上海新華傳媒股份有限公司 周紅花
集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著十分重要的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,一方面,通過集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能夠加強(qiáng)母公司和子公司的財(cái)務(wù)溝通和聯(lián)系,協(xié)同一致,提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)委派工作的工作效率和工作質(zhì)量,減少集團(tuán)公司不必要的財(cái)務(wù)和資金的損失;從另一方面來看,高素質(zhì)的集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能夠在提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理能力的同時(shí)促進(jìn)集團(tuán)公司其他相關(guān)工作的順利開展和運(yùn)作,進(jìn)一步能夠提高集團(tuán)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于集團(tuán)公司的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步有著十分重要的作用。
由于集團(tuán)公司的委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是由集團(tuán)的母公司委派到子公司的,所以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)委派負(fù)責(zé)人從工作內(nèi)容來看具有雙重身份,既要實(shí)現(xiàn)委派管理目的又要與業(yè)務(wù)單位的良好溝通,確保財(cái)務(wù)垂直管理順暢、高效;及時(shí)反應(yīng)重大問題并有提供可行性建議;與業(yè)務(wù)和上級(jí)財(cái)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)同步良好溝通目標(biāo)。一方面集團(tuán)公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人受母公司的管理,站在集團(tuán)的層面受集團(tuán)公司的委派監(jiān)督指導(dǎo)子公司的業(yè)務(wù)、財(cái)管管理,另一方面集團(tuán)公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不是高高在上,深入子公司業(yè)務(wù)一線,為子公司的業(yè)務(wù)服務(wù),起到保駕護(hù)航的作用。
作為集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要想在子公司和母公司之間發(fā)揮自己應(yīng)有的作用,就必須具備一些基本的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),還要有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,具體來說,作為集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須具備獨(dú)立思考的能力、具有對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃的高瞻遠(yuǎn)矚、對(duì)會(huì)計(jì)法和稅法有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)、有良好的溝通能力和理解能力、有良好的心理素質(zhì)和較高的情商、有良好的分析判斷能力還要有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和創(chuàng)新能力等,只有專業(yè)知識(shí)較強(qiáng)、專業(yè)技能過硬、綜合素質(zhì)較強(qiáng)的集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人才能順利的應(yīng)對(duì)現(xiàn)階段復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)給其帶來的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其應(yīng)發(fā)揮的作用。
隨著現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益復(fù)雜化和多樣化,在給集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人相關(guān)的工作提供了更多的機(jī)遇的同時(shí)也給財(cái)務(wù)委派負(fù)責(zé)人提出了新的要求和挑戰(zhàn),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)委派負(fù)責(zé)人只有在充分的掌握了工作技巧的同時(shí)提高自身的綜合素質(zhì),才能從根本上提高財(cái)務(wù)委派工作的工作效率和工作質(zhì)量,進(jìn)而達(dá)到事倍功半的效果,促進(jìn)集團(tuán)公司的可持續(xù)發(fā)展,筆者通過相關(guān)的調(diào)查研究和工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出以下幾點(diǎn)工作技巧。
增強(qiáng)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)能力是提高委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作效率的根本技巧,這就要求委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)、各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的學(xué)習(xí),對(duì)新事物新觀點(diǎn)的學(xué)習(xí),豐富自己的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),腳踏實(shí)地,在實(shí)踐中去磨練、在磨練中積累相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)。
提高委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作效率和工作質(zhì)量的有一個(gè)有效的技巧就是提高自身的財(cái)務(wù)分析和判斷的能力,包括對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)以及市場(chǎng)環(huán)境變化的分析判斷能力,積累相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),一是能夠準(zhǔn)確的傳達(dá)母公司的財(cái)務(wù)指示,為集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)決策提供真實(shí)可靠的決策依據(jù),二是對(duì)子公司的重點(diǎn)項(xiàng)目、重要事項(xiàng)等進(jìn)行獨(dú)立的研判分析,形成項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告,包括項(xiàng)目調(diào)研、財(cái)務(wù)測(cè)算、資金籌措、稅收籌劃等論證,為項(xiàng)目決策提供依據(jù)
規(guī)劃能力來源于淵博的知識(shí)和豐富的實(shí)踐,委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人掌握與運(yùn)用正確的計(jì)劃方法,可有效提高計(jì)劃的有效性和可實(shí)現(xiàn)性。委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是財(cái)務(wù)預(yù)算的牽頭人和組織者,根據(jù)集團(tuán)相關(guān)的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合集團(tuán)發(fā)展的實(shí)際能對(duì)派駐單位的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),財(cái)務(wù)能力、等從資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)、現(xiàn)金流量等進(jìn)行全面預(yù)算,加強(qiáng)與集團(tuán)公司各個(gè)相關(guān)部門的溝通和交流,這是提高集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作能力的又一重要技巧和方法。
提高委派負(fù)責(zé)人的綜合素質(zhì)是提高集團(tuán)公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,提高委派委派負(fù)責(zé)人的綜合素質(zhì)能夠從根本上減少貪污腐敗、逆向選擇等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,在提高委派負(fù)責(zé)人綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì),這樣就能夠進(jìn)一步加強(qiáng)委派負(fù)責(zé)人管理工作的工作效率和工作質(zhì)量,這就要求不斷的提高相關(guān)工作人員的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),鼓勵(lì)其樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),加強(qiáng)其責(zé)任意識(shí),這樣能夠在實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作人員的自身價(jià)值的基礎(chǔ)上提高集團(tuán)公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理工作的工作效率和工作質(zhì)量。
要想從根本上實(shí)現(xiàn)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)有的作用,促進(jìn)集團(tuán)公司和子公司的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步,本質(zhì)工作就是不能忘記委派制本身的初衷,在工作中相關(guān)的財(cái)務(wù)委派負(fù)責(zé)人不是純粹去監(jiān)管、匯報(bào),而是需要考慮委派的目的,切實(shí)的考慮到集團(tuán)公司和子公司的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,有自己的想法和規(guī)范,在工作中要與集團(tuán)公司好子公司協(xié)同一致,切實(shí)的為集團(tuán)公司和子公司的服務(wù),以實(shí)現(xiàn)公司更快更好的發(fā)展為原則。
現(xiàn)代社會(huì)瞬息萬變,是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,所以與時(shí)俱進(jìn)是委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須努力的方向,不斷鍛煉內(nèi)功,既要專注專業(yè)領(lǐng)域,又要?jiǎng)?chuàng)新思維,加強(qiáng)對(duì)新領(lǐng)域、新事物、新技能的學(xué)習(xí)、接受新思想、新觀點(diǎn),學(xué)習(xí),充分利用現(xiàn)代科技,掌握現(xiàn)代知識(shí)、方法,了解和把握國(guó)家相關(guān)的政策法規(guī),在順利的應(yīng)對(duì)現(xiàn)代復(fù)雜的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前提下實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
眾所周知,相關(guān)的制度規(guī)范是剛性的,委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在開展管理過程中藥堅(jiān)持原則,貫徹落實(shí)集團(tuán)公司以及其他相關(guān)制度,但是為了切實(shí)的強(qiáng)化財(cái)務(wù)委派負(fù)責(zé)人管理工作就需要將相關(guān)的工作柔性的開展和運(yùn)行,講究方式方法,有效的提高相關(guān)工作人員的工作熱情和工作積極性,這就要求公司要換位思考,為員工提供自主的工作環(huán)境,建立健全相關(guān)的績(jī)效評(píng)估體系,開展多樣化的激勵(lì)機(jī)制,從而有效的提高財(cái)務(wù)委派負(fù)責(zé)人的工作質(zhì)量和工作積極性,為委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)管理提供良好的環(huán)境。
委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是集團(tuán)公司委派委財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理得以正確貫徹、落實(shí)、開展的關(guān)鍵,是集團(tuán)公司和子公司開展業(yè)務(wù)良性互動(dòng)的橋梁,因此通過委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)子公司和母公司的溝通,在管理過程中要換位思考,站在雙方的角度,從有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與子公司的協(xié)同一致;既要講究溝通技巧,加快財(cái)務(wù)信息的交流,促進(jìn)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和決策工作的順利開展和運(yùn)行;同時(shí)要充分的利用多種、現(xiàn)代的信息技術(shù)來進(jìn)行溝通和聯(lián)系,在提高集團(tuán)子公司和母公司溝通和交流的基礎(chǔ)上,減少集團(tuán)公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理工作中的損失和風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步有利于促進(jìn)集團(tuán)公司的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。
通過上述對(duì)現(xiàn)階段集團(tuán)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開展財(cái)務(wù)管理工作的探討發(fā)現(xiàn),近年來,集團(tuán)公司實(shí)施委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理的過程中,委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人自生起到了重要的橋梁作用。因此本文就委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)委派制目的、作用的認(rèn)識(shí)、自身的定位、自生的職業(yè)、專業(yè)素養(yǎng)、實(shí)際工作開展中的技巧進(jìn)行了闡述,同時(shí)結(jié)合現(xiàn)代的社會(huì)環(huán)境以及自身發(fā)展和運(yùn)行對(duì)如何開展管理工作提出了一些實(shí)際操作建議,使得委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在整個(gè)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理制度實(shí)施中發(fā)揮更大的作用,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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