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煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范

2015-03-19 09:00鞠晶
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)煙草商業(yè)

中國(guó)煙草總公司山東省公司 鞠晶

摘要:當(dāng)前,伴隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,煙草商業(yè)企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了重大變化,所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈,對(duì)于企業(yè)管理者的要求也越來越高。作為企業(yè)日常管理的重要內(nèi)容,煙草企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性越來越凸顯。良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)于提高企業(yè)科學(xué)化管理水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)健康發(fā)展都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文圍繞煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),分析了相關(guān)概念及產(chǎn)生因素,并重點(diǎn)從內(nèi)部控制、激勵(lì)機(jī)制、資產(chǎn)管理等方面提出了針對(duì)性建議,以提升煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,確保煙草企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指的是企業(yè)在日常的財(cái)務(wù)管理過程中,由于自身以及外部環(huán)境的一系列不確定因素影響致使企業(yè)發(fā)生損失的可能性。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包含投資風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)以及資金回收風(fēng)險(xiǎn)、收益分配風(fēng)險(xiǎn)等,它也始終貫穿于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小直接影響著企業(yè)能否順利運(yùn)營(yíng),作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的科學(xué)性在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的管理效率和管理效益。

在經(jīng)濟(jì)全球化大背景下,我國(guó)煙草商業(yè)企業(yè)所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了重大變化,正面臨著越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性也逐步顯現(xiàn)出來。良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)于提高企業(yè)科學(xué)化管理水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)健康發(fā)展都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因素分析

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因比較多,這其中既有外部環(huán)境因素影響,也有企業(yè)自身因素導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的具體原因也不盡相同。煙草商業(yè)企業(yè)也是如此,其要想實(shí)現(xiàn)生存和發(fā)展必然會(huì)受到外部環(huán)境因素的影響和制約,煙草商業(yè)企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的外部因素主要是源自于管理環(huán)境具有多變性。

一般情況下,這些外部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素主要包括法律環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、金融環(huán)境以及稅收政策環(huán)境等。企業(yè)對(duì)于這些外部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境因素難以有效把握,很容易成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的不確定性因素。假如企業(yè)對(duì)于這些外部環(huán)境缺乏敏銳的分析和了解,難以及時(shí)適應(yīng)外部環(huán)境的變化這些外部不確定性因素,不能夠?qū)ν獠凯h(huán)境的不利變化進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),應(yīng)對(duì)措施不力不得當(dāng)就很可能導(dǎo)致煙草商業(yè)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)來講其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)源自于自身因素,例如資金利潤(rùn)率低一級(jí)現(xiàn)金流不足等,這些都會(huì)使得企業(yè)出現(xiàn)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)甚至財(cái)務(wù)危機(jī)。

一般情況下,煙草商業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都是由于企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)所引起的,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因可以將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分為以下幾種:支付風(fēng)險(xiǎn)、收益風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)重組風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)以及分配風(fēng)險(xiǎn)等。支付風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)到期不能及時(shí)償還債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn);投資風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在投資方向、投資品種以及投資方式等方面存在失誤,對(duì)于投資項(xiàng)目以及資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目缺少控制力所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);資產(chǎn)結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理,比例不科學(xué),資產(chǎn)跟負(fù)債比例失調(diào),速動(dòng)比率失調(diào)以及流動(dòng)資產(chǎn)跟固定資產(chǎn)比例不科學(xué)等所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);籌資風(fēng)險(xiǎn)則是指企業(yè)長(zhǎng)期借款跟短期借款選擇不合理,導(dǎo)致企業(yè)籌資成本較高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。

二、提高管理者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),切實(shí)減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

煙草企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,它涉及到煙草企業(yè)的每一個(gè)部門以及崗位,也關(guān)系到煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。尤其是面對(duì)當(dāng)前煙草行業(yè)改革發(fā)展新形勢(shì)以及國(guó)有資產(chǎn)保值增值履責(zé)的新要求,重視財(cái)務(wù)管理,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)始終貫穿于整個(gè)煙草商業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)科學(xué)化管理中的重要地位。煙草商業(yè)企業(yè)的最終經(jīng)營(yíng)成果都是通過財(cái)務(wù)進(jìn)行反映,正是由于財(cái)務(wù)管理活動(dòng)所具有的特殊作用也意味著財(cái)務(wù)管理的核心地位,同時(shí)也表明財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)的重要現(xiàn)實(shí)意義。

正是基于此,煙草商業(yè)企業(yè)管理者需要進(jìn)一步重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,積極適應(yīng)煙草行業(yè)改革發(fā)展需求,在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理,并逐步形成廣泛的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),建立完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,切實(shí)避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,確保煙草企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)。同時(shí),煙草公司還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制,針對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),開展長(zhǎng)期有效的專業(yè)技能和風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),明確財(cái)務(wù)控制所需要的步驟、方法以及要求等,在企業(yè)范圍內(nèi)形成強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)管控氛圍。

三、完善內(nèi)部控制,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平

煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要有以下幾種方式,分別是制度控制、崗位控制、報(bào)告審批控制、預(yù)算控制以及內(nèi)審控制等。制度控制就是煙草商業(yè)企業(yè)依靠建立完善各項(xiàng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。這些財(cái)務(wù)管理控制制度應(yīng)當(dāng)明確各項(xiàng)相關(guān)工作的授權(quán)審批范圍、程序、權(quán)限以及責(zé)任等。企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍之內(nèi)合理行使相關(guān)職權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定程序和方法辦理相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。崗位控制則是依靠崗位設(shè)置來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)崗位管控時(shí)主要是依靠不相容職務(wù)相分離的方式,即同一個(gè)人不能夠同時(shí)兼任同一財(cái)務(wù)活動(dòng)中的不同職務(wù)。例如業(yè)務(wù)經(jīng)辦、稽核檢查、授權(quán)審批、財(cái)產(chǎn)保管以及會(huì)計(jì)記錄等。作為一種日常性、基本性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理手段,不相容職務(wù)相分離能夠在很大程度上有助于提高財(cái)務(wù)管理控制的效率和效益。報(bào)告審批控制是一種非??刂品绞?,用于對(duì)特殊財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管控,它所強(qiáng)調(diào)的主要是煙草商業(yè)企業(yè)管理中非常規(guī)性的以及其他重要的財(cái)務(wù)活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)經(jīng)過報(bào)告以及相關(guān)審批之后才能夠進(jìn)行。依靠對(duì)公司重要的財(cái)務(wù)活動(dòng)以及計(jì)劃外財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施報(bào)告審批控制能夠在很大程度上減少財(cái)務(wù)管理活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

預(yù)算控制是當(dāng)前煙草商業(yè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制最為常見的管理手段,依靠財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行以及考核來對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理,并最終對(duì)內(nèi)部控制效果和效益進(jìn)行管控。預(yù)算控制善于事先控制范圍,管理者可以通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行的具體情況跟預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)偏差并采取必要措施加以糾正,進(jìn)而實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督控制,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

內(nèi)審控制則屬于財(cái)務(wù)活動(dòng)的事后監(jiān)督管理手段,但是作為一種預(yù)期活動(dòng),內(nèi)審控制會(huì)對(duì)需要內(nèi)審的企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)起到預(yù)先監(jiān)管的作用,是依靠?jī)?nèi)部審計(jì)行為實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的事后控制。實(shí)施內(nèi)部審計(jì)控制也是煙草商業(yè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理控制的一項(xiàng)經(jīng)常性措施,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方面發(fā)揮了較大作用。管理者應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步重視預(yù)算管理制度建設(shè),提高全面預(yù)算管理在風(fēng)險(xiǎn)管理中的約束性作用。將預(yù)算指標(biāo)作為企業(yè)管理中最重要的硬性指標(biāo),當(dāng)作企業(yè)內(nèi)部控制中關(guān)鍵性的控制手段。在對(duì)年度各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析總結(jié)時(shí),不僅僅要比對(duì)去年同期,更應(yīng)當(dāng)跟企業(yè)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比對(duì)。在企業(yè)預(yù)算管理中,加強(qiáng)預(yù)算項(xiàng)目的精細(xì)化管理,并確保預(yù)算指標(biāo)的科學(xué)合理,最終保障預(yù)算分解科學(xué)有效,預(yù)算執(zhí)行得當(dāng)。尤其是加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,對(duì)銷售費(fèi)用以及專賣費(fèi)用、管理費(fèi)用以及經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)劃分,按照用途進(jìn)行細(xì)化歸類,切實(shí)降低管理費(fèi)用和運(yùn)營(yíng)成本,積極適應(yīng)財(cái)務(wù)上化后企業(yè)資產(chǎn)一體化的管理需求。

(下轉(zhuǎn)第275頁(yè))

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