhuǎn)變對審計(jì)工作的思想態(tài)度是很難的,這就要求企業(yè)管理者進(jìn)行潛移默化的影響,并通過一定的教育宣傳手段,讓員工了解到審計(jì)的重要性;建立專門的審計(jì)團(tuán)隊(duì)是完善審計(jì)系統(tǒng)的第一步,而在建立審計(jì)隊(duì)伍的過程中,一方面要確保工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng),另一方面也要適當(dāng)賦予審計(jì)工作著一定的權(quán)利,使企業(yè)的內(nèi)部人員都能夠配合審計(jì)工作者完成不同階段的財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查工作,只有這樣審計(jì)才能更好的發(fā)揮其監(jiān)督管理服務(wù)職能。

2.提高企業(yè)審計(jì)工作者的綜合素質(zhì)

任何類型的企業(yè)都需要一個優(yōu)秀的審計(jì)隊(duì)伍,這不僅是一切審計(jì)工作的基礎(chǔ)和前提,還是衡量一個團(tuán)隊(duì)審計(jì)結(jié)果是否具有權(quán)威性、可靠性的重要依據(jù)。為了使審計(jì)工作更好的服務(wù)于企業(yè)管理,加強(qiáng)審計(jì)科學(xué)性是非常關(guān)鍵的,這就需要企業(yè)擁有一批高水平、高素質(zhì)的審計(jì)人員,在工作中兢兢業(yè)業(yè)、奮發(fā)圖強(qiáng);從人才來源和人才培養(yǎng)兩個方面對提高工作者整體素質(zhì)進(jìn)行分析,分別是利用競爭機(jī)制,嚴(yán)格考核即將上崗的工作人員;并定期舉行學(xué)習(xí)培訓(xùn),幫助工作創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。

3.規(guī)范審計(jì)工作,完善審計(jì)系統(tǒng)

以財(cái)務(wù)審計(jì)工作為核心系統(tǒng)構(gòu)建,是企業(yè)運(yùn)營過程中對資產(chǎn)管理實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)督、管理的重要措施;企業(yè)的審計(jì)部門,作為企業(yè)的監(jiān)督管理部門,應(yīng)該具有非常完善的工作流程,擁有非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骷?xì)則。在市場經(jīng)濟(jì)的大范疇中,審計(jì)部門并不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期一樣依附于政府部門而存在,而是作為企業(yè)內(nèi)部的重要管理控制部門而存在,受國家法律法規(guī)、市場價(jià)格體制以及金融發(fā)展的影響和制約,因此規(guī)范審計(jì)工作的大小事宜是十分關(guān)鍵的。

審計(jì)工作的偉大性就在于將企業(yè)的收支控制在預(yù)算范圍內(nèi),如果審計(jì)失去應(yīng)有的作用和威嚴(yán),那么企業(yè)就像一根根散落的樹枝,始終無法凝聚成一條粗壯的藤條,完善審計(jì)系統(tǒng)就是設(shè)定一個框架,將工作中的大小事件分別按照事前的程序一步步完成,做到有條不紊、循序漸進(jìn)。

市場經(jīng)濟(jì)變換莫測,審計(jì)工作是抵抗市場風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防針,企業(yè)能夠通過不同時(shí)期的審計(jì)結(jié)果,預(yù)測未來的市場走向,并通過有效規(guī)避,最大程度上降低企業(yè)的損失,而加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范工作也是完善審計(jì)系統(tǒng)時(shí),要特別注意的環(huán)節(jié)。

結(jié)束語:伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)建了良好的外部環(huán)境,而企業(yè)作為推動經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的最重要部分,在加快社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。企業(yè)內(nèi)部的控制管理工作直接影響著企業(yè)的運(yùn)行模式和經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)工作是管理控制的核心和基礎(chǔ),在企業(yè)發(fā)展過程中,如何才能抓住審計(jì)工作中的關(guān)鍵點(diǎn),使其滿足企業(yè)發(fā)展的要求,逐漸成為很多領(lǐng)導(dǎo)者苦思冥想的問題。這篇文章將在簡要論述企業(yè)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)構(gòu)建原則的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步了解在完善企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)關(guān)注的幾點(diǎn)措施,希望能夠相關(guān)人員提供一定的理論依據(jù)。(作者單位:山東九州稅務(wù)師事務(wù)所有限公司)

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