□江蘇省蘇州市學(xué)士中心小學(xué)?!∩蚓?/p>
辦學(xué)需循守科學(xué)發(fā)展之道
——關(guān)于校園精致化管理的若干思考
□江蘇省蘇州市學(xué)士中心小學(xué)校沈娟
精致化管理是辦學(xué)中一個(gè)很有意思和意義的話題。通過有效的辦學(xué)管理,使整個(gè)過程和效果達(dá)到精致。循守辦學(xué)過程中的科學(xué)之道,將“精致化管理”涉及的含義及要素等一一貫徹于日常辦學(xué)的方方面面,并在學(xué)校發(fā)展中獲得更加如意的成果。
精致化管理科學(xué)發(fā)展若干思考
學(xué)士中心小學(xué)是由兩所百年老校合并而成的一所新校,百年多的辦學(xué)歷程,打下了堅(jiān)實(shí)的文化底蘊(yùn)。一校一品,每一所學(xué)校都有各自的管理特色。如何向管理的個(gè)性化、特色化、精致化等更高的要求邁進(jìn),成為了我的管理追求。下面,筆者試從校園精致化管理的視角,談一些自己的認(rèn)識(shí)和思考。
精致化管理是一種制度先行的管理。如果沒有一套科學(xué)完備的制度、規(guī)則、程序,精致化管理就只能是空中樓閣,浮于表面。精致化管理的體系和規(guī)章制度不同于一般的管理制度,它不僅包括宏觀的原則目標(biāo),更包括微觀的可操作的具體措施和細(xì)則,還要簡單易行,便于操作,不留空白。也就是說,實(shí)施精致化管理的制度,本身也是“精致”的。
為了做到這一點(diǎn),學(xué)校始終秉承“管理規(guī)范+人文關(guān)懷”兩手抓。就管理“規(guī)范”而言,一是依據(jù)必要程序,進(jìn)一步完善各項(xiàng)制度細(xì)則,并相繼公示與眾,力求在任何敏感問題上不使教工因心存疑慮而疙瘩不斷;二是確需開會(huì)或發(fā)文等下規(guī)定、提要求、做布置時(shí),注意顧及大家的承受力,并言明照著這樣做,首先得益的是自己;三是在平時(shí)的觀察、分析、檢驗(yàn)和通報(bào)時(shí),盡量多說“鑒賞”、不說“檢查”,以利于教工化被動(dòng)為主動(dòng),按更高標(biāo)準(zhǔn)把日常工作做得更好。就“人文關(guān)懷”而言——一是從不把教工當(dāng)工具使,而是真真切切地把大家視為學(xué)校的寶貴資源甚至是兄弟姐妹,從不呵斥、挫傷教工應(yīng)有的自尊。二是以必要的制度約束,促使被教工聚焦的行政層帶頭亮出人文本色,顯出關(guān)懷特質(zhì)。年終述職,并接受教代會(huì)代表無記名民主測(cè)評(píng)時(shí),各行政人員不僅要講述履行本職的情況,更得講自己得到他人支持、同時(shí)又協(xié)助他人工作的事實(shí)績效。三是凡事多設(shè)身處地,多換位思考。面對(duì)人與事中可能出現(xiàn)的細(xì)枝末節(jié),均在不違背原則的基礎(chǔ)上盡量寬厚為懷,能理解就充分理解,能融通就及時(shí)融通,以免矯枉過正,引起問題累積。
精致化管理是層層落實(shí)管理責(zé)任,變一人操心為大家操心,將教學(xué)管理責(zé)任具體化、明確化、細(xì)致化,它要求每一個(gè)人對(duì)每一項(xiàng)工作都要盡職、盡責(zé)、盡力,做到人人都管理、處處有管理、事事見管理。將管理責(zé)任具體化、明確化,力求制度完善,權(quán)力層層有、任務(wù)個(gè)個(gè)擔(dān)、責(zé)任人人負(fù)。師生員工既是管理的對(duì)象又是管理的主體。教師在接受學(xué)校組織系統(tǒng)管理的同時(shí),又要對(duì)自己負(fù)責(zé)的教育教學(xué)工作和教育對(duì)象進(jìn)行管理;學(xué)生在接受學(xué)校和教師管理的同時(shí),也要對(duì)自己的學(xué)習(xí)生活進(jìn)行管理。如學(xué)校承擔(dān)上級(jí)布置的重大活動(dòng),牽涉面廣,需要?jiǎng)訂T的人力物力較多,一不留神就會(huì)有疏忽。我們的做法是:指定活動(dòng)總負(fù)責(zé)人,制定“活動(dòng)策劃表”,將活動(dòng)流程和所涉及的人員、部門,需要的物品等都一一列出;之后按策劃表召集專題會(huì)議協(xié)商,明確任務(wù),提出建議,推敲細(xì)節(jié);最后落實(shí)實(shí)施。這樣安排,使每個(gè)人都明白在此項(xiàng)活動(dòng)中的要求任務(wù),值得借鑒。
精致化管理還應(yīng)是一種人文管理。人文管理不僅注重對(duì)師生的認(rèn)知性關(guān)懷,更注重對(duì)師生的情感和人格的發(fā)展與成長的關(guān)懷。一個(gè)顯著特征,那就是帶著濃濃的人情味,引領(lǐng)全校每一師生員工對(duì)學(xué)校產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感和親和力,并甘愿付出額外的努力去整體和諧地促使學(xué)校走向不斷的成功。
日常管理中隨時(shí)傳遞出的信息可以使我們得出這么一個(gè)結(jié)論——只要辦學(xué)者用心地去觀察、發(fā)現(xiàn)、對(duì)待學(xué)校工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)及至每一個(gè)細(xì)節(jié),哪怕修一組精美的景點(diǎn)、搞一次生動(dòng)的沙龍、寫一份親切的賀詞、說一句體貼的話語、給一個(gè)會(huì)心的微笑等,都可能使整個(gè)學(xué)校工作閃爍出人文化管理的光彩。
當(dāng)文化滲入管理、管理彰顯文化時(shí),其管理的精致化也就有了必備的資本。這種文化應(yīng)是在整體和細(xì)節(jié)中可見、可聞、可感、可悟的,是靠精心努力做出來的。精致化管理突出的是“過程”,是一種逐步精細(xì)、逐步完善的過程。因此,精致化管理必然是一種長效管理,不可能一蹴而就;而一旦形成,又必須長期堅(jiān)持。因此,實(shí)施精致化管理,就需要獲得師生員工的高度認(rèn)同,這直接關(guān)系到學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展工作能否低耗高效、如愿以償。
要使辦學(xué)管理趨于并達(dá)及“精致”,既須有整體上的精當(dāng)把握、妥實(shí)拿捏,也須在精心設(shè)計(jì)、巧妙創(chuàng)新上為蘊(yùn)含整體中的每項(xiàng)事程、每一環(huán)節(jié)注入耐人尋味的含義。冷靜思考、反復(fù)琢磨、用心經(jīng)營、有效策動(dòng),并就此展開精致化管理的系統(tǒng)工作,這應(yīng)該成為校長在辦學(xué)中恪盡的職責(zé)。循守科學(xué)之道是辦學(xué)中的核心主題,而追求精致化管理,更是辦學(xué)中與時(shí)俱進(jìn)的體現(xiàn)。