李如先 黃開霞 邵妍 劉麗
摘要:目的 探討品管圈活動(dòng)在護(hù)理管理工作中的應(yīng)用效果。方法 2013年1月護(hù)理部成立品管圈小組,選擇具有代表性的神經(jīng)內(nèi)科、康復(fù)醫(yī)學(xué)科、麻醉科為試點(diǎn)科室,分析三個(gè)科室日常管理工作中存在問(wèn)題的各個(gè)環(huán)節(jié),找出導(dǎo)致管理問(wèn)題的主要原因,制定相應(yīng)的整改方案并實(shí)施,并逐步擴(kuò)大試點(diǎn)范圍,于2014年1月品管圈活動(dòng)在全院27個(gè)護(hù)理單元全面實(shí)施。結(jié)果 實(shí)施品管圈活動(dòng)后結(jié)題20個(gè),制作流程25個(gè)、制度5個(gè),神經(jīng)內(nèi)科的"瞳孔測(cè)量尺"經(jīng)過(guò)五次改良,已于8月獲國(guó)家專利。結(jié)論 品管圈活動(dòng),提高護(hù)士有形成果和無(wú)形成果,提高護(hù)士參與管理能力。
關(guān)鍵詞:品管圈;護(hù)理管理;應(yīng)用研究
品管圈就是同一工作現(xiàn)場(chǎng)、工作性質(zhì)相類似的基層人員,自動(dòng)自發(fā)地組成的小集團(tuán),以PDCA-SDCA管理循環(huán)為基礎(chǔ),組織圈內(nèi)成員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并討論解決問(wèn)題。
1 一般資料
為了探討品管圈活動(dòng)在護(hù)理管理工作中的應(yīng)用,我們護(hù)理部于2013年1~4月對(duì)224例瞳孔測(cè)量患者、230例腕帶佩戴患者及393例患者術(shù)中低體溫情況進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果顯示,瞳孔測(cè)量的準(zhǔn)確率為73.21%、患者腕帶佩戴率為75%、患者術(shù)中低體溫發(fā)生率為62.5%(8人/d),根據(jù)調(diào)查結(jié)果,進(jìn)行分析,并于2013年5月護(hù)理部爭(zhēng)對(duì)性選擇神經(jīng)內(nèi)科、康復(fù)醫(yī)學(xué)科和麻醉科三個(gè)科室進(jìn)行品管圈活動(dòng)試點(diǎn),充分發(fā)揮每一位護(hù)理人員的能動(dòng)性,給低年資護(hù)士提供自主管理的舞臺(tái)。
2 方法
2.1成立品管圈小組,選定活動(dòng)主題
2.1.1制定方案 制定品管圈管理實(shí)施方案,成立了以分管護(hù)理工作的副院長(zhǎng)為組長(zhǎng)、護(hù)理部主任為副組長(zhǎng)、相關(guān)人員為組員的領(lǐng)導(dǎo)小組,小組辦公室下設(shè)在護(hù)理部,由護(hù)理部主任任總輔導(dǎo)員,具體抓品管圈工作的指導(dǎo)、培訓(xùn)及推進(jìn)工作,并分別在神經(jīng)內(nèi)科、康復(fù)醫(yī)學(xué)科、麻醉科三個(gè)科室成立品管圈實(shí)施小組,分別設(shè)立輔導(dǎo)員1名(護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任)、圈長(zhǎng)1名(組織能力和專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的護(hù)師及以上職稱擔(dān)任),圈員各7名,實(shí)施小組在醫(yī)院品管圈領(lǐng)導(dǎo)小組的培訓(xùn)指導(dǎo)下開展工作。
2.1.2實(shí)施培訓(xùn) 護(hù)理部主任作為總輔導(dǎo)員,首先到全國(guó)品管圈開展好的醫(yī)院實(shí)地學(xué)習(xí)考察,吸取經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),學(xué)會(huì)了開展品管圈的方法、步驟及管理工具的運(yùn)用,并開展"請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去"等方式培訓(xùn)輔導(dǎo)員、圈長(zhǎng)及圈員。
2.1.3選定主題 品管圈成員在總輔導(dǎo)員的培訓(xùn)及指導(dǎo)下,按照上級(jí)政策、可行性、迫切性與圈能力,通過(guò)頭腦風(fēng)暴,提出問(wèn)題,采取排序法(投票)選定主題和主題評(píng)價(jià),神經(jīng)內(nèi)科、康復(fù)醫(yī)學(xué)科、麻醉科選定的主題分別為"提高瞳孔測(cè)量的準(zhǔn)確率"、"提高患者腕帶佩戴率"和"降低術(shù)中低體溫發(fā)生率"。
我們以麻醉科為例探討品管圈在護(hù)理管理中的應(yīng)用。麻醉科圈成員在學(xué)歷結(jié)構(gòu)上本科7人,專科2人,職稱方面護(hù)師2人,副主任護(hù)師1人,主管護(hù)師1人,護(hù)士5人,選定圈名為守護(hù)圈,圈徽由美麗的向日葵和緊握的心形雙手組成,圈徽意義:美麗的向日葵象征著無(wú)影燈,心形的雙手以向日葵為中心形象的展示了我們是無(wú)影燈下的天使在用心守護(hù)患者生命。七彩的向日葵和紅色心形雙手同時(shí)也代表著我們朝氣蓬勃和樂(lè)觀向上的精神,根據(jù)頭腦風(fēng)暴法提出7個(gè)候選主題,按照選題原則,最終確定為降低術(shù)中低體溫發(fā)生率為本次活動(dòng)主題。選題理由:術(shù)中低體溫的發(fā)生與住院時(shí)間延長(zhǎng)、感染率增加、機(jī)體免疫力削弱、術(shù)后復(fù)蘇延遲等密切相關(guān)。
2.2現(xiàn)狀分析 根據(jù)柏拉圖的80/20原則:找出產(chǎn)生造成主要錯(cuò)誤的(80%)的主要因素(20%),通過(guò)區(qū)分關(guān)鍵的與次要的項(xiàng)目,用最少的努力獲取最佳的改進(jìn)效果。麻醉科圈成員在現(xiàn)狀把握階段對(duì)2013年1月4日~4月30日相關(guān)手術(shù)科室的手術(shù)進(jìn)行了抽樣調(diào)查,現(xiàn)將手術(shù)臺(tái)次及低體溫發(fā)生例數(shù)報(bào)告如下(見表1)。
手術(shù)共計(jì)393臺(tái)次,低體溫發(fā)生246次,低體溫發(fā)生率為62.5%(8人/d),圈員們根據(jù)麻醉科工作實(shí)際,從保溫措施不到位、全麻和椎管內(nèi)麻醉的影響、冷稀釋作用、術(shù)中出血多、術(shù)中傷口暴露時(shí)間長(zhǎng)、患者年齡、術(shù)前準(zhǔn)備等進(jìn)行分析,用魚骨圖分別分析手術(shù)中低體溫的發(fā)生與手術(shù)、患者等因素密切相關(guān),見圖1患者因素,圖2手術(shù)因素,圖3其它因素。將所有原因由圈員們進(jìn)行投票找出主要原因,按照80/20原則選定:保溫措施不到位、全麻和椎管內(nèi)麻醉、術(shù)中傷口暴露時(shí)間長(zhǎng)、術(shù)中出血多4方面為低體溫發(fā)生的主要原因。
2.3設(shè)定目標(biāo) 根據(jù)目標(biāo)值=現(xiàn)況值-改善值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值*改善重點(diǎn)*圈能力),進(jìn)行預(yù)期目標(biāo)設(shè)定。根據(jù)品管圈80/20原則得出此次改善重點(diǎn)為保溫措施不到位、全麻和椎管內(nèi)麻醉、術(shù)中傷口暴露時(shí)間長(zhǎng)、術(shù)中出血多。圈員們分析以上4項(xiàng)內(nèi)容占術(shù)中低體溫發(fā)生的94.1%,第1次開展品管圈活動(dòng),圈能力在主題選定時(shí)根據(jù)得分為60%,故本次活動(dòng)的目標(biāo)值為45.37%(4.62人/d),改善前擇期手術(shù)患者的術(shù)中低體溫發(fā)生率為62.5%(8人/天)。
2.4制定對(duì)策并實(shí)施 根據(jù)80/20原則,得出此次改善重點(diǎn)分別為保溫措施不到位、全麻和椎管內(nèi)麻醉、術(shù)中傷口暴露時(shí)間長(zhǎng)、術(shù)中出血多,采取5W1H(人、事、時(shí)、地、物、如何)方法制定對(duì)策。
2.4.1擬定對(duì)策 圈員們通過(guò)可行性、經(jīng)濟(jì)性、效益性進(jìn)行投票評(píng)價(jià),得分70分以下的暫不作為本次對(duì)策實(shí)施的內(nèi)容(表2)。
2.4.2對(duì)策實(shí)施
2.4.2.1提高護(hù)士對(duì)患者的保暖處理能力。改善前患者訴寒冷及科室保溫物品不夠用的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,爭(zhēng)對(duì)這個(gè)原因,科室立即購(gòu)買暖水袋、電熱毯,毛毯,術(shù)中護(hù)士隨時(shí)觀察患者情況及保溫器材的使用情況,術(shù)中液體加溫并加蓋棉被,術(shù)前調(diào)節(jié)好室溫20~24℃,科室組織培訓(xùn),并將此對(duì)策列入標(biāo)準(zhǔn)化。
2.4.2.2提高醫(yī)護(hù)人員對(duì)患者的保護(hù)意識(shí)。改善前術(shù)中僅用了鎮(zhèn)痛藥,存在醫(yī)護(hù)人員的保護(hù)意識(shí)不足,爭(zhēng)對(duì)這個(gè)原因,科室麻醉醫(yī)生在術(shù)前采取干預(yù)措施,術(shù)前使用抗膽堿類藥和鎮(zhèn)痛藥;術(shù)區(qū)薄膜覆蓋,保持干燥,消毒皮膚前后為患者蓋好被褥;加強(qiáng)對(duì)護(hù)士培訓(xùn),術(shù)前訪視患者。
2.4.2.3縮短患者在麻醉科外面的等候時(shí)間。術(shù)前準(zhǔn)備不足,患者在手術(shù)室外的等候時(shí)間長(zhǎng),爭(zhēng)對(duì)這個(gè)原因,麻醉科醫(yī)護(hù)人員將物品充分準(zhǔn)備好后再將患者接到等候區(qū),縮短患者在麻醉科外的等候時(shí)間,并列入標(biāo)準(zhǔn)化流程。
2.5評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 比較品管圈活動(dòng)開展前神經(jīng)內(nèi)科、疼痛醫(yī)學(xué)科、麻醉科(2013年1月4日~4月30日)和開展后(2013年5月~7月30日)瞳孔測(cè)量準(zhǔn)確率、患者腕帶佩戴率、低體溫發(fā)生率。
3 效果
醫(yī)院護(hù)理部于2013年上半年在3個(gè)護(hù)理單元開展品管圈活動(dòng)試點(diǎn),在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,下半年將品管圈活動(dòng)由3個(gè)護(hù)理單元擴(kuò)展到13個(gè)護(hù)理單元,于2014年初品管圈活動(dòng)在全院所有護(hù)理單元(27個(gè))全面推行,并于今年5.12護(hù)士節(jié)進(jìn)行了品管圈成果展示,已結(jié)題20個(gè),制作流程25個(gè),制度5個(gè),神經(jīng)內(nèi)科"提高瞳孔測(cè)量的準(zhǔn)確率",圈員們將瞳孔測(cè)量尺經(jīng)過(guò)5次改良,測(cè)量尺的準(zhǔn)確率由活動(dòng)前的73.21%提高到了92.86%,并且瞳孔測(cè)量尺已于8月獲國(guó)家專利,康復(fù)醫(yī)學(xué)科"提高患者腕帶佩戴率",患者腕帶佩戴由活動(dòng)前的75%提高到了92%,麻醉科"降低術(shù)中低體溫發(fā)生率"由開展前的62.5%降低至了45.37%,2014年作者申報(bào)區(qū)級(jí)科研項(xiàng)目《品管圈在護(hù)理管理工作中的應(yīng)用研究》,已經(jīng)過(guò)專家的評(píng)審準(zhǔn)予立項(xiàng)研究。
4 體會(huì)
4.1提升了護(hù)士品質(zhì) 醫(yī)院護(hù)理部于2014年第二季度進(jìn)行品管圈滿意度調(diào)查,其調(diào)查對(duì)象分別為全院輔導(dǎo)員、圈長(zhǎng)、圈員共計(jì)243人,調(diào)查內(nèi)容為QC手法運(yùn)用、團(tuán)隊(duì)精神、促進(jìn)腦力開發(fā)、溝通協(xié)調(diào)、活動(dòng)信心、責(zé)任感、榮譽(yù)感等7個(gè)方面,通過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),將這7個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)前、后比較,總分都得到提高,最高的提高了3.8分,最低提高了1.7分。
4.2提高了患者滿意度 醫(yī)院于2014年7月,醫(yī)院開展第三方滿意度調(diào)查,患者對(duì)護(hù)理工作的滿意度居全院最高(98.1%),提高了醫(yī)院的聲譽(yù)。
安全是護(hù)理工作的主題,護(hù)理安全是護(hù)理質(zhì)量的保證[1]。品管圈活動(dòng)是提高護(hù)理質(zhì)量管理的一種有效手段[2]。品管圈活動(dòng)讓圈員享有更高的自主權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)[3]。在品管圈活動(dòng)中圈員通過(guò)討論、發(fā)現(xiàn)、解決工作中實(shí)際存在的問(wèn)題,促使質(zhì)量得到有效改善,提高有形成果和無(wú)形成果,提高護(hù)士參與管理能力。
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編輯/王敏