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企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)的方法研究

2015-02-27 09:38王偉
商場現(xiàn)代化 2015年32期
關(guān)鍵詞:投標(biāo)報(bào)價(jià)施工企業(yè)優(yōu)化

摘 要:中國目前采用的清單計(jì)價(jià)模式是規(guī)范建筑市場秩序、

促進(jìn)建筑市場有序競爭與施工企業(yè)健康發(fā)展的要求。同時(shí)也導(dǎo)致了市場競爭愈加激烈,施工企業(yè)在投標(biāo)過程中,不得不競相壓低報(bào)價(jià)。本文通過對(duì)工程招投標(biāo)的條件和要求進(jìn)行了分析,總結(jié)了施工企業(yè)投標(biāo)文件編制的技巧,最后對(duì)施工企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)活動(dòng)提出了進(jìn)一步優(yōu)化的措施。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);投標(biāo)報(bào)價(jià);方法;優(yōu)化

一、工程招投標(biāo)的條件和要求

伴隨中國加入WTO,建筑工程日益大型化,結(jié)構(gòu)復(fù)雜化、吸收了更多的世行、亞行、國外財(cái)團(tuán)與基金的貸款做為資金的來源,也逐漸成為趨勢。如此,工程項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo),需要配備為世行的規(guī)范或者遵循國際的慣例。

1.項(xiàng)目工程里的FIDIC條款的執(zhí)行條件

(1)選用無限制招標(biāo);

(2)履行合同里創(chuàng)立工程師為核心的管理方式;

(3)以單價(jià)合同為主的施工承包合同。

2.FIDIC合同條件對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的要求

主要體現(xiàn)在采用標(biāo)準(zhǔn)化的合同文件,既細(xì)致周到地反應(yīng)工程項(xiàng)目各個(gè)方面因素,也增強(qiáng)加合同的通用性。

3.《土木工程合同招標(biāo)評(píng)標(biāo)程序》的要求

FIDIC于1994年于1982年出版的《招標(biāo)程序》的基礎(chǔ)上作出修訂,依據(jù)國際建筑業(yè)當(dāng)前的招標(biāo)通行做法,給出完整系統(tǒng)的國際建設(shè)上項(xiàng)目招標(biāo)程序,即新版《FIDIC招標(biāo)程序》。

4.FIDIC合同條件給工程管理的提出了一個(gè)完善的思想

項(xiàng)目工程的管理是一個(gè)程序工程,哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題都會(huì)對(duì)這個(gè)程序發(fā)生不良的影響。所以,需要以工程管理為核心,將工程管理關(guān)系到的各個(gè)環(huán)節(jié)做為程序工程來探討與解決,F(xiàn)IDIC條款剛剛好做到這塊。外國的工程管理工作一般是專業(yè)工程師開展,隨著時(shí)間的流逝,早就發(fā)展出一套完善的科學(xué)的理論研究,演變成一個(gè)以工程師監(jiān)理工程的管理方式,對(duì)整個(gè)工程開展全方位的監(jiān)理工作。對(duì)比之下,我國在工程項(xiàng)目管理上還需積極的探索與發(fā)展。相對(duì)于國際性的工程,不管能否適應(yīng),都需要按國際管理展開運(yùn)作和實(shí)施,如果不然,便必須排除掉,針對(duì)我國大型的復(fù)雜工程,要求能合理地創(chuàng)造發(fā)展條件,通過FIDIC條款展開有效的項(xiàng)目管理,從而積累更多的經(jīng)驗(yàn),以便提升項(xiàng)目管理的能力。并制定依據(jù)不同計(jì)價(jià)模式的施工合同文本,為實(shí)現(xiàn)優(yōu)良的項(xiàng)目管理創(chuàng)造良好的條件。

5.建筑領(lǐng)域相關(guān)法規(guī)對(duì)招投標(biāo)方法的要求

我國《招標(biāo)投標(biāo)法》大多參考了外國相關(guān)的法律法規(guī)與國際慣例,同時(shí)也是對(duì)中國這些年招投標(biāo)的執(zhí)行作一個(gè)完善的結(jié)論。對(duì)比之前的規(guī)范條例來說,不管是招投標(biāo)的區(qū)域、方法、程序、管理等等地方都有著變化,也有著更明顯的規(guī)定,招標(biāo)得到了更好的規(guī)范與調(diào)整,當(dāng)事人權(quán)益得到了更好的保障,經(jīng)濟(jì)效益得到更好的提高,項(xiàng)目質(zhì)量得到更好的保證。

二、施工企業(yè)投標(biāo)文件編制的技巧

1.編制有吸引里的投標(biāo)致函技術(shù)與有利潤潛力的單價(jià)分析表

為了使招標(biāo)者對(duì)投標(biāo)者的硬件能夠完全的理解,要求承包商編制投標(biāo)致函。通常情況下,投標(biāo)致函應(yīng)制定于標(biāo)書首頁,同時(shí)逐條標(biāo)明標(biāo)注書內(nèi)的所有優(yōu)惠要求以及本公司的相對(duì)優(yōu)勢。為留給未來填補(bǔ)項(xiàng)目適當(dāng)?shù)睦麧櫩臻g,在編制單價(jià)分析表的過程中,應(yīng)有效提高機(jī)械設(shè)備與人工費(fèi)的報(bào)價(jià),合理降低材料報(bào)價(jià)。在了解項(xiàng)目特征及施工方案的基礎(chǔ)上,編制相應(yīng)的單價(jià)分析表。并對(duì)單價(jià)展開逐項(xiàng)研究,以便確定最終的合理使用量,并依據(jù)施工工序標(biāo)價(jià)。

2.投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧

(1)不平衡報(bào)價(jià)法

其是在不違反招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上,有效地控制投標(biāo)注總價(jià)不變,進(jìn)而調(diào)整工程量清單中的分項(xiàng)報(bào)價(jià)。其特征體現(xiàn)在,令政策報(bào)價(jià)中標(biāo)的投標(biāo)人能獲得更高利潤;從而令保本無利潤虧損報(bào)價(jià)而中標(biāo)的投標(biāo)人得到相應(yīng)的利潤。

(2)分包商報(bào)價(jià)法

由于現(xiàn)代工程的綜合性和復(fù)雜性,總承包企業(yè)將一些專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目分包予專業(yè)工程公司施工,從而在達(dá)到有效降低造價(jià)目的的同時(shí)分散風(fēng)險(xiǎn)。

(3)忽然降價(jià)法

報(bào)價(jià)作為一項(xiàng)保密的事項(xiàng),投標(biāo)人都希望能了解競爭對(duì)手的報(bào)價(jià),但這往往很難獲得,由于競爭激烈,通??刹捎猛蝗唤祪r(jià)的方法增加中標(biāo)幾率。

(4)先虧后贏法

在長遠(yuǎn)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,為有效開拓市場,一些建筑施工單位往往仗著自身的雄厚資金,往往會(huì)采取遠(yuǎn)低過競爭對(duì)手的報(bào)價(jià)來獲得中標(biāo)。并在首期工程中高速高質(zhì)量地完成項(xiàng)目,即使虧本,也要樹立優(yōu)良的企業(yè)形象,以便獲得招標(biāo)人的好感,從而于后續(xù)項(xiàng)目內(nèi)獲得盈利。

(5)聯(lián)合投標(biāo)法

面對(duì)較大的項(xiàng)目量,一些公司往往無法單獨(dú)完成全部的工作量,因此可與其它施工企業(yè)合作,達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ),共同接下工程。該方法不僅能有效分散風(fēng)險(xiǎn),還將增強(qiáng)融資能力。中標(biāo)后可以實(shí)現(xiàn)利益分享并能達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的目的。

(6)向招標(biāo)人許諾優(yōu)惠條件

在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),通過附帶優(yōu)惠條件來爭取中標(biāo)的做法比較常見。通常的優(yōu)惠條件包括:縮短工期、提供抵息貸款、新技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)協(xié)作等,這些條件都會(huì)極大吸引招標(biāo)人,是獲得中標(biāo)的有效輔助。

三、施工企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)的優(yōu)化措施

施工企業(yè)在投標(biāo)過程中所面臨的問題主要表現(xiàn)在外部環(huán)境的多變性及自身競爭力的不足,可從以下幾方面著手優(yōu)化:

1.建立和完善自身暢通高效的信息管理網(wǎng)絡(luò)

工程承包企業(yè)想要有效地適應(yīng)新形勢,創(chuàng)新信息溝通渠道,有效完成企業(yè)現(xiàn)代化的改造。政府和行業(yè)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的運(yùn)作,在我國入世之后,依據(jù)國際慣例,要求企業(yè)能依據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)展開合理的經(jīng)營。因此,施工企業(yè)建立及完善本身的信息慣例網(wǎng)絡(luò)已成為當(dāng)務(wù)之急。現(xiàn)代信息技術(shù)能更加容易和迅速地展開招投標(biāo)注的決策。這就要求其能提高效率,有效地降低慣例成本,降低盲目工作。

2.認(rèn)真作好市場調(diào)查及內(nèi)部資源分析,做到知己知彼

想要獲得市場青睞,展開市場擴(kuò)張,要求能認(rèn)真調(diào)查和研究市場風(fēng)向。深入地分析自身資源的能力、成長狀況、市場控制能力等。以便上定立企業(yè)經(jīng)營的最佳規(guī)模。有效保障企業(yè)能在競爭的環(huán)境下處于成勢地位,從營銷手法、編織重建生產(chǎn)能力的優(yōu)化、革新技術(shù)等等地方,配置好單位內(nèi)部資源。更要關(guān)注但聞的信用、風(fēng)格、企業(yè)文化等等無形資源的運(yùn)用、開發(fā)及和有形資產(chǎn)共同發(fā)揮作用。以便制定出合乎企業(yè)實(shí)情的投標(biāo)計(jì)劃。

3.認(rèn)真編好標(biāo)書,降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)

依據(jù)投標(biāo)目標(biāo)及方案,充分考慮有利條件與不利因素,同時(shí)深入分析眼前利益與長遠(yuǎn)利益,通過定量與定性分析方法,選擇并制定合理的方案及主攻目標(biāo)。要求標(biāo)書編制人員能認(rèn)真研究招標(biāo)內(nèi)容與圖紙,特別是要讀透合同內(nèi)的隱含條款。并深入工地展開現(xiàn)場考察,仔細(xì)調(diào)查原料價(jià)格,令報(bào)價(jià)更加合乎實(shí)情且更為精準(zhǔn)。同時(shí)依據(jù)工程特征,編制出合理、科學(xué)的施工方案。在人員及設(shè)備的配置中凸顯其先進(jìn)性。同時(shí)在投標(biāo)結(jié)束時(shí),應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),深入探討共性及常規(guī)事項(xiàng),不斷提高自身競標(biāo)能力。

4.做好人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備工作

當(dāng)前企業(yè)的競爭核心在于人才,施工企業(yè)也是如此。這就要求企業(yè)能充分揮揮人力資源的能力,發(fā)掘工程預(yù)決算專家、設(shè)計(jì)專家、項(xiàng)目管理專家及法律專家的優(yōu)勢,有效地調(diào)動(dòng)其工作熱情。同時(shí)也要不斷引進(jìn)新鮮血液,培養(yǎng)有志之士,挖掘年輕員工在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的優(yōu)勢,以及更高的工作積極性和充沛的精力。為其制定良好的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,制定良好的晉升機(jī)制,給他們加壓放權(quán),鼓勵(lì)他們展示自我,通過自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)推動(dòng)企業(yè)的良好發(fā)展。

四、結(jié)語

施工企業(yè)作為負(fù)責(zé)建筑生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè),其活動(dòng)及管理均圍繞在獲得成功市場而開展,因此優(yōu)化投標(biāo)管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)在于適時(shí)采用報(bào)價(jià)方法,建立及完善高效的信息管理網(wǎng)絡(luò),有效整合企業(yè)優(yōu)勢資源,合理發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢所在,有效提升標(biāo)書編制的質(zhì)量。

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作者簡介:王偉(1982- ),男,江西九江人,碩士,講師,主要從事建筑工程管理及BIM技術(shù)應(yīng)用研究

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