□文/劉 靜

（咸陽師范學院網(wǎng)絡與繼續(xù)教育學院 陜西·咸陽）

在高校檔案管理工作的發(fā)展中，檔案管理意識是推動檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的基礎，而檔案管理隊伍的優(yōu)化則是推動檔案管理可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，因此樹立良好的檔案管理意識并重視檔案管理隊伍的建設，對于推動高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、強化檔案管理意識是確保檔案管理可持續(xù)發(fā)展的基礎

強化檔案管理意識，讓意識對行為做出引導，是確保檔案管理工作獲得可持續(xù)發(fā)展的重要基礎。在此過程中，高校檔案管理工作需要做到以下方面：

一是對高校檔案管理工作的重要性做出充分的認知。高校檔案管理工作中的內(nèi)容包括教學檔案的管理、黨政管理檔案的管理、學生檔案的管理等。其中，教學檔案能夠在高校專業(yè)設置、專業(yè)課程改革等工作中發(fā)揮參考作用與憑證作用。在高校改革不斷深入的基礎上，高校教學檔案的應用范圍與應用價值也逐漸提高，在教學內(nèi)容的把握、教學考評的開展、教學規(guī)律的探索、教學經(jīng)驗的總結(jié)、教學方法的改進中，教學檔案所能夠發(fā)揮的作用不容忽視。黨政管理檔案則記錄著高校黨群管理以及行政管理工作的開展，這些檔案的內(nèi)容是在高校日常管理工作中逐漸形成的。同時，這些檔案能夠在高校教職工的考核、職位的晉升、職稱的評定等工作中發(fā)揮出憑證作用，并且通過對這些檔案的利用，高校領(lǐng)導能夠?qū)Ω咝＝搪毠さ膶I(yè)能力、教學能力、思政素質(zhì)等做出全面的了解，這對于教職工資源的合理配置以及高校領(lǐng)導管理效能的提高發(fā)揮著重要作用。高校學生檔案則是記錄著高校學生的高校學習情況與生活情況，這些檔案能夠在學生畢業(yè)之后的服兵役、就業(yè)以及入黨等方面提供依據(jù)。對于不同類別的高校檔案所具有的價值，高校教職工特別是檔案管理人員應當做出充分的認知，從而讓高校教職工能夠積極參與到高校檔案的管理與創(chuàng)新工作中來，促使高校檔案管理工作具有良好的工作氛圍。

二是對高校檔案管理人員的檔案管理觀念做出更新，推動檔案意識的提高。社會的發(fā)展、高校的發(fā)展以及人才培養(yǎng)需求的發(fā)展都對高校檔案管理工作提出了新的要求與需求，在此背景下，高校檔案管理工作也應當以檔案管理人員工作觀念的創(chuàng)新為基礎來做出改革。在此方面，高校檔案管理工作者需要樹立較強的開放意識。高校檔案需要通過利用來實現(xiàn)自身價值并發(fā)揮自身作用，但是在高校檔案管理實際工作中，許多教職工都與高校檔案具有一定的距離感，這是因為高校教職工對檔案進行利用的需求和高校檔案的開放程度具有一定的差距，同時由于高校檔案具有繁瑣的借閱手續(xù)，所以也很少有教職工在沒有科研需求、教學需求的情況下對高校檔案進行借閱申請與利用申請。長此以往，高校檔案管理工作者的創(chuàng)造性思維以及工作積極性也會受到制約，從而形成一種被動的思維定式。這一現(xiàn)狀的改變要求高校檔案管理工作者能夠樹立開放意識，推動高校檔案的封閉式管理向開放式管理的轉(zhuǎn)變，通過主動為高?？蒲?、教學、管理等工作提供服務來創(chuàng)造一個更好的檔案利用氛圍。同時，高校檔案管理工作者要具有良好的工作態(tài)度，從而與其他教職工構(gòu)建良好關(guān)系，并在此基礎上推動高校檔案的共享與利用以體現(xiàn)出高校檔案所具有的價值。

二、優(yōu)化檔案管理隊伍是推動檔案管理可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵

高校檔案管理工作成效的提高需要一支具有較高專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德素養(yǎng)的工作隊伍作為支撐。在高等教育改革不斷深化的環(huán)境下，高校檔案管理方式與管理體制也在產(chǎn)生著變化。特別是檔案網(wǎng)絡化、信息化建設讓高校檔案管理工作體現(xiàn)出了更加明顯的學科綜合性，同時也對高校檔案管理工作隊伍素質(zhì)提出了較高的挑戰(zhàn)與要求。從這方面來看，當前高校檔案管理工作者中的部分成員所具有的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)當?shù)浪仞B(yǎng)等并不能適應高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展的要求，所以在高校檔案管理工作中，重視構(gòu)建具備較高素養(yǎng)并且具備與時俱進精神和學習能力的檔案管理隊伍具有重要意義。高校檔案管理工作人員所應當具備的素質(zhì)主要體現(xiàn)在以下三個方面：

一是檔案管理工作者需要具備較高的政治思想素養(yǎng)。首先，高校檔案管理工作人員要具備堅定的政治信念。高校檔案在高校發(fā)展中具有承前啟后的作用，是高校教育與管理工作中十分重要的環(huán)節(jié)，并且高校檔案管理工作具有一定的政治機要性，因此作為高校檔案管理人員，需要具備堅定的政治信念。這不僅要求高校檔案管理工作者需要對黨與國家的方針政策作出了解與認知，同時要認識到新的形勢中國家改革與發(fā)展對高校檔案管理所提出的要求，并以唯物主義為出發(fā)點對高校檔案管理工作中存在的規(guī)律與特點做出總結(jié)，從而推動高校檔案管理工作的發(fā)展。同時，作為高校檔案管理工作者，需要樹立較強的學習意識與服務意識，通過提升自身的政治覺悟以及是非分辨能力來樹立正確的價值觀、世界觀以及人生觀；其次，高校檔案管理工作者需要具備較強的保密意識。高校檔案管理工作中要涉及到需要機密文件，這些機密文件不僅包括黨群檔案以及行政管理檔案，同時也包括一些試題、科研成果等，這些內(nèi)容的泄露將會對高校的利益帶來一定的損害，因此作為高校檔案管理工作者，需要有意識的強化自身的保密意識，并養(yǎng)成良好的保密觀念與保密習慣，從而確保高校檔案資料的安全。

二是高校檔案管理人員需要具備較高的職業(yè)道德素質(zhì)。首先，高校檔案管理工作者要做到尊重檔案與尊重歷史。高校檔案真實記錄著高校發(fā)展的歷史，這些資料具有真實性與原始性的特點，而如果檔案資料被破壞且不再具備真實性，則高校檔案也難以發(fā)揮出自身的作用。因此，高校檔案管理工作者有必要樹立求實精神，做到尊重檔案與尊重歷史，避免人為的對檔案做出編造或者篡改；其次，高校檔案管理工作者要具有較高的奉獻精神。對檔案管理事業(yè)的熱愛是提升檔案管理工作者工作積極性以及高校檔案管理成效的重要基礎。因此，作為高校檔案管理工作者，有必要強化自身的修養(yǎng)，通過樹立奉獻意識與服務意識來發(fā)揮出高校檔案在推動高校房展中的作用，從而確保自身面對繁瑣復雜的工作能夠保持平和的心態(tài)以及較高的熱情；再次，高校檔案管理工作者需要具備嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。高校檔案管理工作具有科學性、服務性以及政治性，同時也具有繁瑣、細致、復雜的特點。因此，高校檔案管理工作者樹立良好的工作作風是推動高校檔案管理可持續(xù)發(fā)展并提供優(yōu)質(zhì)服務的重要前提。

三是高校檔案管理工作者有必要具備較高的業(yè)務知識素質(zhì)。首先，高校檔案管理工作者需要具備較高的檔案專業(yè)知識素養(yǎng)來確保檔案管理工作的有序開展，在此方面，高校檔案管理工作人員要掌握檔案管理工作的方法與原則，在積極參與學校培訓的基礎上樹立較強的學習意識，通過自我提升來實現(xiàn)自身專業(yè)素質(zhì)的不斷發(fā)展。同時在實踐工作中，高校檔案管理工作者還有必要重視工作經(jīng)驗與工作規(guī)律的總結(jié)，從而降低高校檔案管理工作中的盲目性與隨意性；其次，高校檔案管理工作者需要具備一定的綜合知識。高校檔案管理工作具有跨學科性的特點，許多類別的檔案需要高校檔案管理工作者做出差異性的管理，這要求高校檔案管理工作者能夠重視自身知識領(lǐng)域的拓展，通過提升自身的現(xiàn)代技術(shù)知識、語言知識、外語知識以及科技知識來推動自身綜合素質(zhì)的不斷提高，以適應高校檔案管理工作發(fā)展的要求。具體而言，高校檔案管理人員需要具備廣博的文史知識與科學知識，這是確保高校檔案管理工作者對檔案史料歷史線索做出理順以及深入研究的基礎，同時也是提升高校檔案管理工作者檔案管理能力的重要要求。同時高校檔案管理人員需要具備一定的外語知識，這是檔案管理人員對外文資料作出閱讀以提高自身工作能力與工作成效的有效途徑，這一能力的具備也能夠讓檔案管理工作者提升外文檔案的管理質(zhì)量，從而為檔案用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。另外，高校檔案管理人員需要具備一定的信息技術(shù)知識，信息技術(shù)的發(fā)展對檔案管理工作提出了新的要求，同時也推動了檔案管理工作的發(fā)展，其中檔案管理信息化建設要求檔案管理工作者能夠?qū)ψ陨淼闹R做出更新，通過掌握一定的信息技術(shù)知識來具備現(xiàn)代化的高校檔案管理能力，從而適應高校檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展與現(xiàn)代化發(fā)展的需求。

［1］徐麗娜，孫序.檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要素探究［J］.機電兵船檔案，2012.4.

［2］常虹.檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展研究［J］.經(jīng)濟研究導刊，2009.23.