鄭州工業(yè)應用技術(shù)學院管理學院 焦 瑞
隨著國際交往越來越頻繁,中國開放程度越來越高,眾多世界著名的酒店企業(yè)進軍中國,希望能分得一杯羹,這加劇了國內(nèi)酒店業(yè)的競爭程度。與跨國酒店企業(yè)相比,國內(nèi)酒店企業(yè)管理落后,利潤率低。當前酒店業(yè)需要巨額投入,但酒店企業(yè)供過于求,延長了投資回收時間,減少了利潤。此外,復雜多變的內(nèi)外部環(huán)境也極大地影響了酒店企業(yè)的管理。近年來,酒店企業(yè)為了求取生存并發(fā)展壯大,想方設(shè)法運用一切促銷工具,增加銷量,尤其是大規(guī)模的星級酒店企業(yè),致力于樹立自身的優(yōu)質(zhì)品牌,取得顧客的忠誠。對于顧客來說,他們將注意力放在酒店企業(yè)的內(nèi)在服務上,包括房間整潔程度、服務員的服務素質(zhì)、房間價格。由此,酒店業(yè)為了招徠顧客而大打價格戰(zhàn)。然而,盲目的價格競爭致使價格降低,總利潤卻并未增加,甚至減少,由此形成不良循環(huán)。因此,國內(nèi)酒店企業(yè)要重新探索新的路徑來求生存和發(fā)展。
(一)成本管理理念滯后
(1)成本管理內(nèi)容與對象不完整。傳統(tǒng)成本管理模式只重視短期利益,借助原料價格的減少、員工薪酬的降低、減少有關(guān)支出,實現(xiàn)一時的成本降低,但是忽略了酒店企業(yè)的環(huán)境變動,沒有形成核心能力,更沒有構(gòu)建高效的成本管理方式,因此成本管理內(nèi)容不完整。同時,傳統(tǒng)成本管理模式僅僅關(guān)注內(nèi)部的服務,未能對酒店企業(yè)的供貨和促銷給予重視。
(2)成本管理出現(xiàn)短視,輕視財務管理應有的作用。未能充分考慮酒店企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略,不利于酒店企業(yè)的有序發(fā)展。目前,大多數(shù)酒店企業(yè)的財務主管不是領(lǐng)導層,未能有效處理各單位的聯(lián)系,更難以管控成本。此外,財務主管無權(quán)管理采購部門,造成財務部難以適時掌握市場狀況,高效的管控成本就成了空談。
(3)成本管理指標缺乏科學、合理性。傳統(tǒng)的成本管控體系,僅使用單一的成本管控辦法,只關(guān)注財務層面,未重視雇員滿意率、顧客滿意率等指標,這是違背科學性的。成本管理旨在減少成本,卻難以給出必要的信息以供決策之用,更難以全面反映全部價值鏈的成本情況,這有可能致使決策適當。
(二)成本估測單獨進行 酒店企業(yè)將管控成本的責任進行區(qū)分,并將成本控制的任務分配給各部門,同時各部門有權(quán)自行管控成本。各單位乃至全體雇員都知曉成本知識,有主動管控成本的觀念,都認為自己有責任管控成本。盡管目的很好,但是會造成缺乏交流,難以共享信息,最終阻礙酒店企業(yè)目標的達成。
(三)成本控制體制不健全 所有公司在成立之初構(gòu)建的體制都是完美的,然而,公司在不斷發(fā)展,管理制度卻比較滯后,體制隨后就產(chǎn)生了各種不足。管理層只顧自己的利益,當發(fā)生情況時,想方設(shè)法推脫。
(一)酒店業(yè)價值鏈分析
(1)酒店企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析。酒店企業(yè)的內(nèi)部價值鏈活動包含前臺服務、后臺服務、公共關(guān)系、持續(xù)監(jiān)控;輔助活動包含基礎(chǔ)設(shè)施、產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)、人力資源管理、采購。各項活動包含直接、非直接的生產(chǎn)價值活動和品質(zhì)保障。這些活動都致力于顧客滿意度,也是酒店企業(yè)形成核心能力的關(guān)鍵措施。內(nèi)部活動創(chuàng)造的價值在于此活動能夠創(chuàng)造機會以供此后的活動繼續(xù)創(chuàng)造價值與減少成本。如圖1所示:
圖1 酒店業(yè)內(nèi)部價值鏈
(2)酒店業(yè)外部價值鏈分析。酒店企業(yè)要想獲取核心能力,另外一個關(guān)鍵因素是掌握外部價值鏈。外部價值鏈的組成部門存在密切的經(jīng)濟聯(lián)系,彼此為基礎(chǔ)又相互制衡,各組成部分的變化,都會導致公司利潤發(fā)生變化。外部價值連通常包含供應者、競爭者、顧客。如圖2所示:
圖2 酒店業(yè)外部價值鏈
(二)酒店業(yè)生命周期成本管理模式分析
(1)導入期酒店企業(yè)成本管理方式。
一是認真分析投資風險,事先管控好成本,選擇恰當?shù)耐顿Y時點,盡最大可能規(guī)避風險。因為導入期,市場極不穩(wěn)定,投入大,成本高,酒店企業(yè)的財務風險和運營風險都很大,所以酒店企業(yè)要小心開拓市場,減少資本成本,以增加市場份額為己任。此外,酒店企業(yè)要在確保顧客滿意的前提下,盡可能減少成本,同時評估投資項目的發(fā)展能力和盈利能力,由此來避免酒店企業(yè)隨大流造成的高昂成本。
二是全面考察進入戰(zhàn)略成本。在導入期進行市場調(diào)查,制定合適的進入策略,權(quán)衡成本和收益,這是公司高效的管控成本的開端。進入市場的途徑包括:提供與眾不同的服務,實施差異化戰(zhàn)略;以當前的技術(shù)為基礎(chǔ),努力提升服務品質(zhì);沿著同行的路,迅速打開市場。
三是構(gòu)建全面的價值鏈系統(tǒng)。酒店企業(yè)的內(nèi)部價值鏈活動與輔助活動是利潤的源泉。構(gòu)建全面的價值鏈有助于形成公司的核心能力。鏈中成員是否得到合理的組織和高效的管理,在很大程度上決定了公司的壯大。引入期,酒店企業(yè)應當將成本作為重中之重,假如無法維持每個部門恰當?shù)穆?lián)系,將不利于建設(shè)高效的決策制度,將導致公司沒有清晰的戰(zhàn)略,浪費巨額資源。而構(gòu)建有效地組織架構(gòu)與健全的內(nèi)部管理制度,可以及時掌握市場行情,推動公司的進一步發(fā)展。
(2)成長期酒店企業(yè)企業(yè)成本管理模式。
一是成本拓展戰(zhàn)略。在成長期,酒店企業(yè)發(fā)展迅速,市場份額不斷增大,成本投入也隨著猛增,要想有效地控制成本,公司必須拓展管控的成本的種類,以前僅僅重視生產(chǎn)成本,現(xiàn)在要重視生產(chǎn)運營成本。這就需要酒店企業(yè)完整的把握公司價值鏈的所有組成部分,以生產(chǎn)為中心,向前后兩個方向拓展成本分析的范圍。前向涉及營銷,后向涉及技術(shù)研發(fā)。此戰(zhàn)略要權(quán)衡投入與產(chǎn)出,確保利潤的穩(wěn)步增加,推動公司的壯大。
服務創(chuàng)新。服務是酒店企業(yè)的核心產(chǎn)品,服務創(chuàng)新包括語言、員工、過程、組織等方面的創(chuàng)新。服務語言創(chuàng)新是指酒店企業(yè)內(nèi)部早已構(gòu)建了服務語言系統(tǒng),但隨著外部環(huán)境的變化,就需要對語言進行變革以適應變化。服務員工創(chuàng)新是指員工面對消費者,其一言一行都會影響服務的品質(zhì)與消費者的評價,因此,酒店企業(yè)要選聘優(yōu)秀的員工來更好地滿足客戶的需求。服務過程創(chuàng)新是指多樣化的服務和消費過程會對顧客滿意產(chǎn)生影響。服務組織創(chuàng)新是指各部門選擇適合自身的組織結(jié)構(gòu),而不是只用一個組織結(jié)構(gòu)。需要注意的是,創(chuàng)新必須建立在合理的成本基礎(chǔ)上,如果一味進行創(chuàng)新,可能會出現(xiàn)得不償失的情況。
高效營銷。世界經(jīng)濟危機對酒店企業(yè)業(yè)產(chǎn)生了很大的沖擊,再加上酒店企業(yè)眾多,競爭異常慘烈,因此要大力開展營銷活動。在營銷時不但要重視營銷的效益,還要重視公司總體利潤的增加,因此要特別重視營銷成本。營銷不單單是銷售部的責任,其他部門都要全力合作,共同實現(xiàn)高效營銷。
開展新業(yè)務。在成長期,要避免產(chǎn)能過剩,就必須開拓新業(yè)務,開發(fā)新市場,這樣才能在競爭中占據(jù)優(yōu)勢,達成公司價值最大化的目標。為此,需要做好市場調(diào)查,準確預測市場需求,然后據(jù)此合理分配資源,以利于進入新市場;明晰風險和收益,盡可能以最小的風險獲取最大的利益。
二是成本規(guī)避戰(zhàn)略。要想真正落實成本規(guī)避,就必須建設(shè)高效的公司內(nèi)部價值鏈,完善增值作業(yè),消除非增值作業(yè),認真比較成本管控與價值生產(chǎn)。公司要想完成運營目標,就必須構(gòu)造健全的內(nèi)部價值鏈,增加產(chǎn)量,降低相應的作業(yè)成本,從整體角度來考察公司的價值鏈。
(3)成熟期酒店企業(yè)企業(yè)成本管理模式。
一是外部價值鏈整合。當公司進入成熟期,非增值作業(yè)日益減少,此時進行成本管控效果不大。此時公司遭遇發(fā)展瓶頸,應依靠新的戰(zhàn)略來確保公司穩(wěn)步壯大,而外部價值鏈整合正好提供了好的機會。處于成熟期的公司常常向前后兩個方向進行整合,涵蓋公司供貨、制造、售賣各個方面,這樣能有效整合公司的資源,增強公司的核心能力。對酒店企業(yè)來說,往往向供貨者整合。供貨者包含食材供貨者、玩樂設(shè)施提供者。對此進行有效地整合,能夠充分運用閑置的資金來推動酒店企業(yè)的發(fā)展,增強核心能力。
二是規(guī)模成本戰(zhàn)略。處于成熟階段的公司市場份額相對穩(wěn)定,且擁有規(guī)范統(tǒng)一的標準,財力雄厚。因為隔行如隔山,轉(zhuǎn)入別的行業(yè),往往要重新開始,由于不熟悉情況,潛在的風險很大,因此酒店企業(yè)傾向于追求規(guī)模經(jīng)濟。在一定限度內(nèi),隨著規(guī)模的增大,平均成本會減少,由此會實現(xiàn)利潤的增加。通常,管理成本與公司大小負相關(guān),此戰(zhàn)略也是處于成熟階段的公司偏愛的成本戰(zhàn)略。
(4)衰退期酒店企業(yè)企業(yè)成本管理模式。
一是快速撤出市場。在衰退階段,公司的成本管控應放在由于撤出市場而引發(fā)的成本,盡可能減少撤出成本。之所以要快速撤出市場,有多個原因:首先,酒店企業(yè)在成熟階段進行的價值鏈整合,已然獲得了規(guī)模效應,盡管此時有利于管控成本,然而進行價值鏈整合需要大量的現(xiàn)金支持,因為整合需要購買較多的基礎(chǔ)實施,如果投入的現(xiàn)金難以收回的話,就會對公司產(chǎn)生很大的壓力,導致其風險增加。此外,整合后的價值鏈的運轉(zhuǎn)耗資很多,需要公司給予不斷地資金支持,否則就會使得辛辛苦苦整合起來的價值鏈破裂。其次,外部環(huán)境的惡化。當公司處于衰退期,市場需求迅速減少,大量公司退出該市場,公司的市場份額也會急劇下滑,如果此時公司沒有好的辦法改變糟糕的狀況,那么退出市場將是最好的選擇。二是轉(zhuǎn)移成本戰(zhàn)略。通常撤出市場是最后的選擇,如果公司的衰退不是由市場需求造成的,而是由于競爭對手的打擊,那么公司就要全面分析和競爭對手的差距,找出產(chǎn)生差距的因素,然后有針對性的采取有效措施趕超競爭者。
[1]于富生、張敏:《價值鏈會計探究——基于時空維度的會計管理框架重構(gòu)》,中國人民學出版社2008年版。
[2]葛家澍:《會計大典一成本會計》,中國財政經(jīng)濟出版社1999年版。