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試論企業(yè)內(nèi)部會計控制制度應(yīng)如何完善

2015-01-29 13:10:40高偉
2014年36期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險控制

高偉

摘要:對企業(yè)內(nèi)部會計有效的管理和控制,就是對企業(yè)自身的負(fù)責(zé),同時也能使企業(yè)資源得到合理配置,有助于增進(jìn)勞動生產(chǎn)力。而在企業(yè)內(nèi)部,會計是企業(yè)財務(wù)動作的命脈,絕對不能疏忽,在監(jiān)督和獎懲力度上應(yīng)該合理有效。內(nèi)部會計的管理制度完善與否,直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)的正常運轉(zhuǎn)流程。嚴(yán)格把好會計關(guān),是領(lǐng)導(dǎo)和員工及會計自身都要做到的。

關(guān)鍵詞:管理舞弊;風(fēng)險控制;法律觀念

在一般企業(yè)當(dāng)中,由于管理者水平不一,缺乏人才、利欲驅(qū)動,都會造成財務(wù)信息不明、管理失常、財務(wù)風(fēng)險不斷加大等問題,這些根源就在于單位內(nèi)部的會計控制的制度不明或?qū)嵤┯姓`。對于這些,我們都要有明確的解決措施和補救方法。

一、企業(yè)內(nèi)部會計控制理論

在內(nèi)部會計管理中,一定要以動態(tài)的發(fā)展規(guī)律相結(jié)合,會計的基本職能就幫助公司進(jìn)行財務(wù)核算,基于這種目的和職責(zé),我們首先應(yīng)該端正會計的工作態(tài)度,防止其營私舞弊,這項任務(wù)至關(guān)重要。同時在監(jiān)管好會計核算等工作時,同樣要注意避免或降低風(fēng)險的工作實施。首先要做到以下幾個方面:

(一)對內(nèi)部會計的控制內(nèi)容

對企業(yè)內(nèi)部會計的控制就是對企業(yè)資金、企業(yè)實物資產(chǎn)、工程項目、對外投資、采購付款、銷售和收款、成本估算等內(nèi)容的控制。

1、在對資金控制時,一定要做到收支和記賬分離、資金收入及時入賬、嚴(yán)禁資金坐支、支出要及時核算、每月要盤點現(xiàn)金數(shù)額,一定要做到賬實相符,對現(xiàn)金收支進(jìn)行嚴(yán)格有效的內(nèi)部審核。

2、在對實物資產(chǎn)的控制中,要有實物資產(chǎn)管理責(zé)任制,對實物資產(chǎn)驗收、發(fā)出、領(lǐng)用、盤點和保管處置都要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,防止其被盜、遺失。

3、在對數(shù)目大的工程項目的投資實踐中,要加強對工程項目預(yù)算核算工作的監(jiān)督,還要建立健全工程的決策程序,防范工程承包、施工等工作的舞弊行為。

4、在對外投資中,要加強對外投資立項、決策、實施、考核、處置等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)控制,并且要控制好投資風(fēng)險。

5、要設(shè)立采購付款的相應(yīng)崗位,加強對請購、審核、合同簽訂、采購、付款等內(nèi)容的嚴(yán)格控制。

6、在銷售和收款時,企業(yè)要制定好對貨物商品的定價原則,收款方式等政策,對會計機構(gòu)及人員在其中起到的作用要充分發(fā)揮,避免壞賬損失。

7、在進(jìn)行成本估算時,對成本的費用指標(biāo)、差異等進(jìn)行完善控制,對獎罰措施嚴(yán)格落實。

(二)內(nèi)部會計控制必要性

要了解控制內(nèi)部會計的必要性,首先要清楚對其控制的作用何在。對內(nèi)部會計的控制作用主要是以下幾個方面:一、保證各項會計信息完整真實;二、保護(hù)資產(chǎn)的完整安全,避免財產(chǎn)流失;三、是企業(yè)制度能夠順利實施;四、防范經(jīng)營時的風(fēng)險,提高管理效率。

所以加強對內(nèi)部會計的嚴(yán)格控制就是對企業(yè)自身負(fù)責(zé),從而明確會計控制的必要性,它是規(guī)范會計秩序的需要;是適應(yīng)中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程的需要;是提高企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的需要;是對審計行業(yè)有效發(fā)展的需要;是參與國際競爭的需要。

二、對內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀和解決方法

現(xiàn)在許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者由于過于重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致對內(nèi)部會計控制的認(rèn)識不足,缺乏應(yīng)有的防范意識和風(fēng)險控制的能力,所以導(dǎo)致在控制的過程中指定的各種方法都不夠科學(xué)和完善,甚至一部分人員在企業(yè)內(nèi)部有非法挪用公款等現(xiàn)象出現(xiàn),還有不少企業(yè)任意編造虛假會計憑證而導(dǎo)致賬目混雜,致使會計工作無法正常進(jìn)行,這樣的現(xiàn)象不但是對企業(yè)自身的財務(wù)管理不負(fù)責(zé),也是對社會市場經(jīng)濟(jì)的一種擾亂。面對這些現(xiàn)狀有以下幾個解決措施:

(一)建立健全基本對策

由于一些企業(yè)過于重視對企業(yè)資產(chǎn)的核算導(dǎo)致了對資產(chǎn)質(zhì)量及使用效率的控制,這樣會有眾多不良資產(chǎn)出現(xiàn),還有一些企業(yè)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率認(rèn)識不足,引起對經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益的低落。由此,必須做到強化內(nèi)部對會計工作的相關(guān)崗位和各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制,對會計人員要有一個健全和嚴(yán)格的管理制度,保證內(nèi)部會計機構(gòu)職權(quán)合理劃分,做到互相分離、互相制約、互相監(jiān)督。

(二)完善控制制度

應(yīng)明確企業(yè)內(nèi)部人員的審批權(quán)限及工作流程,在預(yù)算內(nèi),有責(zé)任人進(jìn)行限額審批,限額以上的資金由集體審批,重要相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程可由多人或者多部門進(jìn)行審批,這樣可防止違規(guī)的行為出現(xiàn),又可保障資金安全,使各項業(yè)務(wù)順利開展。

(三)建立健全預(yù)算制度

預(yù)算控制時對增收節(jié)支的有效輔助,預(yù)算控制就是對不合理的支出、重復(fù)投資建設(shè)、漏洞等進(jìn)行有效的控制。在管理過程中應(yīng)注意以下幾點:一、企業(yè)要建立健全預(yù)算管理系統(tǒng);二、預(yù)算要面面俱到,且側(cè)重于關(guān)鍵點;三、把握好對預(yù)算的執(zhí)行力;四、注重預(yù)算結(jié)果考核。

(四)建立健全全風(fēng)險管理系統(tǒng)

聘用良好的管理型人才,切實有效地對各種投資及資產(chǎn)風(fēng)險進(jìn)行評估和報告,并及時糾正會計控制中發(fā)現(xiàn)的錯誤。并且對企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)循環(huán)進(jìn)行更好的控制,做到對企業(yè)內(nèi)部各項會計監(jiān)督的有效評估,同時,符合國家對會計控制的制度和順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的變化規(guī)律。

(五)解決會計電算化的控制舞弊

計算機舞弊是一個不容忽視的內(nèi)部會計控制的問題,領(lǐng)導(dǎo)者必須要有高水平的信息技術(shù)技能,強化監(jiān)控職能;采取程序控制、加密技術(shù)、數(shù)據(jù)處理等功能的防范措施;防止人員盜取企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源、假造各種數(shù)據(jù)、篡改增刪數(shù)據(jù)庫。

(六)加強對會計人員的素質(zhì)培養(yǎng)

對會計人員要進(jìn)行職業(yè)道德及其他綜合素質(zhì)的培訓(xùn)和教育,使會計人員做到自我約束、廉潔自律,讓會計人員及時加強業(yè)務(wù)水平,提高工作效率,降低差錯,減小人為因素導(dǎo)致的對會計管理的影響。

三、企業(yè)對內(nèi)部會計控制的切實完善

各企業(yè)在對內(nèi)部會計控制時,應(yīng)根據(jù)單位規(guī)模、管理模式及控制解除是產(chǎn)生的危險和浪費而定。規(guī)模較大的公司,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理程序也較復(fù)雜,這就要求在不同崗位和環(huán)節(jié)增加控制點,且要加大控制的嚴(yán)密性,使各項控制程序能順利進(jìn)行。規(guī)模較小的企業(yè),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理模式較簡單,可減少對各環(huán)節(jié)的人力支配,但要求各崗位人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平更高一些。

四、總結(jié)

在對企業(yè)內(nèi)部會計的管理和控制中,我們要切實有效地做好每一環(huán)節(jié)的工作。積極進(jìn)取,制定好組織秩序,提前預(yù)防錯誤的發(fā)生;在錯誤發(fā)生后要及時做好改進(jìn)和懲處的工作。只有這樣,我們才能真正控制好對內(nèi)部會計的管理工作。(作者單位:赤峰平煤投資有限責(zé)任公司)

參考文獻(xiàn):

[1]卞穎.對企業(yè)內(nèi)部會計控制的思考[J].財會研究,2008(2)

[2]王海.對企業(yè)內(nèi)部會計控制的探討[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報,2007(11)

[3]羅文波.論企業(yè)內(nèi)部會計控制[J].社會科學(xué)學(xué)科研究,2008(5)

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