□文/彭心悅 林麗萍
(廣西科技大學 廣西·柳州)
內(nèi)部控制審計報告是指會計師事務所接受委托,對特定基準日內(nèi)部控制設計與運行的有效性進行審計后出具的審計報告。根據(jù)中國證監(jiān)會聯(lián)合財政部頒布的《關于2012年主板上市公司分類分批實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的通知》,自2014年起,所有主板上市公司均應披露內(nèi)部控制審計報告。
雖然根據(jù)我國證監(jiān)會和財政部的政策要求,2014年所有主板上市公司均應披露內(nèi)部控制審計報告,但是只有深市較好地執(zhí)行了這一政策,而滬市的披露比例只有95.65%,中小板由于還未進入強制披露范圍,因此披露積極性不高,披露比例只有11.11%。房地產(chǎn)行業(yè)上市公司總體披露比例達到了91.67%,相關強制性政策的積極作用較為明顯。(表 1)
內(nèi)部控制審計意見類型包括標準無保留意見和非標準無保留意見,其中,非標準無保留意見具體有帶強調(diào)事項段的無保留意見、否定意見和無法表示意見。2014年度被出具了非標準審計意見報告的7家房地產(chǎn)行業(yè)上市公司中,3家為否定意見,4家為帶強調(diào)事項段的無保留意見。(表2)
1、榮豐控股集團股份有限公司。公司存在部分事項未履行董事會審議程序,也未及時履行披露義務。結(jié)合內(nèi)部控制自我評價報告發(fā)現(xiàn),公司于往年存在資產(chǎn)認購協(xié)議、對外財務資助、重大合作協(xié)議未及時履行披露義務的違規(guī)行為,受到深交所通報批評處分。公司內(nèi)部控制的設計、運行兩個層面均存有重大缺陷,缺陷內(nèi)容集中在控制活動、信息與溝通方面。
2、上海新梅置業(yè)股份有限公司。公司內(nèi)部審計部不能對公司的整體內(nèi)部控制作出有效的評價和監(jiān)督;且由于存在股權糾紛,股東大會和董事會的職能部分受到限制,股東大會不能正常召開和通過議程,公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃無法即時的在股東大會和董事會通過并實施,對企業(yè)未來的發(fā)展目標和收益帶來重大影響。公司內(nèi)部控制的設計、運行兩個層面均存有重大缺陷,缺陷內(nèi)容集中在控制環(huán)境、控制活動、內(nèi)部監(jiān)督方面。
表1 房地產(chǎn)業(yè)上市公司2014年內(nèi)部控制審計報告披露情況
表2 房地產(chǎn)業(yè)上市公司2014年內(nèi)部控制審計報告審計意見匯總表
3、上海多倫實業(yè)股份有限公司。公司被出具否定意見的原因為:(1)對外擔保未履行審議、披露等程序。未及時確認子公司對外擔保事項,未履行授權審批、信息披露等程序,對發(fā)生的重大訴訟事項未及時進行披露;對重要子公司疏于管理,對實物資產(chǎn)未定期檢查所有權屬證書,重要的實物資產(chǎn)權屬證書使用、外借手續(xù)運行存在缺陷,未嚴格執(zhí)行合同管理業(yè)務流程及印鑒管理規(guī)定;(2)重大資金支付未履行審議、披露等程序。公司及其控股子公司有部分資金支付未按照公司財務管理制度的規(guī)定履行審批程序及信息披露等程序,未簽署相關與資金支付相對應的合同或協(xié)議;(3)重大投資未履行審議、披露等程序。公司設立金融服務公司的投資增加部分未履行正常授權審批以及信息披露等程序。公司內(nèi)控機制和內(nèi)控制度在完整性、合理性等方面不存在重大缺陷;但實際執(zhí)行過程中存在重大偏差,在有效性方面亦存在重大缺陷,缺陷內(nèi)容集中在風險評估、控制活動、信息與溝通方面。
(二)“帶強調(diào)事項段的無保留意見”審計報告原因解析
1、深圳大通實業(yè)股份有限公司。由于項目工期延誤,導致承擔延期交房違約責任,出現(xiàn)支付違約金情況。結(jié)合《內(nèi)部控制自我評價報告》的披露信息,該缺陷屬于風險評估方面的一般缺陷。
2、海南亞太實業(yè)發(fā)展股份有限公司。其控股子公司所經(jīng)營的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務活動由同一控制人控制的關聯(lián)方組織實施和管理,同時公司與該關聯(lián)方存在經(jīng)營相同業(yè)務的情況,公司控制環(huán)境存在重大缺陷。此外,公司沒有設置內(nèi)部審計部門,沒有執(zhí)行內(nèi)部控制監(jiān)督制度。該缺陷屬于控制環(huán)境、內(nèi)部監(jiān)督方面的缺陷。
3、天津松江股份有限公司。其三級子公司恒通建設公司出納利用職權挪用公司銀行存款,私自開設基金賬戶申購基金并將基金轉(zhuǎn)至個人名下,現(xiàn)案件尚處于刑事偵查階段。該缺陷屬于控制活動、內(nèi)部監(jiān)督方面的運行有效性一般缺陷。
4、大連大顯控股股份有限公司。公司2013年為控股股東大連大顯集團有限公司、大連太平洋電子有限公司分別提供1.5億元和2億元擔保,該行為未履行相關審批、披露程序;公司通過其全資子公司將募集資金3.4億元從募集資金專用賬戶轉(zhuǎn)入子公司其他定期存款賬戶,該行為未履行相關審批、披露程序。上述缺陷屬于控制活動、信息與溝通方面的一般缺陷。
(一)設計缺陷與運行缺陷。企業(yè)制度和流程的缺失會帶來設計有效性缺陷,使得相關風險不能得到有效控制,無法達成控制目標,必然會對企業(yè)帶來不利影響。設計有效性缺陷重于運行有效性缺陷,它應是企業(yè)關注的重點。
運行性缺陷,一方面是由于內(nèi)部控制的局限性(如聯(lián)合舞弊、管理層逾權、疏忽大意等)造成的;另一方面是由于缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機制造成的。即使企業(yè)不存在設計有效性缺陷,也應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制確保企業(yè)制度及流程的有效運行,以防運行性缺陷可能導致的重大風險。
就房地產(chǎn)業(yè)上市公司2014年度內(nèi)部控制審計報告披露的信息來看:在被出具否定意見的3家公司中,除了多倫股份明確表明公司設計層面并無重大缺陷,榮豐控股和新梅置業(yè)均在設計層面和運行層面存在重大缺陷;被出具帶強調(diào)事項段意見的4家公司均在其《內(nèi)部控制自我評價報告》中表示已按照企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系和相關規(guī)定的要求在所有重大方面保持了有效的財務報告內(nèi)部控制,也不存在非財務報告內(nèi)部控制重大缺陷,多為運行層面的一般缺陷。
(二)缺陷內(nèi)容分析。從被出具了非標準內(nèi)部控制審計報告的房地產(chǎn)業(yè)公司的內(nèi)控缺陷來看,這些缺陷在內(nèi)部控制五要素中均有涉及,其中控制活動方面的缺陷最多,其次是信息溝通與內(nèi)部監(jiān)督方面,較少出現(xiàn)控制環(huán)境和風險評估方面的內(nèi)控缺陷,如表3所示。控制活動方面的內(nèi)控缺陷具體來說主要是制度建設、授權審批、合同管理、投資控制等一般控制活動方面的缺陷,也有財產(chǎn)安全、關聯(lián)方控制等關鍵控制活動方面的缺陷。信息與溝通方面的缺陷主要是信息披露相關缺陷,內(nèi)部監(jiān)督方面主要是監(jiān)督機制和內(nèi)部審計方面的缺陷。(表3)
表3 房地產(chǎn)業(yè)上市公司2014年內(nèi)部控制缺陷分布表
此外,通過上述分析,發(fā)現(xiàn)已披露的內(nèi)控缺陷大多為財務報告內(nèi)部控制,審計意見只針對財務報告內(nèi)部控制的有效性,非財務報告內(nèi)部控制只有在存在重大缺陷時才會在審計報告中披露,可以看出現(xiàn)階段的內(nèi)部控制審計更加關注企業(yè)財務報告內(nèi)部控制,相關政策可以進一步完善,提高對非財務報告內(nèi)部控制的關注。
(三)缺陷認定標準。結(jié)合企業(yè)《內(nèi)部控制自我評價報告》進行分析,發(fā)現(xiàn)不同企業(yè)在重大缺陷的認定方面標準各異,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,會計事務所在對企業(yè)內(nèi)部控制進行審計時,對重大缺陷的認定標準也只有定性描述,而在認定內(nèi)控重大缺陷時除了定性標準,還有重大錯報、重大損失等可以具體量化的標準,企業(yè)在自評報告中多是根據(jù)公司自身利潤額或資產(chǎn)額的一定比例來界定重大錯報或重大損失,但隨意性較大,企業(yè)可以自由操作,導致各公司之間可比性不高。
對房地產(chǎn)企業(yè)來說,由于設計層面的重大缺陷往往導致企業(yè)相關內(nèi)部控制的失效,因此企業(yè)應當重視設計層面的內(nèi)部控制,確保既有的制度和流程是規(guī)范的、可執(zhí)行的,并監(jiān)督及強化制度執(zhí)行,尤其要高度關注企業(yè)控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等方面的內(nèi)部控制是否有效,對各類控制活動可以有所側(cè)重,但不可有所忽略。
對監(jiān)管部門來說,建議相關政策進一步完善,提高對非財務報告內(nèi)部控制的審計要求,使內(nèi)部控制審計報告對企業(yè)內(nèi)部控制的評價更加全面,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部控制審計的積極作用;同時,重大缺陷的評價標準應逐步量化、統(tǒng)一,從而增加不同企業(yè)內(nèi)部控制評價結(jié)果的可比性。
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