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企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范管理研究

2015-03-19 21:22:07兗礦東華重工有限公司機(jī)電裝備制造分公司胡亞敏
關(guān)鍵詞:賬款信用銷(xiāo)售

兗礦東華重工有限公司機(jī)電裝備制造分公司 胡亞敏

企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范管理研究

兗礦東華重工有限公司機(jī)電裝備制造分公司 胡亞敏

賒銷(xiāo)在企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的應(yīng)用,導(dǎo)致企業(yè)不得不重點(diǎn)控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。本文針對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理,首先介紹了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型及其對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)的影響,進(jìn)而總結(jié)分析了我國(guó)企業(yè)在應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的一些問(wèn)題,并全面論述了提高企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制管理的可行策略。

企業(yè) 應(yīng)收賬款 風(fēng)險(xiǎn)控制

現(xiàn)階段企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,為了提高自身產(chǎn)品或者是服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),往往較多的采用了以信用為基礎(chǔ)的賒銷(xiāo)營(yíng)銷(xiāo)手段,這對(duì)于提高企業(yè)產(chǎn)品或者服務(wù)的市場(chǎng)占有率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮了重要的作用。但與此同時(shí),賒銷(xiāo)也對(duì)企業(yè)帶來(lái)了應(yīng)收賬款管理的難題,一些企業(yè)由于對(duì)應(yīng)收賬款管理不當(dāng),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)了較多的壞賬、呆賬,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中債權(quán)資金比例較高,很容易誘發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)問(wèn)題發(fā)生。因此,強(qiáng)化企業(yè)應(yīng)收賬款管理,控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要內(nèi)容,這對(duì)于維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的安全,確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也具有重要的作用。

一、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型及其影響分析

企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)主要是指由于企業(yè)賒銷(xiāo)導(dǎo)致的應(yīng)收賬款在回收額度以及回收時(shí)間上出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,應(yīng)收賬款容易受到市場(chǎng)波動(dòng)以及債權(quán)債務(wù)關(guān)系清償時(shí)的不確定影響,出現(xiàn)不能全額及時(shí)回收的問(wèn)題?;厥諘r(shí)間上的風(fēng)險(xiǎn)即拖欠風(fēng)險(xiǎn),易造成企業(yè)衍生出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不暢、資金嚴(yán)重短缺或者是資金鏈斷裂的問(wèn)題;資金回收數(shù)額上的風(fēng)險(xiǎn)即壞賬風(fēng)險(xiǎn),由于無(wú)法及時(shí)足額回收賬款,會(huì)直接造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的損失。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的具體影響主要體現(xiàn)在以下幾方面:

(一)造成企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果出現(xiàn)失真

由于現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)于收支等費(fèi)用的確認(rèn),大多是采取權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)核算模式,基于這種核算方式,應(yīng)收賬款則會(huì)確認(rèn)為企業(yè)的當(dāng)期收入,但是卻并沒(méi)有實(shí)際的現(xiàn)金流產(chǎn)生,屬于企業(yè)財(cái)務(wù)賬面上的利潤(rùn),這就會(huì)造成利潤(rùn)虛增的問(wèn)題,很容易影響企業(yè)管理部門(mén)以及投資者的決策。

(二)易導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)

完成企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)加工或者服務(wù)提供以后,確認(rèn)回收貨款,才算完成一個(gè)完整的經(jīng)營(yíng)周期。如果應(yīng)收賬款回收困難,會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款變現(xiàn)困難,大量的流動(dòng)資金將會(huì)在企業(yè)業(yè)務(wù)的結(jié)算環(huán)節(jié)沉淀累計(jì),降低了資金流的活力,很容易威脅企業(yè)資金鏈的安全,更不利于企業(yè)的擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模。

(三)增加了企業(yè)的成本投入

應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,首先是增加了企業(yè)的機(jī)會(huì)成本,企業(yè)無(wú)法將應(yīng)收賬款占用的資金用于項(xiàng)目投資實(shí)現(xiàn)效益收入。同時(shí)應(yīng)收賬款還間接導(dǎo)致了管理成本與壞賬成本的增加,最終導(dǎo)致企業(yè)總成本的提高。

(四)加速了企業(yè)的資金支出

在信用模式下,雖然可能賒銷(xiāo)的吸引手段擴(kuò)大了銷(xiāo)售量在一定程度上增加企業(yè)的利潤(rùn),但實(shí)際上由于應(yīng)收賬款并沒(méi)有產(chǎn)生資金流,因而不會(huì)增加資金的流入。同時(shí),在企業(yè)的資金收入沒(méi)有增加的情況下,企業(yè)確認(rèn)然需要支付稅收、投資分紅以及商品銷(xiāo)售管理費(fèi)等,這實(shí)際上是造成了資金支出的增加。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理常見(jiàn)問(wèn)題

(一)企業(yè)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的控制管理不完善

企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的根本原因就是賒銷(xiāo)這種營(yíng)銷(xiāo)手段,因此銷(xiāo)售環(huán)節(jié)也是控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的根源性環(huán)節(jié)。但是目前我國(guó)企業(yè)在銷(xiāo)售管理上,片面追求市場(chǎng)占有率,而對(duì)于銷(xiāo)售質(zhì)量以及風(fēng)險(xiǎn)控制管理重視程度不足,沒(méi)有成立專(zhuān)業(yè)的客戶(hù)信用管理部門(mén),甚至是無(wú)原則的放寬企業(yè)的信用政策吸引客戶(hù),更是增加了企業(yè)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款也沒(méi)有相應(yīng)的考核回收機(jī)制,對(duì)于賬款回收督促力度不大,造成了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。

(二)應(yīng)收賬款管理制度不完善

部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在著較多的制度性的缺陷,特別是過(guò)分追求銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的問(wèn)題,對(duì)應(yīng)收賬款的管理不夠嚴(yán)格,對(duì)于壞賬的處置力度不足,當(dāng)壞賬等應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生以后,并沒(méi)有及時(shí)的采取相應(yīng)的止損以及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生的根源沒(méi)有得到清除。

(三)信用風(fēng)險(xiǎn)管理不當(dāng)

防范控制企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,重點(diǎn)就是對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)的控制管理。但是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理階段的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄,重市場(chǎng)和銷(xiāo)售,輕風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)象較為普遍。而且,信用政策不夠完善,對(duì)于客戶(hù)群體缺少相應(yīng)的信用等級(jí)評(píng)價(jià),對(duì)于客戶(hù)群體的償債能力缺少準(zhǔn)確的評(píng)估,導(dǎo)致應(yīng)收賬款的回收困難。

三、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范具體措施

(一)建立應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)事前信用控制管理體系

由于應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的主要起因是信用銷(xiāo)售,因此控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題就必須實(shí)施信用事前控制管理的模式。對(duì)于企業(yè)的客戶(hù)群體,應(yīng)該按照客戶(hù)自身資金實(shí)力、財(cái)務(wù)指標(biāo)以及信用狀況的不同,劃分為不同的信用等級(jí),并通過(guò)對(duì)客戶(hù)銷(xiāo)售情況、成長(zhǎng)狀況以及行業(yè)市場(chǎng)情況的分析,來(lái)確定賒銷(xiāo)的信用額度,以強(qiáng)化事前的審核形成應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)。同時(shí),在應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)控制上,應(yīng)該進(jìn)一步的加強(qiáng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理,加強(qiáng)企業(yè)的賒銷(xiāo)流程審批管理,制定嚴(yán)格的行政審批制度,嚴(yán)格按照信用等級(jí)劃分以及信用額度的限值進(jìn)行賒銷(xiāo)金額的控制。并進(jìn)一步的加大對(duì)應(yīng)收賬款回收管理的考核機(jī)制建設(shè),作為企業(yè)銷(xiāo)售人員績(jī)效考核的重要指標(biāo),促進(jìn)提高企業(yè)的銷(xiāo)售質(zhì)量。

(二)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的制度管理

對(duì)于企業(yè)應(yīng)收賬款的制度控制管理上,首先應(yīng)該完善賒銷(xiāo)責(zé)任管理制度,明確在應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理中銷(xiāo)售人員、信用管理人員以及責(zé)任審批人員的具體責(zé)任,通過(guò)責(zé)任制管理的方式促使相關(guān)責(zé)任人員在銷(xiāo)售管理過(guò)程中更加謹(jǐn)慎嚴(yán)格,避免應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的加劇。其次,應(yīng)該完善企業(yè)的合同管理制度,對(duì)銷(xiāo)售合同進(jìn)行全面的審查,對(duì)于涉及到客戶(hù)的信用額度、賒銷(xiāo)時(shí)間、現(xiàn)金折扣以及逾期還款的處理等內(nèi)容進(jìn)一步的明確,以合同的法律作用強(qiáng)化對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的控制管理。

(三)完善應(yīng)收賬款的催收管理策略

企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)該高度重視應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制管理的重要作用,并加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)分析,進(jìn)而制定應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制策略。對(duì)于處在信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款,應(yīng)該定期與賒銷(xiāo)客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系溝通,并對(duì)客戶(hù)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,評(píng)估其償債能力。對(duì)于逾期賬款,則應(yīng)該制定相應(yīng)的催收政策,可以通過(guò)郵件或電話(huà)提醒、寄發(fā)催款通知書(shū)、委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行催收或者是法律訴訟等不同程度的催款政策催收賬款。

(四)制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施

對(duì)于應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),除了積極應(yīng)對(duì)以外,還應(yīng)該采取相應(yīng)的轉(zhuǎn)移措施以避免由于應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后造成巨大的損失??梢酝ㄟ^(guò)以應(yīng)收票據(jù)代替應(yīng)收賬款的方式,利用票據(jù)在轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)以及追索權(quán)方面的優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的資金流動(dòng)性。同時(shí)也可以實(shí)施應(yīng)收賬款證券化,將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)變?yōu)榭稍谫Y本市場(chǎng)銷(xiāo)售流動(dòng)的金融產(chǎn)品來(lái)改善資金流動(dòng)性。此外,企業(yè)還可以向保險(xiǎn)公司投保債務(wù)人信用風(fēng)險(xiǎn),最大程度的防范控制應(yīng)收賬款帶來(lái)的損失。

四、結(jié)束語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇以及金融市場(chǎng)的波動(dòng)狀況下,企業(yè)立足于買(mǎi)方市場(chǎng)擴(kuò)大市場(chǎng)銷(xiāo)售勢(shì)必將繼續(xù)并擴(kuò)大賒銷(xiāo)這一營(yíng)銷(xiāo)手段的使用。這就要求企業(yè)的管理部門(mén),必須提前制定完善的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制措施,防范控制壞賬、呆賬風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而確保企業(yè)現(xiàn)金流的正常,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

[1]李建輝.企業(yè)應(yīng)收款審計(jì)的問(wèn)題、方法及對(duì)策[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2010

[2]孟慶芳.淺談加強(qiáng)煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010

[3]李日宏.強(qiáng)化應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理提升企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金效益[J].商業(yè)現(xiàn)代化,2010

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.11.073

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