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何以全能?唯有修行!

2015-02-26 07:11:59王磊
項目管理評論 2015年1期
關(guān)鍵詞:全能項目經(jīng)理領(lǐng)導力

文/王磊

英雄夢

“絕招 好武功,問世間多少個能上高峰;成功 威風,男兒有多少真的是英雄……”最近看了一本書,不禁想起這首《東成西就2011》的主題歌《誰是大英雄》,也想起我的英雄夢。我們兒時都有一個夢——成為大英雄,然而,童年不再,青春已逝,三十而立、四十不惑的我們,歷經(jīng)風雨,久浸流俗,卻漸漸羞于言夢。

夢,真的遠走高飛了嗎?不!心若在,夢就在!我們?nèi)杂羞M取之心,我們?nèi)杂谐删椭畨簟?/p>

崎嶇路

知易行難——夢是走出來的,不是想出來的。作為項目經(jīng)理,作為專業(yè)人士,我們的夢更加現(xiàn)實、更加具體,更加追求實效:把項目搞定,讓項目成功。

為了項目成功,就要提高技能:真希望,靈丹妙藥,金剛大力丸,乾坤大挪移,大徹大悟,醍醐灌頂;恨不能,三頭六臂,十八般武藝,七十二變化,無所不能,樣樣精通。

為了項目成功,我們四處出擊:我們做學徒,拜師學藝,求師傅指點迷津;我們考認證,引經(jīng)據(jù)典,向標準規(guī)范取經(jīng);我們下苦功,修身養(yǎng)性,把原有棱角磨平……

初衷是美好的,現(xiàn)實是殘酷的,投入是巨大的,成效是有限的,往往事倍功半,常常徒勞無功?!鞍驳脤毜涫?,大庇項目經(jīng)理俱歡顏?”

必修課

“葵花寶典”——我們需要這樣一本項目管理大全:它返璞歸真,回歸管理本質(zhì),以人為核心;它立足全局,跳出項目局限,從組織入手;它軟硬兼施,強化柔性方面,讓技能可行;它提煉理念,博采眾家之長,將經(jīng)典濃縮;它立足實踐,突破教條束縛,使理論落地;它結(jié)構(gòu)嚴謹,整合必備要素,令事半功倍。

此書在手,項目無憂!《全能項目經(jīng)理的12堂必修課》就是這樣一本我們朝思暮想的“武功秘籍”。它通過說想法和講故事,娓娓道來,深入淺出。它不僅告訴你需要做什么,更告訴你應(yīng)該怎么做,既詳細闡述了項目經(jīng)理必備的12項管理技能,更通過案例分析展示了如何實踐應(yīng)用。

(1)領(lǐng)導力/管理技能。“領(lǐng)導力并非只會帶來追隨者,它同時也在開發(fā)和造就新的領(lǐng)導者?!鳖I(lǐng)導力和管理技能是那種顯而易見和“我能做到”的能力,有利于影響他人。它包含人格魅力、學習能力、勇氣,以及授權(quán)、傾聽和建立人際關(guān)系的能力。

(2)人際交往技能。“不要懼怕偉大,有人生來偉大,有人獲得偉大,有人肩負起偉大的使命?!比穗H交往技能是與人打交道的能力。要擁有良好的素質(zhì)、端正的態(tài)度和人際交往技能來與人互動并實現(xiàn)成果。

(3)幽默技能。“項目當中的玩笑是非常嚴肅的事情?!币脴酚^的心態(tài)處理嚴肅問題。保持幽默風趣,每天歡樂開懷,這會讓你如虎添翼,工作更富有成效,過程更難以忘懷。

(4)項目管理技能?!熬椖抗芾聿⒉荒茏屇闩c眾不同——這原本就是理所應(yīng)當。”基于PMI發(fā)布的《PMBOK?指南》,要注意以結(jié)果為導向,抵住過度控制的誘惑,盡管那能夠帶來某種程度的虛假的安全感。

(5)環(huán)境技能?!拔覀兊沫h(huán)境以及我們在環(huán)境中幸存所需的技能,正以超乎想象的速度發(fā)展?!蓖ㄟ^創(chuàng)建友好的項目環(huán)境,能使項目推進更加全面而系統(tǒng),帶來變革性影響。一個支持項目工作的環(huán)境,可能是影響項目成功的唯一最重要的因素。

(6)組織技能?!啊心芰俊慕M織……身處其中的個人具備知識、技能、愿望和機會,以通過某種方式取得個人成功,繼而帶來組織成功。”組織是所有工作發(fā)生的場所,會影響項目工作的進展。倡導基于項目來工作的“綠色”組織,比“有毒”組織更有利于項目的生存和成功。

(7)談判技能?!捌胶筒⒉皇遣淮嬖跊_突,而是一種通過平和的方法來解決沖突的能力。”項目需要交付什么成果是談出來的。為了實現(xiàn)最大利益,為了團隊和組織,要將談判視為一項必備技能,并且忠實執(zhí)行。

(8)政治技能?!皬恼蔚慕嵌日f,你的敵人傷害不了你,但是你的朋友卻會要了你的命?!币敫挥谐尚?,應(yīng)當具備政治敏感性。在開發(fā)高效的項目計劃的同時,也要開發(fā)政治計劃,進行利益相關(guān)方分析,識別出組織政治叢林中的“動物”及其特征。

(9)沖突管理技能。“沖突不可避免;我們需要熱情、堅持和耐心來管理它們?!痹绞顷P(guān)鍵時刻,人們往往越大失水準。要學習評估沖突,建立應(yīng)對方案,進行學習型對話,學會與難相處的人合作,采納建設(shè)性觀點。

(10)銷售技能?!叭绻B你都對自己的項目沒有信心,又怎么能銷售得出去呢?”要明白在整個項目生命周期,你也始終處于銷售周期當中。要以真誠方式去參與必要的銷售過程,以獲取必要的承諾。

(11)變更管理技能?!耙磺杏幸饬x并且長久的改變都始于你的想象力,然后才變成現(xiàn)實。”沒有變更就不會有進步,不進則退。要對變更負責,了解人們?yōu)槭裁纯咕茏兏?,要明白變更管理流程,?chuàng)造條件促使變更發(fā)生并讓變更持續(xù)。

(12)市場和客戶知識?!爱斈阕屓藗冎?,你的目的不是從他們身上賺錢或讓他們聽你調(diào)遣,而是讓他們滿心歡喜?!比魏雾椖慷加锌蛻?。要注意了解與市場驅(qū)動力以及客戶滿意度相關(guān)的問題,確保項目成果對市場、客戶和最終用戶的增值。

最后,全書通過講故事的方式,整合關(guān)鍵概念,建立更全面的角色全景圖,隆重推出了單人項目辦公室(a Project Office of One,POO),即全能項目經(jīng)理(Complete PM)的概念。我們知道,男子體操全能冠軍需要在自由體操、雙杠、單杠、跳馬、鞍馬和吊環(huán)6項比賽中過關(guān)斬將,已然讓人驚嘆。而全能項目經(jīng)理需要修煉更多的12項技能,真是任重道遠。

該書從頭到尾,始終在強調(diào)擁有積極心態(tài)的重要性及其對組織取得項目成功的意義。要成為全能項目經(jīng)理,我們也要保持斗志昂揚。正如《真心英雄》所唱的那樣,“全力以赴我們心中的夢”,并且每天自省——“何以全能?唯有修行!”

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