●黃秀亮
淺析縣級(jí)國(guó)庫(kù)集中支付財(cái)政資金風(fēng)險(xiǎn)防范
●黃秀亮
近年來(lái),隨著財(cái)政國(guó)庫(kù)改革進(jìn)程的推進(jìn),縣級(jí)國(guó)庫(kù)集中支付制度改革范圍基本上擴(kuò)大到縣級(jí)所有行政事業(yè)單位(有的還拓展到了鄉(xiāng)鎮(zhèn)),支付規(guī)模不斷增長(zhǎng),操作流程不斷規(guī)范,支付效率不斷提高,服務(wù)觀念與服務(wù)水平進(jìn)一步提高。與此同時(shí),隨著財(cái)政資金由“分散”轉(zhuǎn)為“集中”,財(cái)政資金的支付風(fēng)險(xiǎn)也隨之加大,國(guó)庫(kù)集中支付財(cái)政資金的安全性不容忽視。
防范和控制國(guó)庫(kù)集中支付中財(cái)政資金的風(fēng)險(xiǎn),首先需識(shí)別各類風(fēng)險(xiǎn)。目前支付中心工作中的資金風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)在支付審核操作上存在著“一人清”、“一手清”、“一崗清”做法
部分崗位人員不嚴(yán)格按照操作流程各司其職,而是一個(gè)人完成所有流程,省略了相互監(jiān)督和制約的過(guò)程,更增加了誤操作的可能性。集中表現(xiàn)在:支付中心在審核支付上未按規(guī)定設(shè)置“經(jīng)辦”“審核”相分離的崗位,由1人完成系統(tǒng)操作,即“一人清”、“一手清”;有的即使分開(kāi)設(shè)置,在遇到職工請(qǐng)(休)假,無(wú)人手辦理業(yè)務(wù)時(shí),只得越位代勞,搞“一崗清”。
(二)在支付審核辦理上存在著亂支、誤支現(xiàn)象
主要表現(xiàn)在:一是報(bào)銷政策執(zhí)行較亂,不該支的支了;二是報(bào)賬手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn),誤支現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;三是計(jì)提、計(jì)繳費(fèi)用多提多繳,變相增加職工福利。主要表現(xiàn)在工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金超基數(shù)、超比例計(jì)提并劃轉(zhuǎn)。
(三)在撥款、支取資金方式上存在著向私人“卡”“折”劃款現(xiàn)象
集中表現(xiàn)在私人出借賬戶,在支付制度層面上存在著一定風(fēng)險(xiǎn)。一是無(wú)法開(kāi)立單位零余額賬戶的一級(jí)預(yù)算單位,在現(xiàn)金使用上將款項(xiàng)直接支付到單位財(cái)務(wù)人員個(gè)人名下;二是主管局對(duì)所屬單位撥款,劃撥到下屬單位負(fù)責(zé)人或報(bào)賬員等私人的“卡”、“折”上;三是單位職工個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用時(shí),將報(bào)銷款項(xiàng)打到本人或本單位其他職工名下。
(四)在預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng)上預(yù)警提示筆數(shù)增加,預(yù)警級(jí)次也在上升
集中表現(xiàn)在:支付中心辦理支付后,在財(cái)政一體化信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“大平臺(tái)”)上“預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控”模塊上出現(xiàn)了黃色或紅色的“疑點(diǎn)”、“違規(guī)”等提示,并載明“未按規(guī)定用途繳納住房公積金”、“未按規(guī)定用途使用項(xiàng)目資金”等。
(五)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及軟件系統(tǒng)上安全管理制度不健全
主要表現(xiàn)在:對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)安全管理不重視,缺乏必要的管理制度;網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)行不暢時(shí)有發(fā)生。
(六)在操作人員執(zhí)業(yè)工作上存在著不在狀態(tài)現(xiàn)象
集中表現(xiàn)在:有的職工在受理集中支付業(yè)務(wù)時(shí),缺乏職業(yè)判斷能力,憑長(zhǎng)官意志辦事;有的職工怕得罪人,當(dāng)老好人,淡化了支付中心職業(yè)責(zé)任;有的放松審核監(jiān)督尺度,對(duì)預(yù)算單位報(bào)來(lái)的憑證資料只是核對(duì)數(shù)字而已,在報(bào)賬環(huán)節(jié)上、手續(xù)上只圖有憑證,而對(duì)憑證的合法性、合規(guī)性、合理性未進(jìn)行考究;一旦“通過(guò)”,可能會(huì)損害國(guó)家和社會(huì)公眾的利益。
國(guó)庫(kù)集中支付中財(cái)政資金風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因是多方面的,究其主要原因有:
(一)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)運(yùn)行不暢是存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的基礎(chǔ)原因
目前,縣級(jí)辦理財(cái)政資金業(yè)務(wù)主要依賴于大平臺(tái),而該系統(tǒng)的運(yùn)行又完全依賴于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和大量硬件設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一旦國(guó)庫(kù)集中支付信息系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題,財(cái)政資金運(yùn)行將受到極大的安全損害??h級(jí)行政事業(yè)單位辦公地點(diǎn)分散,多數(shù)單位利用“黨政網(wǎng)”辦公,又未安裝隔離系統(tǒng);同時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)疏于管理,有的還在計(jì)算機(jī)上拷貝或打印資料,計(jì)算機(jī)很可能被病毒感染,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓;更有甚者引發(fā)黑客竊取財(cái)政信息,數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重影響國(guó)庫(kù)集中支付的順利進(jìn)行。
(二)業(yè)務(wù)流程操作失范是存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的主要原因
在實(shí)際工作中,無(wú)論國(guó)庫(kù)集中支付流程設(shè)計(jì),還是與之相關(guān)聯(lián)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)均不夠完善,對(duì)國(guó)庫(kù)集中支付資金運(yùn)行造成一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患。其原因主要是:
1、工作人員缺乏規(guī)范運(yùn)行意識(shí)。由于國(guó)庫(kù)集中支付操作流程本身有失合理性,加之相關(guān)人員在業(yè)務(wù)處理中未嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)流程,憑想象帶著風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)作業(yè),使避免風(fēng)險(xiǎn)、主動(dòng)躲避風(fēng)險(xiǎn)成為“空話”。
2、基礎(chǔ)支付設(shè)備有待跟進(jìn)。國(guó)庫(kù)集中支付有些業(yè)務(wù)操作流程理論上可行,但在縣級(jí)特別是貧困縣執(zhí)行起來(lái)相當(dāng)困難,標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程在一些地方難以貫徹執(zhí)行,比如推行公務(wù)卡刷卡消費(fèi),但缺少POS機(jī)消費(fèi)陣地,現(xiàn)金結(jié)算舊常態(tài)還需延續(xù)等,導(dǎo)致一些防范風(fēng)險(xiǎn)措施在短時(shí)間內(nèi)難以落實(shí),操作流程實(shí)施中局限性增加,誤操作形成的風(fēng)險(xiǎn)難以躲避。
3、其他各種特殊情況。集中支付流程設(shè)計(jì)不可能包羅萬(wàn)象,對(duì)各地的個(gè)案也無(wú)法做出特殊規(guī)定。實(shí)際操作中,下列頗具風(fēng)險(xiǎn)的情況必須面對(duì):
一是由于有的縣級(jí)單位要么是臨時(shí)機(jī)構(gòu),要么無(wú)正式法人代表,要么基本賬戶被占用,均無(wú)法開(kāi)立單位零余額賬戶,縣轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)尤其如此,對(duì)公接納財(cái)政撥款受到限制,各地出現(xiàn)不同程度的私人出借賬戶的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
二是有的財(cái)政部門對(duì)預(yù)算單位授權(quán)支付額度是按備用金標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核定,一旦無(wú)備用金報(bào)銷職工費(fèi)用時(shí),只得將報(bào)銷費(fèi)用直接支付到職工 “卡”、“折”上,不同程度存在著支付風(fēng)險(xiǎn)。
三是由于財(cái)政局內(nèi)部支出股室在財(cái)政指標(biāo)的編制、批復(fù),單位用款計(jì)劃的復(fù)核、審批等環(huán)節(jié),往往出現(xiàn)支付用途與財(cái)政預(yù)算、用款計(jì)劃不一致;加之每月的用款計(jì)劃批復(fù)要等到當(dāng)月末才下達(dá),并且批復(fù)數(shù)要比申報(bào)數(shù)(無(wú)論項(xiàng)目或者是金額)都少得多,導(dǎo)致在集中支付的資金使用上存在著資金不能“??顚S谩?,如該支付資本性支出的錢拿去買了“茶葉”,發(fā)放津補(bǔ)貼;該個(gè)人部分支付的款項(xiàng)支取的是公用經(jīng)費(fèi)的用款計(jì)劃等。
(三)中心內(nèi)部控制機(jī)制不夠完善是存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的根本原因
為了達(dá)到科學(xué)、規(guī)范管理,集中支付內(nèi)部控制制度必須先行。然而,在財(cái)政資金管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié),如崗位人員管理、印鑒管理、對(duì)賬制度、撥款憑單傳輸管理、電腦密碼管理等方面還存在著一些制度漏洞。加上執(zhí)行制度不嚴(yán)格,這些問(wèn)題的存在給財(cái)政資金安全運(yùn)行帶來(lái)了隱患,原本可以規(guī)避的問(wèn)題無(wú)法被發(fā)現(xiàn)、被避免從而形成風(fēng)險(xiǎn),這種情況在各地占多數(shù)。
(四)集中支付報(bào)賬管理制度“缺失”是存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的關(guān)鍵原因
支付中心所稱報(bào)賬管理,是指預(yù)算單位支付行為正在發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生,需要委托支付中心以財(cái)政零余額賬戶用款額度進(jìn)行償付的結(jié)賬事項(xiàng)。其報(bào)賬管理工作主要包括兩方面內(nèi)容:一是對(duì)需要辦理支出事項(xiàng)的原始憑證進(jìn)行審核;二是對(duì)《財(cái)政直接支付申請(qǐng)書(shū)》的審核。據(jù)了解,很大一部分資金風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于支付中心的報(bào)賬管理工作。有的地方在報(bào)賬管理制度方面還是“空白”;有的地方即使出臺(tái)了管理辦法,但不夠完善,個(gè)別政策“接地氣”的內(nèi)容少了些,往往照抄上級(jí)文件內(nèi)容,出現(xiàn)了審核無(wú)章可循的局面。比如:費(fèi)用報(bào)賬管理政策不明朗;地方補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)政策不夠統(tǒng)一等。這些支出報(bào)銷政策的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)賬手續(xù)難以把握,給預(yù)算單位留下了鉆空子的機(jī)會(huì),不該支的支了。
(五)執(zhí)業(yè)人員素質(zhì)不高是存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的重要原因
據(jù)了解,有的支付中心人員素質(zhì)較低,在工作中出現(xiàn)了三種情形:一是由于人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不能辨別經(jīng)濟(jì)活動(dòng)真?zhèn)?,缺乏敏感性和分析能力,?dǎo)致審核管理風(fēng)險(xiǎn);二是由于人員政治素質(zhì)差,思想覺(jué)悟低,面對(duì)不正之風(fēng)不敢堅(jiān)持原則,甚至與違法亂紀(jì)行為的制造者串通一氣,為了個(gè)人利益而損害國(guó)家和社會(huì)公眾利益;三是一些不具備從業(yè)資格,靠人情關(guān)系混進(jìn)支付中心隊(duì)伍的人員,這些人只憑長(zhǎng)官意志辦事,法律、準(zhǔn)則、制度了解不多,手續(xù)明顯不符合要求卻沒(méi)有不敢“過(guò)”的膽,沒(méi)有不敢支的錢。作為一名財(cái)政人員,其政治素質(zhì)與業(yè)務(wù)素質(zhì)應(yīng)同等重要。有的中心人員既不重視業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),也不注重自身修養(yǎng),觀念陳舊,審核監(jiān)督僅限于日常收支業(yè)務(wù)方面,而對(duì)預(yù)算單位較重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前監(jiān)督卻缺乏監(jiān)督能力,更有甚者帶來(lái)了一定經(jīng)濟(jì)損失。
支付中心作為國(guó)庫(kù)集中支付制度的執(zhí)行機(jī)構(gòu),具有絕對(duì)控制資金流向的權(quán)力。針對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源渠道的復(fù)雜性,要下決心、想辦法做好規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)這一系統(tǒng)工程,為當(dāng)?shù)刎?cái)政經(jīng)濟(jì)健康運(yùn)行做出積極貢獻(xiàn)。
(一)高度重視,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系
財(cái)政資金安全是財(cái)政部門的生命線,支付中心擁有“守護(hù)”財(cái)政資金安全的重要職能,風(fēng)險(xiǎn)管理和防范就愈發(fā)顯得重要和迫切。如何防范和控制財(cái)政資金的風(fēng)險(xiǎn)是擺在支付中心面前的一個(gè)重要課題,為此,應(yīng)高度重視,建立科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
1、進(jìn)一步確定集中支付風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo),建立一套系統(tǒng)、科學(xué)、整體、全程的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。第一,在風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別方面,要在全面了解各種風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,預(yù)測(cè)出集中支付中的危險(xiǎn)操作可能造成的危害,從而選擇出處理資金風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。第二,在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)方面,支付中心要正確估算、衡量集中支付工作中存在的風(fēng)險(xiǎn),要運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)其掌握的統(tǒng)計(jì)資料、風(fēng)險(xiǎn)信息及風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)進(jìn)行系統(tǒng)分析和研究,進(jìn)而確定各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的頻度和強(qiáng)度,為選擇適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)處理方法提供依據(jù)。第三,在風(fēng)險(xiǎn)的處理方面,要主動(dòng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);要預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),采取措施消除或者減少集中支付風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素;要有自保風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),規(guī)避中心本身應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);要按照議事規(guī)則轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),減少“問(wèn)責(zé)”。
2、要對(duì)集中支付中風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、防范、補(bǔ)救等方面進(jìn)行有效管理。由于集中支付中業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多、資金支付量大,風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多、風(fēng)險(xiǎn)隱蔽性強(qiáng),依靠傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)性的風(fēng)險(xiǎn)判斷、識(shí)別、防范的方法,會(huì)產(chǎn)生“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的情況,應(yīng)創(chuàng)新工作方式方法,辯證施治,更加全面、整體、高效對(duì)其進(jìn)行管理。
(二)因地制宜,完善日常工作機(jī)制和制度
支付中心在辦理集中支付業(yè)務(wù)時(shí),日復(fù)一日重復(fù)地做審核、支付、結(jié)算等工作,其過(guò)程存在諸多潛在的操作風(fēng)險(xiǎn)。為了保證業(yè)務(wù)的安全運(yùn)行,必須不斷完善其日常工作制度。
1、完善內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制。支付中心要加強(qiáng)財(cái)政資金安全管理制度建設(shè),尤其要加強(qiáng)財(cái)政資金管理關(guān)鍵崗位和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)內(nèi)部控制制度建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒、票據(jù)監(jiān)管,資金撥付的申請(qǐng)、審核及賬務(wù)處理等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照程序辦理。進(jìn)一步完善與財(cái)政、代理銀行等部門的稽核對(duì)賬制度,采取多形式、多層次的對(duì)賬,保障財(cái)政資金安全。實(shí)行定期輪崗制度,強(qiáng)化崗位責(zé)任督查制度。要添補(bǔ)措施,努力克服事后監(jiān)督帶來(lái)的種種弊端,積極推進(jìn)監(jiān)督關(guān)口前移,切實(shí)做好規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)工作。
2、完善預(yù)算單位報(bào)賬管理制度。要根據(jù)本地實(shí)際,分門別類制定包括費(fèi)用報(bào)賬管理政策、地方補(bǔ)貼、獎(jiǎng)勵(lì)政策在內(nèi)的各項(xiàng)報(bào)賬管理辦法,辦法須操作性強(qiáng),接“地氣”。
3、建立規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督崗位。支付中心要在資金綜合股設(shè)置專門崗位從事規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)工作,定期開(kāi)展日常監(jiān)督工作。一是不斷完善財(cái)政直接支付的后續(xù)監(jiān)管機(jī)制,財(cái)政資金從國(guó)庫(kù)直接支付給供應(yīng)商或勞務(wù)提供者后,支付中心必須采取措施對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行跟蹤:以電函等形式及時(shí)向收款人查問(wèn)資金到位情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取補(bǔ)救措施;通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)代理銀行與人民銀行當(dāng)日的清算票據(jù)進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控,防止舞弊行為;對(duì)預(yù)算單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)控。二是完善報(bào)告制度。監(jiān)督崗位要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋集中支付執(zhí)行中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,提出加強(qiáng)支付風(fēng)險(xiǎn)管理的政策建議,并積極配合單位及個(gè)人有效解決問(wèn)題,保證監(jiān)督崗位真正發(fā)揮控制風(fēng)險(xiǎn)的作用。
4、完善內(nèi)部協(xié)調(diào)制度。一是要按照“相互監(jiān)督,相互制約”的原則,科學(xué)設(shè)置崗位,明確崗位分工,強(qiáng)化資金安全責(zé)任;二是要落實(shí)好“不相容崗位實(shí)現(xiàn)分離控制”的要求,設(shè)計(jì)運(yùn)行模式,理順業(yè)務(wù)流程;三是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各環(huán)節(jié),各崗位間的監(jiān)督口徑統(tǒng)一,保證工作的有序開(kāi)展,建立“經(jīng)辦—復(fù)核—審核—終審”的工作機(jī)制,防止出現(xiàn)權(quán)力過(guò)分集中的現(xiàn)象;四是要建立崗位互查機(jī)制,支付中心要圍繞財(cái)政資金安全這一工作重點(diǎn),定期進(jìn)行互查。著重突出支付中心審核崗位與資金崗位不定期互查,從制度保障、內(nèi)外工作程序銜接及內(nèi)控管理機(jī)制等方面進(jìn)行檢查,建立健全資金安全管理長(zhǎng)效機(jī)制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,確保財(cái)政資金安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、完善日常維護(hù)制度。一是進(jìn)一步建立健全網(wǎng)絡(luò)及軟件操作管理制度,重點(diǎn)放在操作人員應(yīng)牢記自己的密碼,不得混用、互用、共用密碼;要增強(qiáng)防病毒意識(shí),不得隨意使用外來(lái)軟盤、光盤和U盤,不得隨意對(duì)電腦硬盤的內(nèi)容進(jìn)行刪改;發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)通知計(jì)算機(jī)管理人員處理。二是定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制風(fēng)險(xiǎn),保證數(shù)據(jù)信息的安全可靠性;經(jīng)常維護(hù)各種系統(tǒng)設(shè)備,時(shí)刻關(guān)注大平臺(tái)上的“清除緩存”模塊,疏理系統(tǒng),使其正常工作。
6、完善審核監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制。支付中心應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)刎?cái)政工作的需要,建立審核監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,履行包括控制環(huán)境、控制措施、信息與溝通等的監(jiān)督檢查,定期進(jìn)行審核評(píng)價(jià)。要在實(shí)際工作中對(duì)機(jī)制進(jìn)行不斷完善,使其更好地為風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)服務(wù)。
(三)有的放矢,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控措施
按照國(guó)家的財(cái)政、財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要求,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,力爭(zhēng)從源頭上控制住風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
1、從預(yù)算單位的申請(qǐng)信息入手,著力加強(qiáng)基礎(chǔ)信息審核。一是預(yù)算單位提交的支付申請(qǐng)信息中的資金來(lái)源、預(yù)算科目、經(jīng)濟(jì)科目、項(xiàng)目名稱、預(yù)算類型、摘要等與部門預(yù)算、用款計(jì)劃中的內(nèi)容必須一致;二是政府采購(gòu)需要單位提供由政府采購(gòu)管理部門蓋章的政府采購(gòu)審批單及原始發(fā)票,并核對(duì)其貨品及金額是否一致;三是收款人名稱、開(kāi)戶行及銀行賬號(hào)必須填寫正確,不能錯(cuò)位。
2、以需要辦理支出事項(xiàng)的原始憑證為突破口,重點(diǎn)把握真?zhèn)涡浴⒑侠砗弦?guī)性審核。一是支出事項(xiàng)、開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)須符合現(xiàn)行支出報(bào)銷政策規(guī)定;二是報(bào)銷手續(xù)須符合支付中心制定的《報(bào)賬管理辦法》規(guī)定。
3、從規(guī)范特殊支付業(yè)務(wù)做起,增加新的審核支點(diǎn)。首先,對(duì)大額支付業(yè)務(wù)、重點(diǎn)項(xiàng)目和特殊業(yè)務(wù)的資金支付,按照“機(jī)控重于人控”的原則,在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)建立雙人經(jīng)辦、分級(jí)授權(quán)、流程控制等機(jī)制,軟件系統(tǒng)應(yīng)增加復(fù)核崗位,送相關(guān)責(zé)任人審核,審核環(huán)節(jié)操作不到位資金不能支付,從系統(tǒng)設(shè)計(jì)上給予控制,避免實(shí)際操作中繞過(guò)單位負(fù)責(zé)人審核而直接付款甚至違規(guī)支付現(xiàn)象的發(fā)生,降低工作人員的道德風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)政資金的支付安全。
其次,按規(guī)定計(jì)提計(jì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金?!鞍隧?xiàng)規(guī)定”出臺(tái)后,單位財(cái)務(wù)更加公開(kāi)透明,違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象得到了有效遏制。在銀行賬戶管理嚴(yán)格后,有的單位卻把工會(huì)賬戶當(dāng)成了單位的“第二財(cái)務(wù)”,一些需要進(jìn)行“技術(shù)處理”的支出很可能進(jìn)入此賬戶,潛藏風(fēng)險(xiǎn)成為必然,提前防范十分必要。一是預(yù)算單位應(yīng)按規(guī)定確定計(jì)繳基數(shù)和計(jì)繳比例。職工計(jì)繳月基數(shù)為:公務(wù)員單位(含參公單位)為“級(jí)別工資+職務(wù)工資+津補(bǔ)貼+保留津貼(78元)”之和;事業(yè)單位為 “崗位+薪級(jí)+績(jī)效+保留津貼(78元)”之和;計(jì)提比例為2%;在職人員、臨時(shí)人員照提,借用人員、退休人員不得計(jì)提,各單位不得多提多繳。二是加大對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)審核撥付力度。要充分汲取四川省內(nèi)江市東興區(qū)財(cái)政局工會(huì)案教訓(xùn),各預(yù)算單位須按《工會(huì)法》的規(guī)定,開(kāi)立法定對(duì)公賬戶,通過(guò)支付中心辦理的劃撥的工會(huì)經(jīng)費(fèi)只能進(jìn)此賬戶,杜絕往任何個(gè)人賬戶劃款;工會(huì)經(jīng)費(fèi)先提后用;“單位行政補(bǔ)助收入”應(yīng)從嚴(yán)把握,單位工會(huì)確需資金按照“一事一報(bào)”的原則由工會(huì)向單位行政打?qū)n}報(bào)告,須將活動(dòng)方案報(bào)告清楚,行政審批后,據(jù)實(shí)劃款到單位工會(huì)賬戶,此款不得用于開(kāi)支職工個(gè)人慰問(wèn)、生日及節(jié)慶等福利方面的支出。三是支付中心在接受工會(huì)資金劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)時(shí),單位應(yīng)提供計(jì)提工資花名冊(cè)或?qū)m?xiàng)資金報(bào)告、工會(huì)專收據(jù)等;否則,中心不予辦理支付。四是糾正單位工會(huì)收支情況成為監(jiān)督 “空白”的做法,要主動(dòng)接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。類似的還有住房公積金管理,其執(zhí)行計(jì)提比例是12%(僅在職人員),主要防止抬高計(jì)提基數(shù)計(jì)提計(jì)繳,變相提高職工補(bǔ)貼待遇。計(jì)提基數(shù)和其他管理事項(xiàng)參照工會(huì)經(jīng)費(fèi)。
再次,規(guī)范支付方式,盡最大努力規(guī)避責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。為了有效減少預(yù)算單位現(xiàn)金用量,一些地方規(guī)定:“在財(cái)政授權(quán)支付模塊下只能辦理小額現(xiàn)金取現(xiàn)業(yè)務(wù),其轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)(除公務(wù)卡還款使用轉(zhuǎn)賬外)一律通過(guò)直接支付辦理。凡需辦理匯兌支付業(yè)務(wù)的用直接支付方式辦理,不得用授權(quán)支付(小額現(xiàn)金)方式辦理支付”。 雖然,這條規(guī)定有悖于國(guó)庫(kù)集中支付的有些規(guī)定,束縛了預(yù)算單位自行支付的權(quán)限,但對(duì)嚴(yán)格財(cái)政管理和備用金額度核定大有裨益。如果在單位零余額賬戶開(kāi)具轉(zhuǎn)賬支票,不但備用金額度不好核定,而且無(wú)法糾正單位凡事均以現(xiàn)金支付的不良習(xí)慣。目前,許多縣(市、區(qū))都在嘗試這種辦法,強(qiáng)化對(duì)預(yù)算單位的現(xiàn)金管理。
在單位現(xiàn)金得到控制的同時(shí),在授權(quán)額度較少的情況下,又會(huì)出現(xiàn)預(yù)算單位支付職工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)采用直接支付方式往職工個(gè)人名下“打”錢。支付供應(yīng)商貨物和服務(wù)支出時(shí),若收款方未開(kāi)立對(duì)公賬戶,同樣會(huì)出現(xiàn)需往私人名下“打”錢的行為。中心在辦理上述支出事項(xiàng)如果把錢劃“飛”了,風(fēng)險(xiǎn)油然而生,因此,必須采取措施加以防范。
一是糾正主管單位對(duì)所屬單位的撥款支付方式,不得將資金直接支付到所屬單位負(fù)責(zé)人、報(bào)賬員及單位其他人的“卡”“折”上。一方面,所屬單位應(yīng)在當(dāng)?shù)劂y行盡量開(kāi)設(shè)基本賬戶,接收財(cái)政撥款;另一方面,如果開(kāi)戶不可能,財(cái)政應(yīng)增加該主管單位的授權(quán)支付額度,需要對(duì)下屬單位撥款時(shí),以現(xiàn)金支票方式分發(fā)到所屬單位。
二是針對(duì)無(wú)銀行賬戶一級(jí)預(yù)算單位的授權(quán)支付業(yè)務(wù),要在國(guó)庫(kù)股(或支付中心)開(kāi)設(shè)單位匯總零余額賬戶,解決無(wú)法開(kāi)戶的一級(jí)預(yù)算單位用現(xiàn)金問(wèn)題。其流程按直接支付方式劃撥資金到單位匯總零余額賬戶,再依據(jù)備用金額度開(kāi)具低于或等于額度的現(xiàn)金支票交單位到銀行提現(xiàn)備用,同時(shí)應(yīng)立即停止往單位財(cái)務(wù)人員名下劃款備用金的做法。
三是適當(dāng)增加預(yù)算單位授權(quán)支付額度,將職工報(bào)銷的小額費(fèi)用以現(xiàn)金支付。如果因單位備用金額度較少,多方申請(qǐng)無(wú)果,在無(wú)法受理結(jié)報(bào)單位職工的零星支出和供應(yīng)商提供的小額貨物、服務(wù)支出時(shí),由相關(guān)方出具付款委托書(shū),支付中心方可受理轉(zhuǎn)“卡”“折”業(yè)務(wù)。
在辦理上述業(yè)務(wù)時(shí),往往會(huì)遇到“財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱”現(xiàn)象,即直接支付申請(qǐng)書(shū)信息與支出憑證中收款人信息不相符,應(yīng)本著明晰雙方責(zé)任,化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的原則,由收款單位或付款單位出具付款委托書(shū),支付中心方可辦理支付手續(xù)。
4、以強(qiáng)化部門預(yù)算執(zhí)行為著力點(diǎn),力爭(zhēng)用款計(jì)劃科學(xué)合理。堅(jiān)持按預(yù)算辦理支出,盡最大努力督促預(yù)算單位要科學(xué)規(guī)范好本單位支出,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)好用款計(jì)劃,確保與實(shí)際支出有效匹配和統(tǒng)一。一是預(yù)算單位申報(bào)用款計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格遵循“基本支出均衡、項(xiàng)目支出按進(jìn)度”的原則,按月按進(jìn)度申報(bào)用款計(jì)劃。申報(bào)時(shí)應(yīng)充分考慮各種業(yè)務(wù)所需,提高計(jì)劃申報(bào)的前瞻性和科學(xué)性,防止計(jì)劃申報(bào)的隨意性和盲目性。二是財(cái)政部門在審核、批復(fù)用款計(jì)劃時(shí),要對(duì)申報(bào)的用款計(jì)劃進(jìn)行“考究”和分析單位是否存在冒報(bào)現(xiàn)象;一定要按申報(bào)的項(xiàng)目、金額據(jù)實(shí)批復(fù),杜絕不分青紅皂白大砍半截;若因國(guó)庫(kù)資金不足,無(wú)法滿足用款計(jì)劃的需要,應(yīng)配合預(yù)算單位重新修訂申報(bào)項(xiàng)目和金額,充分滿足重要支出的需要。三是支付中心在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)本著“用款計(jì)劃可以累加使用,同類項(xiàng)目可打通使用”的用款原則,在受理業(yè)務(wù)時(shí),把握以下三個(gè)大方面審核原則:基本支出與項(xiàng)目支出不能串用;商品和服務(wù)支出、資本性支出不得用于發(fā)放津補(bǔ)貼等工資福利支出;“五險(xiǎn)一金”必須按規(guī)定用途使用。只有這樣才能使預(yù)算執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)的項(xiàng)目有所減少,資金才能大體上??顚S?。四是支付中心應(yīng)針對(duì)“大平臺(tái)”預(yù)警提示的內(nèi)容,及時(shí)向財(cái)政局支出股室反饋情況,支出股室及時(shí)采取科目調(diào)劑等方式,將長(zhǎng)期掛賬的小額、多科目用款計(jì)劃予以調(diào)整,隨時(shí)保持支后用款計(jì)劃科目余額清零,同時(shí)也才會(huì)減少開(kāi)具“支付令”有幾元、幾十元、幾百元的小額支出筆數(shù),使預(yù)警提示減少和降級(jí)。
5、以嚴(yán)格崗位牽制為關(guān)節(jié)點(diǎn),完善各崗位的互控機(jī)制。一是健全人員崗位設(shè)置,按照“分工合理、相互制約、配合協(xié)調(diào)”的原則,根據(jù)個(gè)人崗位分工不同,設(shè)置不同的工作崗位權(quán)限,避免一人多崗,杜絕辦理業(yè)務(wù)“一手清”。二是所有資金支付業(yè)務(wù)的操作過(guò)程必須由兩人及以上人員共同經(jīng)手完成,實(shí)行“兩分開(kāi)”的管理措施,中心復(fù)核崗位和經(jīng)辦崗位職責(zé)按相分離制度設(shè)置,支付中心在銀行預(yù)留印鑒章分別由資金綜合股的復(fù)核崗和會(huì)計(jì)崗位分開(kāi)存放。三是開(kāi)具“支付令”者不得管理銀行印章。四是支付中心應(yīng)配置機(jī)動(dòng)人員,解決職工因事“缺崗”現(xiàn)象。在人員較緊缺、無(wú)機(jī)動(dòng)的情況下,可以采取職工代崗形式,緩解職工因正常休(請(qǐng))假,而無(wú)人辦理業(yè)務(wù)的問(wèn)題:擬定對(duì)支付審核股審核崗位實(shí)行相互代崗,經(jīng)辦審核崗位相互代崗,代崗期間做好《代崗工作日志》的登記工作,雙方當(dāng)事人在《代崗工作日志》登記并簽字,替崗人以原崗人的身份進(jìn)入操作系統(tǒng),審核簽字為替崗人,代崗結(jié)束后,原崗位應(yīng)及時(shí)更改“系統(tǒng)操作”密碼進(jìn)行工作,《代崗工作日志》由股長(zhǎng)保管,年終送交辦公室存檔。若出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)行倒查責(zé)任。
(四)以人為本,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)提高人員素質(zhì)
人是財(cái)政管理中最活躍、最具決定性的因素,是財(cái)政管理的第一資源。防范和管理財(cái)政資金風(fēng)險(xiǎn)工作的好壞很大程度上取決支付中心人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和執(zhí)業(yè)管理能力。因此,應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)提高。一是從事國(guó)庫(kù)集中支付的工作人員必須是取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格和會(huì)計(jì)員以上職稱的在編人員,不具備者不得從事支付中心工作;同時(shí)要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能和較強(qiáng)的職業(yè)判斷能力,時(shí)刻應(yīng)對(duì)和處理來(lái)自各個(gè)方面的報(bào)賬管理事項(xiàng)。二是開(kāi)展多層次、多渠道培訓(xùn),促進(jìn)工作人員不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),把握各項(xiàng)政策、法規(guī)和監(jiān)管制度,努力提高支付中心人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。在資金受理、審核、支付、清算、核算等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn),確保國(guó)庫(kù)集中支付中財(cái)政資金的安全。三是加強(qiáng)支付中心干部的反腐倡廉教育,筑牢思想道德防線。用科學(xué)的理論、先進(jìn)的思想武裝中心職工頭腦,規(guī)范從政行為;要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)教育,增強(qiáng)干部的責(zé)任意識(shí)和拒腐防變意識(shí),使中心職工成為知法守法、清正廉潔的模范。四是應(yīng)當(dāng)明確集中支付下的支付中心的經(jīng)濟(jì)行為責(zé)任,并制定相應(yīng)的法律規(guī)范,其操作規(guī)范應(yīng)當(dāng)細(xì)化,對(duì)審核處理程序和方法的規(guī)定應(yīng)較為固定,減少審核操作的靈活性和主觀性。在執(zhí)行《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)法》的基礎(chǔ)上,嚴(yán)肅違反財(cái)經(jīng)法規(guī)處罰辦法,加重對(duì)不負(fù)責(zé)的執(zhí)業(yè)人員的懲罰力度。五是營(yíng)造支付中心良好的工作環(huán)境,各地要把防風(fēng)險(xiǎn)工作作為理順財(cái)經(jīng)秩序、正風(fēng)肅紀(jì)的重頭工作來(lái)抓,不斷強(qiáng)化對(duì)中心工作職責(zé)的宣傳,肅清來(lái)自各個(gè)方面的“噪音”;紀(jì)檢、監(jiān)察部門要依法監(jiān)督,提高執(zhí)業(yè)管理水平,為凈化工作環(huán)境伸腰壯膽;支付中心要秉公辦事,廉潔從政,為不斷創(chuàng)造良好的工作環(huán)境作出自身努力?!?/p>
(作者單位:四川省達(dá)州市達(dá)川區(qū)區(qū)級(jí)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中收付中心)
(本欄目責(zé)任編輯:阮靜)