韓占忠,劉 穎
(1.吉林省長春市第二十三中學(xué)校;2.吉林省長春市朝陽區(qū)樂山鎮(zhèn)中心小學(xué)校)
精細化管理在學(xué)校后勤工作中的運用
韓占忠1,劉 穎2
(1.吉林省長春市第二十三中學(xué)校;2.吉林省長春市朝陽區(qū)樂山鎮(zhèn)中心小學(xué)校)
后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是學(xué)校順利開展一切教育教學(xué)活動的有力保障,在實際工作中,落實精細化管理的理念對學(xué)校后勤工作意義重大。
安全工作是各項工作的重中之重,在當(dāng)前顯得尤為重要。為確保校園設(shè)施及師生人身安全,總務(wù)處認真落實上級教育部門關(guān)于值日值宿的要求,在節(jié)假日和平時的工作日里定期巡視校園,制定每日“清剿火患檢查記錄”制度,排查隱患,與政教處聯(lián)合檢查學(xué)生中是否存在攜帶管制刀具的情況。平時對門衛(wèi)多次進行工作上的要求和強調(diào),實行出入訪客證制度,確保學(xué)校第一道大門的安全,杜絕陌生人進入校園的可能。在班車運營過程中,對帶車教師和乘車學(xué)生開展經(jīng)常性的安全教育,充分發(fā)揮《校園安全校貼士報》作用,普及安全知識。此外,開張經(jīng)常性的防震防火演練,也在很大程度上增強了師生的逃生技能。
從每學(xué)期開學(xué)初的購置教學(xué)用品,到學(xué)期中的及時對教室內(nèi)的玻璃、門窗、水電等進行維修,后勤工作始終圍繞著服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生的理念,確保發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
服務(wù)是后勤工作的全部,這里面包含了更多的責(zé)任意識。每當(dāng)節(jié)假日,都需要從值日值宿等方面考慮周全,在學(xué)?;〞r,后勤人員更是難得休息,常常是別人休息的時候也在忙。后勤工作更需要一種大局意識、吃苦在前的精神。
規(guī)范的管理能保證后勤工作的服務(wù)質(zhì)量。在財務(wù)管理上,更需要規(guī)范。認真組織財會人員學(xué)習(xí)財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范收支兩條線,做到賬目清楚,程序合法,財會人員實行辦公無紙化。為加強收費的透明化管理,嚴格按照上級主管部門的要求,設(shè)立“價格服務(wù)進校園”收費公示制,按章收費,禁止亂收費,實行財務(wù)公開,使學(xué)校的收費工作置于學(xué)生、家長、社會的監(jiān)督之下。
通過制度和流程的規(guī)范,實現(xiàn)了精細化管理的標準化。(1)通過規(guī)范制度,明確了工作具體要求。實現(xiàn)了管理從以前的以人管人,到現(xiàn)在的用制度管理人的轉(zhuǎn)變。(2)通過流程上的規(guī)范,對基本業(yè)務(wù)和重要業(yè)務(wù)流程進行了梳理固化,明確了每一步驟的崗位責(zé)任人和相關(guān)表單實施證據(jù)。
為學(xué)校當(dāng)家理財,做學(xué)校的主人。本著花錢辦實事辦好事之目的,一方面為學(xué)校算經(jīng)濟賬、真正做到當(dāng)家理財;另一方面,千方百計解決教師、學(xué)生的工作、學(xué)習(xí)及生活所需。
總之,有了后勤工作的保障,學(xué)校各項工作取得了顯著成績,精細化的管理有效促進了學(xué)校的良好發(fā)展。
·編輯 韓 曉