焦甫麗(菏澤技師學(xué)院，山東菏澤274029)

“云會計”在中小企業(yè)中應(yīng)用策略研究*

焦甫麗
(菏澤技師學(xué)院，山東菏澤274029)

摘要:隨著當今世界經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科技水平的不斷提高，云計算應(yīng)運而生，并逐步融入到我們的生活中，也使得云會計理念被更多的企業(yè)所知曉，在會計核算中廣泛地應(yīng)用。與其他會計方式相比，云會計具有業(yè)務(wù)外包、低成本、高效率的獨特優(yōu)勢，因此，應(yīng)加強云會計在中小企業(yè)中應(yīng)用的策略研究。

關(guān)鍵詞:云會計;中小企業(yè);會計信息化

伴隨著經(jīng)濟全球化和信息化時代的到來，云會計成為我國諸多大型企業(yè)首選的會計系統(tǒng)，但是對于大多數(shù)中小企業(yè)來說，云會計仍然是一個亟待推廣的會計應(yīng)用軟件。云計算的誕生和發(fā)展，使得會計電算化變得更加繁瑣。在會計領(lǐng)域，云會計是一種新型的云計算技術(shù)和基于云的會計信息新模式。云會計能夠打通企業(yè)價值鏈，將與之業(yè)務(wù)相關(guān)的其他企業(yè)緊密聯(lián)系在一起，實現(xiàn)資源及時共享，既有利于企業(yè)針對信息及時作出財務(wù)決策，又有利于降低交易成本，進而提高企業(yè)的競爭力，受到廣大中小企業(yè)的普遍關(guān)注和歡迎。

一、云會計的相關(guān)概述及其發(fā)展現(xiàn)狀

(一)云會計產(chǎn)生的背景

自從谷歌CEO在2006年的引擎大會上提出“云計算”的概念之后，逐漸將原本分散的用于會計計算的電腦和會計計算系統(tǒng)整合起來，變成整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一部分。云計算平臺基于動態(tài)布局、配置、重新配置和取消服務(wù)等步驟，使得服務(wù)逐漸以虛擬服務(wù)器作為基礎(chǔ)。在其應(yīng)用方面，則是通過互聯(lián)網(wǎng)，通過使用大規(guī)模的中心數(shù)據(jù)及強化服務(wù)器性能來實現(xiàn)的。云計算是依托信息技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)上交互，并通過網(wǎng)絡(luò)這種方式來獲取資源。

云會計是云計算的運用，云計算是將各渠道的信息進行集中存儲和運算而形成大數(shù)據(jù)庫“云”，只要利用終端進行聯(lián)網(wǎng)，就能實現(xiàn)實時信息的瀏覽。云會計是依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為企業(yè)提供在線實時會計核算、會計管理以及會計決策的虛擬會計信息系統(tǒng)。所以，云會計主要依靠數(shù)據(jù)存儲和計算的基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)平臺以及應(yīng)用軟件三個方面實現(xiàn)其功能。在有網(wǎng)絡(luò)信號的條件下，用戶能夠進行遠程的實時匯款、審計等工作，徹底消除了時空的桎梏。

當前，我國中小企業(yè)應(yīng)用云會計就是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以會計核算和經(jīng)營管理為重點，將會計信息虛擬化處理，最終實現(xiàn)會計工作高效快捷的完成。因此，這種模式將會降低成本，提高效率，增加企業(yè)競爭力，進一步方便會計人員的工作。

(二)云會計的發(fā)展現(xiàn)狀

云計算影響云會計的發(fā)展，云會計是云計算在會計學(xué)領(lǐng)域上的具體應(yīng)用。當今，國內(nèi)外應(yīng)用云會計的現(xiàn)狀不盡相同，軟件及相關(guān)技術(shù)處于起步階段，不夠成熟。

國際上，亞馬遜，IBM、微軟、谷歌和其他公司陸續(xù)推出了自己研發(fā)的云計算服務(wù)平臺，亞馬遜、IBM、谷歌、微軟、英特爾、雅虎等IT公司都將云計算作為戰(zhàn)略發(fā)展重點，奮力拼搏。大概有70%以上的美國網(wǎng)絡(luò)用戶使用云計算服務(wù)，云計算技術(shù)發(fā)展速度較快，應(yīng)用較廣泛。

相對于發(fā)達國家來說，我國云會計的使用市場占有率不是很高，但是未來市場需求將會非常巨大。就目前而言，云計算正處于起飛的階段，私有云、公有云和混合云生態(tài)建設(shè)與商業(yè)化模式的實踐用戶成功的案例越來越多，“云會計”的供應(yīng)商如用友、管家婆和金蝶等都推出了會計信息系統(tǒng)化的云產(chǎn)品，但是目前，考慮到云端上的財務(wù)信息安全問題，我國企業(yè)大都對新式云會計持觀望態(tài)度，使得云會計在我國的推廣遇到了瓶頸。

(三)云會計常見的應(yīng)用模式

1.云端租賃(公有云)

企業(yè)事業(yè)單位用戶按照各自需要購買使用時間和用戶數(shù)，利用云端租賃云會計信息化系統(tǒng)，支付相應(yīng)的租賃費獲得系統(tǒng)服務(wù)或使用權(quán)。云端用戶僅負責(zé)云會計信息化系統(tǒng)內(nèi)使用業(yè)務(wù)管理，只需關(guān)注自身業(yè)務(wù)的運營，不需要購買系統(tǒng)軟件。云會計供應(yīng)商利用完備的云平臺來托管服務(wù)器，同時，對于業(yè)務(wù)簡單、業(yè)務(wù)量較少和管理程序簡單的中小企業(yè)來說，將企業(yè)的財務(wù)會計信息放在具有一定安全級別的云端服務(wù)器上，配備安全性能較高的防火墻系統(tǒng)，即使出現(xiàn)意外情況，也能夠及時切換到云端服務(wù)器集群上，利用云端的財務(wù)信息，使得企業(yè)能夠及時處理問題，保證會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運營。

2.私有云

私有云是為企業(yè)內(nèi)部提供最高的安全性、最佳的服務(wù)質(zhì)量和最全的數(shù)據(jù)及其專用服務(wù)或應(yīng)用而構(gòu)建的。應(yīng)用程序的布局模式可以被企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施所操控。私有云不但能部署在企業(yè)數(shù)據(jù)中心的防火墻中，還能部署在高水平的主機托管場所內(nèi)。與公有云相比，私有云可以讓企業(yè)具有更大的控制力。

3.混合云

混合云是公有云、私有云及其他技術(shù)的結(jié)合。企業(yè)根據(jù)信息的安全性、可控性、便捷性等因素來選擇混合云。如今，企業(yè)大都采用包括云會計實施方案在內(nèi)的混合云方式。

二、中小企業(yè)應(yīng)用云會計的優(yōu)勢

中小型企業(yè)因為人才匱乏、信息化條件較差以及自身的資金短缺等，導(dǎo)致了在發(fā)展中遭遇瓶頸，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，中小企業(yè)逐漸地認識到會計信息系統(tǒng)化建設(shè)的必要性和重要性。

(一)能夠減少中小企業(yè)會計運算費用

由于中小型企業(yè)的服務(wù)器規(guī)模比較小，導(dǎo)致了其存在運行機制升級的擴展性較差、不靈活、升級速度較慢等問題。企業(yè)信息化，不僅有利于外部利益相關(guān)者對企業(yè)信息的了解，也有利于集中企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息，保持信息的準確和暢通，提高工作效率，降低中小企業(yè)的信息交流成本。中小企業(yè)采用購買服務(wù)的方式，可以不斷獲得云端服務(wù)，這樣能夠有效減少中小企業(yè)支付會計運算費用，使得軟件產(chǎn)品的購置成本和后期產(chǎn)品維護的費用大大縮減。

(二)能夠滿足中小型企業(yè)會計信息化擴展要求

云會計中服務(wù)供應(yīng)商提供的是軟件服務(wù)及專業(yè)優(yōu)化的服務(wù)。在不斷滿足會計信息化發(fā)展需要的同時還要有效降低會計信息化的風(fēng)險。此外，云會計主要依據(jù)的平臺還是云計算，云計算技術(shù)的不斷發(fā)展應(yīng)用使得云會計不斷發(fā)展進步，企業(yè)在業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)云會計信息化，無疑增強了會計信息化的使用價值。

(三)能夠提升中小型企業(yè)會計工作效率

傳統(tǒng)的手工會計基本上都是采用財務(wù)報表的方式來記錄賬單，效率低下，會計信息系統(tǒng)化必然會推動會計的快速發(fā)展，與此同時還能夠有效減輕會計人員的工作量。云會計軟件服務(wù)商在開發(fā)軟件、推廣軟件、使用軟件時，需要針對中小企業(yè)的實際情況進行設(shè)計，對其信息安全加以保護，給中小企業(yè)提供安全、高效、便捷的服務(wù)。云會計的應(yīng)用，使企業(yè)的生產(chǎn)成本降低了，會計人員的工作效率提高了，從而讓會計工作簡潔高效。

三、促進云會計在中小企業(yè)應(yīng)用的策略

在當前的云會計環(huán)境下，促進中小企業(yè)應(yīng)用云會計可以從服務(wù)供應(yīng)商、中小企業(yè)會計信息化管理、國家監(jiān)管三個方面展開。

(一)提升供應(yīng)商的技術(shù)水平

1.加強數(shù)據(jù)管理技術(shù)

在數(shù)據(jù)管理的過程中，即便沒有黑客的攻擊，系統(tǒng)本身難免會出現(xiàn)一定的故障，造成數(shù)據(jù)的丟失。為了進一步保證中小企業(yè)的會計信息安全，云會計供應(yīng)商必須要做好備份工作，即使出現(xiàn)意外情況，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，也可以根據(jù)備份數(shù)據(jù)及時找回，保證工作的正常進行。此外，供應(yīng)商還必須建立并完善數(shù)據(jù)恢復(fù)性測試體系，由專業(yè)技術(shù)人員定期對系統(tǒng)進行維護、測試，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的缺陷及問題，使系統(tǒng)能夠有序、平穩(wěn)的運行。當然，對系統(tǒng)進行測試時要做好嚴格細致的記錄，對測試人員的姓名、崗位、測試時間、測試過程、測試結(jié)果進行詳細記錄，杜絕系統(tǒng)測試時員工竊密行為的發(fā)生。

2.加強云端會計信息的防衛(wèi)

云會計信息系統(tǒng)下，信息安全是云會計服務(wù)提供商所必須攻克的難題。虛擬環(huán)境下會計信息可以被云端存儲、訪問，用戶的身份安全一旦得不到確認就會嚴重影響會計信息的安全。因此，必須強化有效的訪問者身份認證技術(shù)，強化對訪問者的控制環(huán)節(jié)，配備密鑰管理技術(shù)，對會計信息進行加密處理?？紤]到密鑰管理技術(shù)中存在的問題，可以將密鑰交給云會計服務(wù)供應(yīng)商的決策層管理，防止無關(guān)人員泄露商業(yè)秘密。網(wǎng)絡(luò)安全供應(yīng)商之間也應(yīng)加強相互協(xié)作，對威脅服務(wù)器安全的黑客及惡意軟件加強監(jiān)測與防范。

3.建立會計信息安全風(fēng)險評估體系

中小企業(yè)不應(yīng)用云會計，大多是由于不相信云會計服務(wù)供應(yīng)商能夠有效的進行信息安全保護。云會計服務(wù)供應(yīng)商如果能夠建立一套可行的安全風(fēng)險評估體系，在推廣云會計時向企業(yè)出示風(fēng)險評估報告，交給企業(yè)相應(yīng)的評估數(shù)據(jù)，讓企業(yè)充分了解風(fēng)險發(fā)生的概率，就可以獲得企業(yè)的信任，消除后顧之憂，促進軟件的發(fā)展。服務(wù)供應(yīng)商必須要向企業(yè)實時呈現(xiàn)會計信息的安全性，建立面向用戶的安全風(fēng)險評估機制，通過評估結(jié)果所顯示的風(fēng)險大小進行分級處理。

(二)提升中小企業(yè)會計信息化管理的能力

1.轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展觀念

在當前激烈的市場競爭中，中小企業(yè)想要生存和發(fā)展，就必須轉(zhuǎn)變觀念、改變傳統(tǒng)的會計核算方法，利用現(xiàn)代化的技術(shù)和會計核算方法對企業(yè)進行改造轉(zhuǎn)型，才能跟上時代發(fā)展的腳步。除此之外，企業(yè)的授權(quán)人員違規(guī)操作所導(dǎo)致的會計信息安全問題，也應(yīng)引起企業(yè)管理層高度重視。切實加強對中小企業(yè)信息化的管理，避免因這類問題導(dǎo)致企業(yè)核心信息泄露。

2.加強企業(yè)信息化管理

首先，企業(yè)內(nèi)部要依據(jù)員工的職責(zé)需求和工作內(nèi)容設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，并進行相應(yīng)的授權(quán)。對授予的賬號、密碼、權(quán)限進行嚴格的管理，授予書必須要決策層簽字才能生效，并且要嚴格監(jiān)控賬號權(quán)限變更的過程。其次，企業(yè)要積極與云會計服務(wù)供應(yīng)商進行合作。對云會計使用者及時提供信息瀏覽情況記錄，加強企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息交流，使管理者能夠掌控使用者的信息，及時針對崗位變動情況做出相應(yīng)的決策，避免會計人員在離職之后仍然具有登錄資格，影響會計信息的安全性。最后，建立相對應(yīng)的管理體系，明確員工的職責(zé)，讓員工的行為有理有據(jù)。根據(jù)企業(yè)安全的需要，針對不同工作人員設(shè)置不同的訪問機制，保證機密信息不泄露，應(yīng)當公開的信息及時公開。

(三)提升國家監(jiān)管工作的力度

在推廣中小企業(yè)信息化的過程中，不但要發(fā)揮云會計供應(yīng)商和企業(yè)的積極作用，國家還要根據(jù)當前信息技術(shù)的現(xiàn)狀，做好以下幾個方面的工作。

1.完善云會計信息安全的法律法規(guī)

由于云會計在我國發(fā)展的還不夠成熟，某些問題還未完全顯現(xiàn)，無法制定明確的標準和指導(dǎo)方針。針對云計算的發(fā)展現(xiàn)狀，我國應(yīng)該制定與云計算相關(guān)的標準，指明云計算的發(fā)展方向，使云計算市場得到完善，之后才能夠逐步制定云會計的規(guī)范和標準。國家應(yīng)該鼓勵支持云會計的發(fā)展，根據(jù)出現(xiàn)的問題及時修改相關(guān)的法律法規(guī)，使其逐步完善，為云會計的發(fā)展提供法律依據(jù)，為信息安全提供法律保障。

2.做好服務(wù)供應(yīng)商的資質(zhì)評估工作

最先提出“云計算”概念的是谷歌公司，它們在與美國聯(lián)邦政府開展云技術(shù)合作之前，就已取得了相應(yīng)的管理資格。所以，我國在完善與信息安全有關(guān)的法律法規(guī)時，應(yīng)該先對云會計供應(yīng)服務(wù)商的資質(zhì)進行審查，建立起這個行業(yè)適當?shù)男袠I(yè)門檻，從而挑選出技術(shù)強、誠信高的供應(yīng)商，來確保數(shù)據(jù)庫的安全。同時，優(yōu)秀的供應(yīng)服務(wù)商還應(yīng)能夠創(chuàng)造出優(yōu)良的云會計競爭市場，使得中小型企業(yè)會計信息安全得到有效的保障。

3.做好第三方監(jiān)管及后續(xù)教育工作

建立第三方監(jiān)管機構(gòu)來保障信息安全，定期對有資質(zhì)的云會計供應(yīng)服務(wù)商進行審查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行整改，對于存在違規(guī)行為的供應(yīng)商，要立即取消其運營資質(zhì)。除此之外，監(jiān)管機構(gòu)還應(yīng)該積極組織開展后續(xù)的教育培訓(xùn)工作，給云會計服務(wù)供應(yīng)商及時普及云技術(shù)應(yīng)用相關(guān)風(fēng)險知識。

(責(zé)任編輯:王佩)

參考文獻:

［1］李靜.淺談“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用［J］.商業(yè)現(xiàn)代化，2015(2) : 188－189.

［2］程平，趙子曉.云會計對中小企業(yè)的影響及供應(yīng)商選擇策略［J］.會計之友，2014(12) : 117－120.

Strategy Research of Cloud Accounting in Small＆Medium Sized Enterprises

JIAO Fu－li
(Heze Technician College，Heze Shandong 274000，China)

Abstract:With the continuous development of the world economy and the continuous improvement of the science and technology level，cloud computing has come into being and gradually stepped into our lives.The accounting concept of cloud has been known by more and more enterprises and widely used in accounting calculations.Compared with other accounting methods，cloud accounting has its unique advantages of outsourcing，lower cost and higher efficiency，therefore，it is necessary to strengthen the strategy research of cloud accounting application in small and medium－sized enterprises.

Key words:cloud accounting; small and medium enterprises; accounting informatization

作者簡介:焦甫麗(1970－)，女，山東菏澤人，講師，研究方向:企業(yè)財務(wù)管理。

收稿日期:* 2015－03－06

文章編號:1673－2103(2015) 04－0072－04

文獻標識碼:A

中圖分類號:F23