作者簡介：陳小鵬，男，桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院講師，研究方向：財務(wù)管理信息化、財務(wù)共享服務(wù)。

摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的實物資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理的重要組成部分，它完整地記錄和反映固定資產(chǎn)的購置、驗收、部門間調(diào)撥、日常維護、盤點、處置等過程。本文結(jié)合射頻識別（RFID）技術(shù)，提出在固定資產(chǎn)管理過程中，運用RFID技術(shù)進行固定的管理，識別和采集固定資產(chǎn)管理過程信息，能極大地提高固定資產(chǎn)管理的效率。

關(guān)鍵詞：RFID射頻識別技術(shù)；固定資產(chǎn)；企業(yè)管理

一、固定資產(chǎn)管理存在的問題

固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中使用期限較長、價值較大的有形資產(chǎn)。它的使用期限往往超過一年或一個經(jīng)營周期，且價值大。一般包括機器設(shè)備、交通運輸工具、電子辦公設(shè)備、房屋等。在實際業(yè)務(wù)中，固定資產(chǎn)還具有使用人員和部門分散、保管責(zé)任大等特點。完整的固定資產(chǎn)管理，包括購置、驗收、部門間調(diào)撥、日常維護、盤點、處置、日常計提折舊等過程，企業(yè)需要完整地記錄和反映固定資產(chǎn)上述過程的信息，為管理提供決策參考。

但現(xiàn)實工作中，許多企業(yè)面臨著固定資產(chǎn)管理的問題：

（1）固定資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)一的部門。管理主體不統(tǒng)一，易導(dǎo)致資產(chǎn)分布不清晰，責(zé)任不明確，制度不完善，資產(chǎn)信息和實物管理不對應(yīng)，資產(chǎn)使用效率不高等問題。

（2）固定資產(chǎn)管理過程不完整。表現(xiàn)在未全周期地跟蹤固定資產(chǎn)的進入到退出企業(yè)的完整過程，尤其是在固定資產(chǎn)部門間調(diào)撥使用、日常維護等過程中的管理不完整，直接導(dǎo)致固定資產(chǎn)的實物流轉(zhuǎn)和財務(wù)賬務(wù)記錄不一致的問題。

（3）固定資產(chǎn)的價值和質(zhì)量信息不對應(yīng)。固定資產(chǎn)使用周期長，日常過程會不斷地進行維護，以保證發(fā)揮其功能價值。但資產(chǎn)是否在用，是否存在質(zhì)量故障，是否處在維修或待報廢狀態(tài)，維修或報廢的結(jié)果如何等信息往往缺乏跟蹤管理，產(chǎn)生資產(chǎn)價值和質(zhì)量不對應(yīng)的問題。

（4）固定資產(chǎn)的盤點工作困難。固定資產(chǎn)由于分布廣泛，在進行固定資產(chǎn)盤點時面臨著盤點任務(wù)重、時間長，數(shù)據(jù)不準確、耗費人力大等問題，甚至需要停工盤點，影響企業(yè)的正常運營。

為了能提高固定資產(chǎn)日常管理效率，企業(yè)會通過財務(wù)部門、專門的資產(chǎn)管理部門會同固定資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)進行全流程管理，一些企業(yè)在財務(wù)管理系統(tǒng)外還有專門的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)支撐管理。

目前比較普遍的做法是通過條形碼技術(shù)對固定資產(chǎn)進行管理①。即在固定資產(chǎn)購置時，將固定資產(chǎn)購置時間、名稱、規(guī)格型號、購置價格、使用部門、折舊年限等信息錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并打印形成帶條形碼的標貼，將該標貼粘貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)上，通過條形碼識別技術(shù)的條形碼掃描器讀取條碼，直接獲得固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，能提高查詢和盤點的效率。

雖然條形碼技術(shù)發(fā)展很成熟，運用很廣泛，但條形碼標貼在資產(chǎn)管理中有其缺陷，具體表現(xiàn)在：

（1）條形碼標貼容易破損。標貼是紙或塑膠質(zhì)地材料制成，粘貼在使用周期長的固定資產(chǎn)上，長久地容易污染、破損，導(dǎo)致信息讀取困難。

（2）條形碼的信息更新難及時。條形碼上的信息是由固定資產(chǎn)購置時錄入形成的，固定資產(chǎn)在后續(xù)周轉(zhuǎn)使用形成的信息未及時、完整地反映在固定資產(chǎn)系統(tǒng)中，靠讀取條形碼難以獲得與資產(chǎn)實物狀態(tài)一致的信息，給管理帶來巨大不便。

（3）使用條形碼管理的固定資產(chǎn)不利于跟蹤固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)。固定資產(chǎn)管理需要更新記錄固定資產(chǎn)在日常周轉(zhuǎn)過程的狀態(tài)信息，但條形碼記錄的數(shù)據(jù)是固定購置時的信息，未對隨資產(chǎn)周轉(zhuǎn)發(fā)生的信息進行更新，對資產(chǎn)流失的安全問題更難及時發(fā)現(xiàn)。

二、射頻識別技術(shù)概述

針對目前條形碼技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的問題，需要引入射頻識別（Radio Frequency Identification，以下簡稱RFID）技術(shù)來實現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。

（一）RFID的概念

RFID技術(shù)是一種利用無線射頻方式在閱讀器和應(yīng)答器之間進行非接觸雙向數(shù)據(jù)傳輸，以達到目標識別和數(shù)據(jù)交換的技術(shù)。該技術(shù)是一種非接觸式的自動識別，工作距離長，過程中無需人工干預(yù)，可以應(yīng)用于各種惡劣環(huán)境。

目前，市場上的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的支撐技術(shù)主要有條形碼技術(shù)、磁卡技術(shù)、射頻識別（RFID）技術(shù)等。相比較而言，RFID技術(shù)具有條形碼不具有的防水、防磁、防污損、讀取距離長、數(shù)據(jù)可以加密、存儲數(shù)據(jù)量大、存儲信息可以更改自如等優(yōu)點，還具有多標簽同時識別的功能。

（二）RFID的工作原理

RFID系統(tǒng)主要由閱讀器、應(yīng)答器和射頻天線組成。閱讀器包括控制部分、存儲器、輸入/輸出端口、與應(yīng)答器通信有關(guān)的編碼器以及射頻天線。閱讀器通過自己的射頻天線和應(yīng)答器進行通信，當(dāng)應(yīng)答器位于一定的局域內(nèi)時，通過外圍的耦合天線產(chǎn)生電流驅(qū)動內(nèi)部的半導(dǎo)體芯片工作，閱讀器可以通過天線向其電場范圍內(nèi)的應(yīng)答器發(fā)送指令，當(dāng)應(yīng)答器正確接收到指令后，通過外部天線將應(yīng)答送回閱讀器②。應(yīng)答器由耦合元件和芯片組成，含有天線，用于和射頻天線之間進行通信，可以做成卡片等形狀，即電子標簽。下圖③是RFID的工作原理示意圖：

三、RFID在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

為了方便資產(chǎn)管理部門進行固定資產(chǎn)日常的統(tǒng)計、查詢，及時實時地掌握固定資產(chǎn)的狀態(tài)和使用情況，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息和生產(chǎn)MIS、EAM系統(tǒng)、財務(wù)軟件系統(tǒng)等進行鏈接和信息共享，達到固定資產(chǎn)管理過程的高效率，可運用RFID進行固定資產(chǎn)管理。其原理在于：在每項固定資產(chǎn)上粘附具有唯一標識的電子標簽，當(dāng)固定資產(chǎn)進入RFID終端識別器識別區(qū)域時，天線通過發(fā)送微波信號激活電子標簽的電路，電子標簽返回電波信號，二者進行數(shù)據(jù)的交換，讀寫器獲得相關(guān)信息，將該信息實時上傳到RFID系統(tǒng)服務(wù)器，進行格式轉(zhuǎn)換、過濾等后續(xù)處理，作為其他系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢等功能的數(shù)據(jù)源，以對固定資產(chǎn)日常管理中的變動信息的實時監(jiān)控、記錄和自動更新。

（一）RFID在固定資產(chǎn)管理中的系統(tǒng)設(shè)計總體方案

基于RFID的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，主要包括電子標簽的識別、固定資產(chǎn)信息的傳輸層、固定資產(chǎn)管理應(yīng)用系統(tǒng)三個層面。如下圖所示：

該方案通過讀寫器接收到固定資產(chǎn)電子標簽信號后，在中間層識別后的資產(chǎn)信息傳遞到后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)日常變動管理、統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)管理等功能。

（二）RFID在固定資產(chǎn)管理中的系統(tǒng)功能

RFID在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的功能可以分為如下模塊：

（1）用戶信息管理。該模塊用以設(shè)置、記錄登陸系統(tǒng)的的各操作用戶及其權(quán)限、密碼管理，記錄其操作過程的日志等。

（2）資產(chǎn)日常管理。該模塊包括資產(chǎn)的購置、日常調(diào)撥、維修、盤點管理業(yè)務(wù)，包括申請購置的計劃、驗收和使用管理、調(diào)撥計劃與審批、調(diào)撥過程查詢、維修申請與審批，維修進度查詢等。

（3）資產(chǎn)盤點管理：該模塊包括盤點計劃、盤點指令、盤點差異報告等。

（4）資產(chǎn)定位和報警管理：資產(chǎn)存放位置管理、資產(chǎn)正常移動管理、非正正常移動管理，用于監(jiān)測資產(chǎn)是否處在非正常的流動狀態(tài)。

（5）資產(chǎn)查詢和報表管理：該模塊可對資產(chǎn)管理按不同的條件進行多角度的查詢，并輸出相應(yīng)的查詢報表。

（6）資產(chǎn)處置管理：包括資產(chǎn)報廢申請和審批、資產(chǎn)變賣申請和審批、資產(chǎn)贈送申請和審批的管理過程。

（7）系統(tǒng)維護管理：該模塊包括定義部門、用戶、資產(chǎn)類別、RFID標簽制作、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)備份和刪除、數(shù)據(jù)恢復(fù)管理等。

（三）RFID在固定資產(chǎn)管理中的效果

通過在固定資產(chǎn)管理中運用RFID技術(shù)，可以實現(xiàn)如下效果：

（1）能實時動態(tài)地跟蹤固定資產(chǎn)狀態(tài)，做到財務(wù)賬和實物賬的高效統(tǒng)一。解決了資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符，資產(chǎn)設(shè)備不準確，閑置浪費等問題。

（2）對貴重固定資產(chǎn)實現(xiàn)了精準的管理，提高了資產(chǎn)的利用效率，保證了資產(chǎn)的安全性。

（3）對固定資產(chǎn)的管理過程實現(xiàn)了“全生命周期管理”的“自動管理”，便于實時掌控固定資產(chǎn)的變動情況，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的精細化、科學(xué)化。

（4）運用系統(tǒng)的過程中，實現(xiàn)了企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的標準化、規(guī)范化和信息化，提高了企業(yè)資產(chǎn)管理的效率和管理水平。

四、結(jié)語

基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理，通過電子標簽、讀寫器、互聯(lián)網(wǎng)等對企業(yè)固定資產(chǎn)進行全過程的監(jiān)測，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集和實時反映，對固定資產(chǎn)進入企業(yè)和退出企業(yè)的全生命周期進行管理，解決了固定資產(chǎn)管理中賬實不符，資產(chǎn)設(shè)備閑置浪費、資產(chǎn)流失等管理問題，能為企業(yè)單位資產(chǎn)管理提供有效的管理決策信息，是提高固定資產(chǎn)管理水平的有效途徑。

然而，RFID技術(shù)還存在大范圍推廣的困難。主要是因為RFID技術(shù)未形成全球統(tǒng)一的技術(shù)標準，給推廣應(yīng)用帶來困難。另外，實施RFID技術(shù)需要投資購置相應(yīng)的設(shè)備和軟件，對固定資產(chǎn)數(shù)量不多的小型企業(yè)來說，不符合成本效益原則。

相信隨著RFID技術(shù)標準的統(tǒng)一，其應(yīng)用更普及后帶來的規(guī)模成本下降，會成為廣大中小企業(yè)固定資產(chǎn)精細化管理的重要選擇。（作者單位：桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院）

本文是廣西會計人才小高地管理辦公室2014年資助項目“基于共享服務(wù)機制的桂林民營企業(yè)會計外包研究”的階段性研究成果。

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