胡琬琪 楊國有

摘 要：隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷深化，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈，在這些競爭內(nèi)容之中，往往最能夠體現(xiàn)企業(yè)綜合實力還是信息技術，所以信息技術是當前企業(yè)競爭的一個核心內(nèi)容。信息化成為了當今企業(yè)的一個主要發(fā)展方向，而對于一個企業(yè)而言，在其進行信息化建設的過程中，最為重要的往往就是會計電算化，會計對于企業(yè)而言有著十分重要的作用，所以企業(yè)要想有效提升其經(jīng)濟效益，必須要做好會計工作。本文就會計電算化系統(tǒng)在我國中小企業(yè)中的實施應用做出了一定的分析，旨在為中小企業(yè)會計電算化發(fā)展提供一些參考。

關鍵詞：會計電算化系統(tǒng)；中小企業(yè)；應用；信息化

會計電算化是在計算機技術高度發(fā)展的背景下應運而生的，會計電算化通過對現(xiàn)在的電子計算機技術的應用，使得會計工作更為便捷，傳統(tǒng)的手工記賬、算賬和報賬過程等都被計算機代替。會計電算化的出現(xiàn)，使得財會人員的工作負擔大大減輕，同時通過會計電算化技術，往往能夠獲得更為準確的會計信息，使得會計人員能夠更加高效的工作。在會計電算化的輔助之下，企業(yè)的管理工作也更具實效。會計電算化工作已經(jīng)在我國開展了多年，通過這些年的發(fā)展，我國的會計電算化也已經(jīng)取得了一定成就，但是當前會計電算化工作往往只是在發(fā)達地區(qū)的大中型企業(yè)中得以實現(xiàn)，在諸多的小型和部分中型企業(yè)中的應用還存在著諸多的不足。但是中小企業(yè)對于促進我國經(jīng)濟發(fā)展又起著至關重要的作用，所以加強會計電算化系統(tǒng)在我國中小企業(yè)中的應用對于我國的經(jīng)濟發(fā)展具有非常重要的意義。

一、會計電算化系統(tǒng)概述

1.會計電算化基本內(nèi)涵

所謂會計電算化，就是指的將以計算機為主的電子技術和信息技術應用于會計實務中，會計電算化是一個應用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。更多的人將會計電算化理解為一種代替手工記賬的會計工作方式。會計電算化在我國從出現(xiàn)至今已有三十余年的歷史，不得不承認經(jīng)過這三十多年的發(fā)展，我國的會計電算化已經(jīng)有了很大的進步，但是同時現(xiàn)階段在我國會計電算化仍然沒有得到充分的應用，尤其是在中小企業(yè)中，會計電算化的發(fā)展還存在著很多問題，因此我國的會計電算化水平仍然處在一個較低的狀態(tài)。

2.會計電算化系統(tǒng)的優(yōu)點

會計電算化較之于傳統(tǒng)的會計工作有著諸多的優(yōu)勢，首先，會計電算化系統(tǒng)有著很強的增加功能，所謂增加功能，就是指的計算機會計系統(tǒng)能夠有效地提高會計信息的及時性，會計信息的及時性被提高，會計部門的功能也就得到了增強；其次是有效地提高了會計信息的精度，由于會計電算化系統(tǒng)依托的是計算機，而計算機在數(shù)據(jù)的處理和保密方面有著得天獨厚的優(yōu)勢，所以可以使得會計信息的精度更高；再次，會計電算化系統(tǒng)可以實現(xiàn)對會計信息更加快速的處理，使得會計部門的工作效率大大提高；最后，通過會計電算化系統(tǒng)，還可以實現(xiàn)更好得對外報告，通過計算機會計系統(tǒng)所產(chǎn)出的會計報表往往更加準確，可以提供給企業(yè)更加準確的會計信息。

3.會計電算化系統(tǒng)的缺點

雖然會計電算化在我國經(jīng)歷了三十余年的發(fā)展，也取得了一定的成績，但是我國的會計電算化相對于國外而言還是起步較晚的，所以人們往往沒有充分認識到會計電算化對于一個企業(yè)的意義。而且會計電算化對于軟件和硬件都著較高的要求，會在一定程度上加大企業(yè)的負擔。由于會計電算化依托的是信息技術，所以難免存在安全方面的隱患，會計電算化很容易將企業(yè)的會計信息暴露于風險之中，使得企業(yè)面臨商業(yè)信息泄露的問題。而且由于我國的會計電算化起步較晚，相應的制度建設和人才建設都沒有跟上，所以我國的會計電算化系統(tǒng)還有缺乏人才和缺乏制度保障等缺陷。

4.會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

隨著市場競爭的越發(fā)激烈以及信息時代的到來，企業(yè)必然要實現(xiàn)會計電算化，因為會計電算化系統(tǒng)可以使得企業(yè)的管理更加富有成效，同時還可以大大提高企業(yè)的競爭力。當前企業(yè)之間的競爭都可以歸結(jié)為信息的競爭，而要使得企業(yè)所獲得的信息更具時效性，就必須要使得會計電算化系統(tǒng)走向“管理一體化”的道路，通過會計電算化系統(tǒng)來實現(xiàn)良好的事前管理和事后反映。由于會計電算化系統(tǒng)離不開計算機技術和網(wǎng)絡技術，而要實現(xiàn)信息的交換和傳遞，就必須依靠網(wǎng)絡技術，所以將來的會計電算化必然要朝著網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。我國目前的會計電算化應用往往僅限于軟件技術，但是要想發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的最大作用，必須還要結(jié)合良好的組織管理措施，只有通過二者的結(jié)合，才能夠有效提高企業(yè)的管理水平和競爭力，所以會計電算化系統(tǒng)必將面臨著軟件技術與組織管理措施相結(jié)合的發(fā)展趨勢。

二、會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中實施存在的問題

1.企業(yè)領導不重視

雖然我國的社會主義市場經(jīng)濟體制已經(jīng)確立，但是在制度方面還有著一些不健全的地方，尤其是在中小型企業(yè)中，中小企業(yè)的領導權(quán)往往全部都掌握在企業(yè)領導者手中，所以中小企業(yè)的領導者往往對于企業(yè)是否實施會計電算化有著完全的決定權(quán)。就我國目前中小企業(yè)的現(xiàn)狀而言，許多的中小企業(yè)領導者對于企業(yè)的會計電算化工作沒有引起足夠的重視，他們之所以不愿意開展會計電算化工作，主要由以下幾個方面的原因：首先，這些領導者往往認為依靠手工記賬就能夠滿足企業(yè)管理需要，開展會計電算化對于中小企業(yè)來說是一種資源的浪費，但是他們沒有考慮到企業(yè)長遠的發(fā)展，過分注重眼前利益使得他們忽略了會計電算化系統(tǒng)對于企業(yè)的重要意義；其次，通過會計電算化系統(tǒng)，企業(yè)的會計工作會更加的規(guī)范，而許多領導者為了謀求更多的利益，往往都是通過在會計工作上做手腳以達到偷稅漏稅的目的，所以利益的誘惑也使得中小企業(yè)領導者不愿意開展會計電算化。

2.財務軟件系統(tǒng)比較落后

由于目前會計電算化系統(tǒng)在我國的大型企業(yè)中應用較為廣泛，所以許多開發(fā)商往往都是針對大型企業(yè)來開發(fā)相關的軟件，而中小企業(yè)就很難在市場中選購到與其實際情況相匹配的軟件，從而導致企業(yè)內(nèi)部財務軟件系統(tǒng)比較落后，無法適應市場發(fā)展需求。另一方面，由于在我國有許多的中小企業(yè)，而且每一家中小企業(yè)的運營特點及運營方式都是不一樣的，這就使得軟件開發(fā)商很難開發(fā)出與每一個中小企業(yè)情況都相匹配的軟件，導致財務軟件系統(tǒng)比較落后，無法得到創(chuàng)新。目前市場上常用的財務軟件有金蝶、浪潮、用友、速達、新中大等，而財務軟件具有的主要功能是報表、工資、總賬、固定資產(chǎn)和應收應付款等。此外還有一些企業(yè)采用傳統(tǒng)的記賬、填制憑證、編表等方法進行財務處理，這些會導致財務數(shù)據(jù)失真，影響了企業(yè)的發(fā)展。一般而言，軟件的開發(fā)商對于會計知識都是不夠了解的，所以就使得他們在開發(fā)相關軟件的時候往往會存在一定的缺陷，無法對其進行有效的創(chuàng)新，從而落后于其他軟件的發(fā)展。

3.企業(yè)財會人員素質(zhì)較差

一般來說，在中小企業(yè)中，進行會計電算化操作的人員往往都該企業(yè)過去的會計或者出納等財務人員，他們在上崗之前，往往只經(jīng)歷了短期的培訓，這就使得他們對于軟件的認識還不夠到位。他們往往不能夠靈活地對軟件加以應用，而僅僅是按照培訓時的固定模式來對軟件進行機械的操作，這就使得軟件沒能夠發(fā)揮其真正的作用。除此之外，還有部分會計人員本身的財務會計知識就有所欠缺，專業(yè)素質(zhì)不夠高，僅僅能夠應付傳統(tǒng)模式下的會計工作，在進行電算化的操作時，他們往往就會面臨諸多的問題，所以使得會計電算化在中小企業(yè)中的應用效果并不是很良好。

4.財政部門管理職能發(fā)揮不好

我國財政部于1996年頒布了《會計電算化工作規(guī)范》，對于會計企業(yè)會計電算化的普及進行了一定的指導，同時也提出了一些要求。雖然財政部頒布了相應的規(guī)范，但是財政部門卻沒能對企業(yè)進行有效的管理。由于財政部門的宣傳力度不到位，所以使得許多的中小企業(yè)對于會計電算化沒有一個正確的認識，從而阻礙了會計電算化在中小企業(yè)中的發(fā)展。其次，財政部門往往沒有展開合理的培訓，僅僅對會計人員進行初級的培訓之后便讓其投入到工作中，這就使得會計電算化在中小企業(yè)中的應用受到了大大的影響。此外，財政部門除了對會計電算化進行初級的培訓之外，就只是在中小企業(yè)實施會計電算化之后來進行相關成果的驗收，沒有對企業(yè)實行有效的后續(xù)管理，也使得中小企業(yè)的會計電算化工作極不規(guī)范。

5.會計電算化網(wǎng)絡安全機制有待加強

會計電算化對網(wǎng)絡有著高度的依賴性，但是互聯(lián)網(wǎng)往往又有著很多的不確定性，所以網(wǎng)絡安全機制也是影響中小企業(yè)實行會計電算化的一個重要因素。如果缺乏相應的網(wǎng)絡安全機制，這些電算化數(shù)據(jù)的保密性就不能夠得到保障，而且再加之這些會計信息是以電子數(shù)據(jù)的方式存儲于計算機之中，就使得這些會計信息很容易被非法篡改或者刪除，給中小企業(yè)帶來嚴重的損失。而且對于財務軟件的使用也容易導致病毒的入侵，使得企業(yè)面臨諸多的風險。

三、推動會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中應用的措施

1.提高對會計電算化的認識

中小企業(yè)在市場競爭中本就不占據(jù)優(yōu)勢，要想在激烈的市場競爭中生存下來，必須要及時掌握市場的信息以及動態(tài)變化，并及時做出反應。市場的變化對企業(yè)的會計行為影響比較大，為了讓企業(yè)適應市場變化的節(jié)奏，必須要使用會計電算化系統(tǒng)，以便根據(jù)市場變化的情況及時做出科學、合理的決策。采用會計電算化系統(tǒng)不僅能大大節(jié)省勞動力，將會計人員從繁重的工作中解救出來，同時還能提高會計核算的效率和質(zhì)量，保證會計信息的真實性和實用性，為領導人的決策提供數(shù)據(jù)支持。但現(xiàn)在，很多中小企業(yè)的領導人還沒有認識到會計電算化的重要性，并不認為采用會計電算化系統(tǒng)會給企業(yè)的發(fā)展帶來積極的作用。因此，必須要提高對會計電算化的認識。對于領導人而言，要樹立正確的觀念，不要只關注企業(yè)短期的利益，而應從企業(yè)長遠發(fā)展的角度出發(fā)，將會計電算化系統(tǒng)看作是企業(yè)所做的一項投資。此外，要實現(xiàn)會計電算化在我國中小企業(yè)中良好的發(fā)展，必須要加大宣傳力度，使得廣大的中小企業(yè)領導者對于會計電算化有一個正確的認識，只有在正確認識了會計電算化系統(tǒng)的基礎之上，這些中小企業(yè)領導者才能夠?qū)ζ湟鹱銐虻闹匾?，才會積極地在其企業(yè)中實行會計電算化。同時，加大對會計電算化的宣傳力度，也有利于中小企業(yè)員工主動地去了解和掌握相關的知識，以更好地完成工作。

2.加大財務軟件的實用性

在進行相關財務軟件的開發(fā)過程中，中小企業(yè)應當積極主動地與開發(fā)商進行溝通，加大對財務軟件的創(chuàng)新，使得開發(fā)商所開發(fā)的財務軟件能夠滿足中小企業(yè)的實際需求。同時，開發(fā)商在設計軟件時，也應該考慮到我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀，積極地探索中小企業(yè)在財務軟件上個性化的需求，做好相關軟件的改進與創(chuàng)新工作，使得中小企業(yè)能夠迅速地實現(xiàn)會計電算化。

3.提升會計工作人員職業(yè)水平

由于會計電算化不同于傳統(tǒng)的會計工作，它對工作人員提出了更高的要求，所以中小企業(yè)中的會計人員應該積極地提高自身的專業(yè)素質(zhì)以適應新的發(fā)展，主動地去學習相關的知識，更新自己的知識結(jié)構(gòu)。同時，中小企業(yè)也從企業(yè)長遠發(fā)展的角度出發(fā)，加強對會計人員培訓工作的重視，為會計人員提供培訓的機會，但企業(yè)的培訓一定要圍繞企業(yè)自身的需要，在使得會計人員掌握了電算化的基礎知識之后，還要對其進行后期的指導，使其能夠獨立地創(chuàng)新地進行會計電算化操作。此外，隨著科學技術的發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)也會進行更新、升級。因此，企業(yè)為了更好地適應社會的發(fā)展，要定期對會計人員進行培訓，使其掌握最前沿的知識，不斷提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)水平。

4.完善企業(yè)會計電算化管理制度

中小企業(yè)想要采用會計電算化系統(tǒng)，首選要做好的工作就是完善企業(yè)會計電算化管理制度，這也保證會計電算化系統(tǒng)能順利推行的前提條件。企業(yè)在使用了會計電算化系統(tǒng)之后，企業(yè)會計工作的流程、會計數(shù)據(jù)的載體、會計信息的傳輸方式都能都會發(fā)生變化，傳統(tǒng)的會計管理制度難以滿足會計電算化系統(tǒng)的使用要求。如果沒有完善的管理制度和規(guī)范，會計電算化的實施就缺乏一個良好的環(huán)境，很容易給中小企業(yè)帶來負面的影響。鑒于此，要使得會計電算化在我國中小企業(yè)中得到良好的運用，還需要在相應的管理制度上予以保障，務必要完善中小企業(yè)的會計電算化管理制度。

此外，中小企業(yè)在制定和完善會計電算化管理制度時還需要考慮到自身所在行業(yè)的特點以及自身企業(yè)的特點，要制定適合自己的會計電算化管理制度。在進行會計電算化崗位設置時，考慮到中小企業(yè)會計人員有限，不需要在每個崗位都設置一個工作人員，可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，在保證會計電算化系統(tǒng)正常運行的前提下實施“一人多崗制”。

5.高度重視系統(tǒng)初始化工作

系統(tǒng)初始化工作的效果將會直接影響以后會計電算化系統(tǒng)的正常使用，因此必須要重視系統(tǒng)初始化工作。第一，要在企業(yè)內(nèi)部成立專門負責系統(tǒng)初始化工作的工作小組，由相關的領導人負責管理。這樣既方便各個部門之間進行溝通協(xié)調(diào)，同時也可以顯示出企業(yè)對該項工作的重視程度。這是確保會計電算化系統(tǒng)初始化工作順利完成的前提條件；第二，要聘請專業(yè)的人員進行輔助工作。企業(yè)在會計電算化系統(tǒng)的使用方面經(jīng)驗不足，企業(yè)內(nèi)部又沒有專業(yè)的技術人才，所以企業(yè)必須要從外面聘請具備專業(yè)能力的人來輔助完成系統(tǒng)的初始化工作；第三，要對企業(yè)的庫存列舉詳細清單，確保會計電算化系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的準確性；第四，在系統(tǒng)初始化工作完成以后仍要使用手工帳，要為兩種不同的會計交接留足時間，避免出現(xiàn)問題，確保兩種會計方式結(jié)果的一致性，這樣才算真正的完成了系統(tǒng)初始化工作。

6.加強會計信息系統(tǒng)的安全保障

會計電算化與計算機和互聯(lián)網(wǎng)緊密地集合在了一起，其中互聯(lián)網(wǎng)又是一個十分容易給會計信息帶來風險的因素，因為會計信息往往都是被保存在計算機中，如果缺乏相應的安全保障，極其容易使得這些會計信息被惡意篡改或者刪除。只有提供給這些會計信息以相應的安全保障，才能使得原始的會計信息被完整的保存，使得中小企業(yè)面臨的會計信息泄露風險降到最低，同時也給會計電算化的實施提供一個更為安全的環(huán)境。

7.提高會計職能的轉(zhuǎn)變，確保會計電算化質(zhì)量

會計電算化在中小企業(yè)中的實施和應用大大地減輕了會計人員的工作負擔，有效地提高了會計人員的工作效率，但是計算機無法完全取代人類，對于通過電算化所產(chǎn)生的結(jié)果，還需要會計人員進行必要的核算，以保證會計信息的準確性。所以在核算時，會計人員也應該保證核算的質(zhì)量。同時，中小企業(yè)實施會計電算化之后使得會計人員有了更多的時間，企業(yè)應當促進會計職能的轉(zhuǎn)變，使企業(yè)的會計人員學習如何參與企業(yè)的經(jīng)營管理，而不再僅僅是處理財務信息。

四、結(jié)論

中小企業(yè)對于我國的經(jīng)濟發(fā)展有著十分重要的作用，所以要想使得我國的經(jīng)濟實現(xiàn)更快速的發(fā)展，提高中小企業(yè)的綜合競爭力是必經(jīng)之路。促進中小企業(yè)會計電算化是提升其綜合競爭力的一個有效手段，會計電算化在中小企業(yè)中的實施應用可以有效地提高其管理效率，促進其會計工作的規(guī)范化，實現(xiàn)中小企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

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作者簡介：胡琬琪（1994- ），女，漢族，安徽省蚌埠市，學校，渤海大學管理學院會計系，會計學專業(yè)，在讀本科生；楊國有（1970- ），男，滿族，遼寧北鎮(zhèn)市，渤海大學管理學院，副教授，本科學歷，研究方向：會計信息化